Word 2021辦公應(yīng)用從入門到精通 版權(quán)信息
- ISBN:9787301329627
- 條形碼:9787301329627 ; 978-7-301-32962-7
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊數(shù):暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>
Word 2021辦公應(yīng)用從入門到精通 本書特色
1 簡單易學(xué),案例為主 以案例為主線,貫穿知識點,實操性強(qiáng),與讀者的需求緊密結(jié)合,模擬真實的工作與學(xué)習(xí)環(huán)境,幫助讀者解決在工作中遇到的問題。 2 高手支招,高效實用 本書的“高手支招”板塊提供了大量的實用技巧,既能滿足讀者的閱讀需求,也能解決在工作、學(xué)習(xí)中遇到的一些常見問題。 3 舉一反三,鞏固提高 本書的“舉一反三”板塊提供了與章節(jié)知識點有關(guān)或類型相似的綜合案例,幫助讀者鞏固和提高所學(xué)內(nèi)容。 4 海量資源,實用至上 贈送大量實用的模板、實用技巧及學(xué)習(xí)輔助資料等,便于讀者擴(kuò)展學(xué)習(xí)。
Word 2021辦公應(yīng)用從入門到精通 內(nèi)容簡介
Word 是職場中常用的辦公軟件,不僅具有較強(qiáng)的文字編輯功能,還具有強(qiáng)大的表格處理、文字管理、 版面設(shè)計、拼寫和語法檢查功能,熟練使用它可以大大提高工作效率。本書通過精選案例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí),系統(tǒng)地介紹使用 Word 辦公的相關(guān)知識。 全書分為 5 篇,共 13 章。第 1 篇為“Word 快速入門篇”,主要介紹 Word 2021 的安裝與配置和 Word 2021 的基本操作技巧;第 2 篇為“文檔美化篇”,主要介紹文字和段落格式的基本操作、表格的編輯與處理、圖文混排等;第 3 篇為“不錯排版篇”,主要介紹使用模板和樣式、長文檔的排版技巧及檢查和審閱文檔等;第 4 篇為“職場實戰(zhàn)篇”,主要介紹 Word 2021 在行政文秘中的應(yīng)用、在人力資源管理中的應(yīng)用及在市場營銷中的應(yīng)用等;第 5 篇為“高效秘籍篇”,主要介紹網(wǎng)文的快速排版處理技巧和多文檔的處理技巧等。 本書不僅適合計算機(jī)初級、中級用戶學(xué)習(xí),也可以作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和計算機(jī)培訓(xùn)班學(xué)員的教材或輔導(dǎo)用書。
Word 2021辦公應(yīng)用從入門到精通 目錄
第 1 篇?? Word 快速入門篇
第 1 章?? 快速上手—— Word 2021的安裝與配置
1.1 認(rèn)識 Word 2021 排版平臺 3
1.1.1?? Word 對文本的處理 3
1.1.2?? Word 對圖片的處理 3
1.1.3?? Word 對表格的處理 4
1.1.4?? Word 對圖形對象的處理 4
1.1.5?? Word 對長文檔的處理 5
1.1.6?? Word 對多文檔的處理 5
1.2 Word 2021 的安裝與卸載 6
1.2.1?? 安裝 6
1.2.2?? 卸載 6
1.3 Word 2021 的啟動與退出 8
1.3.1?? 啟動 8
1.3.2?? 退出 9
1.4 重點:熟悉 Word 2021 的工作界面 10
1.5 隨時隨地辦公的秘訣——Microsoft 賬戶 13
1.6 提高辦公效率——修改默認(rèn)設(shè)置 14
1.6.1?? 自定義功能區(qū) 14
1.6.2?? 設(shè)置文件的保存 16
1.6.3?? 添加命令到快速訪問工具欄 18
1.6.4?? 自定義功能快捷鍵 19
1.6.5?? 禁用屏幕提示功能 21
1.6.6?? 禁用粘貼選項按鈕 21
高手支招
◇ 新功能:全新的圖標(biāo)設(shè)計 22
◇ 新功能:智能切換 Offiffiffice 主題 22
第 2 章?? Word 2021 的基本操作技巧
2.1 文檔的基本操作 25
2.1.1?? 創(chuàng)建新文檔 25
2.1.2?? 保存文檔 28
2.1.3?? 關(guān)閉文檔 29
2.1.4?? 打開文檔 30
2.1.5?? 重點:加密文檔 31
2.2 輸入文本 32
2.2.1?? 輸入中文和標(biāo)點 32
