包郵大型活動策劃與管理

作者：趙伯艷著

出版社：重慶大學出版社出版時間：2022-08-01

開本： 26cm 頁數： 166頁

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版權信息
內容簡介
目錄
節選

大型活動策劃與管理版權信息

ISBN：9787568934350
條形碼：9787568934350 ; 978-7-5689-3435-0
裝幀：一般膠版紙
冊數：暫無
重量：暫無
所屬分類：
管理
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大型活動策劃與管理內容簡介

　　《大型活動策劃與管理（第2版）》圍繞大型活動策劃與管理這一核心內容展開，既致力于從學理上探討活動的概念、分類、屬性、特點、功能、發展趨勢以及活動市場的供給和需求、活動產業鏈等基本問題，同時，又致力于從策劃和管理的操作角度，研究活動行業中的現實問題，系統介紹了活動市場調研、大型活動策劃、大型活動的執行與管理、活動營銷、活動贊助、大型活動風險管理、大型活動知識產權保護問題、活動財務管理、大型活動后勤保障、活動收尾和評估等關鍵環節。　　《大型活動策劃與管理（第2版）》還輔以大量的案例研究來對各個研究專題加以說明，力圖做到兼具體系性和實用性。　　《大型活動策劃與管理（第2版）》可作為高等院校會展類專業教學用書，也可作為系統了解活動策劃與管理的入門參考書，還可作為會展行業、活動行業的培訓用書。

大型活動策劃與管理目錄

第1章大型活動概述
1．1 大型活動的含義
1．2 大型活動的特點
1．3 大型活動的發展趨勢
1．4 大型活動的功能
1．5 大型活動策劃與管理的課程屬性

第2章活動產業
2．1 活動市場需求
2．2 活動市場供應
2．3 中國的活動產業

第3章活動市場調研
3．1 市場活動調研概述
3．2 活動市場調研的內容
3．3 活動市場調研的流程
3．4 活動市場調研的方法
3．5 調研報告

第4章大型活動策劃
4．1 活動策劃的含義
4．2 大型活動策劃的基本原則
4．3 活動策劃方案構思和呈現
4．4 大型活動策劃的關鍵環節

第5章大型活動的執行與管理
5．1 大型活動的執行過程
5．2 大型活動的執行主體
5．3 活動執行的階段及其工作內容
5．4 活動的精細化管理

第6章活動營銷
6．1 宏觀活動營銷
6．2 微觀活動營銷

第7章活動贊助
7．1 活動贊助的含義
7．2 活動贊助的回報
7．3 活動贊助的形式
7．4 贊助方選擇活動贊助所要考察的內容
7．5 活動主辦方尋求贊助所應審視的問題
7．6 活動主辦方如何尋找和接近贊助方
7．7 活動贊助文案和表格
7．8 活動贊助的執行與評估

第8章大型活動風險管理
8．1 活動風險的含義
8．2 活動風險的類型
8．3 活動風險的識別和評估
8．4 活動風險的管理
8．5 活動中的常見風險及其應對措施
……

