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秘書文檔管理(第四版)(21世紀高等院校秘書學專業系列教材) 版權信息
- ISBN：9787300314907
- 條形碼：9787300314907 ; 978-7-300-31490-7
- 裝幀：一般膠版紙
- 冊數：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>>
秘書文檔管理(第四版)(21世紀高等院校秘書學專業系列教材) 內容簡介
本書基于現代秘書工作環境，在對文檔管理工作進行概述的前提下，全面闡釋文書檔案管理的工作流程。主要內容包括：文檔與文檔工作概述，文書處理，文件的整理與歸檔，歸檔文件的整理，檔案的鑒定與保管，檔案的檢索、編研與提供利用，文書檔案管理現代化，聲像檔案管理概要，專門檔案管理概要。
第四版修訂的側重點有兩個方面：一是全面銜接2020年版的《中華人民共和國檔案法》和近三年出臺的重要相關法規標準，進一步規范了相關表述，補充了相關教學內容；二是在“學習目標”“想一想”“知識鏈接”“拓展閱讀”“案例”“小貼士”等小板塊和“思考與實訓”中有意識地增加了思政元素或素材。
秘書文檔管理(第四版)(21世紀高等院校秘書學專業系列教材) 目錄
**章文檔與文檔工作概述
**節 文書與文書工作
一、文書的概念
二、文書的作用
三、文書的種類
四、文書的稿本
五、文書工作概述
六、文書工作的組織與管理
第二節 檔案與檔案工作
一、檔案的概念
二、檔案的價值
三、檔案的作用
四、檔案的種類
五、檔案工作概述
六、檔案工作的組織與管理
第三節 關系辨析：文書與檔案
一、文書與檔案的關系
二、文書工作與檔案工作的關系
第二章文書處理
**節 行文制度
一、行文關系與行文方向
二、行文方式與行文規則
第二節 文書辦理
一、文書辦理流程
二、文書辦理的方法和要求
第三節 文書管理
一、文書管理職責
二、文書管理原則
三、文書管理制度
四、文書管理方法
五、內部文件管理
第三章文件的整理與歸檔
**節文件整理與歸檔工作概述
一、文件整理與歸檔的概念和內容
二、文件整理與歸檔工作的意義
三、文件整理工作的原則
第二節文件整理歸檔的范圍
一、機關文件整理歸檔的范圍
二、企業文件整理歸檔的范圍
第三節文件的分類
一、文件分類概述
二、分類的一般方法
三、復式分類法的選擇
四、分類方案的編制
第四節歸檔文件的整理
一、《歸檔文件整理規則》概述
二、歸檔文件整理的方法與步驟
第五節單位內項目文件的整理
一、項目文件整理的特點
二、建設項目文件的整理
三、大型活動項目文件的整理
四、科研項目文件的整理
第六節單位內文件的歸檔
一、歸檔的概念
二、建立健全歸檔制度的必要性和意義
三、歸檔制度的內容
四、檔案室對文件歸檔的組織工作
第四章檔案的收集與整理
**節檔案的收集
一、檔案收集的含義
二、檔案收集工作的內容
三、檔案收集工作的意義
第二節檔案的整理
一、檔案整理的概念和范圍
二、全宗
三、案卷排列
第五章檔案的鑒定與保管
**節檔案的鑒定
一、檔案鑒定的原則和標準
二、現行單位檔案鑒定工作的組織
三、檔案的銷毀
第二節檔案的保管
一、檔案保管概述
二、檔案保管工作的任務和基本原則
三、檔案庫房的管理
四、檔案的安全保護
第六章檔案的檢索、編研與提供利用
**節檔案的檢索
一、檔案檢索工作的一般過程
二、檔案的著錄
三、檔案檢索工具的分類與介紹
第二節檔案的編研
一、大事記
二、組織沿革
三、檔案文件匯編
四、會議簡介
五、科技成果匯編
六、企業年鑒
七、員工手冊
第三節檔案的利用服務
一、提供閱覽服務
二、檔案外借服務
三、制發檔案復制件
四、舉辦展覽
五、制發檔案證明
六、咨詢服務
七、檔案網絡服務
第七章文書檔案管理現代化
**節文檔一體化概述
一、文檔一體化的意義
二、實現文檔一體化的前提
三、文檔一體化的理論依據與技術支持
第二節文檔管理系統簡介
一、文檔管理系統的目標
二、文檔管理系統的功能與特點
三、文檔管理系統的模塊設計
四、文檔管理系統的基本使用方法
