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信息化視角下的高校檔案管理建設與創新 版權信息
- ISBN:9787531756613
- 條形碼:9787531756613 ; 978-7-5317-5661-3
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊數:暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>>
信息化視角下的高校檔案管理建設與創新 內容簡介
信息技術的迅速發展給檔案管理工作帶來了新的發展契機。如何在信息化條件下創新高校檔案的管理工作,已經成為檔案工作者必須研究的課題!缎畔⒒暯窍碌母咝n案管理建設與創新》共設五章內容:**章為高校檔案管理概述;第二章對檔案管理的變遷與發展進行了較為系統的梳理;第三章對高校檔案管理工作的內容進行了重點介紹;第四章對當今高校檔案管理的信息化建設情況進行了研究;*后一章分析了信息時代下高校檔案管理的創新對策。
信息化視角下的高校檔案管理建設與創新 目錄
**節 檔案與高校檔案
第二節 高校檔案管理
第二章 檔案管理的變遷與發展
**節 檔案的形式與名稱的演變
第二節 我國古代檔案管理制度
第三節 我國當代檔案管理制度
第四節 我國高校檔案管理制度的變遷
第三章 高校檔案管理工作
**節 高校檔案的收集與整理
第二節 高校檔案的鑒定與保管
第三節 高校檔案的檢索與利用
第四節 高校檔案的編研與統計
第四章 高校檔案的信息化建設
**節 高校檔案信息化建設概述
第二節 高校電子文件制作與管理
第三節 高校紙質檔案的數字化建設
第五章 信息時代下高校檔案管理的創新
**節 高校檔案信息管理現狀
第二節 信息時代下高校檔案館的發展
第三節 高校檔案信息化管理的創新路徑
參考文獻
信息化視角下的高校檔案管理建設與創新 節選
《信息化視角下的高校檔案管理建設與創新》: 近年來,互聯網已經滲透到人們的日常生活中,對于檔案管理部門而言,檔案的存儲及收發工作在互聯網的幫助下能夠更加高效、快捷地進行。目前,檔案電子化已經成為一種發展趨勢,檔案管理部門通過將檔案存放在云端來拓展檔案的傳播空間,可以讓需求者在**時間快速地檢索到自己所需要的檔案。然而,正是這種快捷性,為一些不法分子提供了犯罪的機會。網絡本身具有開放性和虛擬性的特點,一些惡意軟件或是黑客很容易利用這種漏洞來對檔案進行攻擊或惡意讀取、修改。因此,檔案網絡化管理中的信息安全已成為檔案管理工作的重點內容。 一、網絡環境下高校檔案管理面臨的安全問題 隨著互聯網技術的發展,計算機網絡已經成為重要的信息交換手段,并滲透到社會生活的各個領域,表現在檔案工作上也是如此。實現檔案管理和檔案信息服務的網絡化是檔案事業發展的必然趨勢,同時給檔案事業的發展帶來新的機遇,也帶來新的挑戰,檔案信息安全問題是網絡環境下檔案事業發展面臨的新挑戰之一。目前,檔案部門建立館內部的檔案局域網和接入互聯網的檔案站點,在網絡環境下開展工作,促進了工作效率和服務水平的提高,但是由于計算機網絡具有共享性、開放性、復雜性等特征,網絡面臨各種安全威脅,檔案信息隨時可能受到破壞和攻擊。所以,保證檔案信息網絡安全運行至關重要。 (一)安全保密問題是檔案信息網絡管理的*大障礙 計算機網絡技術是一個開放的系統,盡管在信息安全保密方面人們已經采用諸如網絡防火墻技術、防毒查毒、公共網絡、內部網絡與外部網絡的物理隔離等成熟方法與技術,但這些在蓄意竊密的“黑客”面前仍會顯得蒼白無力。從理論上講,公共網絡上的任何一臺計算機終端都存在被非法訪問的可能。因此,人們應清楚地認識到安全保密問題是檔案信息網絡管理的*大障礙! 。ǘ┯绊懢W絡安全的因素 人們認識到的網絡安全,一般是指網絡系統的硬件、軟件及其系統中的數據受到保護,防止因為偶然因素或者惡意的攻擊而使網絡安全遭到破壞、數據遭到更改、信息遭到泄露,保證信息系統能夠連續、可靠、正常地運行。然而,實際網絡環境中有時會出現硬件的損毀、系統軟件或應用軟件的缺陷、電腦病毒、黑客攻擊等諸多問題,這些都會直接威脅網絡的安全,主要表現在以下幾個方面。 1.容易被忽視的物理安全因素 保證檔案信息網絡中各種設備的物理安全是整個計算機網絡系統安全的前提,主要涉及對檔案信息網絡所在環境的安全保護,如區域保護和災難保護、設備安全(主要包括設備的防盜、防毀、防電磁信息輻射泄露、防止線路截獲、抗電磁干擾及電源保護等)、媒體安全(包括媒體數據的安全及媒體本身的安全)! 2.來自內部或外部的非法訪問 來自內部或外部的非法訪問可能致使網絡遭受非法修改和惡意攻擊,威脅網絡環境下的檔案信息安全。比如,網絡管理員對用戶權限分配不合理,用戶密碼選擇不嚴密,來自外部的黑客入侵,等等! 3.防不勝防的計算機病毒侵害 通過網絡傳播的病毒在傳播速度、破壞性和傳播范圍等方面都是單機病毒所不能比擬的,網絡中所有的終端、通道都可以是病毒的有效攻擊點。 4.普遍缺乏基本的備份系統 檔案信息網絡環境下,尤其是基層的檔案信息化網絡在建設過程中,為了節約資金,很少有意識地考慮同步建立備份系統,一旦發生網絡安全問題,檔案將失去信息恢復的可能! 5.網絡安全意識薄弱 長期以來,檔案工作人員已經牢固建立了檔案原件保管的安全意識,并將館庫安全工作視為安全問題的重中之重,但卻易于忽視檔案信息化管理過程中檔案信息網絡的安全問題。 ……
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