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合同全過程管理 版權(quán)信息
- ISBN：9787521609592
- 條形碼：9787521609592 ; 978-7-5216-0959-2
- 裝幀：80g輕型紙
- 冊數(shù)：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>>
合同全過程管理 內(nèi)容簡介
合同管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作。企業(yè)的一切經(jīng)營活動都是以合同為依據(jù)而展開的，包括勞動關(guān)系，也是建立在勞動合同的基礎(chǔ)上的。但遺憾的是，對于這樣重大的問題，理論界和實務(wù)界卻沒有人予以專門的研究。究其原因，就在于理論與實際的脫離。研究合同法、合同理論的專家，并不從事實際的合同管理工作；而從事管理理論研究的專家，則不會關(guān)注如此微觀的管理細節(jié)。他們一貫關(guān)注的是宏觀的東西。本書的作者們都是長期從事公司法務(wù)工作的專業(yè)人士，他們不斷地在實踐中探索公司合同管理的理論，并將之應(yīng)用于實踐，積累了大量的經(jīng)驗。這些經(jīng)驗，在傳統(tǒng)的教科書中是找不到的。本書的成果就是他們從實踐到理論的升華，是合同、合同法理論和管理理論的有機結(jié)合。而由于這些理論都是扎扎實實的來自于自身管理合同的實踐經(jīng)驗，因此更具有對合同管理的指導(dǎo)意義。章 合同全過程管理的概念和意義節(jié)合同管理的基本理念一、合同管理在公司管理中的地位和作用二、思維方式對實踐的指導(dǎo)作用三、法務(wù)人員的思維特點四、合同管理的基本理念第二節(jié) 公司合同管理中存在的主要問題一、目前合同管理中存在的主要問題二、目前合同管理中問題產(chǎn)生的原因三、合同管理方面存在問題的解決思路第三節(jié) 合同全過程管理概述一、合同全過程管理的概念二、合同全過程管理的基本環(huán)節(jié)三、合同全過程管理的意義第二章 合同全過程管理的基本要求……第三章 合同管理的基本模式……
合同全過程管理 目錄
**章 合同全過程管理的概念和意義
**節(jié) 合同管理的基本理念
一、合同管理在公司管理中的地位和作用
二、思維方式對實踐的指導(dǎo)作用
三、法務(wù)人員的思維特點
四、合同管理的基本理念
第二節(jié) 公司合同管理中存在的主要問題
一、目前合同管理中存在的主要問題
二、目前合同管理中問題產(chǎn)生的原因
三、合同管理方面存在問題的解決思路
第三節(jié) 合同全過程管理概述
一、合同全過程管理的概念
二、合同全過程管理的基本環(huán)節(jié)
三、合同全過程管理的意義
第二章 合同全過程管理
**節(jié) 合同全過程管理的目標
一、合同全過程管理的總體目標
二、合同全過程管理的基本目標
第二節(jié) 合同全過程管理的原則
一、全面性原則
二、動態(tài)性原則
三、制約性原則
四、合法合規(guī)性原則
第三節(jié) 合同全過程管理的實現(xiàn)途徑
一、在公司文化中培育契約精神
二、建立全面規(guī)范的合同管理制度體系
三、建立高效運行的組織機構(gòu)
四、建立高效可靠的信息處理系統(tǒng)
……
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合同全過程管理 節(jié)選
