打敗拖延和焦慮.從整理電腦開始-極簡工作-II 版權(quán)信息
- ISBN:9787300243641
- 條形碼:9787300243641 ; 978-7-300-24364-1
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊(cè)數(shù):暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>>
打敗拖延和焦慮.從整理電腦開始-極簡工作-II 本書特色
在物質(zhì)和信息過剩的時(shí)代,“極簡”不僅是一種流行的生活態(tài)度,也是一種重要的工作態(tài)度和理念。各種電子設(shè)備中信息繁雜、凌亂,極易造成信息丟失、信息混亂,是職場(chǎng)人士焦慮和拖延的重要原因。
本書中,德國效率專家約根•庫爾茲介紹了諸如處理郵件、存儲(chǔ)文檔等眾多實(shí)用的信息管理方法,幫助讀者克服信息爆炸帶來的拖延和焦慮,大幅度提高工作效率,從容面對(duì)生活和工作。
……
打敗拖延和焦慮.從整理電腦開始-極簡工作-II 內(nèi)容簡介
信息時(shí)代,我們的焦慮和壓力,很大程度上來自信息龐雜的虛擬世界。大量待處理的郵件、不斷累積的任務(wù)、持續(xù)增長的信息量嚴(yán)重困擾著我們。 開會(huì)前一秒,會(huì)議需要的項(xiàng)目文件翻遍了好幾個(gè)文件夾也沒找到…… 馬上面臨任務(wù)截止期限,可是需要登錄的網(wǎng)站密碼怎么試也不對(duì)…… 文件保存在桌面,本以為好找,可是,在桌面找了三遍還沒找到…… 難道我們真的要將看似有用的信息全部保存下來?真的沒法應(yīng)對(duì)信息洪流? 如何能專心投入到重要的工作中,又不擔(dān)心錯(cuò)過任何重要信息? 本書幫助你泰然自若地面對(duì)信息爆炸,讓高效井然的工作和生活觸手可及。
打敗拖延和焦慮.從整理電腦開始-極簡工作-II 目錄
1.1
減少收信渠道 / 4
1.2 優(yōu)化郵箱設(shè)置 / 5
1.3
清理收件箱 / 6
1.4 別把收件箱錯(cuò)當(dāng)成任務(wù)列表 / 8
1.5
給郵件一個(gè)“家” / 9
1.6 處理郵件不僅僅是查看郵件 / 12
1.7 提高郵件回復(fù)速度 / 17
1.8 高效處理郵件的其他技巧 / 20
1.9 為工作團(tuán)隊(duì)制定郵件收發(fā)規(guī)則 / 22
1.10 使用文件收納盒 / 25
1.11 提高效率目標(biāo)達(dá)成 / 27
第 2 章 告別便利貼,輕松應(yīng)對(duì)數(shù)字化辦公 / 29
2.1 為文件標(biāo)注存儲(chǔ)路徑 / 32
2.2 善用電子通訊簿記錄信息 / 34
2.3 設(shè)置賬戶密碼的技巧 / 36
2.4 維護(hù)公共數(shù)據(jù)秩序 / 39
2.5 使用透明內(nèi)頁的文件夾收集整理文件 / 44
2.6 提高效率目標(biāo)達(dá)成 / 45
第 3 章 靈活應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)混亂 / 47
3.1 重新構(gòu)建有意義的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系 / 50
3.2 引入新的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系 / 54
3.3 工作時(shí)適用數(shù)字編號(hào) / 61
3.4 依照統(tǒng)一格式為文件數(shù)據(jù)命名 / 63
3.5 避免文件重復(fù)歸檔 / 65
3.6 避免文件重復(fù)存儲(chǔ) / 67
3.7 為過時(shí)文件設(shè)置專門的存儲(chǔ)文件夾 / 69
3.8 推行文件存儲(chǔ)規(guī)則 / 70
3.9 提高效率目標(biāo)達(dá)成 / 75
第 4 章 輕松處理團(tuán)隊(duì)協(xié)作 / 77
4.1 輕松確定會(huì)議日期 / 80
4.2 提高會(huì)議效率 / 85
4.3 輕松應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄 / 88
4.4 理清團(tuán)隊(duì)權(quán)責(zé)分工 / 91
4.5 提高效率目標(biāo)達(dá)成 / 95
第 5 章 巧妙處理信息洪流 / 97
5.1 更改你的收件箱設(shè)置 / 100
5.2 創(chuàng)建“訂閱閱讀”文件夾 / 101
5.3 將你希望之后閱讀的內(nèi)容集中存儲(chǔ)在某一個(gè)位置 / 103
5.4 一鍵打開常用網(wǎng)站 / 104
5.5 善用“搜索”功能 / 106
5.6 使用電子筆記工具 / 108
5.7 提高效率目標(biāo)達(dá)成 / 110
第 6 章 輕松管理電子設(shè)備 / 113
6.1 合理布置電腦桌面 / 116
6.2 將備用紙張擺放在觸手可及的地方 / 118
6.3 減輕技術(shù)部門工作人員的工作壓力 / 121
6.4 節(jié)約復(fù)印、打印文件的成本 / 124
6.5 給設(shè)備連接線貼上標(biāo)簽 / 126
6.6 標(biāo)明電池電量情況 / 127
6.7 編寫設(shè)備使用方法的簡化教程 / 128
6.8 借用公共設(shè)備 / 130
6.9 提高效率目標(biāo)達(dá)成 / 132
第 7 章 自主掌控工作任務(wù) / 135
7.1 合理規(guī)劃你的日程及工作任務(wù) / 138
7.2 制定一周工作計(jì)劃 / 143
7.3 制定每日工作計(jì)劃 / 146
7.4 任務(wù)列表亦是檔案目錄 / 147
7.5 使用電子文件夾管理任務(wù) / 148
7.6 提高效率目標(biāo)達(dá)成 / 150
打敗拖延和焦慮.從整理電腦開始-極簡工作-II 作者簡介
約根•庫爾茲
德國家喻戶曉的高效辦公專家。 他秉持極簡工作理念,認(rèn)為簡潔才能帶來專注和效率,他不斷研究和探索務(wù)實(shí)、有效的方法,幫助職場(chǎng)人士去繁就簡,實(shí)現(xiàn)高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業(yè)中推廣極簡工作法,幫助數(shù)以萬計(jì)的職場(chǎng)人士提升效率,取得優(yōu)異的工作業(yè)績。
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