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合規師必讀:企業規章制度設計 版權信息
- ISBN:9787516425558
- 條形碼:9787516425558 ; 978-7-5164-2555-8
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊數:暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>>
合規師必讀:企業規章制度設計 本書特色
適讀人群 :合規師、合規經理或企業內負責企業規章制度設計的工作人員《合規師必讀:企業規章制度設計》,助您系統掌握企業規章制度從無到有、從宏觀到微觀、從抽象到具體的設計方法
合規師必讀:企業規章制度設計 內容簡介
本書引入知識管理念,圍繞企業隱性知識表達,對制度的基本理論、制度管理、制度體系建設等深入淺出、循序漸進地論述。以“全生命周期”維度構建了公司制度管理體系,包括:立項、起草、審查、發布、執行、評價、解釋、修訂、廢止和清理等環節。借鑒工程化的方法,分別揭示了隱藏在制度設計背后的345個秘訣。模擬真實職場,從領導團隊、接受指示、調研需求、寫作心態、溝通協調、匯報演講等方面講解相關秘訣。
合規師必讀:企業規章制度設計 目錄
第1 章 你真的懂制度嗎
1.1 規章制度不屬于公文 1
1.2 制度本質屬性及特點 5
1.3 制度的分類 9
1.4 制度與鄰近事物 11
1.5 制度的效力范圍 14
1.6 制度的用處 16
第2 章 制度管理透視
2.1 鐵路公司與制度管理 19
2.2 制度管理部門的設置 20
2.3 制度管理部門的職責分工 22
2.4 制度全生命周期管理 26
2.5 集團公司制度管理的模式 29
2.6 制度管理信息化建設 31
第3 章 制度體系建設
3.1 制度體系的建設時機 34
3.2 制度體系的系統原理 36
3.3 制度體系的內容構成 38
3.4 制度體系的效力層級 40
3.5 制度體系的搭建步驟 42
3.6 集團公司的制度體系 44
第4 章 組建起草團隊
4.1 解密項目流程 46
4.2 項目經理忙些什么 48
4.3 項目經理修煉心法 50
4.4 如何組建團隊 51
4.5 如何領導團隊 53
第5 章 設計思考過程
5.1 為什么寫不好制度 55
5.2 剖析制度設計思維 57
5.3 制度設計有方法 59
5.4 分解設計構思任務 60
5.5 激發創造性思維 62
5.6 畫圖整理設計思路 63
第6 章 把握管理需求
6.1 梳理管理需求 66
6.2 傾聽上司指示 68
6.3 調研基本要求 69
6.4 運用的調研方法 73
6.5 圍繞需求聊天 74
第7 章 制度結構設計
7.1 金字塔原理:邏輯框架 78
7.2 讓分析疏而不漏的MECE 79
7.3 制作提綱時,應把握整體結構 80
7.4 制度標題的確定要慎重 82
7.5 設計制度形式結構 84
第8 章 制度內容設計
8.1 泰勒:科學管理的先驅 86
8.2 所有工作都可以標準化 87
8.3 “5W1H”帶你認清問題 90
8.4 優化流程的“改善原則” 92
8.5 輕松復制行業*佳實踐 93
8.6 怎樣轉化外部監管要求 95
第9 章 制度機制設計
9.1 運用運籌學設計機制 98
9.2 機制設計的典型例子 100
9.3 管理機制的要素 103
9.4 機制設計的常用方法 106
9.5 震海制藥廠設計案例 107
第10 章 制度模塊設計
10.1 功能模塊的分解和特點 111
10.2 模塊標題的設計 112
10.3 制度總則模塊設計 114
10.4 制度分則模塊設計 120
10.5 制度附則模塊設計 126
第11 章 制度條款設計