2.2.2?? 輸入英文和標(biāo)點 33
2.2.3?? 快速輸入時間和日期 33
2.2.4?? 快速輸入符號 34
2.2.5?? 輸入數(shù)學(xué)公式 36
2.3 文本快速選擇技巧 37
2.3.1?? 重點:使用鼠標(biāo)快速選擇 37
2.3.2?? 重點:使用鼠標(biāo)和鍵盤選擇文本 38
2.4 編輯文本技巧 40
2.4.1?? 更改錯誤的文本 40
2.4.2?? 重點:輸入漏輸?shù)奈谋?40
2.4.3?? 重點:刪除多余的文本 41
2.4.4?? 重點:文本的換行技巧 41
2.4.5?? 重點:復(fù)制和粘貼文本 41
2.4.6?? 重點:移動文本 42
2.4.7?? 重點:撤銷和恢復(fù)文本 43
2.5 視圖的操作技巧 43
2.5.1?? 選擇合適的視圖模式 43
2.5.2?? 像翻書一樣的“橫版”翻頁查看 45
2.5.3?? 新功能:在沉浸模式下閱讀 46
2.6 頁面顯示比例設(shè)置技巧 47
高手支招
◇ 快速重復(fù)輸入內(nèi)容 48
◇ 使用 Word 輕松輸入生僻字 49
◇ 在文檔中顯示行號 50
第 2 篇?? 文檔美化篇
第 3 章?? 文字和段落格式的
3.1 個人工作報告 53
3.1.1?? 案例概述 53
3.1.2?? 設(shè)計思路 53
3.1.3?? 涉及知識點 53
3.2 字體格式設(shè)置 54
3.2.1?? 重點:設(shè)置字體、字號和字形 54
3.2.2?? 設(shè)置字符間距 55
3.2.3?? 添加文本效果 56
3.3 段落格式設(shè)置 57
3.3.1?? 重點:設(shè)置對齊方式 57
3.3.2?? 重點:設(shè)置段落縮進(jìn) 59
3.3.3?? 設(shè)置段落間距和行距 60
3.4 使用制表位設(shè)置段落格式 61
3.5 使用格式刷復(fù)制段落格式 63
3.6 使用項目符號和編號 64
3.6.1?? 使用項目符號 64
3.6.2?? 使用編號 65
舉一反三——制作房屋租賃協(xié)議書 66
高手支招
◇ 巧用【Esc】鍵提高辦公效率 67
◇ 輸入上標(biāo)和下標(biāo) 68
◇ 批量刪除文檔中的空白行 69
第 4 章?? 表格的編輯與處理
4.1 產(chǎn)品銷售業(yè)績表 71
4.1.1?? 案例概述 71
4.1.2?? 設(shè)計思路 71
4.1.3?? 涉及知識點 71
4.2 創(chuàng)建表格 72
4.2.1?? 重點:自動插入表格 72
4.2.2?? 手動繪制表格 72
4.2.3?? 重點:使用快速表格樣式 73
4.3 編輯表格結(jié)構(gòu) 74
4.3.1?? 重點:插入 / 刪除行與列 74
4.3.2?? 重點:插入 / 刪除單元格 75
4.3.3?? 重點:合并與拆分單元格 77
4.3.4?? 重點:拆分表格 78
4.3.5?? 重點:調(diào)整表格的行高和列寬 78
4.3.6?? 繪制斜線表格 80
4.4 編輯表格文本 81
4.4.1?? 輸入表格內(nèi)容 81
4.4.2?? 移動表格內(nèi)容 81
4.4.3?? 重點:選中表格中的文本 82
4.4.4?? 設(shè)置文本格式 83
4.5 設(shè)置表格格式 84
4.5.1?? 自動套用表格樣式 84
4.5.2?? 設(shè)置表格屬性 86
4.5.3?? 重點:表格跨頁時顯示表頭 86
4.5.4?? 重點:平均分布行高和列寬 87
4.6 管理表格數(shù)據(jù) 88
4.6.1?? 表格中數(shù)據(jù)的計算 88
4.6.2?? 表格中數(shù)據(jù)的排序 89
4.7 表格的轉(zhuǎn)換 90
4.7.1?? 將表格轉(zhuǎn)換成文本 90
4.7.2?? 將文本轉(zhuǎn)換成表格 91
舉一反三——制作個人簡歷 92
高手支招
◇ 用鍵盤按鍵和鼠標(biāo)微調(diào)行高和列寬 93
◇ 使用【Enter】鍵增加表格行 94
◇ 在表格上方的空行輸入內(nèi)容 94
◇ 新功能:使繪圖更得心應(yīng)手 94
第 5 章?? 圖文混排
5.1 制作市場調(diào)研分析報告 97
5.1.1?? 案例概述 97
5.1.2?? 設(shè)計思路 97
5.1.3?? 涉及知識點 98
5.2 使用藝術(shù)字美化分析報告標(biāo)題 98
5.2.1?? 插入藝術(shù)字 98
5.2.2?? 編輯藝術(shù)字 99
5.3 使用 SmartArt 圖形美化分析報告 103
