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信息組織 版權信息
- ISBN:9787030705655
- 條形碼:9787030705655 ; 978-7-03-070565-5
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊數:暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>>
信息組織 內容簡介
本書系統地講述信息組織的基本知識、主要方法和前沿進展,在對信息組織經典方法詳細介紹的基礎上,介紹經典方法在網絡環境下的拓展與應用、文本信息自動組織以及信息組織的新方法。全書分為8章,內容包括:信息組織概述、分類法、主題法、信息標引、分類法與主題法在網絡環境下的拓展、信息描述、文本信息的自動化組織、信息組織的新方法。每章正文之前均有教學目的與要求,正文之后都附有思考題,以滿足教學和自學的需要。 本書兼顧經典知識與前沿進展,內容豐富、結構合理、邏輯清晰,可以作為高等院校信息管理與信息系統、圖書館學、情報學、檔案學、編輯出版、博物館等相關專業的教材,也可以作為各類從事信息管理相關工作的機構、部門和專業工作者的參考書目。
信息組織 目錄
**章 信息組織概述 1
**節 信息組織的基本概念 1
第二節 信息組織的類型 7
第三節 信息組織的基本流程 10
第四節 信息組織的主要研究內容 18
第二章 分類法 20
**節 分類法概述 20
第二節 分類法的結構 24
第三節 國內外主要分類法 38
第三章 主題法 49
**節 主題法概述 49
第二節 敘詞語言的詞匯控制 53
第三節 敘詞表的結構 63
第四節 國內外主要主題法 69
第四章 信息標引 79
**節 信息標引概述 79
第二節 信息標引的主題分析 83
第三節 分類標引 88
第四節 主題標引 99
第五章 分類法與主題法在網絡環境下的拓展 107
**節 網絡環境概述 107
第二節 分類法在網絡環境下的發展和應用 108
第三節 主題法在網絡環境下的發展與應用 118
第六章 信息描述 129
**節 信息描述概述 129
第二節 機讀目錄 137
第三節 元數據 154
第四節 RDF 160
第七章 文本信息的自動化組織 163
**節 文本信息的基礎處理 163
第二節 自動標引與索引 167
第三節 自動分類與聚類 172
第八章 信息組織的新方法 180
**節 語義網和本體 180
第二節 Web 2.0下的信息組織方法 187
第三節 關聯數據 191
第四節 KOS和SKOS 199
第五節 知識圖譜 206
參考文獻 219
信息組織 節選
**章 信息組織概述 【教學目的與要求】本章主要介紹信息組織的概念及相關概念、信息組織的主要類型、信息組織的基本流程及信息組織的主要研究內容。通過本章的學習,學生應掌握信息組織的概念,熟悉信息組織的要求,熟悉信息、信息資源、著錄、標引、元數據、信息檢索等相關概念,理解信息組織與信息檢索的關系,熟悉信息組織的主要類型,熟悉信息組織的基本流程及相關方法,了解信息組織的主要研究內容。 **節 信息組織的基本概念 一、信息組織的概念分析 隨著現代信息技術的高度發展和廣泛應用,信息已經滲透到人類社會生產生活的方方面面,成為支配和影響社會進步、經濟發展、科技創新、文化繁榮的重要因素。人類大量地產生信息、使用信息,信息數量呈“井噴式”增長,但“信息爆炸”“信息超載”“信息污染”等現象反過來對人類的進步產生著不利影響。正如美國未來學家約翰?.奈斯比特(John Naisbite)所言“我們淹沒在信息的海洋中,卻又忍受著知識的饑渴”,原始信息本身能產生的價值非常有限,人類不得不面臨兩大矛盾,即“知識和信息的無序性和污染性與人類使用信息的選擇性之間的矛盾”和“知識和信息的海量性和無限性與人的精力和時間的有限性之間的矛盾”。為了解決這兩對矛盾,使合適的信息在合適的時間以合適的方式提供給合適的人,需要對來源廣泛、數量巨大、形式多樣的信息加以處理和控制,信息組織是處理和控制信息資源的關鍵環節和重要手段。 從學科發展的角度來看,信息組織是信息資源管理的基本范疇之一,是信息資源建設的中心環節。如果將信息管理科學的知識體系分為上、中、下“三游”,那么,“上游”是關于信息的基礎理論問題,如信息的本質、特征、種類、生產者及生產過程、分布規律等;“中游”是關于信息資源檢索與開發的內容,如采集、整理、組織、分析,以及網絡環境下各種媒體信息的描述、組織、存儲、檢索、加工等;“下游”是關于信息服務和信息的有效利用,如用戶需求分析與挖掘、用戶行為分析、信息服務方式和手段等。