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常規(guī)建設(shè)項目檔案管理指南 版權(quán)信息
- ISBN：9787519864941
- 條形碼：9787519864941 ; 978-7-5198-6494-1
- 裝幀：一般膠版紙
- 冊數(shù)：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>>
常規(guī)建設(shè)項目檔案管理指南 本書特色
本書堅持理論與實際相結(jié)合，立足項目檔案管理實際，總結(jié)建設(shè)項目檔案管理的管理原則、條件保障、過程控制要求、項目檔案收集、整理和驗收的要求。基于文件生命周期理論，明確各個階段項目文件過程控制要求，對各類常規(guī)建設(shè)項目檔案整理要求進(jìn)行總結(jié)，完整、系統(tǒng)，具有較強(qiáng)的實際操作性。
常規(guī)建設(shè)項目檔案管理指南 內(nèi)容簡介
為規(guī)范集團(tuán)公司常規(guī)建設(shè)項目檔案管理，指導(dǎo)項目文檔人員開展全方位、全生命周期文檔管理工作，使文檔管理人員快速了解工作要求、掌握工作技能，實現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，加強(qiáng)項目文檔全過程管控，統(tǒng)一項目檔案管理要求，特編制本指南。
適用于集團(tuán)公司火力發(fā)電（燃?xì)廨啓C(jī)、環(huán)保）、風(fēng)力發(fā)電、水力發(fā)電、光伏發(fā)電建設(shè)等項目文檔的編制、收集、整理、歸檔和移交全過程管理與控制。
常規(guī)建設(shè)項目檔案管理指南 目錄
前言
1 目的
2 范圍
3 規(guī)范性引用文件
4 術(shù)語和定義
4．1 建設(shè)項目
4．2 建設(shè)單位
4．3 參建單位
4．4 項目文件
4．5 項目檔案
4．6 項目文件歸檔
4．7 項目檔案移交
4．8 項目電子文件
4．9 巖心檔案
4．10 項目檔案管理卷
5 管理原則
6 條件保障
6．1 組織與職責(zé)
6．2 人員配置與崗位職責(zé)
6．3 主要硬件設(shè)施
6．4 軟件保障
7 項目文件過程控制
7．1 前期準(zhǔn)備
7．2 開工階段
7．3 施工階段
7．4 竣工階段
7．5 生產(chǎn)準(zhǔn)備與考核期階段
7．6 項目運行階段
8 項目文件收集
8．1 收集范圍
8．2 收集時間
8．3 收集份數(shù)
8．4 質(zhì)量要求
9 項目文件整理
9．1 一般規(guī)定
9．2 分類
9．3 組卷
9．4 排列
9．5 編目
9．6 裝訂
9．7 紙張、卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料
9．8 聲像檔案整理
9．9 實物檔案整理
9．10 電子文件整理、登記及交接
10 項目文件歸檔
10．1 歸檔范圍
10．2 歸檔時間
10．3 歸檔份數(shù)
10．4 歸檔審查
10．5 交接簽證
11 項目檔案驗收
11．1 驗收組織
11．2 驗收條件
11．3 驗收要求
11．4 驗收程序
12 項目檔案保管利用
12．1 項目檔案保管
12．2 項目檔案利用
12．3 項目檔案安全保密
附錄A 項目文檔管理合同條款
附錄B 項目文檔管理人員資質(zhì)審查表
附錄C 項目檔案技術(shù)交底（培訓(xùn)）記錄表
附錄D 項目文件收發(fā)記錄
附錄E 會議簽到表和會議紀(jì)要
附錄F 項目文檔管理月報
附錄G 項目文檔管理檢查表和整改通知單
附錄H 項目文檔檢查清單
附錄I 竣工文件審查簽字頁
附錄J 卷內(nèi)目錄、案卷封面、卷內(nèi)備考表、案卷脊背
附錄K 照片文字說明標(biāo)簽、目錄及備考表
附錄L 探傷底片、案卷目錄
附錄M 電子文件登記表及歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表
附錄N 竣工文件審查表
附錄0 檔案交接簽證表
附錄P 案卷歸檔目錄
附錄Q 檔案驗收自檢報告
附錄R 驗收申請表、驗收意見主要內(nèi)容及專家意見表
附錄S 檔案驗收組成員簽字表
展開全部
常規(guī)建設(shè)項目檔案管理指南 節(jié)選
9.10.3 電子文件交接9.10.3.1 電子文件移交前，移交單位與接收單位應(yīng)對歸檔載體（光盤）及其技術(shù)環(huán)境，電子文件的真實性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗，填寫《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》，合格后方可交接。《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》格式見附錄M中表M.3。9.10.3.2 電子文件交接應(yīng)填寫《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》，其內(nèi)容應(yīng)包括載體外觀檢驗，病毒檢驗，真實性、完整性、有效性檢驗，技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明、登記表等檢驗。a）載體外觀檢驗應(yīng)檢查載體有無劃痕，是否清潔；b）病毒檢驗應(yīng)檢測載體有無病毒；c）真實性、完整性、有效性檢驗應(yīng)對歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性檢驗及審核手續(xù)進(jìn)行核實；d）技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明應(yīng)對特殊格式電子文件的相關(guān)軟件、版本、操作手冊等是否完整進(jìn)行核實；e）應(yīng)核實登記表、軟件、文字說明等是否齊全。