高效利用工作日(世界500強在用的高效工作法) 版權信息
- ISBN:9787559644305
- 條形碼:9787559644305 ; 978-7-5596-4430-5
- 裝幀:簡裝本
- 冊數(shù):暫無
- 重量:暫無
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高效利用工作日(世界500強在用的高效工作法) 本書特色
◎一本讓你快速提升工作效率,實現(xiàn)職場、個人進階雙突破的高效工作指南。
工作效率低,時間不夠用,精力渙散,同事關系差,心態(tài)崩塌,參與度低,思維受限,沒有成就感……這些問題導致的結果是工作時間長,下班身心累,出現(xiàn)“我再也不想去上班了”的消極情緒。其實不是我們不努力,而是方法出現(xiàn)了偏差,與其等待環(huán)境、團隊和他人做出改變,不如學會自我賦能!實現(xiàn)職場、個人進階雙突破!
◎25年經驗模型+美國MC創(chuàng)始人+6大高效工作法,關于無力感,優(yōu)先事項,時間精力腦力管理,溝通、協(xié)作、談判、委派的技巧,心理契約、彈性和進階!讓你輕松贏得高效人生。 自我管理:解析性格,明確工作需求和目標,工作參與度直線上升。 優(yōu)先事項管理:“四象限”“紙盤活動”任務優(yōu)先級劃分,所有重要工作一目了然! 時間和精力管理:要讓決定花費時間和精力就像決定花錢一樣。 溝通管理:做一個有效的溝通者,懂策略、設界線,工作才能事半功倍。 心態(tài)和情緒管理:心態(tài)好,情緒穩(wěn),處理任何混亂和突發(fā)事件游刃有余。 自我精進管理:按照路線圖制訂一個從“之前”過渡到“之后”的進階計劃。
◎學會自我賦能,是在新經濟形勢下成為精英、取得成就**的核心技能。
無論我們在公司扮演的角色或從事的工作是什么,為了自我提升以及收獲滿滿的成就感,我們需要提高自己在工作中的參與度,告別拖延和低效。雖然現(xiàn)在你可能不是領導者,但是你要成為自己工作日的領導者,主動采取行動、提供幫助、自我賦能。在這個高速發(fā)展的信息時代,你不主動提升自己,就要甘落人后。給自己賦能,才能擺脫現(xiàn)狀,實現(xiàn)自我精進。
◎世界500強在踐行的高效工作法,幫你重新審視一直以來習以為常的“低效”工作習慣,讓你不再深陷于庸常的忙碌之中。
高效利用工作日(世界500強在用的高效工作法) 內容簡介
即使你做的不是自己夢想的工作,每一個工作日仍是寶貴的,仍然充滿著機遇。《高效利用工作日》給予你的挑戰(zhàn)便是主動地管理和利用好工作日的各種可能性,從而解決問題。
你不需被動等待領導、人員和環(huán)境的改變,不管你的職位、處境如何,只要你掌握6大高效工作法,就可以借勢破局,不僅能順暢溝通,突破“筒倉效應”,克服資源和人力上的局限,從容應對突發(fā)狀況,還可以有效利用每一點精力,積累資源和經驗,在個人能力上實現(xiàn)質的飛躍,在每個工作日結束后都擁有滿滿的成就感,實現(xiàn)職場、個人進階雙突破。
高效利用工作日(世界500強在用的高效工作法) 目錄
序 言 \ Ⅰ
第1章 日常工作的現(xiàn)狀 \ 1
你的忙碌真的能變成生產力嗎?你習以為常的工作狀態(tài)能有效地利用你的每一點腦力與能力嗎?在同樣的平臺和崗位上,怎么才能成為*突出的那一個?在激烈的競爭下,如何才能用更少資源做更多的事情?成為精英,需要的不只是努力,還有技巧。
第2章 自我賦能,告別無力感 \ 33
面對行業(yè)變革、公司內部分工不明確、資源減少工作量卻增加、瓶頸期、倦怠期等工作上的諸多問題,想要擺脫無力感,必須懂得“自我賦能”!
第3章 專注于優(yōu)先事項 \ 75
如果每個人都只看到自己的優(yōu)先事項,分工精細,悶頭做事,那必將導致“筒倉效應”,使團隊內部、部門之間缺少溝通協(xié)作,降低所有人的工作效率和創(chuàng)新性!