可以看出,信息組織屬于“中游”的重要環節,它既是相對獨立的一個環節,又與其他環節具有承前啟后、密不可分的聯系(冷伏海等,2008)。 (一)信息組織的概念 信息組織也就是信息整序,指在系統科學理論的指導下,利用一定的原則、方法和技術對信息的形式特征和內容特征進行揭示和描述,按照給定的參數和序列公式排列,使信息從無序集合轉換為有序集合的過程,其中形式特征(也稱外部特征)是指信息的物理載體能夠直接反映出的特征,如信息載體的物理形態、題名、作者、出版日期或發表日期等,內容特征是指信息所包含或承載的具體內容,可以由類別、主題詞、關鍵詞等表達。信息組織的對象是各種媒體、類型的信息資源,既包括圖書、期刊、報紙、論文、檔案等傳統類型的信息資源,也包括網絡信息資源。從信息管理的流程看,信息組織是介于信息采集和信息檢索之間的環節,通過對信息進行優化選擇、確定標識、組織排序、改編重組,使初步采集得到的雜亂、無序的“信息堆”轉變成有序、可用的信息集合,為信息資源的進一步開發和利用奠定基礎。信息組織的結果是根據使用需要建立信息資源存儲系統和檢索工具,以便充分開發和利用。 (二)信息組織的要求 雖然信息組織不與信息的產生者和利用者發生直接關聯,但與信息管理的各個環節都密不可分,例如,信息組織序化了信息采集的結果,是信息檢索、信息服務的基礎。為了優化信息組織的效果,不僅要實現信息內容的有序化,還要根據用戶需求的特點和規律,控制好信息的流速和流向,以便更有效地滿足用戶的需求。信息組織的要求主要有以下幾點。 1. 信息內容是序化的有機整體 信息組織的目的是實現信息由無序向有序的轉換,而通過信息采集從各信息源獲取到的大部分信息處于雜亂無章的狀態,可用性比較低,因此需要對信息內容進行序化,使其成為一個有機聯系的整體。*先,“同其所同,異其所異”,即將內容相同或相關的信息集中到一起,將內容不同的信息區別開。其次,將集中到一起的信息按照某種特定標識系統地、有條理地呈現。*后,明確相關信息之間的關聯,揭示相關信息單元之間的關系。 2. 信息流向、面向用戶及其需求 信息價值取決于信息為人在社會實踐活動中所提供的作用或意義,因此,信息組織要明確信息流向,面向用戶及其需求。從信息傳遞的過程和方向看,將合適的信息傳遞給需要的人,就需要對用戶需求及用戶行為進行針對性的分析,確定信息有明確的傳遞方向,同時還要根據信息環境的變化不斷調整流向,實現信息資源價值的*大化。 3. 信息流速適度 人們一方面感到在社會生產、生活、科學決策等活動中對信息無比依賴,另一方面感到在大數據、互聯網、多媒體環境中,信息流速過快帶給人們巨大的信息壓力,數量巨大、紛繁復雜的信息并不能有效提高人們解決問題的能力,甚至有一種“被信息綁架”的感覺。信息組織要合理控制流速,把握信息傳遞時機,使信息能夠在用戶產生需要時有效幫助用戶解決問題。 (三)信息組織的基本原則 信息組織的客體是各種類型的信息資源,其來源、形式各不相同,信息組織的主體是來自圖書館、檔案館等各種信息機構的工作人員以及普通社會公眾,其信息組織的方法、過程各不相同,信息組織的受益者是廣泛的社會公眾,其利用信息的角度、目的各不相同。這種復雜性和多樣性就要求信息組織工作必須在一定的原則指導下進行,避免信息組織的隨意性、盲目性,從而使信息組織發揮序化信息、科學分流、優化選擇、保證利用等方面的功能和作用,形成健全完善的信息組織體系和順暢通達的信息組織流程。在信息組織中,應該堅持以下四項原則。 1. 客觀性原則 信息組織中,描述和揭示的基本依據就是信息本身,描述和揭示信息的形式特征和內容特征時必須客觀而準確,形成信息組織成果?陀^性原則*先要求信息描述和揭示的數據來源必須是客觀存在的信息本身,如在描述圖書時,圖書的題名、責任者、出版事項等文獻特征,應以書名頁為主要依據;版本項、出版發行項等文獻特征應以版權頁為主要依據。信息組織工作不能損害信息的本來效用,要完整、全面、精確地反映信息的客觀特征,不能無根據地、人為地添加一些不準確的思想和觀點,影響人們對信息的正確理解和應用。另外,信息組織的客觀性還要求我們應該不斷跟蹤信息源的發展變化和信息組織技術的發展變化,使信息組織與條件變化和環境變化保持客觀一致。 2. 系統性原則 系統性原則是將系統科學理論應用到信息組織中的具體體現,通過信息組織將大量的、分散的、無序的信息組織成有機整體,該整體的功能必將大于各個信息單元功能的總和,即實現奧地利學者路德維希?馮?貝塔朗菲(Ludeig von Bertalanffy)所提出的“1+1>2”的效果。系統性原則要求以更為開放的視角對待信息組織工作,妥善處理好以下四個方面的關系。 (1)宏觀信息組織和微觀信息組織的關系。各機構在信息組織時不但要立足自身的實際狀況,而且要考慮更大范圍內信息組織的市場份額和分工協作,從而形成一個整體效能較高的信息組織工作體系。 (2)信息組織部門與其他部門的關系。要注意與信息機構內部各個部門之間的協作關系,確!靶畔⒉杉畔⒔M織—信息檢索—信息傳播”的工作流程暢通。 (3)信息組織工作各個環節之間的關系。信息組織工作本身由信息優化選擇、主題分析、信息描述、標引、改編重組等多個環節構成,保持各個環節一環緊扣一環,業務上做到有序銜接和密切配合。 (4)不同信息處理方法之間的關系。由于信息本身的特殊性,在具體進行某一類信息的組織時必須充分滿足這種特殊性,但也必須全面把握各種信息處理方法的極大相似性,盡可能采用統一而規范的處理方法。 3. 目的性原則 信息組織要圍繞用戶信息需求展開,雖然信息組織處于信息管理流程的中間位置,一般情況下并不直接與用戶聯系,但信息管理的一切環節都必須以“用戶**”為宗旨,信息組織是信息檢索和信息服務的基礎,從現代信息管理發展來看,信息組織、信息檢索和信息傳播具有趨于融合的發展態勢。因此,信息組織必須圍繞用戶的信息需求,積極開展用戶研究,改進信息組織方式,使信息組織成果能極大地方便用戶選擇和利用信息。 4. 現代化原則 現代化原則主要體現在思想觀念現代化和技術手段現代化兩個方面。其中思想觀念現代化主要集中在信息組織的標準化上。信息組織的標準化是信息管理和信息交流標準化的組成部分,信息組織標準是實踐信息組織標準化的基礎,為此信息領域的若干國際性和國家性標準組織(如國際標準化組織情報文獻工作標準化技術委員會、我國的全國文獻工作標準化技術委員會等)已經制定和實施了一系列有關標準,包括基本術語標準、有關信息技術標準(如信息交換格式、程序設計與數據庫語言、網絡標準與協議等)、信息組織技術標準(如信息描述規則、信息代碼、信息標引規則、信息組織成果編排規則等)以及其他相關標準。信息組織技術手段現代化主要體現在現代信息技術在信息組織中的廣泛應用和推廣方面。自動標引、自動歸類、自動索引等已成為目前比較成熟的信息組織成果,技術手段現代化改變了傳統的手工方式,極大地提高了工作效率和工作質量,更好地滿足了用戶的多樣化信息需求,與信息管理發展大趨勢相契合。 二、信息組織的相關概念及分析 1. 信息 信息這一詞匯被廣泛應用到人類社會生活的各個領域和各個方面。*初,人們對信息的理解僅停留在字面的意思,把信息看成消息的同義詞,如李白的詩句“夢斷美人沈信息,目穿長路倚樓臺”,其中的“信息”指的就是音信、消息。隨著通信、生物學、經濟學、計算機、哲學、信息科學等領域將信息作為科學對象并逐漸深入研究,人們對信息的理解也不斷廣泛和深刻。在*為一般的意義上,可將信息定義為事物存在方式和運動狀態的表現形式。“事物”泛指存在于人類社會、思維活動和自然界中一切可能的對象!按嬖诜绞健敝甘挛锏膬炔拷Y構和外部聯系!斑\動”泛指一切意義上的變化,包括機械的、物理的、生物的、化學的、思維的和社會的運動!斑\動狀態”則是指事物在時間上和空間上變化所展示的特征、態勢和規律。這一層次上定義的信息是*普遍、*廣義的信息,稱為本體論層次的信息。 但信息的產生、識別、獲取和利用離不開主體——人,如果從主體的立場來定義,需要將本體論層次的信息定義轉化為認識論層次的信息定義,即主體所感知或表達的事物存在的方式和運動狀態。在這里,主體所感知的是外部世界向主體輸入的信息,主體所表述的則是主體向外部世界輸出的信息。認識論層次的信息定義比本體論層次的信息定義具有更豐富的內涵,*先作為主體的人具有感知能力,能夠感知到事物的存在和運動狀態,其次,人具有理解能力,能夠理解事物的存在和運動狀態的特定含義,*后,人具有目的性,能夠判斷事物的存在方式和運動狀態對其目的而言的效用價值。這三個方面相互依存,不可分割。事實上,人們只有感知了事物存在的方式和運動狀態,理解了它的含義,明確了它的效用之后,才算真正掌握了這個事物的信息,才能做出正確的決策。把同時考慮到事物存在方式和運動狀態的外在形式、內在含義和效用價值的認識論層次上的信息稱為“全信息”。而把僅僅考慮其中形式因素的信息稱為“語法信息”,把考慮其中內容因素的信息稱為“語義信息”,把考慮其中效用因素的信息稱為“語用信息”。認識論層次的信息乃是同時考慮語法信息、語義信息和語用信息的全信息。 2. 信息資源 目前國內外對信息資源這一概念的認識尚未達成共識,主要有以下兩種代表性的觀點:其一是狹義的理解,認為信息資源是人類社會活動中經過加工處理、有序化并大量積累起來的有用信息的集合,如科技信息、市場信息等;其二是廣義的理解,認為信息資源是人類社會信息活動中積累起來的信息、信息生產者、信息技術等信息活動要素的集合。也就是說,信息資源包括以下幾個部分:經過加工處理、有序化并大量積累起來的有用信息
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