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秘書文書檔案管理 版權(quán)信息
- ISBN：9787302373094
- 條形碼：9787302373094 ; 978-7-302-37309-4
- 裝幀：一般膠版紙
- 冊(cè)數(shù)：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>
秘書文書檔案管理 本書特色
郭學(xué)利、武曉睿主編的《秘書文書檔案管理》是在吸收了前人文書檔案管理研究成果和檔案工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)培養(yǎng)實(shí)用型人才而編寫的秘書學(xué)本科教材。全書共分為10章，內(nèi)容包括文書與檔案、文書處理、文書歸檔與檔案整理、檔案收集與鑒定、檔案保管、檔案利用、檔案檢索、檔案編研、檔案統(tǒng)計(jì)、電子文檔管理。 本書可作為本科秘書學(xué)專業(yè)、高等職業(yè)教育院校秘書專業(yè)的教材，也可供文秘有關(guān)人員參考使用。
秘書文書檔案管理 內(nèi)容簡(jiǎn)介
本書是在吸收了前人文書檔案管理研究成果和檔案工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)培養(yǎng)實(shí)用型人才而編寫的秘書學(xué)本科教材。全書共分為10章，內(nèi)容包括文書與檔案、文書處理、文書歸檔與檔案整理、檔案收集與鑒定、檔案保管、檔案利用、檔案檢索、檔案編研、檔案統(tǒng)計(jì)、電子文檔管理。 本書可作為本科秘書學(xué)專業(yè)、高等職業(yè)教育院校秘書專業(yè)的教材，也可供文秘有關(guān)人員參考使用。
秘書文書檔案管理 目錄
**章 文書與檔案
**節(jié) 文書與文書工作
一、文書的概念
二、文書的種類
三、文書的作用
四、文書的稿本
五、文書工作概述
第二節(jié) 檔案與檔案管理
一、檔案的概念
二、檔案的種類
三、檔案的價(jià)值
四、檔案管理工作概述
第三節(jié) 文檔與文檔工作
一、文書與檔案的關(guān)系
二、文書工作與檔案工作的關(guān)系
第二章 文書處理
**節(jié) 文書擬制
一、文書擬制的概念與特點(diǎn)
二、文書擬制的過程
三、文書擬制的原則
第二節(jié) 文書辦理
一、收文辦理
二、發(fā)文辦理
第三節(jié) 文書管理
一、文書管理的概念
二、文書管理的原則
三、文書管理的主要工作內(nèi)容
第三章 文書歸檔與檔案整理
**節(jié) 文書歸檔與檔案整理概述
一、文書歸檔與檔案整理的概念和關(guān)系
二、文書歸檔與檔案整理的意義
三、文書歸檔與檔案整理的質(zhì)量要求
第二節(jié) 全宗內(nèi)文件與檔案的分類
一、全宗
二、全宗內(nèi)文件與檔案的分類
三、分類方案
第三節(jié) 文書部門歸檔文件整理
一、歸檔文書的整理
二、歸檔文書整理原則
三、文書歸檔的時(shí)間
四、文書歸檔的范圍
五、文書歸檔整理的步驟
第四節(jié) 檔案機(jī)構(gòu)檔案的整理
一、檔案機(jī)構(gòu)檔案整理的內(nèi)容
二、檔案整理的原則
三、檔案機(jī)構(gòu)檔案整理的過程
第四章 檔案收集與鑒定
**節(jié) 文件移交與檔案收集
一、文件移交與檔案收集概述
二、檔案收集工作的要求
三、檔案收集的方法
四、檔案接收標(biāo)準(zhǔn)和程序
第二節(jié) 檔案鑒定
一、檔案鑒定的含義
二、檔案鑒定的意義
三、檔案鑒定工作的內(nèi)容
四、檔案價(jià)值鑒定的原則
五、檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)
六、檔案價(jià)值鑒定的方法
七、檔案鑒定工作的流程
第三節(jié) 檔案保管期限表
一、檔案保管期限的劃分
二、檔案保管期限表
第四節(jié) 檔案銷毀
一、編制檔案銷毀清冊(cè)
二、報(bào)送檔案銷毀審批表
三、檔案銷毀
第五章 檔案保管
**節(jié) 檔案保管工作概述
一、檔案保管的含義
二、檔案保管工作的具體任務(wù)
三、檔案保管工作的內(nèi)容
四、檔案保管工作的原則和基本要求
第二節(jié) 檔案保管的物質(zhì)條件
一、檔案庫房
二、檔案裝具
三、檔案設(shè)備和消耗品
第三節(jié) 檔案庫房管理
一、檔案庫房管理的基本要求
二、檔案庫房管理的主要內(nèi)容
三、庫房溫濕度控制
四、編制庫房管理工具
五、檔案流動(dòng)過程中的保護(hù)
第六章 檔案利用
**節(jié) 檔案利用的基本途徑與方式
一、檔案利用的基本途徑
二、檔案提供的方式
第二節(jié) 檔案開放
一、檔案開放的定義與本質(zhì)
二、檔案開放期限
三、檔案公布權(quán)主體的權(quán)限
