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人力資源合規(guī)管理全流程手冊

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出版社:中國法制出版社出版時間:2023-02-01
開本: 其他 頁數(shù): 448
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人力資源合規(guī)管理全流程手冊 版權(quán)信息

人力資源合規(guī)管理全流程手冊 本書特色

6個管理環(huán)節(jié) 招聘、面試、入職、在職、離職、離職后 64個典型案例 20幅思維導(dǎo)圖 贈送71份表單工具模板 打造人力資源法律服務(wù)SOP 真正實現(xiàn)了人力資源合規(guī)管理從宏觀到微觀、從程序到實體、從法規(guī)到實操的完美落地。

人力資源合規(guī)管理全流程手冊 內(nèi)容簡介

本書將人力資源合規(guī)管理分為招聘、面試、入職、在職、離職、離職后六個環(huán)節(jié),強調(diào)對人力資源合規(guī)管理全流程中各個環(huán)節(jié)及細節(jié)風(fēng)險的動態(tài)把握。書中針對每個環(huán)節(jié)的合規(guī)風(fēng)險進行了梳理,提出了切實可行的風(fēng)險防控方案,與此同時,強調(diào)用表單管理工具為人力資源合規(guī)管理留下痕跡,并提供了實務(wù)中常用的71份表單工具模板,讓讀者可以拿來就用,方便快捷。本書真正實現(xiàn)了人力資源合規(guī)管理從宏觀到微觀、從程序到實體、從法規(guī)到實操的完美落地。

人力資源合規(guī)管理全流程手冊 目錄

  底層邏輯:人力資源合規(guī)管理**的三種思維

  **篇 招聘管理

  本篇導(dǎo)讀

  **章 招聘信息的發(fā)布管理

  一、擬定合規(guī)的招聘廣告

  二、招聘廣告發(fā)布的管理

  第二章 用人單位在招聘中應(yīng)遵守的義務(wù)

  一、用人單位應(yīng)具備招聘主體資格

  二、用人單位應(yīng)履行告知義務(wù)

  三、用人單位應(yīng)履行保密義務(wù)