**章 合同全過程管理的概念和意義 事物都是以過程的方式存在的。合同管理也是一個過程，過程的各個階段是有機的整體，是不可分割的，因此，合同管理必須始終堅持全過程管理的理念。正確的理念是管好合同的基礎(chǔ)。合同全過程管理已逐漸成為現(xiàn)代公司合同管理的核心內(nèi)容。 **節(jié) 合同管理的基本理念 合同管理是公司管理的基礎(chǔ)性工作。思維方式是合同管理的方法論依據(jù)，是管好合同的主觀因素。合同管理理念應(yīng)貫徹系統(tǒng)性、前瞻性、專業(yè)性、可訴性的原則。 一、合同管理在公司管理中的地位和作用 公司的一切經(jīng)營活動都是建立在合同的基礎(chǔ)之上的。因此，合同管理是公司管理的基礎(chǔ)性工作。具體體現(xiàn)在以下三個方面。 **，合同是公司建立和解散的依據(jù)。公司始于股東之間的合意，沒有股東之間的合意就不會有設(shè)立公司的行為。公司章程從本質(zhì)上看也是股東合作合同的具體化和股東意志的實現(xiàn)。沒有股東之間的合作合同就不會有公司的設(shè)立。同樣地，公司解散也需要股東基于合作合同的約定。當然，破產(chǎn)清算屬于另外的法律關(guān)系。合同貫穿于公司“由生至死”的各個環(huán)節(jié)，是公司重要經(jīng)濟活動的載體，是實現(xiàn)公司經(jīng)營目標的依據(jù)，在公司經(jīng)營中居于核心地位。這就決定了合同管理工作是公司日常經(jīng)營中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。 第二，合同是公司內(nèi)部管理的依據(jù)。公司在設(shè)立之后，如何構(gòu)建公司治理結(jié)構(gòu)，權(quán)力如何分配，如何制約，公司的收益如何分配，都是要通過股東之間的合作合同預(yù)先設(shè)置好的。否則，公司章程就無法制定，公司也就無法運營。公司對員工的管理，也是通過勞動合同實現(xiàn)的，否則，公司對員工的管理就沒有依據(jù)，就沒有辦法對員工進行管理。公司法定代表人對其他高級管理人員的授權(quán)，也可以視作一種委托合同，否則，其他高級管理人員也無法開展工作。因此，合同是維系公司治理結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的內(nèi)在依據(jù)，是維持治理機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)，明晰公司員工定位與職責(zé)的載體。 第三，合同是公司與交易對象開展經(jīng)營活動的依據(jù)。公司的運營是由一系列的交易活動構(gòu)成的，而公司從事的一切交易活動都必須以合同為依據(jù)。一項交易，從交易對象的選擇，到支付、交付，都必須以合同為依據(jù)。沒有合同，交易便無從開展，公司便無法生存。合同是交易對象完成既定交易模式的依據(jù)，對公司來說，無數(shù)個交易過程構(gòu)成公司的經(jīng)營過程，無數(shù)個合同支撐、保障著公司的經(jīng)營過程，公司的各個部門，也是以合同為依據(jù)運轉(zhuǎn)的。只有通過合同才能固化出相應(yīng)的交易主體、交易類型、交易內(nèi)容、交易程序和交易方式。 但是，長期以來，公司的業(yè)務(wù)人員、管理人員，包括法務(wù)人員在實際工作中往往把重點放在合同簽訂、履行這樣的具體事務(wù)上，對保證合同依法合規(guī)簽訂、正確履行等過程管控性的工作卻不夠重視。實際上，合同簽訂了、履行了，并不等于正確地簽訂、正確地履行。簽訂、履行一個不合規(guī)的、風(fēng)險巨大的合同，給公司帶來的損失可能是致命的。因此，作為公司的合同管理人員，要追求的目標應(yīng)該是正確地簽訂和履行合同。對于那種片面追求效率，忽視風(fēng)險的合同，應(yīng)該堅決予以拒絕。失去一次商業(yè)機會，并不會對公司造成致命打擊，只要人類社會還存在，商機永遠都在，永遠都會有更好的商機在前方。世界上并不存在失去一次商機就導(dǎo)致公司倒閉的事例，但簽訂一個風(fēng)險巨大的合同，卻完全可以導(dǎo)致公司倒閉。 