第三節電子文件管理
一、電子文件生成階段的管理
二、電子文件的采集
三、電子文件的傳送
四、電子文件的鑒定
五、電子文件的*終處置
六、大數據時代的電子文件管理
第八章聲像檔案管理概要
**節照片檔案管理概要
一、照片檔案的構成與種類
二、照片檔案的管理流程
第二節數碼照片檔案管理概要
一、數碼照片的立卷歸檔
二、數碼照片的整理和保管
三、數碼照片的利用
第三節光盤檔案管理概要
一、光盤檔案的記錄原理與種類
二、光盤檔案的管理流程
第九章專門檔案管理概要
**節人事檔案管理概要
一、人事檔案概述
二、人事檔案的文件材料收集
三、人事檔案的文件材料鑒別
四、人事檔案的整理
五、人事檔案的保管
六、人事檔案的利用
七、人事檔案的轉遞
第二節會計檔案管理概要
一、會計檔案概述
二、會計檔案的歸檔范圍
三、會計檔案的整理立卷
四、電子會計資料的管理要求
五、會計檔案的保管
六、會計檔案的歸檔與移交
七、會計檔案的借閱
八、會計檔案的鑒定與銷毀
參考文獻
附錄1 重要法規及規范性文件目錄
附錄2 重要標準目錄
**節 文書與文書工作
一、文書的概念
二、文書的作用
三、文書的種類
四、文書的稿本
五、文書工作概述
六、文書工作的組織與管理
第二節 檔案與檔案工作
一、檔案的概念
二、檔案的價值
三、檔案的作用
四、檔案的種類
五、檔案工作概述
六、檔案工作的組織與管理
第三節 關系辨析：文書與檔案
一、文書與檔案的關系
二、文書工作與檔案工作的關系
第二章文書處理
**節 行文制度
一、行文關系與行文方向
二、行文方式與行文規則
第二節 文書辦理
一、文書辦理流程
二、文書辦理的方法和要求
第三節 文書管理
一、文書管理職責
二、文書管理原則
三、文書管理制度
四、文書管理方法
五、內部文件管理
第三章文件的整理與歸檔
**節文件整理與歸檔工作概述
一、文件整理與歸檔的概念和內容
二、文件整理與歸檔工作的意義
三、文件整理工作的原則
第二節文件整理歸檔的范圍
一、機關文件整理歸檔的范圍
二、企業文件整理歸檔的范圍
第三節文件的分類
一、文件分類概述
二、分類的一般方法
三、復式分類法的選擇
四、分類方案的編制
第四節歸檔文件的整理
一、《歸檔文件整理規則》概述
二、歸檔文件整理的方法與步驟
第五節單位內項目文件的整理
一、項目文件整理的特點
二、建設項目文件的整理
三、大型活動項目文件的整理
四、科研項目文件的整理
第六節單位內文件的歸檔
一、歸檔的概念
二、建立健全歸檔制度的必要性和意義
三、歸檔制度的內容
四、檔案室對文件歸檔的組織工作
第四章檔案的收集與整理
**節檔案的收集
一、檔案收集的含義
二、檔案收集工作的內容
三、檔案收集工作的意義
第二節檔案的整理
一、檔案整理的概念和范圍
二、全宗
三、案卷排列
第五章檔案的鑒定與保管
**節檔案的鑒定
一、檔案鑒定的原則和標準
二、現行單位檔案鑒定工作的組織
三、檔案的銷毀
第二節檔案的保管
一、檔案保管概述
二、檔案保管工作的任務和基本原則
三、檔案庫房的管理
四、檔案的安全保護
第六章檔案的檢索、編研與提供利用
**節檔案的檢索
一、檔案檢索工作的一般過程
二、檔案的著錄
三、檔案檢索工具的分類與介紹
第二節檔案的編研
一、大事記
二、組織沿革
三、檔案文件匯編
四、會議簡介
五、科技成果匯編
六、企業年鑒
七、員工手冊
第三節檔案的利用服務
一、提供閱覽服務
二、檔案外借服務
三、制發檔案復制件
四、舉辦展覽
五、制發檔案證明
六、咨詢服務
七、檔案網絡服務
第七章文書檔案管理現代化
**節文檔一體化概述
一、文檔一體化的意義
二、實現文檔一體化的前提
三、文檔一體化的理論依據與技術支持
第二節文檔管理系統簡介
一、文檔管理系統的目標
二、文檔管理系統的功能與特點
三、文檔管理系統的模塊設計
四、文檔管理系統的基本使用方法
第三節電子文件管理
一、電子文件生成階段的管理
二、電子文件的采集
三、電子文件的傳送
四、電子文件的鑒定
五、電子文件的*終處置
六、大數據時代的電子文件管理
第八章聲像檔案管理概要
**節照片檔案管理概要
一、照片檔案的構成與種類
二、照片檔案的管理流程