9.10.3.3 交接雙方應(yīng)按規(guī)定，填寫《電子文件登記表》和《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》，一式兩份，雙方檔案部門各存一份。10 項目文件歸檔10.1 歸檔范圍不同類型項目的歸檔范圍可參照相應(yīng)類型的項目文件收集與檔案整理規(guī)范執(zhí)行。火力發(fā)電項目歸檔范圍參照DL/T241-2012《火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范》附錄A；風(fēng)力發(fā)電項目歸檔范圍參照NB/T31021-2012《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范》附錄B；水力發(fā)電項目歸檔范圍參照DL/T1396—2014《水電建設(shè)項目文件收集與檔案整理規(guī)范》附錄C；光伏發(fā)電項目歸檔范圍參照NB/T32037-2017《光伏發(fā)電建設(shè)項目文件歸檔與檔案整理規(guī)范》附錄A。10.2 歸檔時間參建單位應(yīng)在合同約定時間內(nèi)將整理完畢的項目檔案向建設(shè)單位歸檔，具體的歸檔時間以合同約定為準(zhǔn)。一般在項目試運行結(jié)束后45天～90天內(nèi)完成歸檔。各參建單位向公司本部歸檔的檔案執(zhí)行各公司的相關(guān)規(guī)定。10.3 歸檔份數(shù)項目檔案的歸檔份數(shù)應(yīng)按合同約定執(zhí)行，一般宜歸檔兩份。10.4 歸檔審查10.4.1 項目竣工后，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定組織對項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、有效性及案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后方能辦理交接手續(xù)。10.4.2 單位工程形成的檔案，應(yīng)在工程完工后及時進(jìn)行審查，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各方審查人應(yīng)在審查頁上簽字確認(rèn)，竣工文件審查表見附錄N。10.4.3 項目檔案審查應(yīng)分技術(shù)審查和檔案審查。10.4.4 技術(shù)審查應(yīng)對竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性、有效性進(jìn)行審查，由建設(shè)、監(jiān)理及各參建單位的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。審查應(yīng)符合下列要求：a）按工程管理程序、施工工序?qū)彶槭┕の募纬傻耐暾裕籦）依據(jù)現(xiàn)場施工實際情況審查施工記錄內(nèi)容的真實、可靠程度以及竣工圖的質(zhì)量；c）依據(jù)國家、電力行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范審查施工文件的用表、施工文件的簽署程序。10.4.5 檔案審查應(yīng)對竣工檔案的齊全、完整、成套、系統(tǒng)整理、歸檔文件的質(zhì)量和有效性進(jìn)行審查。由建設(shè)、監(jiān)理及各參建單位的檔案人員負(fù)責(zé)。審查應(yīng)符合下列要求：a）參照歸檔范圍審查竣工檔案的齊全、完整、成套及歸檔文件質(zhì)量情況；b）按系統(tǒng)整理要求審查竣工檔案分類的科學(xué)性，組卷、排列的合理性，編目的規(guī)范性等；c）按文件的質(zhì)量和編制要求審查文件形成、編制等質(zhì)量情況。……
常規(guī)建設(shè)項目檔案管理指南 作者簡介
國家電投是中國五大發(fā)電集團(tuán)之一，電力總裝機(jī)容量1.2億千瓦，其中清潔能源比重達(dá)到45%。年發(fā)電量3969億千瓦時，年供熱量1.55億吉焦，年產(chǎn)煤炭8000萬噸，是一個以電為核心、一體化發(fā)展的綜合性能源集團(tuán)公司本書作者含多位電力行業(yè)協(xié)會檔案專家、國家電投集團(tuán)公司檔案專家，副研究館員等。他們長期從事電力企業(yè)檔案管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，參與多項電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的起草和評審工作，主要有：電力建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范、風(fēng)電發(fā)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范、水電建設(shè)項目文件收集與檔案整理規(guī)范、光伏發(fā)電建設(shè)項目文件歸檔與檔案整理規(guī)范、水電工程項目檔案驗收工作導(dǎo)則等10余項標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，還有部分規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)正在修訂和起草過程中。作者同時參與并組織了集團(tuán)公司的多個在建項目的檔案專項驗收和達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核工作，具有豐富的項目檔案管理經(jīng)驗。
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