  第二篇 面試、發(fā)送錄用通知管理

  本篇導(dǎo)讀

  第三章 用人單位于面試中對勞動者個人信息的收集

  一、用人單位收集勞動者信息的范圍

  二、組織勞動者按規(guī)定填寫《面試登記表》

  三、用人單位應(yīng)審查勞動者的體檢報告

  第四章 用人單位《錄用通知書》擬定及發(fā)送要點

  一、《錄用通知書》擬定要點

  二、《錄用通知書》發(fā)送要點

  第三篇 入職管理

  本篇導(dǎo)讀

  第五章 勞動合同訂立前的審查工作

  一、用人單位應(yīng)區(qū)分用工關(guān)系

  二、根據(jù)用工方式確定入職文件

  三、用人單位應(yīng)登記、審查勞動者信息

  第六章 勞動合同訂立的合規(guī)流程

  一、擬定勞動合同的合規(guī)要件

  二、簽訂勞動合同的合規(guī)流程

  三、勞動合同簽訂應(yīng)規(guī)避的風(fēng)險

  第七章 確定勞動者試用期的合規(guī)要件

  一、確定試用期

  二、試用期考核

  第四篇 在職管理

  本篇導(dǎo)讀

  第八章 用人單位應(yīng)確定工時種類

  一、工時制度介紹

  二、用人單位確定工時制度的合規(guī)流程

  第九章 用人單位應(yīng)確定加班制度

  一、加班與加班費

  二、加班應(yīng)注意的問題

  三、加班合規(guī)操作建議

  第十章 用人單位應(yīng)對員工的休假進行管理

  一、常見假期與工資發(fā)放

  二、休假流程

  第十一章 勞動者工資與福利計算

  一、勞動者工資發(fā)放管理流程

  二、勞動者的福利待遇

  第十二章 勞動者工作表現(xiàn)管理

  一、確定績效考核制度

  二、調(diào)崗調(diào)薪的合規(guī)流程

  第十三章 確定用人單位民主管理制度

  一、規(guī)章制度的作用

  二、制定合法有效的規(guī)章制度

  三、工會

  第十四章 特殊員工合規(guī)管理

  一、女職工管理

  二、工傷員工管理

  三、醫(yī)療期員工管理

  四、其他用工關(guān)系員工管理

  第五篇 離職管理

  本篇導(dǎo)讀

  第十五章 勞動合同的解除

  一、勞動者單方解除

  二、用人單位單方解除

  三、協(xié)商一致解除

  四、裁員

  第十六章 勞動合同的終止

  一、勞動合同終止

  二、勞動合同終止的常見法律問題

  第十七章 離職流程

  一、離職審查流程

  二、離職結(jié)算

  第六篇 離職后管理

  本篇導(dǎo)讀

  第十八章 離職員工競業(yè)限制、保密義務(wù)的監(jiān)督

  一、監(jiān)督勞動者履行競業(yè)限制義務(wù)

  二、監(jiān)督勞動者履行保密義務(wù)

  第十九章 勞動者造成用人單位損失的處理

  一、勞動者應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的事由

  二、認定勞動者承擔(dān)責(zé)任的考量因素

  三、用人單位損失的認定及追償

  第二十章 爭議處理與仲裁風(fēng)險應(yīng)對

  一、協(xié)商調(diào)解

  二、勞動仲裁

  三、訴訟

  四、勞動監(jiān)察

  第七篇 表單管理工具匯總

  第二十一章 招聘管理表單工具

  人員需求申請表

  崗位說明書

  招聘文案模板

  第二十二章 面試、發(fā)送錄用通知管理表單工具

  面試登記表

  面試評價表

  錄用審批表

  錄用通知書

  第二十三章 入職管理、在職管理表單工具

  入職登記表

  勞動合同

  勞動合同簽收單

  入職聲明

  員工手冊

  《員工手冊》簽收確認單

  試用期錄用條件確認書

  保密協(xié)議

  競業(yè)限制協(xié)議書

  員工培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議

  入職手續(xù)清單

  送達地址確認書

  背景調(diào)查授權(quán)書

  職工兼職協(xié)議

  職工勞務(wù)合同(退休返聘人員)

  勞務(wù)協(xié)議

  實習(xí)協(xié)議

  非全日制用工勞動合同

  勞務(wù)合同(外國人簡易勞務(wù)合同模板)

  勞務(wù)派遣合同

  轉(zhuǎn)正評估審批表

  請假申請表

  工作調(diào)休單

  過失單

  返崗?fù)ㄖ獣?

  勞動合同到期通知書

  員工調(diào)崗?fù)ㄖ獣?

  新崗位返崗?fù)ㄖ獣?

