第1章 合理安排和分配工作時間 “效率”這個詞本身就具有時間概念，即高效工作就是指在有限的時間內盡可能完成工作任務和目標。因此，*主要的高效工作方法是合理安排和分配工作時間，只有這樣才能充分利用時間做該做的事情，不浪費每一分每 一秒。 1.用80%的時間做好記賬和登賬工作 /2 2.學會把財務工作“分”出去 /4 3.分清會計工作的主次，堅持要事優先 /6 4.緊急且重要的會計事務要清醒著做 /8 5.六點優先工作制在財務工作中的運用 /10 運用六點工作制確定次日的工作內容 /10 6.疲勞工作一天，不如精神飽滿做半天 /12 疲勞工作一天與精神飽滿工作半天的人 /12 第2章 記賬前的準備工作要充分 對財務人員來說，在開展記賬工作之前，首先要做好準備工作，比如制訂工作計劃、整理辦公桌、參與崗前培訓以及了解會計業務辦事流程等，這樣才能保障記賬時有知識做依托，環境有利于辦公，有基本的會計工作技能可運用到實際工作中，從而提高工作效率。 1.做好財務工作計劃可提高實施效率 /16 2.將辦公區域內的物件按照自己的使用習慣整理 /18 3.財務人員要對會計科目和記賬規則爛熟于心 /22 4.定期對財務人員進行崗前或在崗培訓學習政策 /24 5.充分了解會計業務辦事流程，節省時間 /26 6.提高記憶力并掌握速讀技巧 /28 7.選擇適合公司經營管理情況的財務軟件 /31 8.建立規范完整的賬套 /38 使用金蝶KIS教學版學習建立賬套 /38 第3章 財務日常工作的高效率操作 財務工作繁多，而且有些工作內容還比較復雜困難，為了能夠高效率地完成財務任務，財務人員必須掌握財務日常工作中的一些高效率操作，使工作更順暢，節省工作時間，從而提高工作效率。 1.掌握高效溝通方法促使工作順利完成 /44 2.主動向領導匯報工作，早發現問題早改正 /47 3.從憑證的填制到審核，要關關把控 /51 4.熟練掌握虛假發票的識別方法 /56 發票票號與發票日期進行對比 /56 對連號發票進行真實性檢查 /57 查經濟業務內容不合理的發票 /57 從發票金額的合理性檢查虛假發票 /58 5.出納與會計的工作要銜接得當，節約時間 /59 6.重視各種輔助賬簿的設置與使用 /61 7.掌握科學、有效的催賬方法 /65 第4章 熟練掌握工作細節提高效率 財務工作多且細，一不留神就可能出錯。一個數字書寫錯誤或者一個漢字書寫錯誤，都可能使企業提供的會計信息不正確，從而影響管理者做出正確的判斷和決策。掌握財務工作細節不僅能減少錯誤，還能提高工作效率。 1.熟練打字提高記賬速度 /70 2.當天的賬當天做，避免漏記而影響工作進度 /73 3.及時記錄財務工作中的疑難點 /75 根據工作習慣整理財務工作中的疑難點 /75 4.使用過的會計資料要及時放回原位 /77 不要認為會計資料隨便放無所謂 /77 5.財務數據的書寫要規范 /78 6.牢記會計核算中的兩個恒等式 /82 7.更正錯賬的方法必須熟練掌握 /83 劃線更正法的正確用法與錯誤用法 /84 紅字更正法的不同用法 /86 補充登記法更正錯賬的具體操作 /89 8.注意為財務數據加鎖，防止泄密 /90 9.學會編制試算平衡表，快速查找錯賬 /93 第5章 堅決杜絕工作中不該做的事情 不僅是對財務人員，相信對大多數從業人員來說，明確責任都是提高工作效率的一個方法。牢記該做的事，更要清楚哪些事情不該做、不能做，約束好自己的行為，尤其對財務人員更是如此。 1.暫時告別手機，防止會計核算被打斷而出錯 /96 2.敢于對財務舞弊行為說“不” /98 3.財務工作不能“差不多”，否則會“差很多” /100 財務工作中的“差不多”與“差很多” /101 4.未發生的業務不能開票，更不需做任何賬務處理 /101 5.會計賬簿不能隨意銷毀，必須按照規定處理 /102 隨意銷毀會計賬簿帶來的嚴重后果 /104 6.私設賬外小金庫的做法千萬要杜絕 /105 私設“小金庫”嚴重損害企業利益 /110 7.