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高效郵件工作法 版權(quán)信息
- ISBN:9787521715316
- 條形碼:9787521715316 ; 978-7-5217-1531-6
- 裝幀:平裝-膠訂
- 冊(cè)數(shù):暫無(wú)
- 重量:暫無(wú)
- 所屬分類(lèi):>>
高效郵件工作法 本書(shū)特色
如果你的工作中符合以下任何一種狀況,就要看這本書(shū):
?未處理郵件太多,根本顧不上其他工作?
?微信里總有消除不完的紅點(diǎn)?
?釘釘上隨時(shí)出現(xiàn)的未讀,糾結(jié)要不要馬上處理?
?給客戶發(fā)出的報(bào)價(jià)單,遲遲得不到回復(fù)?
?需要領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的項(xiàng)目,怎么寫(xiě)比較好呢?
用“高效郵件工作法”提升商務(wù)溝通力,解決所有效率問(wèn)題!
工作中,每天都有處理不完的郵件、未讀,保質(zhì)不能保量,保量不能保質(zhì),無(wú)論是和客戶溝通,還是和公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò),你是否都已疲于應(yīng)付?其實(shí)問(wèn)題出在溝通,導(dǎo)致:自己的意思沒(méi)有清楚地傳達(dá)給對(duì)方,甚至遭到誤解;用詞不當(dāng)引發(fā)尷尬;發(fā)送時(shí)機(jī)不對(duì)得不到反饋……如果你的工作中符合以下任何一種狀況,就要看這本書(shū):
?未處理郵件太多,根本顧不上其他工作?
?微信里總有消除不完的紅點(diǎn)?
?釘釘上隨時(shí)出現(xiàn)的未讀,糾結(jié)要不要馬上處理?
?給客戶發(fā)出的報(bào)價(jià)單,遲遲得不到回復(fù)?
?需要領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的項(xiàng)目,怎么寫(xiě)比較好呢?
用“高效郵件工作法”提升商務(wù)溝通力,解決所有效率問(wèn)題!
工作中,每天都有處理不完的郵件、未讀,保質(zhì)不能保量,保量不能保質(zhì),無(wú)論是和客戶溝通,還是和公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò),你是否都已疲于應(yīng)付?其實(shí)問(wèn)題出在溝通,導(dǎo)致:自己的意思沒(méi)有清楚地傳達(dá)給對(duì)方,甚至遭到誤解;用詞不當(dāng)引發(fā)尷尬;發(fā)送時(shí)機(jī)不對(duì)得不到反饋……
《高效郵件工作法》通過(guò)對(duì)眾多高效能人士處理郵件的共同點(diǎn)進(jìn)行分析,總結(jié)出5條基本法則:帶著目的去寫(xiě),在視覺(jué)效果上下功夫,讓你的郵件更易回復(fù),使用戳中對(duì)方內(nèi)心的語(yǔ)言,縮短郵件的處理時(shí)間。寫(xiě)郵件時(shí),你可以這么做:
√不在星期五下午發(fā)送重要郵件。
√不管重要性,按照收件順序回復(fù)。
√提前考慮對(duì)方的想法。
√不擔(dān)心有錯(cuò)別字、漏字。
√郵件內(nèi)容盡量精簡(jiǎn)。
√回郵件時(shí)“部分引用”對(duì)方郵件的內(nèi)容。
掌握了上述5條法則及點(diǎn)滴細(xì)節(jié),并熟練應(yīng)用,你不僅可以掌握高效處理郵件的能力,更能建立高效商務(wù)溝通的思維與習(xí)慣,從而提升工作業(yè)績(jī)!