第9章大型活動知識產權保護
第10章活動財務管理
第11章大型活動后勤保障
第12章活動收尾和評估

參考文獻

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大型活動策劃與管理節選

　　《大型活動策劃與管理（第2版）》：　　4.4.9 活動場地的選擇　　1）活動場地的類型　　可供舉辦活動的場地非常之多，如果沒有預算限制，水中、陸地、天空都可以作為活動空間，比如馬爾代夫水下餐廳、世界之巔、飛機等。傳統活動場所包括私人府邸、酒店、會展中心、博物館、藝術館等；新型活動場所包括私人游艇、釀酒廠、露營帳篷、高爾夫球場、種植園等。按照場地使用的性質，活動場地可分為常規地點和特殊地點。常規地點本身即為大型活動而興建，具有用于舉辦活動的專屬性，會展中心、展覽場館、酒店等屬于常規地點。特殊地點，即非常規地點，其本身的功能并不是單純為了舉辦活動提供場所，但是其也可以被用于舉辦活動，廢舊建筑地、停車場、隧道、公園、果園、水族館等屬于特殊地點。常規地點和特殊地點在便利程度、創新性、復雜性和風險大小等方面存在很大不同。一般來說，常規地點被稍加裝飾就能滿足活動主題的需求；而特殊地點則需要燈光、音響、餐飲等方面的特殊安排。常規地點的優點是具有比較高的穩定性、成本低、風險小，其缺點是形式單_，較難創新。相對常規地點來說，特殊地點的優點是更富新意，更能夠創造出‘獨特的氛圍和體驗，彌補常規地點的不足，增加活動場地的選擇機會。但是特殊地點也有不足：其風險比較大，成本不可小覷。如果所有的舞臺、道具、地毯、座位、移動廚房和冰箱等都必須租用，即使活動場地的各方面都合適，也要考慮到成本而慎重選擇。　　在選擇活動地點時，可供選擇的地點并不局限于酒店、會議中心，對一些特殊活動而言，在特殊場所舉辦更加適宜。比如，在時髦的服飾店舉辦私人雞尾酒招待會，并伴以時裝表演來助興，一方面滿足活動主辦方舉辦活動的場地需求；另一方面對于服飾店而言也可以向客人們介紹服裝店的*新服裝，一舉兩得。只要打開想象力并且在預算允許（能支付一些額外費用來包場）的條件下，帳篷、快艇、室內溜冰場都可以被巧妙利用來舉辦特殊活動。　　活動場地還可以被分為室內場地和室外場地。會議中心、酒店、俱樂部等屬于室內場地；草坪、廣場、公園等屬于室外場地。室內外場地選擇所需要考慮的因素具有一定的差異性。室內場地選擇主要考慮場地的容納人數、使用面積、動力的提供、收費標準、會場層高、場地價格、服務收費、餐飲（茶歇、茶點、雞尾酒會、中西式自助餐、食品樣式）價格、擺臺形式、貴賓間硬件（投影儀、麥克風、音響、舞臺拼接地塊、主席臺、桌椅）提供、物品（信紙、筆、飲用水、指引水牌、桌卡）提供和停車場數量和收費等；室外場地選擇所需要考慮的是場地基本情況、電力系統的提供以及配套設施的問題，具體來說，要考慮場地是否平整以及現場施工問題、場地是否提供電力支持（還是要自帶發電設備）、場地是否有洗手間等。　　2）活動場地選擇應遵循的原則　　活動場地選擇應遵循以下幾個原則：**，尊重客戶需要，要充分了解場地的住宿、設備等配套設施和服務項目是否能滿足參與者的需求，會產生哪些食宿費用；第二，要考慮參與者到達場地的便利性，大多數參與活動的人住在哪里，會產生哪些交通費用，是否有便利的鐵路和公路線路以便參加活動的組織和個人便利地到達活動場地；第三，要考慮待選場地實現活動目的的潛力，并考察場地屬于室內還是室外（室外則需要安裝帳篷等以防極端天氣）、場地大小和座位數量（是否與來賓數量相適宜）、停車設施（是否會因為停車設施不足而讓客人對參加活動望而卻步）、舞臺等建筑特色（是否符合活動主題）、音響裝飾燈光等成本、勞動成本、搭建所需后勤保障設施、餐飲設備以及場地是否存在重大安全隱患等諸多方面；第四，要考慮待選場地所能營造出來的氛圍如何以及是否能契合活動的主題；第五，要考慮待選場地當天是否只有自己一家舉辦活動，如果不是，其他活動是否會對自身的活動造成干擾；第六，要考慮獲得場地租用、場地裝飾所需的各種費用，*大限度地節省成本，比如，如果場地選擇在酒店，那么，桌椅、桌布和酒杯等不需要另付費；而如果場地選擇在會展中心或博物館，那么，以上物品則需要租用。如果所有的舞臺、道具、地毯、座位、移動廚房和冰箱等都必須租用，即使活動場地的各方面都合適，其成本也不容樂觀。此外，淡旺季也會影響場地租用的成本以及物流的成本。　　3）活動場地選擇的過程　　活動場地的選擇是個逐步具體化的過程，其發端于對以下這兩個基本問題的考慮：**，我們需要一個什么樣的場地？第二，有哪些可供選擇的場地？對**個問題的回答需要從活動本身的屬性出發，包括活動的類型、規模、層次、目的以及活動嘉賓和觀眾的需求，并以此思考什么樣的活動地點、活動場景、活動場地及其空間特點、配套設備、通達性是符合活動需要的。例如，一個全國性展會和一個城市嘉年華活動所需要的場地應該是非常不同的。全國性展會的場地應該是一個較大的中心城市的大型場館，而城市嘉年華活動所需要的場地則可能是遍布于舉辦城市的、方便聚集和撤離的具體場地。對第二個問題的回答需要從實際出發，通過各種渠道了解可供選擇的場地及其類型和功能，分析它們是否能滿足活動的要求。做好以上兩步之后便是具體的場地詢價、實地考察、場地比較、談判和訂立合同等過程。　　首先要明確活動的性質、時間、規模、預算等信息，然后，根據活動的人數規模或占用面積大小向飯店或會議中心等場館詢問可否訂位。這個過程通常會從地點比較方便的幾家開始詢問，而這些場地經常已經被其他機構預約，預訂晚了可能會被排在等待列表中，因此，還需另外預訂一到兩家適合的場地作為備選。具體來說，需要從所有待選的場地獲得如下信息：①有哪幾家符合人數規模的場地可供預訂或等待，不同時段的場地費價位是多少。需注意特定場地所能容納的人數會依活動的性質而呈現出差異性，因為像記者招待活動、研討會、報告會等不同活動類型會需要不同的空間布置。②提前進場布置需要的花費。特殊活動的場地布置比較耗時，需要提前占用場地，這無疑需要額外花費。③投影機、投影幕、麥克風、擴音器及音響設備、舞臺板、同聲傳譯設備的使用費用。④場地是否提供餐飲以及如何計價。⑤場地平面圖。　　……

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