要保證一個合同從磋商到履行，不出現(xiàn)大的風(fēng)險，不掉入合同陷阱，不被牽入交易對象的泥潭，順利實現(xiàn)合同目的，就需要設(shè)計一套系統(tǒng)的流程來保證各個環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人員、管理人員能夠客觀地評價合同的價值和風(fēng)險，保證合同風(fēng)險的可控，保證合同的適當履行。而這一系列的流程需要相配套的規(guī)章制度來作為依據(jù)和保障，并建立相應(yīng)的組織機構(gòu)。這就是合同管理要擔(dān)負的任務(wù)。 合同管理的目標有三個：一是保證合同正確地簽訂并履行，二是有效控制風(fēng)險，三是創(chuàng)造價值。公司的經(jīng)營活動從簽訂合同開始，那么，首先面臨的一個選擇就是和誰簽訂合同，不和誰簽訂合同。相比較而言，更重要的是，公司的管理人員要清楚不和誰簽合同。合同的簽訂必須要有選擇，必須堅持的一個基本原則就是只和符合自己選擇標準的對象進行交易。不符合自己選擇標準的對象，即使給出更優(yōu)惠的條件，也不和他們做交易。選擇和誰簽訂合同，決定了合同管理的三個目標能否得到實現(xiàn)。 二、思維方式對實踐的指導(dǎo)作用 所謂思維方式，就是人在長期的社會實踐中形成的具有穩(wěn)定性的認識事物的方式、方法。思維方式是人的世界觀、價值觀、人生觀在認識活動中的反映。按稻盛和夫的觀點，思維方式是實踐能否取得成功的*重要的因素。[1]稻盛和夫是一個成功的企業(yè)家，在企業(yè)管理的實踐中，他取得了巨大的成功，是教父級的人物。他對管理理論的影響是巨大的，對公司管理實務(wù)的影響也是全球性的。他的思想對我們理解思維方式在公司管理中的作用具有指導(dǎo)意義。 人的認識來源于實踐，認識又對實踐具有指導(dǎo)作用，這是從認識的源頭上界定的哲學(xué)命題。在實際生活中，我們的任何實踐活動都是在認識的指導(dǎo)下進行的，我們的大腦不可能是空白的，不存在無意識的實踐。這種指導(dǎo)作用實現(xiàn)的前提是具有正確的思維方式。否則，在錯誤的思維方式指導(dǎo)下，只會讓實踐步入錯誤的道路。理論錯了，實踐就會走上歧途。 之所以強調(diào)思維方式的重要性，主要是為了讓公司管理者，尤其是從事公司法務(wù)管理工作的人員和分管法務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)，有一個正確的思維方式，認識到思維方式對搞好法務(wù)管理工作的重要性。只有樹立了正確的思維方式，才能搞好合同管理工作。要成為一名合格的公司法務(wù)管理者，不僅要具備基本的合規(guī)思維和法律底線思維，還需要充分理解所在公司的戰(zhàn)略意圖和利益*大化的需求。真正與公司深度融合的法務(wù)人員，是以解決問題為導(dǎo)向，以維護公司利益*大化為目標的管理者，而不是純粹的只知引用法條的學(xué)者。 三、法務(wù)人員的思維特點 法務(wù)人員思維的*基本特征是理性思維。理性思維的起點是黑格爾和康德的哲學(xué)，其顯著特征就是理性主義和邏輯思維。理性思維是有規(guī)律的，是由一系列概念、判斷、推理所組成的對事物進行認識的方法。法務(wù)人員的思維應(yīng)該摒棄情緒的成分，減少感性思維，以理性思維為主。公司法務(wù)人員和司法人員、科研人員相比，有自己的思維特點。法務(wù)人員所獨有的思維特點，就是公司法律思維。公司法律思維的特點主要有以下幾個： 1．合法合規(guī)性思維。 公司法律思維的首要特點是合法合規(guī)性思維。合法合規(guī)性是公司經(jīng)營的基本要求，也是公司存在的基礎(chǔ)。因此，法務(wù)人員在工作中要建立的**個思維方式就是判斷公司的行為是否合法、合規(guī)。從實踐來看，目前，法務(wù)人員、公司管理層在合法合規(guī)性思維上仍有相當大的提升空間。