第二節數碼照片檔案管理概要
一、數碼照片的立卷歸檔
二、數碼照片的整理和保管
三、數碼照片的利用
第三節光盤檔案管理概要
一、光盤檔案的記錄原理與種類
二、光盤檔案的管理流程
第九章專門檔案管理概要
**節人事檔案管理概要
一、人事檔案概述
二、人事檔案的文件材料收集
三、人事檔案的文件材料鑒別
四、人事檔案的整理
五、人事檔案的保管
六、人事檔案的利用
七、人事檔案的轉遞
第二節會計檔案管理概要
一、會計檔案概述
二、會計檔案的歸檔范圍
三、會計檔案的整理立卷
四、電子會計資料的管理要求
五、會計檔案的保管
六、會計檔案的歸檔與移交
七、會計檔案的借閱
八、會計檔案的鑒定與銷毀
參考文獻
附錄1 重要法規及規范性文件目錄
附錄2 重要標準目錄
展開全部
秘書文檔管理(第四版)(21世紀高等院校秘書學專業系列教材) 節選
檔案的作用檔案縱貫古今，橫連八方，忠實地記錄了人們各種社會實踐的過程。隨著經濟的發展和人們生活水平的提高，檔案的作用越來越明顯，它被人們用于工作和生活的各個方面。它的作用主要包括:（一）檔案是行政管理的憑據檔案是機關過去活動的記錄，人們為了熟悉情況、總結經驗、制訂計劃、處理問題，常常需要從檔案中查考以往的歷史記錄。沒有檔案，往往會給解決問題帶來不便。在一個單位內部，機關檔案工作是否健全，將直接影響到這個單位的行政效率。（二）檔案是生產活動的依據檔案中記載了人們生產活動中積累起來的豐富的經驗和教訓。如水位、水流、氣象的測量或觀測記錄，地質變化、礦藏勘探的記錄，各種建筑工程、生產過程的記錄等，都為我們留下了寶貴的材料。在現代化的生產、技術管理中，檔案的作用顯得尤為重要。因此，充分利用有關檔案，對于進行正常的生產活動、提高經濟管理水平、促進社會生產力的發展等，都具有極其重要的作用。（三）檔案是政治斗爭的工具歷代統治者總是按照本階級的意志來利用檔案，用以維護本階級的利益。在我國大量的檔案中記載著我國人民進行革命斗爭的情況和有關的歷史事實，記載著國內外敵人不同時期的各種活動。這些，都可以成為政治斗爭的有力武器。（四）檔案是科學研究的條件一切科學都是研究事物發展客觀規律的學問，而檔案正是事物發展過程的客觀記錄。檔案不僅記錄了人們所獲得的成就，而且記錄了人們獲得成就的過程。正是由于檔案有這種特性，科學家們才能從中概括和抽象出事物發展的客觀規律。同時，各項科學研究本身也有繼承和發展的問題。充分利用有關的檔案，就能盡可能地少走彎路，盡快地獲得成果。在歷史科學研究中，檔案的作用尤為突出。（五）檔案是宣傳教育的素材利用檔案撰寫回憶錄、著書立說、進行文藝創作、舉辦各種展覽，往往富于說服力和感染力。多年來，在宣傳教育方面，檔案發揮了廣泛的作用，收到了顯著的效果。（六）檔案是維護權益的法律憑證由于檔案在**時間記錄了各種具體的社會活動，它真實地反映了當事人應有的合法權益，其中立法性質的文件、證明性的文件和相互交往的各種文件材料，如法律、法規、政策、協議、合同、名冊、記錄和賬簿等，都可以為當事人提供保護自己合法權益的法律憑證。文檔管理人員應當充分了解檔案的作用。只有在掌握檔案價值規律的基礎上，認識檔案的作用，認真做好檔案工作，才能使檔案的作用得到充分發揮。
秘書文檔管理(第四版)(21世紀高等院校秘書學專業系列教材) 作者簡介
陳祖芬為莆田學院文化與傳播學院教授、碩士生導師、科研處處長，福建省非物質文化遺產學會副會長、莆田市高層次人才交流協會監事，國家社會科學基金項目成果鑒定專家庫成員、教育部人才計劃評審專家庫成員，入選福建省百千萬人才工程省級人選、福建省高校新世紀優秀人才、福建省檔案專家、中國高教學會秘書學專業委員會優秀秘書教師。主持國家社會科學基金項目兩項，省部級項目四項，參與各級各類其他項目多項。一部教材獲福建省本科優秀特色教材，兩次獲福建省教學成果獎一等獎，兩次獲福建省社會科學優秀成果獎，在《檔案學研究》《檔案學通訊》《中國檔案》《圖書情報知識》《情報資料工作》《文化遺產》《世界宗教文化》等刊物發表論文百余篇。
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