11.1 制度條款表述形式 129
11.2 條款序號的安排 131
11.3 *佳實踐的表述 132
11.4 提高條款表述效率 135
11.5 條款表述輔助工具 137
第12 章 制度語言設計
12.1 總體性要求 139
12.2 實詞的使用 141
12.3 虛詞的使用 144
12.4 句型的使用 147
12.5 復句的使用 150
第13 章 制度版式設計
13.1 保持版面整潔清爽 153
13.2 題注的功效 155
13.3 目錄的添加 156
13.4 頁碼的插入 156
13.5 電子版制度應以PDF 格式保存 157
第14 章 現在開始寫吧
14.1 團隊寫作方式 158
14.2 提升寫作力的路徑 160
14.3 克服寫作心理障礙 162
14.4 好制度離不開修改 163
14.5 編寫起草說明 164
第15 章 溝通你的設計
15.1 團隊內部的溝通 168
15.2 部門間的溝通 169
15.3 與上司的溝通 170
15.4 組織專家論證會 171
15.5 重視征求意見 172
第16 章 如何審查制度
16.1 制度審查概述 174
16.2 合規審查步驟 176
16.3 合規審查方式 178
16.4 合規審查內容 180
16.5 提出審查意見 183
第17 章 制度審批、審議與發布
17.1 決策權限的歸屬 184
17.2 決策者的審批過程 186
17.3 組織審議會議 187
17.4 匯報要精彩 188
17.5 制度公開發布方式 190
第18 章 制度執行與維護
18.1 制度宣貫 194
18.2 制度培訓 196
18.3 咨詢與解釋 197
18.4 制度評估 199
18.5 修改與廢止 202
18.6 制度清理 204
18.7 制度匯編 206
附錄1 項目跟隨投資管理辦法 209
附錄2 公司制度清理情況介紹 215
寫在*后 217
合規師必讀:企業規章制度設計 節選
2.4 制度全生命周期管理 生命周期理論來自生物學,是對生命體從出生到死亡的過程的觀察和描述。將出生、成長、成熟、衰退、死亡的過程變化,以及經不同階段所呈現出的連續性、階段性的變化特點,用來描述人類社會中的有關現象。制度生命周期是一個制度從立項到廢止的閉環管理過程。以下是對制度生命周期的各個環節的具體介紹。 2.4.1 立項階段 立項階段的預期目標是把好制度入口關,從源頭上確保制度質量和協調性。一是各職能部門根據本部門年度情況制訂計劃,向制度管理部門提出制度新建、修改及廢除的申請。二是制度管理部門按照合規性、必要性和協調性原則,對職能部門的立項申請進行審查,給出準予立項、不予立項、增加立項等審查意見。三是在計劃各環節工作安排和時間進度時,估算好各階段的工作內容、工作難點,預留一定的調節時間,尤其是對于需向上級公司、監管機構報批、備案后才能發布實施的制度, 應預留出報批和備案時間。四是因外部客觀環境變化需調整立項計劃的, 職能部門應及時向制度管理部門提交申請,說明調整內容及原因。 2.4.2 起草階段 經過制度管理部門立項審核后,制度進入起草階段,起草由立項提出部門負責,對于業務、職責交叉的制度,由相關部門聯合起草并明確牽頭部門。起草部門應當組建項目團隊,協調好各種資源開展起草工作。在此階段,項目團隊應做到:充分收集有關資料,了解標桿企業狀況; 全面把握制度定位及其與相關制度的關系;掌握相關國家法規和上位制度的要求;深入調查研究,廣泛吸取各相關部門的意見和建議。對制度制定的必要性、調整范圍和對象、需要解決的主要問題和解決方案、與現有制度的關系、部門職責劃分、主管部門的確定等進行充分論證;對于重要制度或有爭議的問題,應當形成論證報告和制度草案,提交相關部門討論。 