第4章 管理時間和精力 \ 117
真正的精英懂得深度使用腦力,不讓任務清單變成煩惱清單,告別拖延、低效,也不被突發(fā)狀況打亂節(jié)奏,用更少的時間和資源做更多的事。
第5章 溝通、協(xié)作、談判、委派的技巧 \ 161
不要怕把事態(tài)擴大,真的遇到難題時,要尋求公司支持、同事幫助,共同探討。試圖獨立解決有時只會造成更嚴重的后果。
第6章 彈性面對混亂 \ 199
面對突發(fā)狀況、緊急任務,不僅處理方式要彈性應變,自己的心理狀態(tài)同樣要有韌性與彈性,不用情緒處理問題,方能實現(xiàn)借勢破局。
第7章 進階計劃 \ 231
對內重新評估自己的人格、優(yōu)勢、劣勢、目標、煩惱等;對外評估形勢,化解沖突,雙向計劃改變突破!
高效利用工作日(世界500強在用的高效工作法) 節(jié)選
如今在日常工作中,常常充斥許多亂糟糟的事情,而且絕對不是有趣的那種。從每天24小時連軸轉,到缺乏基本的計劃、協(xié)調和溝通,不同的公司都面臨著不同類型的挑戰(zhàn)和混亂。對大部分人而言,他們工作只是為了賺取一份工資,渴望工作的時候高效、投入、有成就感,回家的時候會對這一天感覺不錯。但是,這說起來容易,做起來難。
去年感恩節(jié)前一天,我到弗吉尼亞州的夏洛茨維爾市去探望家人,在那里我遇到了三個陌生人。這三個人看起來神采奕奕,而且對工作很投入。
我在一家小型廚房用品專賣店里遇到了**個陌生人,她告訴我那是她**天當收銀員,她退休前是一名護士,現(xiàn)在這是她的新工作。在一家美容產品連鎖店里,我遇到了第二個陌生人,是一位年輕女士。她告訴我這是她**次做零售工作,希望能為迎接黑色星期五(黑色星期五是感恩節(jié)的第二天,商場會推出優(yōu)惠活動)做好準備。看得出來,她是個積極樂觀的人。第三個陌生人是一家連鎖商店里的收銀員,她主動告訴我這是她結束當全職媽媽后**天上班,盡管收銀臺前排起了長隊,但她還是很開心。
這三個人都對日常工作感到很開心,雖然這些工作都不輕松,但是她們投入,工作高效并且非常滿足,她們對自己還可以去工作感到由衷的喜悅。這種樂觀讓我覺得她們會這樣堅持下去,或者至少是嘗試去堅持。與她們交談很輕松,當我也變得健談并祝她們好運時,她們看起來更是活力四射。
這讓我突然想到,她們三個人仿佛處在各自工作的蜜月期。這種想法讓我把工作關系與家人、朋友間的關系拿來做比較:當現(xiàn)實到來,我們真的需要了解彼此的時候,我們希望能有一段蜜月期來幫助我們維持這段關系。改變和妥協(xié)是必需的,這樣總會有一些日子比其他時候好,哪怕這段關系注定不會長久。
這三個對工作的投入的人很快將面臨威脅。我對她們的擔憂是基于近期一些關于職場的研究,這些研究結果不甚樂觀。對于那些一開始就熱愛自己的工作,還有那些正干著一開始就從沒想要從事的工作的人,我對他們的情況充滿好奇。西蒙·斯涅克(Simon Sinek)在其著作《從“為什么”開始:偉大的領導者如何激勵行動》中關注了這個問題。
研究表明,80% 的美國人所從事的都不是他們理想的職業(yè)。如果我們知道如何建立能夠激勵員工的公司,那么在我們生活的世界里這一數(shù)據(jù)就會反過來:超過80% 的人會熱愛他們的工作。相比之下,熱愛工作的人效率更高,創(chuàng)造力更強。他們回家時會更開心,家庭也會更幸福。他們對待同事、客戶和顧客也會更好。
你屬于那 20% 從事著自己理想工作的人嗎?
要做好日常工作并投入其中,所需要的條件有很多,對此我總結了一些基本的職業(yè)描述和要求,并在每章一一列出。一篇名為《員工也要對自己的參與度負責》的文章說道:“工作投入的員工開始一天的工作時會有明確的目標,結束一天的工作時也會有滿滿的成就感。”你覺得自己是否稱得上是這樣的員工呢?