  收入證明承諾書

  勞動合同續(xù)訂或變更書

  考勤確認表

  工資變動審批表

  職工勞動合同匯總表

  員工外出登記表

  勞動合同變更協(xié)議書

  出差登記表

  放棄無固定期限合同申請書

  崗位晉升評估表

  工資單

  關(guān)于春節(jié)放假的通知

  加班申請單

  加班確認單

  獎懲申報表

  警告通知書

  培訓(xùn)申請表

  員工培訓(xùn)登記表

  員工花名冊

  人事檔案管理辦法

  工會征詢函

  特殊工時審批表

  第二十四章 離職管理表單工具

  離職工作交接單

  離職結(jié)算單

  員工辭退通知書

  解除勞動合同通知工會函

  員工離職表

  勞動合同到期終止通知書

  協(xié)商一致解除勞動關(guān)系協(xié)議書

  離職證明

  員工辭職信

  試用期員工辭退通知書

  無過失性解除勞動合同通知書

  解除競業(yè)限制協(xié)議書

  競業(yè)限制義務(wù)通知

  第二十五章 離職后管理表單工具

  競業(yè)限制月度匯報表


展開全部

人力資源合規(guī)管理全流程手冊 節(jié)選

**章 招聘信息的發(fā)布管理 用人單位人力資源管理的**步是新員工招聘,這個時間節(jié)點也是用人單位*先可能面臨法律風(fēng)險的時間,如招聘信息發(fā)布不合規(guī)涉及就業(yè)歧視等。本章就用人單位在招聘信息發(fā)布階段的人力資源管理注意事項展開詳細說明,幫助用人單位做好人力資源管理**步的合規(guī)工作。 一、擬定合規(guī)的招聘廣告 (一)招聘廣告的性質(zhì) 《民法典》第473條第1款規(guī)定:“要約邀請是希望他人向自己發(fā)出要約的表示。拍賣公告、招標公告、招股說明書、債券募集辦法、基金招募說明書、商業(yè)廣告和宣傳、寄送的價目表等為要約邀請。”由此可知,要約邀請是自己向不特定的人發(fā)出廣告信息,希望他人看到自己的廣告信息后,向自己發(fā)出訂立合同的意思表示。這是訂立合同的預(yù)備行為。同理,用人單位通過向不特定的人發(fā)出招聘廣告,希望符合條件的勞動者向自己發(fā)出要約(投遞簡歷),這也是要約邀請行為。 此后,雙方面試及協(xié)商簽約事宜的過程,實質(zhì)上是一個要約、反要約的過程。*后,公司提供了錄用通知書、格式勞動合同,這又是一個要約,勞動者確認錄用通知書、在合同上簽字屬于承諾,至此勞動合同成立,雙方的權(quán)利和義務(wù)受該勞動合同調(diào)整。 (二)招聘廣告中應(yīng)明確招聘條件 《勞動合同法》第39條賦予了用人單位主動解除勞動關(guān)系的權(quán)利,其中當勞動者工作表現(xiàn)符合第1項規(guī)定的情形時,即在試用期被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動合同。那么,在招聘廣告或招聘簡章當中清晰明確地描述錄用條件,作為勞動者工作表現(xiàn)的評估標準,對用人單位遴選適合的人才就顯得尤為重要。但在實務(wù)當中,用人單位通常不太重視錄用條件的設(shè)置,這就會導(dǎo)致用人單位在試用期發(fā)現(xiàn)所錄用的員工不符合崗位要求欲解除勞動關(guān)系的時候,要面臨法律風(fēng)險和承擔(dān)不必要的解除成本。 用工風(fēng)險場景:未設(shè)置錄用條件試用期解除的法律后果 2014年4月28日,梁某入職浪某公司,擔(dān)任云產(chǎn)品營銷推廣經(jīng)理一職。勞動合同期至2017年4月30日,試用期至2014年7月27日。2014年7月25日,浪某公司以梁某試用期不合格,不符合錄用條件為由解除勞動合同,并出具了試用期終止通知書。2015年7月,梁某提起勞動仲裁。用人單位稱,試用期梁某的考核結(jié)論如下:1.業(yè)績未達標,試用期內(nèi)沒有任何業(yè)績;2.不遵循公司管理制度,沒有打過任何考勤卡;3.不服從上級管理,在多個場合誹謗上級和同事。 法院認為:浪某公司雖主張梁某試用期考核不合格,不符合錄用條件,但是,其一,浪某公司未與梁某明確約定錄用條件;其二,浪某公司提交的業(yè)績考核郵件均為公司單方制定,并非雙方對于錄用條件的約定或?qū)τ谠囉闷诳己说募s定;其三,浪某公司提交的考勤記錄系系統(tǒng)打印件,梁某對該證據(jù)的真實性不予認可,故對考勤記錄的真實性不予采信;其四,公司組織的考評打分僅由部門經(jīng)理進行,并未組織新員工試用期轉(zhuǎn)正考評會,亦未由指導(dǎo)人、業(yè)務(wù)接口部門進行評價,與員工手冊中關(guān)于試用期轉(zhuǎn)正考核的規(guī)定不符,故浪某公司以不符合錄用條件為由解除勞動合同,缺乏事實依據(jù),屬于違法解除勞動合同。 [實務(wù)建議] 明確錄用條件的表述需要注意以下幾點: 首先,對崗位描述既要有通用要求也要有特殊要求,例如對工作年限、工作經(jīng)驗、證書要求、技能要求、參與過的項目、帶領(lǐng)過團隊的規(guī)模作出較為具體的描述。 其次,避免出現(xiàn)過多籠統(tǒng)模糊、難以量化考核的描述,例如吃苦耐勞、聰明、頭腦靈活、能隨機應(yīng)變、識大體等。 *后,明確錄用條件的合規(guī)程序是錄用條件經(jīng)過公示并獲得勞動者認可,或者用人單位與勞動者雙方合意的意思表示,常見的途徑有以下四種: (1)公開渠道發(fā)布的招聘廣告、招聘簡章。 (2)入職時,雙方簽署《試用期錄用條件確認書》。 (3)在勞動合同條款中明確錄用條件。 (4)在《員工手冊》、規(guī)章制度中規(guī)定錄用條件,并向勞動者明示。 (三)招聘廣告應(yīng)避免就業(yè)歧視 就業(yè)歧視是指沒有法律上的合法目的和原因,而基于種族、膚色、宗教、政治見解、民族、社會出身、學(xué)習(xí)方式、性別、戶籍、殘障或身體健康狀況、年齡、身高、語言等原因,對勞動者采取區(qū)別對待、排斥或者給予優(yōu)惠等任何侵犯就業(yè)平等權(quán)的措施,侵害勞動者勞動權(quán)利的行為。實踐中,表現(xiàn)為用人單位在招聘過程中對工作崗位作限制性、禁止性條件的描述。 用工風(fēng)險場景:招聘廣告存在歧視性描述的法律后果 2019年7月,閆某某通過招聘網(wǎng)站向某度假村有限公司提交了應(yīng)聘材料,應(yīng)聘“董事長助理”“法務(wù)專員”兩個崗位,某度假村有限公司向閆某某發(fā)出兩份不適合崗位的通知,不適合原因皆為“某地人”。閆某某認為自己在招聘過程中遭到地域歧視,某度假村有限公司的行為明顯違反了《勞動法》《就業(yè)促進法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴重侵犯了自己的平等就業(yè)權(quán),遂將該公司訴至法院。 法院認為:某度假村有限公司以“某地人”為由拒絕給予閆某某就業(yè)機會的行為已經(jīng)構(gòu)成就業(yè)歧視,其存在侵權(quán)的主觀過錯,該就業(yè)歧視行為造成閆某某喪失了就業(yè)機會,損害了閆某某作為勞動者的人格尊嚴,據(jù)此認定該公司構(gòu)成對閆某某平等就業(yè)權(quán)的侵害,亦屬妥當。判決某度假村有限公司賠償原告閆某某精神撫慰金及合理維權(quán)費用損失共計1萬元,并向閆某某進行口頭道歉、在《法制日報》公開登報賠禮道歉。 2015年修正的《就業(yè)促進法》第3條規(guī)定:“勞動者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。勞動者就業(yè),不因民族、種族、性別、宗教信仰等不同而受歧視。”因此,招聘廣告或招聘簡章當中如果包含法律法規(guī)明確規(guī)定的不得歧視的情形,如對性別、身高、婚育、傳染病原(乙肝)攜帶者的歧視,則可能面臨就業(yè)歧視的風(fēng)險。 [實務(wù)建議] 用人單位在發(fā)布招聘廣告或招聘簡章時,應(yīng)當結(jié)合崗位的特點列出合理的限制性條件,保證招聘條件的正當性,這樣才能保證用人單位的用人自主性,減少或者避免在招聘廣告或招聘簡章當中使用剛性的禁止、限制條件,在表達招聘條件時可采用更為寬泛的表述,例如達到某某條件“優(yōu)先”錄取等。