更精準的判斷是，目前公司在合法性經(jīng)營方面做得比較好，但在合規(guī)性經(jīng)營方面，則存在相當大的問題。主觀性決策主要表現(xiàn)為違規(guī)，而很少出現(xiàn)違法行為。 2012年國務(wù)院國資委面向中央企業(yè)**次提出了“全面風(fēng)控”的概念，要求企業(yè)從法律風(fēng)險管理開始走向內(nèi)涵更為豐富的“合規(guī)法務(wù)”。2014年《中共中央關(guān)于全面推進依法治國若干重大問題的決定》**次提出“加強企業(yè)社會責(zé)任立法”。中國公司合法合規(guī)性與法務(wù)建設(shè)應(yīng)從公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)控機制和社會責(zé)任三個維度切入。思想上的轉(zhuǎn)變和實踐中的教訓(xùn)使得越來越多的中國公司意識到“合規(guī)法務(wù)”是防控經(jīng)營風(fēng)險乃至擁有競爭力的核心標志。以國企為代表，避免隨意決策的合法合規(guī)性意識不斷提高。同時，這些變化也對法務(wù)人員提出了更高的要求。 2．公司利益*大化思維。 對于公司的管理者而言，在合法合規(guī)的基礎(chǔ)上，必須將公司利益*大化放在首位。法務(wù)人員必須滿足管理層的這一基本要求。一般而言，公司的行為都是市場競爭性的行為，都是利益的博弈。因此，在守法和符合職業(yè)道德的前提下，必須堅持本公司利益的*大化，為公司把好關(guān)，這是所有法務(wù)人員工作的*終目標。 公司法務(wù)人員作為公司的員工，要贏得公司管理層、業(yè)務(wù)部門的重用和信任，必須要理解公司的目標和戰(zhàn)略，以及具體的業(yè)務(wù)流程，必須以積極的態(tài)度配合業(yè)務(wù)部門的工作。法務(wù)部門的目標和業(yè)務(wù)部門的目標應(yīng)統(tǒng)一，也就是在合法的框架下把公司的利益*大化。這個目標一致了以后，即使大家的關(guān)注點不同，但是有問題或者分歧還是有解決辦法的。法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門爭論的焦點，一般集中在對風(fēng)險度的理解上，在無法達成一致的情況下，無外乎也就是由公司的領(lǐng)導(dǎo)來決定是否在對風(fēng)險采取對策之后繼續(xù)進行一項業(yè)務(wù)或放棄一項業(yè)務(wù)。 3．系統(tǒng)性思維。 公司管理是一個系統(tǒng)工程，法務(wù)工作只是整個公司系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)。因此，法務(wù)工作必須納入整個公司這個大系統(tǒng)中，協(xié)調(diào)好和其他子系統(tǒng)的關(guān)系。不能只停留在法務(wù)的立場上，還必須兼顧整個系統(tǒng)的要求，才能做好法務(wù)工作。例如，法務(wù)人員要在成百上千份業(yè)務(wù)合同的審查系統(tǒng)歸納出整個公司經(jīng)營體系的業(yè)務(wù)風(fēng)控要點和規(guī)律，就要求在擅長個案分析處置的同時，更要運用系統(tǒng)性思維和專業(yè)的技術(shù)規(guī)范，歸納出類型化法律事務(wù)的處置和應(yīng)對措施，使法務(wù)管理有規(guī)律可循，有規(guī)則可守，彰顯為一項高大上的工作，避免給人造成法務(wù)工作零散和隨意性的感覺。 4．開放性思維。 法務(wù)人員的思維必須是開放性的。要堅決克服故步自封、就法論法的思維方式，必須要把對公司的法律服務(wù)放在整個公司的經(jīng)營活動中去。法務(wù)思維*忌封閉自己，只站在法務(wù)的立場上看問題、處理問題，更不可以法律專家自居，剝奪其他部門的發(fā)言權(quán)。