財務工作不能講“人情”，鐵面無私很重要 /111 第6章 培養獨特的財務工作思維 財務工作的主要內容是幫企事業單位管賬，因為企事業單位與自然人個人性質不同，所以企事業單位的賬與自然人個人的流水賬更是不同，不能用自然人個人管賬的思維來管理企事業單位的賬，否則會因為眼界狹窄而阻礙企事業單位的發展，所以財務人員和管理者要培養獨特的財務工作思維，促使企業更好地開展財務工作。 1.會計工作要做精但無須追求完美 /115 會計工作中忽視精髓而追求“量”的完美帶來的后果 /115 2.自己給自己當助理，跟蹤工作的完成情況 /117 給自己當助理，做好工作計劃提高工作效率 /117 3.財務人員要會給自己布置工作，別等領導“發話” /119 4.要牢記，信息泛濫和信息缺乏一樣有害 /123 5.節稅可以，但偷逃稅款是違法行為 /125 選擇納稅人身份達到節稅目的 /128 6.可用合法的財務手段盤活企業的應收賬款 /134 企業利用應收賬款質押手段盤活應收賬款 /137 7.適當的舉債經營能減輕老板的資金壓力 /139 8.比起資金的數量，資金的流動性更重要 /143 第7章 利用Excel輔助高效處理財務數據 相信很多會計從業者都知道，財務工作不僅需要用到專業的財務軟件，很多時候還會用到Excel來制作各種表格、表單，Excel是財務人員開展財務工作的重要輔助工具，可以幫助財務人員高效處理財務數據，比如查找數據、突出顯示重要數據等。本章詳細介紹Excel在財務工作中的運用。 1.事先編制表格模板，隨用隨取 /147 利用Excel制作借款單 /147 2.如何快速查找財務表格中的數據 /152 在應收賬款月報表中找到客戶“M公司”的應收賬款 記錄 /152 3.學方法，對會計數據進行分類顯示 /154 對“應收賬款賬齡分析表”的數據進行分類匯總顯示 /154 4.掌握方法將財務表格中的重要數據突顯出來 /159 將資產負債表中的各資產合計與總計數突出顯示 /159 5.學會利用Excel進行財務指標分析 /163 利用Excel計算功能計算相關財務指標的值并分析償債 能力 /165 6.利用圖表工具清晰直觀地看財務結構 /169 使用餅圖分析企業的財務結構 /170 使用柱狀圖分析企業的財務結構 /172 7.利用Excel快速計算固定資產各期的折舊額 /175 在Excel中用直線法計算固定資產各期折舊額 /176 在Excel中用年數綜合法計算固定資產各期折舊額 /178 8.設置錯誤警示，及時發現錯誤的會計數據 /181 給利潤表中的數據設置錯誤警示以便及時發現錯誤 /182 9.熟記Excel中的快捷鍵以提高鍵入速度 /183 第8章 掌上應用讓你隨手記隨手查 隨著社會的發展和科技的進步，工作與生活的便利性日益提高，同時對人們提高生活質量和工作效率也有了更高的要求，財務工作也不例外。財務工作從業者為了提高工作效率和質量，常常需要使用一些掌上應用App方便隨手記賬、隨時查賬。本章就來了解一些常見的財務類實用App。 1.要想待辦事項不被遺忘，找“番茄ToDo” /187 使用“番茄ToDo”記錄、刪除和修改待辦事項 /188 創建待辦集歸類管理待辦事項 /193 2.了解財稅新政，用“12366納稅服務” /195 3.財務人員的晉升小助手，當屬“會計幫” /205 預約觀看直播公開課 /206 在“會計幫”App中發布帖子尋求幫助 /207 使用電臺功能不用眼就能學習財務知識 /208 在“會計幫”上找會計工作 /210 4.來“會計學堂”，讓你體驗真正的真賬實操 /211 通過“會計學堂”進行真題模擬考試 /213 5.升職加薪的好幫手，讓你“會計隨身學” /219 用“會計隨身學”的估分功能進行考后估分 /223 6.復雜難懂的稅務，到“稅問精選”里找答案 /225 在“稅問精選”中對重要的法規內容做筆記 /229