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打敗拖延和焦慮.從整理電腦開始-極簡工作-II 版權信息
- ISBN：9787300243641
- 條形碼：9787300243641 ; 978-7-300-24364-1
- 裝幀：一般膠版紙
- 冊數：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>>
打敗拖延和焦慮.從整理電腦開始-極簡工作-II 本書特色
在物質和信息過剩的時代，“極簡”不僅是一種流行的生活態度，也是一種重要的工作態度和理念。各種電子設備中信息繁雜、凌亂，極易造成信息丟失、信息混亂，是職場人士焦慮和拖延的重要原因。
本書中，德國效率專家約根•庫爾茲介紹了諸如處理郵件、存儲文檔等眾多實用的信息管理方法，幫助讀者克服信息爆炸帶來的拖延和焦慮，大幅度提高工作效率，從容面對生活和工作。
……
打敗拖延和焦慮.從整理電腦開始-極簡工作-II 內容簡介
信息時代，我們的焦慮和壓力，很大程度上來自信息龐雜的虛擬世界。大量待處理的郵件、不斷累積的任務、持續增長的信息量嚴重困擾著我們。 開會前一秒，會議需要的項目文件翻遍了好幾個文件夾也沒找到…… 馬上面臨任務截止期限，可是需要登錄的網站密碼怎么試也不對…… 文件保存在桌面，本以為好找，可是，在桌面找了三遍還沒找到…… 難道我們真的要將看似有用的信息全部保存下來？真的沒法應對信息洪流？ 如何能專心投入到重要的工作中，又不擔心錯過任何重要信息？ 本書幫助你泰然自若地面對信息爆炸，讓高效井然的工作和生活觸手可及。
打敗拖延和焦慮.從整理電腦開始-極簡工作-II 目錄
第 1 章 自如應對郵件洪流 / 1
1.1
減少收信渠道 / 4
1.2 優化郵箱設置 / 5
1.3
清理收件箱 / 6
1.4 別把收件箱錯當成任務列表 / 8
1.5
給郵件一個“家” / 9
1.6 處理郵件不僅僅是查看郵件 / 12
1.7 提高郵件回復速度 / 17
1.8 高效處理郵件的其他技巧 / 20
1.9 為工作團隊制定郵件收發規則 / 22
1.10 使用文件收納盒 / 25
1.11 提高效率目標達成 / 27
第 2 章 告別便利貼，輕松應對數字化辦公 / 29
2.1 為文件標注存儲路徑 / 32
2.2 善用電子通訊簿記錄信息 / 34
2.3 設置賬戶密碼的技巧 / 36
2.4 維護公共數據秩序 / 39
2.5 使用透明內頁的文件夾收集整理文件 / 44
2.6 提高效率目標達成 / 45
第 3 章 靈活應對數據混亂 / 47
3.1 重新構建有意義的數據存儲體系 / 50
3.2 引入新的數據存儲體系 / 54
3.3 工作時適用數字編號 / 61
3.4 依照統一格式為文件數據命名 / 63
3.5 避免文件重復歸檔 / 65
3.6 避免文件重復存儲 / 67
3.7 為過時文件設置專門的存儲文件夾 / 69
3.8 推行文件存儲規則 / 70
3.9 提高效率目標達成 / 75
第 4 章 輕松處理團隊協作 / 77
4.1 輕松確定會議日期 / 80
4.2 提高會議效率 / 85
4.3 輕松應對會議記錄 / 88
4.4 理清團隊權責分工 / 91
4.5 提高效率目標達成 / 95
第 5 章 巧妙處理信息洪流 / 97
5.1 更改你的收件箱設置 / 100
5.2 創建“訂閱閱讀”文件夾 / 101
5.3 將你希望之后閱讀的內容集中存儲在某一個位置 / 103
5.4 一鍵打開常用網站 / 104
5.5 善用“搜索”功能 / 106
5.6 使用電子筆記工具 / 108
5.7 提高效率目標達成 / 110
第 6 章 輕松管理電子設備 / 113
6.1 合理布置電腦桌面 / 116
6.2 將備用紙張擺放在觸手可及的地方 / 118
6.3 減輕技術部門工作人員的工作壓力 / 121
6.4 節約復印、打印文件的成本 / 124
6.5 給設備連接線貼上標簽 / 126