要搞好法務(wù)工作就必須樹立開放性的思維，站在全局性的立場，站在其他業(yè)務(wù)部門的立場上看問題、解決問題。只有這樣，才能真正搞好法務(wù)工作。作為公司法務(wù)人員，要以公司全局戰(zhàn)略為綱，以開放的戰(zhàn)略思維處理法務(wù)工作。開放性的法務(wù)管理首先要求法務(wù)人員有開放的心態(tài)和包容的姿態(tài)，為了公司利益可以打破常規(guī)而不違法違規(guī)。為公司營造一個平等、開放、創(chuàng)新的法治環(huán)境。 5．底線思維。 在公司經(jīng)營中，不可避免地會發(fā)生一些和法律、法規(guī)及規(guī)范性文件相沖突的行為。這種沖突并不必然導(dǎo)致違法。公司法務(wù)帶著底線思維和紅線意識的同時，應(yīng)致力于給公司業(yè)務(wù)“指路”而非“堵路”。如在房地產(chǎn)開發(fā)項目中，部分制度設(shè)計上的缺陷不是短時期能改變的。在這種情況下，公司法務(wù)人員要做的就是將這種與制度設(shè)計相沖突的行為所導(dǎo)致的*壞結(jié)果揭示出來，并衡量這種沖突行為和公司所能得到的利益之間的關(guān)系，給業(yè)務(wù)部門指明一條可實現(xiàn)利益*大化的“進路”。如果輕微的沖突行為帶給公司的效益遠遠大于公司可能受到的處罰，則這種行為是可容忍的。 法務(wù)人員法律思維與一般法律人的思維有著明顯的區(qū)別： 1．立場不同。 法律人的思維一般是站在法官、檢察官和其他法律機構(gòu)的立場上，在法律適用過程中保持高度的獨立性，對法律進行嚴格符合立法本意的理解，并將之應(yīng)用于審判和檢察實踐中，維護的是社會公義。大學(xué)的法學(xué)院就是這樣教導(dǎo)學(xué)生的。而法務(wù)人員的思維，是站在本公司的立場上，僅以獨立的專業(yè)判斷，在不違法的前提下，盡*大可能維護本公司的利益。公司法務(wù)人員必須具有維護所在公司利益的堅定決心和立場。 2．對法律條文理解和適用的方法不同。 法官、檢察官代表國家意志，主觀上必須站在對法律*公正理解的立場上維護各方的權(quán)益。同時，他們也被嚴格限制對法律的理解，原則上是不允許對法律作出自己的解釋的。而法務(wù)人員的法律思維則表現(xiàn)為他們可以對法律條文作出自己所理解的解釋。在對公司的經(jīng)營行為進行合法合規(guī)性審查時，法務(wù)人員也可以根據(jù)這一思維方式進行判斷，只要不違反法律的強制性規(guī)定，即可判斷為合法合規(guī)。法務(wù)人員對法律的理解和適用可結(jié)合公司實際獲得利益，從而獲得更有針對性、維度更寬的理解。 3．合法性與不違法性的區(qū)別。 一般法律人的思維遵循的基本原則是法有明文規(guī)定才是合法。例如，《公司法》規(guī)定，公司股東有知情權(quán)，那么，股東行使自己的這一權(quán)利就是合法的。而法務(wù)人員法律思維則遵循不違法即為合法合規(guī)的原則。對于法務(wù)人員來說，必須嚴格區(qū)分合法與不違法的概念。合法就是從事法律明確允許的行為，不違法就是不從事違反法律禁止性規(guī)定的行為，或者說，法無禁止即不違法。一般法律人思維重點是判斷一個行為是否合法，而法務(wù)人員法律思維判斷的重點是是否不違法。因而，法務(wù)人員的思維方式具有更廣闊的視野。事實上，法務(wù)人員也必須比司法人員具有更廣闊的視野，否則，便很難適應(yīng)公司法務(wù)工作。 四、合同管理的基本理念 在社會生活中，理念是指導(dǎo)人們行為的決定性因素，也是人生價值實現(xiàn)的決定性因素。高屋建瓴的理念，能使一個人有理想、信念，有做大事、為國家建功立業(yè)的崇高情懷。如果一個人的理念就是局限于自己的小圈子，過一段舒適的生活，那么，這個人的人生目標就會局限于眼前利益，而沒有遠大理想。