四、開放檔案的使用對(duì)象
五、控制開放的檔案范圍
六、檔案開放鑒定
七、 檔案開放的方式
八、企業(yè)檔案開放
第七章 檔案檢索
**節(jié) 檔案著錄
一、檔案著錄的含義與實(shí)質(zhì)
二、檔案著錄項(xiàng)目
三、檔案著錄標(biāo)識(shí)符號(hào)
四、檔案著錄條目格式
五、檔案著錄用文字和著錄信息源
六、著錄細(xì)則
第二節(jié) 檔案標(biāo)引
一、檔案標(biāo)引的概念與主要種類
二、檔案標(biāo)引的步驟
三、檔案分類標(biāo)引的原則
四、主題標(biāo)引的原則
第三節(jié) 常見的檔案檢索工具
一、目錄
二、索引
三、 指南
第八章 檔案編研
**節(jié) 檔案編研工作概述
一、檔案編研工作的主要內(nèi)容
二、 開展檔案編研工作的條件
三、 開展檔案編研工作的要求
四、 開展檔案編研工作的意義
第二節(jié) 常見的檔案編研成果類型
一、檔案文件匯編
二、檔案文摘匯編
三、檔案參考資料的編寫
第三節(jié) 檔案編研成果的整理
一、審定書稿內(nèi)容及輔助材料
二、裝幀設(shè)計(jì)
三、校對(duì)
第四節(jié) 檔案編研工作的創(chuàng)新
一、完善檔案編研工作的模式
二、采取靈活多樣的組織方式
三、全面創(chuàng)新檔案編研工作
第九章 檔案統(tǒng)計(jì)
**節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)工作中的常見表
一、 檔案登記表
二、檔案統(tǒng)計(jì)表
第二節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)
一、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)的背景與實(shí)質(zhì)
二、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)表的形式
三、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作的注意事項(xiàng)
第十章 電子文檔管理
**節(jié) 電子文件概述
一、電子文件的概念與構(gòu)成
二、電子文件的特點(diǎn)
三、 電子文件的種類
四、電子文件的常用格式
第二節(jié) 電子文件的歸檔
一、電子文件歸檔范圍
二、電子文件歸檔的方式
三、電子文件歸檔的步驟
四、 電子文件歸檔的手續(xù)
五、電子文件歸檔應(yīng)該注意的幾個(gè)問題
第三節(jié) 電子文檔的存儲(chǔ)與利用
一、電子文檔存儲(chǔ)載體的保管要求
二、電子文檔存儲(chǔ)安全
三、電子文檔的利用
附錄1 中華人民共和國(guó)檔案法
附錄2 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法
附錄3 企業(yè)檔案管理規(guī)定
附錄4 企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定
附錄5 電子公文歸檔管理暫行辦法
參考文獻(xiàn)
**節(jié) 文書與文書工作
一、文書的概念
二、文書的種類
三、文書的作用
四、文書的稿本
五、文書工作概述
第二節(jié) 檔案與檔案管理
一、檔案的概念
二、檔案的種類
三、檔案的價(jià)值
四、檔案管理工作概述
第三節(jié) 文檔與文檔工作
一、文書與檔案的關(guān)系
二、文書工作與檔案工作的關(guān)系
第二章 文書處理
**節(jié) 文書擬制
一、文書擬制的概念與特點(diǎn)
二、文書擬制的過程
三、文書擬制的原則
第二節(jié) 文書辦理
一、收文辦理
二、發(fā)文辦理
第三節(jié) 文書管理
一、文書管理的概念
二、文書管理的原則
三、文書管理的主要工作內(nèi)容
第三章 文書歸檔與檔案整理
**節(jié) 文書歸檔與檔案整理概述
一、文書歸檔與檔案整理的概念和關(guān)系
二、文書歸檔與檔案整理的意義
三、文書歸檔與檔案整理的質(zhì)量要求
第二節(jié) 全宗內(nèi)文件與檔案的分類
一、全宗
二、全宗內(nèi)文件與檔案的分類
三、分類方案
第三節(jié) 文書部門歸檔文件整理
一、歸檔文書的整理
二、歸檔文書整理原則
三、文書歸檔的時(shí)間
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第四節(jié) 檔案機(jī)構(gòu)檔案的整理
一、檔案機(jī)構(gòu)檔案整理的內(nèi)容
二、檔案整理的原則
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一、文件移交與檔案收集概述
二、檔案收集工作的要求
三、檔案收集的方法
四、檔案接收標(biāo)準(zhǔn)和程序