5.3.1?? 重點:插入 SmartArt 圖形 103
5.3.2?? 新功能:插入在線圖標(biāo)進(jìn)行修飾 104
5.3.3?? 重點:編輯 SmartArt 圖形 105
5.4 使用圖表展示報告數(shù)據(jù) 107
5.4.1?? 創(chuàng)建圖表 108
5.4.2?? 重點:編輯圖表中的數(shù)據(jù) 109
5.4.3?? 重點:圖表的調(diào)整與美化 110
5.5 添加圖片進(jìn)行修飾 117
5.5.1?? 重點:插入圖片 117
5.5.2?? 重點:編輯圖片 120
5.5.3?? 組合圖片 121
5.6 使用自選圖 122
5.6.1?? 插入自選圖形 122
5.6.2?? 編輯自選圖形 123
5.6.3?? 設(shè)置圖形效果 123
舉一反三——制作企業(yè)宣傳單 125
高手支招
◇ 快速導(dǎo)出文檔中的所有圖片 126
◇ 新功能:智能搜索海量圖片 127
◇ 新功能:將“形狀”另存為圖片 128
第 3 篇?? 高級排版篇
第 6 章?? 使用模板和樣式
6.1 勞務(wù)合同書 132
6.1.1?? 案例概述 132
6.1.2?? 設(shè)計思路 132
6.1.3?? 涉及知識點 132
6.2 獲取模板 133
6.2.1?? 使用 Word 模板 133
6.2.2?? 使用本書贈送的模板資源 134
6.3 應(yīng)用模板 135
6.3.1?? 直接應(yīng)用 135
6.3.2?? 重點:安裝模板 136
6.4 使用系統(tǒng)自帶的樣式 137
6.4.1?? 重點:應(yīng)用樣式 137
6.4.2?? 取消和刪除樣式 138
6.5 創(chuàng)建新樣式 139
6.6 編輯樣式 142
6.6.1?? 重點:修改樣式 142
6.6.2?? 重點:顯示和隱藏樣式 143
6.6.3?? 重點:查找和替換樣式 144
舉一反三——制作公司材料管理制度 146
高手支招
◇ Word 模板的加密 147
◇ 為樣式添加快捷鍵 148
第 7 章?? 長文檔的排版技巧
7.1 公司培訓(xùn)資料文檔 151
7.1.1?? 案例概述 151
7.1.2?? 設(shè)計思路 151
7.1.2?? 涉及知識點 151
7.2 設(shè)置標(biāo)題及正文格式 152
7.2.1?? 設(shè)置標(biāo)題格式 152
7.2.2?? 設(shè)置正文格式 154
7.3 設(shè)置編號 155
7.3.1?? 重點:自動化標(biāo)題編號 155
7.3.2?? 創(chuàng)建單級編號 156
7.3.3?? 創(chuàng)建多級編號 158
7.4 分頁和分節(jié) 160
7.4.1?? 插入封面 161
7.4.2?? 使用分頁符 162
7.4.3?? 使用分節(jié)符 163
7.5 頁眉和頁腳 164
7.5.1?? 設(shè)置頁眉和頁腳 164
7.5.2?? 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳 166
7.5.3?? 插入和設(shè)置頁碼 167
7.6 插入和設(shè)置目錄 168
7.6.1?? 創(chuàng)建文檔目錄 168
7.6.2?? 更新目錄 170
舉一反三——排版《畢業(yè)論文》 171
高手支招
◇ 刪除頁眉橫線 172
◇ 新功能:在 Word 中編輯 PDF 文檔 172
第 8 章?? 檢查和審閱文檔
8.1 檢查拼寫和語法錯誤 176
8.1.1?? 重點:自動拼寫和語法檢查 176
8.1.2?? 重點:自動處理錯誤 177
8.1.3?? 重點:統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù) 179
8.1.4?? 自動更改字母大小寫 180
8.2 查找與替換 180
8.2.1?? 重點:使用查找功能 180
8.2.2?? 重點:使用替換功能 182
8.2.3?? 重點:查找和替換的高級應(yīng)用 183
8.3 批注文檔 185
8.3.1?? 重點:添加批注 185
8.3.2?? 重點:編輯批注 186
8.3.3?? 查看批注 186
8.3.4?? 刪除批注 187
8.4 修訂文檔 188
8.4.1?? 重點:使用修訂 188
8.4.2?? 重點:接受修訂 189
8.4.3?? 拒絕修訂 189
8.4.4?? 設(shè)置修訂樣式 190
8.5 查看及顯示批注和修訂的狀態(tài) 191
舉一反三——批閱文檔 192
