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如何正確管理文件(信息時代的文件管理模式優化) 版權信息
- ISBN：9787308214605
- 條形碼：9787308214605 ; 978-7-308-21460-5
- 裝幀：一般膠版紙
- 冊數：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>>
如何正確管理文件(信息時代的文件管理模式優化) 本書特色
如今，人們生活在一個幾乎處處都與信息相關聯的時代，一個信息資源與信息技術無處不在的時代。信息資源很大程度上依托于各類文件，信息技術又是緊緊圍繞著信息資源而被逐步開發的。在這樣一個時代下，各類社會組織必須重視文件管理，方能充分應用信息資源，服務于自身的工作。
如何正確管理文件(信息時代的文件管理模式優化) 內容簡介
本書關于信息時代社會組織文件管理模式優化方面的創新, 是從整體的宏觀視角, 全面探討文件管理模式的所有構成要素 ; 在此基礎上, 對每一要素展開深入探討, 挖掘得出各項要素的基本特點及相應的優化戰略, 從而形成文件管理模式整體優化工作的宏觀方案。相信通過對文件管理模式優化工作要素的全面探討以及形成的宏觀戰略, 可以為社會企事業單位實際開展文件管理模式優化提供參考借鑒。
如何正確管理文件(信息時代的文件管理模式優化) 目錄
**章 導論，
**節 研究背景
第二節 有關界定
第三節 研究方案設計
第四節 研究內容簡述
第五節 創新點及研究意義
第二章 文獻綜述及國內外社會組織文件管理模式現狀分析
**節 文獻資料獲取方式
第二節 文獻綜述
第三節 國內外社會組織文件管理模式現狀
第四節 選題相關國內外研究成果對本研究的啟示
第三章 模式優化的必要性和可行性
第四章 模式優化的核心——高質量的文件管理
**節 高質量是文件管理模式優化的核心
第二節 管理工作的高質量關鍵在于高水平的標準化
第三節 相關國際標準代表當前文件管理標準的先進水平
第四節 應用高水平標準實現高質量的文件管理
第五章 模式優化的維度之一——社會組織類型
**節 政府組織
第二節 經濟組織
第三節 公共事業組織
第四節 社會團體組織
第五節 針對社會組織類型具體實現模式優化
第六章 模式優化的維度之二——文件管理要素
**節 管理理念的優化
第二節 管理手段的優化
第三節 管理內容的優化
第七章 我國社會組織文件管理模式優化的對策建議
第八章 若千局限點及未來研究建議
參考文獻
后記
**節 研究背景
第二節 有關界定
第三節 研究方案設計
第四節 研究內容簡述
第五節 創新點及研究意義
第二章 文獻綜述及國內外社會組織文件管理模式現狀分析
**節 文獻資料獲取方式
第二節 文獻綜述
第三節 國內外社會組織文件管理模式現狀
第四節 選題相關國內外研究成果對本研究的啟示
第三章 模式優化的必要性和可行性
第四章 模式優化的核心——高質量的文件管理
**節 高質量是文件管理模式優化的核心
第二節 管理工作的高質量關鍵在于高水平的標準化
第三節 相關國際標準代表當前文件管理標準的先進水平
第四節 應用高水平標準實現高質量的文件管理
第五章 模式優化的維度之一——社會組織類型
**節 政府組織
第二節 經濟組織
第三節 公共事業組織
第四節 社會團體組織
第五節 針對社會組織類型具體實現模式優化
第六章 模式優化的維度之二——文件管理要素
**節 管理理念的優化
第二節 管理手段的優化
第三節 管理內容的優化
第七章 我國社會組織文件管理模式優化的對策建議
第八章 若千局限點及未來研究建議
參考文獻
后記
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如何正確管理文件(信息時代的文件管理模式優化) 節選