不樹立先進的理念，就不會取得事業(yè)的成功。合同管理的理念應(yīng)該有以下四個： 1．系統(tǒng)性。 合同管理是一個系統(tǒng)工程。因此，必須要有系統(tǒng)思維與之相適應(yīng)。系統(tǒng)具有整體性、結(jié)構(gòu)性、開放性等特點。所謂系統(tǒng)思維就是按照事物存在的方式及其特點進行思維。在認識事物的過程中堅持對事物進行整體性、層次性、結(jié)構(gòu)性的分析，并以之指導(dǎo)實踐。 對一個集團公司而言，合同管理是全集團范圍內(nèi)所有部門、所有人的共同工作，不單是法務(wù)部門和法務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作。因此，必須放在全集團戰(zhàn)略、經(jīng)營中進行合同管理，不能局限于法務(wù)部門一家的意見。法務(wù)部門的意見也要服從集團的整體戰(zhàn)略和經(jīng)營。 系統(tǒng)在組織結(jié)構(gòu)上表現(xiàn)為層次性和網(wǎng)格狀聯(lián)系，事實上，大型集團公司必須建立起科層制的管理體制，分級管理、層層授權(quán)。體現(xiàn)在合同管理上，也必須是分級管理，層層授權(quán)，總部不可能管完全部的合同。全部管完，既無必要，也無可能性。要害在于設(shè)計一套合理的授權(quán)管理機制，既保證總部的管控，又充分發(fā)揮下屬單位的積極性、能動性。同時，也要保證總部部門之間的分工合作既是相互制約的，又是相互配合的，實現(xiàn)效率與管控之間的平衡。 系統(tǒng)是開放的，封閉系統(tǒng)必然陷入死循環(huán)。作為法務(wù)人員，思想必須要有開放性，不斷接受新理念、新技術(shù)在管理中的應(yīng)用。法務(wù)人員要克服自己思想上根深蒂固的保守理念，接受*新的事物、*新的知識，跟上時代的步伐。切不可陶醉于自我封閉之中，以專業(yè)人員自詡。要終身學(xué)習(xí)，不僅僅是學(xué)*新的法律法規(guī)，也要把其他領(lǐng)域的專業(yè)知識當作學(xué)習(xí)的重點。當一個人選擇了法律職業(yè)，實際上就是把自己放在了比從事其他領(lǐng)域的工作具有更繁重的學(xué)習(xí)要求之中。 2．前瞻性。 法務(wù)工作的重點在于防范經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生，防范風(fēng)險比事后補救的意義更為重大。合同管理強調(diào)事前管理，在合同簽訂前必須把可能存在的風(fēng)險都考慮周全，并有相應(yīng)的預(yù)案，才能正式簽訂合同。謀者皆從事于除患之道，而先使除患無至者。[2]就是說凡善于謀劃的人都注重防范災(zāi)禍的方法，做事之前先把災(zāi)禍除掉，使它不發(fā)生。*成功的法務(wù)管理就是使公司不發(fā)生風(fēng)險事件。 …… [1] [日]稻盛和夫：《思維方式》，曹寓剛譯，東方出版社2018年版，第7頁。 [2] 《戰(zhàn)國策 燕策二》。
合同全過程管理 作者簡介
閆周秦，西北政法大學(xué)哲學(xué)碩士，長安大學(xué)交通運輸工程碩士，清華大學(xué)法學(xué)博士，律師，副教授。現(xiàn)任廣西交通投資集團有限公司副總經(jīng)理，總法律顧問，公司律師辦公室主任，廣西壯族自治區(qū)人大常委會立法專家顧問，中國公路學(xué)會法律工作委員會副主任委員，廣西企業(yè)法制建設(shè)協(xié)會常務(wù)副會長，桂林電子科技大學(xué)學(xué)報編輯委員會委員。曾在德國、英國、美國等國進行法學(xué)、管理學(xué)研究和學(xué)習(xí)。
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