人力資源合規(guī)管理全流程手冊 作者簡介

何叢,中國政法大學(xué)民商經(jīng)濟法學(xué)院研究生,北京市盈科律師事務(wù)所主任律師,現(xiàn)任汕頭分所執(zhí)行主任。長期致力于中小企業(yè)法律服務(wù),尤其專注于勞動法實務(wù)與理論研究,擔(dān)任多家知名企業(yè)常年法律顧問,并為多家企業(yè)提供勞動人事合規(guī)管理專項服務(wù),擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,作為主講人,在互聯(lián)網(wǎng)平臺開設(shè)的勞動法實務(wù)課程《企業(yè)勞動人事管理全流程》廣受學(xué)員好評。 梁曉靜,華東政法大學(xué)法學(xué)碩士,上海中島律師事務(wù)所律師,擅長科技企業(yè)、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關(guān)的法律服務(wù),在企業(yè)股權(quán)、勞動合規(guī)等方面具有豐富的實務(wù)經(jīng)驗,撰寫的勞動人事合規(guī)手冊服務(wù)于多家中小企業(yè)客戶。致力于企業(yè)人事管理全流程法律服務(wù)、商業(yè)合規(guī)和風(fēng)控管理,在互聯(lián)網(wǎng)平臺參與開設(shè)的勞動法實務(wù)課程《企業(yè)勞動人事管理全流程》廣受學(xué)員好評。

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