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一、檔案鑒定的含義
二、檔案鑒定的意義
三、檔案鑒定工作的內(nèi)容
四、檔案價(jià)值鑒定的原則
五、檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)
六、檔案價(jià)值鑒定的方法
七、檔案鑒定工作的流程
第三節(jié) 檔案保管期限表
一、檔案保管期限的劃分
二、檔案保管期限表
第四節(jié) 檔案銷毀
一、編制檔案銷毀清冊(cè)
二、報(bào)送檔案銷毀審批表
三、檔案銷毀
第五章 檔案保管
**節(jié) 檔案保管工作概述
一、檔案保管的含義
二、檔案保管工作的具體任務(wù)
三、檔案保管工作的內(nèi)容
四、檔案保管工作的原則和基本要求
第二節(jié) 檔案保管的物質(zhì)條件
一、檔案庫房
二、檔案裝具
三、檔案設(shè)備和消耗品
第三節(jié) 檔案庫房管理
一、檔案庫房管理的基本要求
二、檔案庫房管理的主要內(nèi)容
三、庫房溫濕度控制
四、編制庫房管理工具
五、檔案流動(dòng)過程中的保護(hù)
第六章 檔案利用
**節(jié) 檔案利用的基本途徑與方式
一、檔案利用的基本途徑
二、檔案提供的方式
第二節(jié) 檔案開放
一、檔案開放的定義與本質(zhì)
二、檔案開放期限
三、檔案公布權(quán)主體的權(quán)限
四、開放檔案的使用對(duì)象
五、控制開放的檔案范圍
六、檔案開放鑒定
七、 檔案開放的方式
八、企業(yè)檔案開放
第七章 檔案檢索
**節(jié) 檔案著錄
一、檔案著錄的含義與實(shí)質(zhì)
二、檔案著錄項(xiàng)目
三、檔案著錄標(biāo)識(shí)符號(hào)
四、檔案著錄條目格式
五、檔案著錄用文字和著錄信息源
六、著錄細(xì)則
第二節(jié) 檔案標(biāo)引
一、檔案標(biāo)引的概念與主要種類
二、檔案標(biāo)引的步驟
三、檔案分類標(biāo)引的原則
四、主題標(biāo)引的原則
第三節(jié) 常見的檔案檢索工具
一、目錄
二、索引
三、 指南
第八章 檔案編研
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一、檔案編研工作的主要內(nèi)容
二、 開展檔案編研工作的條件
三、 開展檔案編研工作的要求
四、 開展檔案編研工作的意義
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一、檔案文件匯編
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一、審定書稿內(nèi)容及輔助材料
二、裝幀設(shè)計(jì)
三、校對(duì)
第四節(jié) 檔案編研工作的創(chuàng)新
一、完善檔案編研工作的模式
二、采取靈活多樣的組織方式
三、全面創(chuàng)新檔案編研工作
第九章 檔案統(tǒng)計(jì)
**節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)工作中的常見表
一、 檔案登記表
二、檔案統(tǒng)計(jì)表
第二節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)
一、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)的背景與實(shí)質(zhì)
二、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)表的形式
三、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作的注意事項(xiàng)
第十章 電子文檔管理
**節(jié) 電子文件概述
一、電子文件的概念與構(gòu)成
二、電子文件的特點(diǎn)
三、 電子文件的種類
四、電子文件的常用格式
第二節(jié) 電子文件的歸檔
一、電子文件歸檔范圍
二、電子文件歸檔的方式
三、電子文件歸檔的步驟
四、 電子文件歸檔的手續(xù)
五、電子文件歸檔應(yīng)該注意的幾個(gè)問題
第三節(jié) 電子文檔的存儲(chǔ)與利用
一、電子文檔存儲(chǔ)載體的保管要求
二、電子文檔存儲(chǔ)安全
三、電子文檔的利用
附錄1 中華人民共和國(guó)檔案法
附錄2 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法
附錄3 企業(yè)檔案管理規(guī)定
附錄4 企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定
附錄5 電子公文歸檔管理暫行辦法
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