還有,領導者、管理者和監(jiān)督者不是應該來幫助我們投入到工作中嗎?這篇文章也指出:“雖然領導者和管理者對團隊成員工作的影響*大,但他們多數(shù)不愿意、沒有能力,或不準備激勵員工,提高員工的參與度。”高效的領導者和管理者善于創(chuàng)造以問題解決為導向的工作文化,營造積極參與、心情舒適、活潑有趣的工作氛圍。你是不是擁有這樣的領導者的幸運兒呢?
在序言中我鼓勵你們對每個工作日懷抱希望,而我剛剛列出的這些數(shù)據(jù)卻讓我自己都感到憂慮。無論是上下班通勤,還是作為工作的一部分要四處奔波,亦或是待在家里辦公,人們在工作上都投入了大量時間。每個工作日都給予了我們選擇的機會,讓我們決定如何利用時間、分配精力、實踐想法,以及努力去工作。同時,工作日也帶給我們機遇、難題和挫折,處理別人制造的或自己導致的混亂,以及其他相關或不相關的問題。我們的有些選擇會決定我們在下班時是感覺良好、糟糕透頂還是漠不關心,亦或是非常不滿以至于我們開始重新找工作。一旦一個工作日結束了,這一天時間就不能重新來過。
接下來的一天又會發(fā)生更多類似的問題,甚至還會有更多的意外和變化在等待著我們,我們的心智和資源又要經受一次考驗,這是一種常態(tài)。另外,如果你是一位領導者,而且正在閱讀這本書,那么你應該知道,消極情緒與團隊高效利用工作日時那種積極的精神狀態(tài)和效果一樣,同樣容易傳染。
等待別人來幫助我們高效利用工作日是一種被動的做法,這會讓人產生依賴。能夠為經驗豐富的領導者和管理者工作,或與之共事是非常幸運的,但是這樣的領導者也不會代替你形成觀點、施展才能和增強韌性。而且,對于很多公司而言,它們自己的數(shù)據(jù)表明,它們非常需要高效的領導者(或管理者)以及態(tài)度積極、責任感強且充滿關懷的工作文化。我曾為一些領導者工作過,也與他們共事過,他們或富有效率,或善于啟發(fā)別人,或經驗不足,或沒頭沒腦。有的領導者要么當甩手掌柜,要么控制欲極強。富有效率和感召力的領導對我而言很重要,遺憾的是我所見過的這樣的領導者也不過屈指可數(shù)。
當然,人們在工作中能直接掌控的事很少。這本書提供了策略和工具,讓人們利用他們影響圈中的東西來高效利用工作日。史蒂芬·柯維在其著作《高效能人士的七個習慣》中描述了關注圈和影響圈:
我們面臨的問題分為三類:直接控制的問題(涉及我們自身行為的問題);間接控制的問題(涉及其他人行為的問題);無法控制的問題(我們無能為力的問題,比如無法改變的過去或現(xiàn)狀)。要積極主動采取方法來解決這三類問題,**步就是利用我們當前的影響圈。
根據(jù)柯維的說法,我們有多種選擇:“無論問題是直接的、間接的還是無法控制的,解決的**步都掌握在我們自己的手里。我們可以改變習慣、影響手段以及對無法控制的問題的看法,而這些都屬于影響圈范圍。”我們可以對日常工作充滿希望,因為我們手中握有一些關鍵選項: 挺過艱難的工作日,期望會變得更好。 采取行動做出改變,使工作日變得更好。 朝著長期目標和更大的成就或是為了理想中的工作努力。
請注意,即使從事理想的工作也會有難熬的時候,那些正做著理想工作的人想必早已體會到了這一點。接下來是這本書中提供的**個應用工具,它將幫助你總結自己 “之前”的工作表現(xiàn)。
高效利用工作日(世界500強在用的高效工作法) 作者簡介
[美]瑪麗·A.卡木托
美國MC咨詢公司的創(chuàng)始人。MC咨詢公司專注于領導力、企業(yè)成長、培訓、網絡會議等咨詢事務。其客戶涵蓋世界500強企業(yè)在內的上千名員工和團隊領導者,致力于服務不同水平、級別的新老生代職場人士。
瑪麗能敏銳地發(fā)現(xiàn)客戶在工作日中遇到的挫敗、阻力等細節(jié),經常利用自己在組織和團隊中積累的經驗幫助他們解決在時間管理、人員不足、突如其來的變動以及力圖用更少資源做成更多工作等職場上經常遇到的問題。
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