2.4.3 征求意見階段 在征求意見之前,起草部門應對制度征求意見范圍認真梳理,確保制度與征求意見單位具有相關性,特別要征求可能會產生分歧的單位的意見。如忽略制度使用中任何單位的意見建議,則勢必會對制度的實施產生不利影響。被征求意見的部門填寫制度征求意見反饋單,蓋章簽字后返回制度起草部門。起草部門根據反饋的意見統一處理,統籌各方意見,確定采納或者拒絕采納的意見,形成意見匯總處理表。對于拒絕采納的意見,應在意見匯總處理表中說明理由。制度管理部門可根據反饋意見決定是否再次征求意見。 2.4.4 審查階段 合規審查主要通過合規部門進行。審查前,起草部門應對制度草案內容的可行性、出臺時機以及實施后的效果等進行研究,并形成起草說明,為審查提供參考。制度管理部門收到制度草案后,組織書面審核, 分別從合規性、合理性、可行性、可操作性、嚴謹性、統一性、協調性、簡明性、規范性、易用性等角度進行審查。收到審查申請后,制度管理部門應在規定期限內向報送單位反饋審查意見,不符合要求的制度草案應退回原起草部門進行修改。審查通過后,制度起草部門形成制度審議稿,制度管理部門根據制度決策的不同權限,啟動具體的制度審議流程。 2.4.5 審批及發布階段 根據制度的不同分級,確定不同的決策過程。審批流程中,制度管理部門組織召開審議會議,或者相關部門會簽、再報董事長或者總經理簽署發布。審批草案時,合規部門或起草部門應當對草案做出說明,對涉及員工切身利益的制度還應按法律規定履行公示或者告知程序。制度草案審議通過后,送合規部門和有關部門審核會簽,由部門負責人簽署、頒發,由辦公室統一印制、下發和歸檔(含電子文檔)管理。為保持制度的連續性和穩定性,鼓勵公司采用公文形式發布制度。同時,辦公室將制度文本抄送制度管理部門備案,并由制度管理部門上傳制度數據庫。 2.4.6 制度執行階段 制度由公司名義發布后,制度起草部門需要采取有效措施,對已發布的制度進行宣傳,使與制度實施有關的部門和人員能夠了解、掌握制度內容,確保制度的貫徹執行。制度執行過程中,有關部門和單位發現有沖突、遺漏等問題時,應當及時向制度起草或制度管理部門提出修訂或廢止意見。制度執行中,需要解釋的,應當采用書面形式,其解釋不得違背制度的規定。制度起草部門應當根據國家政策、法律法規的變化和集團公司發展的要求,及時提出修改或廢止制度的建議。制度管理部門應當組織有關單位對制度進行全面或專項清理,提出具體修改或廢止意見。審計、監察等監督部門應當按照有關監督檢查的程序和方法,在本部門職責范圍內對制度的實施進行監督,對違反制度的行為應當按集團公司有關規定及時查處。 2.4.7 維護階段 制度制定以后,應當在一定階段內保持穩定,以便通過重復利用獲得效益。要改變制度重發布、輕維護的管理方式,明確維護職責,按照權責一致的原則,起草部門要切實承擔起維護責任,重視制度的修改、廢止等維護工作。各職能部門根據職責分工和管理需要,常態跟蹤外部法律、法規、部門規章和監管規定的變化,分析這些變化對制度的影響, 及時提出制度立、改、廢的建議。及時跟蹤,動態調整,常態維護,實時與外部法律法規和監管規定接軌,滿足公司業務發展和風險控制需要。積極利用信息化手段,逐步實現公司制度上網,實現制度檢索、全文閱讀的功能,方便制度學習、制度執行和監督檢查工作。
合規師必讀:企業規章制度設計 作者簡介
謝尚大,法律知識工程師。大學畢業后,考入金融監管機構做了15年公務員,后來在金融機構擔任合規經理。在人民銀行、銀監會、廣發銀行、泛海集團、平安集團等單位從事金融監管及合規管理工作。參與起草《中國銀行業金融機構破產處置條例》《中國銀行業監督管理委員會行政處罰辦法》《北京市城市副中心建設管理辦法》。撰寫《現場檢查教程》等專著,致力于合規管理工作技巧的傳授,累計為行業協會、高等院校、金融機構、實體企業培訓30余場
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