《如何正確管理文件：信息時代的文件管理模式優化》： 文件管理工作是組織層面整個管理工作體系的有機組成部分，主要是通過提供文件信息資源管理，服務于組織的整體發展目標。這就意味著，社會組織的整體目標必將主導文件管理工作目標。文件管理不應僅僅關注自身的各項目標，還要根據組織的整體目標持續調整并做好日常管理工作，尋求組織整體利益的*大化。此外，還需要看到，文件管理工作作為一項專門工作，有著自身的特性和發展規律，這是從事文件管理工作必須遵循的首要因素。隨著信息時代的發展，文件管理工作必定在各個方面持續發展和優化，因此，社會組織的文件管理工作也必須及時跟蹤和跟隨這種發展趨勢，以便在符合組織自身需求的同時，適應時代發展的社會趨勢。故可以看到，社會組織的文件管理工作目標體現于兩個層面，一是文件管理工作自身的發展目標，這是文件管理作為一項專門的社會工作的基本體現，必須跟隨時代發展對文件管理工作的特定需求；二是文件管理工作必須契合社會組織的整體發展目標，即文件管理工作需要符合組織的整體發展戰略，以組織目標為主導及時調整自身目標，服務并推動組織整體目標的實現。可以說，這兩個層面實際上是相互融合的，是一個動態發展的整體，互為支撐并互為收益。 具體來說，可以表述如下： 作為一項獨立的社會工作，文件管理工作具有自身的完整工作體系，即工作目標、工作理論、工作方式、工作內容等。概言之，文件管理工作具有自身獨特的發展規律，并且在世界范圍內的所有領域都呈現出普適性特征。這是因為，正是整個社會的發展，持續推動著文件管理工作的發展，文件管理工作必須符合并滿足整個時代發展的要求。這是文件管理工作存在和發展的立足點。故文件管理工作的基本目標就是通過科學規范的文件實體和信息管理工作，提供優質的文件信息服務，滿足社會發展對文件信息的各方面需求。 在基本符合自身發展規律的基礎上，文件管理工作還需要具體地滿足社會組織的整體目標戰略，符合組織特定的文件管理需求。就社會組織層面來看，特定的社會組織有一個主導目標，主導目標可以在各個層次和內容上細化為一個目標體系，文件管理工作目標是體系中的一個環節。組織的目標體系是所有單個目標的根本導向，即各個工作環節都必須持續尋求相對*佳的方式，以共同服務于主導目標的實現。換言之，只有當組織的主導目標得到*大限度的滿足和實現，各個環節的目標才能真正實現。 事實上，可以運用系統科學或管理科學的理論予以審視和考量。與所有物質運動或生命活動相類似，任何人類社會活動本身其實都可稱作人工系統的運作。管理工作其實就是人類針對特定的管理對象開展的系統規劃及其具體的實現。現代系統科學或管理科學都強調部分屬于并構成整體，故需要持續研究各子系統或各管理環節以何種相對有效的模式具體運作，持續修正自身目標與整體目標的偏差，在此前提下促使自身目標得到相對*優的實現，以確保整個系統或整體管理工作獲得*大收益。這是系統科學和管理科學強調的基本原則，也是共同的研究目標。 就社會組織文件管理工作來說，其管理目標的優化就是在現實環境和條件下，盡量調整自身與組織整體目標之間的偏差，始終面向并服務于組織整體目標的*優化實現。換言之，只有促使整體目標得到*優化實現，文件管理工作目標的實現方可謂相對*優。 需要指出的是，現代文件管理已經過較長的發展時期，但更多地表現為關注自身發展，很少強調以組織整體目標作為文件管理工作調整和優化的主導指向。在此情況下，文件管理工作的發展往往容易偏離組織發展的特定需求，文件管理工作未能充分發揮推動組織整體目標*優化實現的應有效力。也就是說，文件管理和組織整體工作的發展往往呈現出某種脫節現象，這就是文件管理在組織內往往被邊緣化的原因。文件管理不能滿足組織發展的特定需求甚至顯現出阻礙作用，而與此同時，文件管理工作者卻未有察覺或找不出問題所在。他們往往認為是文件管理工作自身發展出現了某種問題或是其他外部原因，缺乏以系統視角考慮上述問題的意識。所幸，系統科學和管理科學的長足發展，提供了這樣一種確實有效的討論視角和解決問題的途徑，即文件管理工作需要以組織整體目標為根本指向，持續動態地調整自身工作策略，并與其他各系統之間協同運作，才能相對*優地實現自身目標及組織整體目標。 ……
如何正確管理文件(信息時代的文件管理模式優化) 作者簡介
黃建軍，中國人民大學管理學博士，主要研究方向是信息資源管理、知識管理、文件管理等，在文件管理方面積累了豐富的理論與實操經驗，曾在多種國家期刊上發表論文十余篇。
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