高效郵件工作法 內(nèi)容簡(jiǎn)介
1. 介紹了高效能人士處理郵件的5大基本法則,可同時(shí)復(fù)用到以微信、釘釘、QQ等社交軟件進(jìn)行商務(wù)溝通的場(chǎng)景。
2. 真實(shí)案例豐富,書(shū)中案例都是職場(chǎng)人士日常遇到的各種問(wèn)題,可讀性及操作性強(qiáng)。
3. 作者是日本商務(wù)郵件協(xié)會(huì)理事長(zhǎng),日常的郵件培訓(xùn)中已審閱修改商務(wù)郵件1萬(wàn)余封,權(quán)威且有話語(yǔ)權(quán)。
高效郵件工作法 目錄
處理郵件迅速的人工作也高效? / 2
高效能人士這樣寫(xiě)郵件1:掌握“主導(dǎo)權(quán)” / 4
高效能人士這樣寫(xiě)郵件2:不做無(wú)用功 / 6
高效能人士這樣寫(xiě)郵件3:不排優(yōu)先級(jí) / 9
高效能人士這樣寫(xiě)郵件4:提前考慮對(duì)方的想法 / 11
高效能人士會(huì)注意的5個(gè)要點(diǎn) / 13 2帶著目的去寫(xiě)
所有的商務(wù)郵件都有“目的” / 20
傳達(dá)“目的”所必需的“6W 3H” / 22
發(fā)送郵件之前構(gòu)建好腳本 / 26
根據(jù)預(yù)判寫(xiě)郵件 / 29
在效果*佳的時(shí)機(jī)發(fā)送郵件 / 31
言出必踐 / 34
發(fā)郵件時(shí)不要怕出錯(cuò) / 36 3在視覺(jué)效果上下功夫
易讀和想讀的郵件會(huì)被優(yōu)先處理 / 40
分段、空一行使正文美觀 / 43
分條列出,便于收件人理解 / 46
寫(xiě)郵件須注意的7個(gè)要素 / 48
把郵件的目的寫(xiě)在前面 / 52
內(nèi)容盡量精簡(jiǎn) / 55 4使郵件更易回復(fù)
看上去有些棘手的郵件將得不到回復(fù) / 60
給素不相識(shí)的人寫(xiě)郵件要像寫(xiě)情書(shū)一樣 / 62
自己先成為對(duì)方的粉絲 / 65
加入關(guān)鍵詞,讓收件人看到郵件名就想打開(kāi) / 66
發(fā)送催促郵件時(shí)要給對(duì)方留“臺(tái)階” / 69
只要超過(guò)期限一秒鐘就可以問(wèn)詢 / 72
設(shè)置選項(xiàng),誘導(dǎo)回復(fù) / 75
重視感情交流 / 76 5使用戳中對(duì)方內(nèi)心的語(yǔ)言
用語(yǔ)言打動(dòng)對(duì)方 / 82
提前儲(chǔ)備能用上的語(yǔ)句 / 83
將消極語(yǔ)言轉(zhuǎn)換為積極語(yǔ)言 / 86
刪除多余的開(kāi)場(chǎng)白 / 89
不要使用“有空的時(shí)候” / 91
不要使用“請(qǐng)?jiān)试S我” / 93
不要輕易使用“我認(rèn)為/我想” / 94
應(yīng)對(duì)憤怒郵件的3個(gè)要點(diǎn) / 96
敢于詢問(wèn)不好打聽(tīng)的事 / 99
注意不同表述的輕重程度 / 101 6縮短郵件的處理時(shí)間
縮短郵件處理時(shí)間的4種方法 / 106
收到郵件立刻回復(fù) / 107
不能處理的時(shí)候不查看郵件 / 109
不能立刻回復(fù)的郵件,先回復(fù)“已收到” / 111
利用部分引用快速回復(fù) / 113
加入的CC越少越好 / 116
適當(dāng)使用郵件之外的聯(lián)絡(luò)方式 / 119
利用自定義短語(yǔ)實(shí)現(xiàn)快速輸入 / 121
120%地利用模板 / 123
摘選關(guān)鍵詞實(shí)現(xiàn)速讀 / 126 后記 / 129
高效郵件工作法 作者簡(jiǎn)介
平野友朗,1974年出生,日本北海道人。筑波大學(xué)人類(lèi)學(xué)系(專(zhuān)攻認(rèn)知心理學(xué))畢業(yè)后,曾于廣告公司任職,2003年創(chuàng)業(yè),現(xiàn)為I Communication CEO。他2013年建立日本商務(wù)郵件協(xié)會(huì),在全國(guó)進(jìn)行商務(wù)郵件培訓(xùn),通過(guò)開(kāi)發(fā)的培訓(xùn)方案,減少個(gè)人和企業(yè)的電子郵件的處理時(shí)間,提高電子郵件的業(yè)務(wù)效率。
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