6.6 標明電池電量情況 / 127
6.7 編寫設備使用方法的簡化教程 / 128
6.8 借用公共設備 / 130
6.9 提高效率目標達成 / 132
第 7 章 自主掌控工作任務 / 135
7.1 合理規劃你的日程及工作任務 / 138
7.2 制定一周工作計劃 / 143
7.3 制定每日工作計劃 / 146
7.4 任務列表亦是檔案目錄 / 147
7.5 使用電子文件夾管理任務 / 148
7.6 提高效率目標達成 / 150
1.1
減少收信渠道 / 4
1.2 優化郵箱設置 / 5
1.3
清理收件箱 / 6
1.4 別把收件箱錯當成任務列表 / 8
1.5
給郵件一個“家” / 9
1.6 處理郵件不僅僅是查看郵件 / 12
1.7 提高郵件回復速度 / 17
1.8 高效處理郵件的其他技巧 / 20
1.9 為工作團隊制定郵件收發規則 / 22
1.10 使用文件收納盒 / 25
1.11 提高效率目標達成 / 27
第 2 章 告別便利貼，輕松應對數字化辦公 / 29
2.1 為文件標注存儲路徑 / 32
2.2 善用電子通訊簿記錄信息 / 34
2.3 設置賬戶密碼的技巧 / 36
2.4 維護公共數據秩序 / 39
2.5 使用透明內頁的文件夾收集整理文件 / 44
2.6 提高效率目標達成 / 45
第 3 章 靈活應對數據混亂 / 47
3.1 重新構建有意義的數據存儲體系 / 50
3.2 引入新的數據存儲體系 / 54
3.3 工作時適用數字編號 / 61
3.4 依照統一格式為文件數據命名 / 63
3.5 避免文件重復歸檔 / 65
3.6 避免文件重復存儲 / 67
3.7 為過時文件設置專門的存儲文件夾 / 69
3.8 推行文件存儲規則 / 70
3.9 提高效率目標達成 / 75
第 4 章 輕松處理團隊協作 / 77
4.1 輕松確定會議日期 / 80
4.2 提高會議效率 / 85
4.3 輕松應對會議記錄 / 88
4.4 理清團隊權責分工 / 91
4.5 提高效率目標達成 / 95
第 5 章 巧妙處理信息洪流 / 97
5.1 更改你的收件箱設置 / 100
5.2 創建“訂閱閱讀”文件夾 / 101
5.3 將你希望之后閱讀的內容集中存儲在某一個位置 / 103
5.4 一鍵打開常用網站 / 104
5.5 善用“搜索”功能 / 106
5.6 使用電子筆記工具 / 108
5.7 提高效率目標達成 / 110
第 6 章 輕松管理電子設備 / 113
6.1 合理布置電腦桌面 / 116
6.2 將備用紙張擺放在觸手可及的地方 / 118
6.3 減輕技術部門工作人員的工作壓力 / 121
6.4 節約復印、打印文件的成本 / 124
6.5 給設備連接線貼上標簽 / 126
6.6 標明電池電量情況 / 127
6.7 編寫設備使用方法的簡化教程 / 128
6.8 借用公共設備 / 130
6.9 提高效率目標達成 / 132
第 7 章 自主掌控工作任務 / 135
7.1 合理規劃你的日程及工作任務 / 138
7.2 制定一周工作計劃 / 143
7.3 制定每日工作計劃 / 146
7.4 任務列表亦是檔案目錄 / 147
7.5 使用電子文件夾管理任務 / 148
7.6 提高效率目標達成 / 150
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打敗拖延和焦慮.從整理電腦開始-極簡工作-II 作者簡介
約根•庫爾茲
德國家喻戶曉的高效辦公專家。 他秉持極簡工作理念，認為簡潔才能帶來專注和效率，他不斷研究和探索務實、有效的方法，幫助職場人士去繁就簡，實現高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業中推廣極簡工作法，幫助數以萬計的職場人士提升效率，取得優異的工作業績。
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