高手支招
◇ 全角、半角引號的互換 193
◇ 新功能:在沉浸模式下閱讀文檔 194
第 4 篇?? 職場實戰(zhàn)篇
第 9 章?? 在行政文秘中的應(yīng)用
9.1 行政文秘辦公的基礎(chǔ)知識 199
9.2 設(shè)計排版公司獎懲制度文件 199
9.2.1?? 設(shè)計思路 199
9.2.2?? 知識點應(yīng)用分析 199
9.2.3?? 案例實戰(zhàn) 200
9.3 制作費用報銷單 206
9.3.1?? 設(shè)計思路 206
9.3.2?? 知識點應(yīng)用分析 206
9.3.3?? 案例實戰(zhàn) 207
第 10 章?? 在人力資源管理中的應(yīng)用
10.1 人力資源的基礎(chǔ)知識 215
10.2 制作員工入職信息登記表 215
10.2.1?? 設(shè)計思路 215
10.2.2?? 知識點應(yīng)用分析 216
10.2.3?? 案例實戰(zhàn) 217
10.3 制作公司培訓(xùn)流程圖 223
10.3.1?? 設(shè)計思路 223
10.3.2?? 知識點應(yīng)用分析 223
10.3.3?? 案例實戰(zhàn) 224
第 11 章?? 在市場營銷中的應(yīng)用
11.1 市場營銷的基礎(chǔ)知識 234
11.2 制作報價單 234
11.2.1?? 設(shè)計思路 234
11.2.2?? 知識點應(yīng)用分析 235
11.2.3?? 案例實戰(zhàn) 235
11.3 制作產(chǎn)品使用說明書 238
11.3.1?? 設(shè)計思路 238
11.3.2?? 知識點應(yīng)用分析 239
11.3.3?? 案例實戰(zhàn) 240
第 5 篇?? 高效秘籍篇
第 12 章?? 網(wǎng)文的快速排版處理技巧
12.1 重點:如何辨別文檔中的網(wǎng)文 254
12.2 重點:如何查找文檔中的網(wǎng)文 255
12.3 重點:如何解決文檔中的網(wǎng)文 256
12.3.1?? 從網(wǎng)上復(fù)制內(nèi)容粘貼前的處理 256
12.3.2?? 粘貼內(nèi)容至 Word 后的處理 257
Word 2021 辦公應(yīng)用
從入門到精通
12.4 網(wǎng)文處理的常見技巧 260
12.4.1?? 重點:將手動編號改為自動編號 260
12.4.2?? 重點:復(fù)制時保留原網(wǎng)頁中的文本格式 261
12.4.3?? 重點:使用查找和替換刪除隱藏文字 262
12.4.4?? 重點:刪除所有的超鏈接 263
12.4.5?? 重點:將手動換行符替換為段落標(biāo)記 264
高手支招
◇ 批量刪除文中空段 265
◇ 選擇矩形區(qū)域 266
◇ 新功能:無縫協(xié)同工作 266
13.1 多文檔的基本操作技巧 269
13.1.1?? 重點:快速打開多個文檔 269
13.1.2?? 重點:并排比較兩個文檔 270
13.1.3?? 重點:在多個文檔間進(jìn)行快速切換 272
13.1.4?? 一次性保存多個文檔 273
13.1.5?? 一次性關(guān)閉多個文檔 274
13.2 多個文檔內(nèi)容的復(fù)制與粘貼 275
13.2.1?? 重點:選擇性粘貼的應(yīng)用技巧 275
13.2.2?? 重點:兩個文檔之間的樣式傳遞 278
13.2.3?? 重點:合并多個文檔中的修訂和批注 280
13.3 多個文檔的合并與拆分 283
13.3.1?? 重點:創(chuàng)建主控文檔和子文檔 283
13.3.2?? 重點:查看和編輯子文檔 285
13.3.3?? 重點:將多個文檔合并到一個文檔中 286
13.3.4?? 重點:切斷主控文檔與子文檔間的鏈接 287
高手支招
◇ 一次性打印多個文檔 288
◇ 同時編輯一個文檔的不同位置 288
Word 2021辦公應(yīng)用從入門到精通 作者簡介
龍馬高新教育成立于1998年,專注于計算機(jī)類圖書的策劃與編寫,其圖書曾多次獲得全國暢銷書獎。龍馬高新教育有著非常深厚的資源積累,與龍馬簽約的合作機(jī)構(gòu)包括39所高校、8家協(xié)會、5家知名網(wǎng)站。王鋒,博士,副教授,碩士生導(dǎo)師,先后主持或以主要研究人員參與國家以及省部級重點課題6項,獲河南省科技進(jìn)步獎1項,中國糧油學(xué)會科學(xué)技術(shù)獎1項,發(fā)表論文60余篇,出版著作5本。
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