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Word/Excel/PPT實戰技術大全 版權信息
- ISBN：9787115526137
- 條形碼：9787115526137 ; 978-7-115-52613-7
- 裝幀：平裝-膠訂
- 冊數：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>>
Word/Excel/PPT實戰技術大全 本書特色
本書全面而詳細地介紹了Word、Excel和PowerPoint的功能及其使用方法，還提供了豐富的應用案例。本書并非簡單地堆砌Word、Excel、PowerPoint的功能，而是將其相同或相似的功能進行了高度整合，使讀者可以在*短的時間內輕松掌握3個組件的大量相同或相似功能，并能舉一反三。 本書共5個部分27章，內容包括Word、Excel、PowerPoint的界面環境、基本操作與自定義設置，以及Word、Excel、PowerPoint 3個組件在文檔方面的通用操作；使用Word進行文檔輸入、編輯與排版的方法和技巧；使用Excel對數據進行處理、分析與展示的方法和技巧；使用PowerPoint設計與制作幻燈片，并進行放映與發布的方法和技巧；使用Word、Excel、PowerPoint協同工作完成復雜任務的方法和技巧。 本書內容系統全面，案例豐富，可操作性強，兼具技術性與實用性，適合所有學習和使用Word、Excel和PowerPoint的用戶。本書既可作為Word、Excel和PowerPoint的自學寶典，又可作為案例應用的速查手冊，還可作為各類院校職業技能的培訓教材。
Word/Excel/PPT實戰技術大全 內容簡介
《Word/Excel/PPT實戰技術大全 》微軟全球有價值專家（MVP）潛心力作，全新演繹Word/Excel/PPT 之美。 《Word/Excel/PPT實戰技術大全 》涵蓋Word/Excel/PPT 的界面環境、文檔操作、文本編輯、查找替換、自動編號、表格處理、目錄索引、樣式模板、頁面版式、文檔排版、數據錄入、公式函數、排序篩選、分類匯總、數據分析、圖表設計、圖片圖形、數據打印、主題背景、版式母版、動畫交互、放映發布、辦公協作的原創大全書。 《Word/Excel/PPT實戰技術大全 》187個應用案例、130個操作提示和技巧、40個交叉參考、50個注意事項，詳細解析Word/Excel/PPT的技術細節、應用方法、操作技巧、注意事項，徹底滿足讀者的閱讀與學習需求。 《Word/Excel/PPT實戰技術大全 》82個配套教學視頻，206個配套案例源文件，Word/Excel/PPT疑難問答手冊PDF 電子書，Word/Excel/PPT快捷鍵速查PDF電子書，Office VBA程序開發PDF電子書，100個Word模板，100個Excel模板，50個PPT模板，20個Windows教學視頻。
Word/Excel/PPT實戰技術大全 目錄
第 1章 在Word/Excel/PPT 中導航
1.1 Word/Excel/PPT概述/02
1.1.1Word/Excel/PPT應用環境與功能劃分/02
1.1.2Word/Excel/PPT操作界面的整體結構/03
1.1.3Word/Excel/PPT通用操作一覽/05
1.2 了解功能區/09
1.2.1功能區的基本結構/09
1.2.2功能區中包含的命令類型/09
1.2.3上下文選項卡/10
1.2.4對話框啟動器/11
1.2.5功能區控件的外觀隨窗口大小自動調整/11
1.3 使用對話框和窗格/11
1.3.1普通對話框與選項卡式對話框/11
1.3.2設置對象格式的窗格/12
1.4 自定義快速訪問工具欄和功能區/13
1.4.1自定義快速訪問工具欄/13
1.4.2自定義功能區/14
1.4.3備份和恢復界面配置/15
1.4.4恢復界面的默認設置/15
第 2章 通用于Word/Excel/PPT 的文檔操作
2.1 文檔的基本操作/17
2.1.1“文檔”在Word/Excel/PPT中的不同稱謂/17
2.1.2新建文檔/17
2.1.3打開文檔/18
2.1.4保存和另存文檔/19
2.1.5關閉文檔/19
2.1.6恢復未保存的文檔/19
2.2文件格式與兼容性/20
2.2.1了解Word/Excel/PPT的文件格式/20
2.2.2在兼容模式下工作/21
2.2.3升級到新的文件格式/21
2.2.4將文檔轉換為PDF格式/22
2.3 文檔的顯示與切換/22
2.3.1理解文檔的視圖類型/22
2.3.2設置文檔的顯示比例/23
2.3.3在同一個文檔的不同部分之間快速切換/24
2.3.4在不同文檔之間切換/24
2.4 批注和修訂內容/25
2.4.1為內容添加批注/25
2.4.2修訂內容/26
2.4.3設置批注和修訂選項/26
2.5 保護文檔安全/27
2.5.1受保護的視圖/27
2.5.2清除文檔中的隱私信息/28
2.5.3將文檔標記為*終狀態/29
2.5.4為文檔加密/29
2.6 打印文檔/30
2.6.1選擇打印機/30
2.6.2設置紙張的尺寸和方向/31
2.6.3設置打印份數和頁面輸出順序/31
2.6.4設置打印范圍和頁數/32
2.7 讓文檔更易用的功能設置/32
2.7.1設置*近打開過的文檔名稱的顯示數量/32
2.7.2設置打開和保存文檔的默認文件夾/33
2.7.3設置自定義模板的存儲位置/33
2.7.4設置保存文檔的默認格式/34
2.7.5設置文檔的自動恢復功能/34
第3章 設置文檔的頁面格式
3.1 設置頁面的基本格式/36
3.1.1設置頁面方向/36
3.1.2設置紙張大小/36
3.1.3設置頁邊距/37
3.1.4設置頁眉和頁腳的大小/37
3.1.5設置頁面的垂直對齊方式/38
3.1.6設置文檔網格/38
3.2 設置分頁/39
3.2.1在文檔中的指定位置分頁/39
3.2.2為段落智能分頁/40
3.3 設置分節/41
3.3.1“節”在文檔中的作用/41
3.3.2分節符類型/41
3.3.3插入分節符/42
3.3.4更改分節符的類型/42
3.3.5刪除分節符/43
3.4 設置分欄/43
3.5 設置頁眉和頁腳/44
3.5.1了解頁眉和頁腳/44
3.5.2設置滿足不同需求的頁眉和頁腳/45
3.5.3刪除頁眉中的橫線/46
3.5.4添加頁碼/46
第4章 在文檔中輸入與編輯文本
4.1 理解插入點/49
4.1.1插入點的作用/49
4.1.2在插入與改寫模式之間切換/49
4.1.3使用即點即輸功能/50
4.2輸入文本/50
4.2.1輸入上下標數字/51
4.2.2輸入大寫中文數字/51
4.2.3輸入帶圈數字/51
4.2.4輸入符號/52
4.2.5自動插入日期和時間/53
4.2.6輸入公式/53
4.2.7導入其他文件中的內容/54
4.3 選擇文本/54
4.3.1選擇不規則區域中的文本/54
4.3.2選擇矩形區域中的文本/55
4.3.3選擇一句、一行或多行/55
4.3.4選擇一段或多段/55
4.3.5選擇文檔中的所有內容/56
4.4 修改和刪除文本/56
4.4.1修改文本的基本方法/56
4.4.2使用替換功能批量修改文本/56
4.4.3刪除文本/58
4.5輸入時自動更正錯誤內容/58
4.5.1啟用自動更正功能/58
4.5.2添加自動更正詞條/59
4.5.3使用自動更正修改輸入錯誤的內容/60
4.6 移動和復制文本/60
4.6.1使用常規方法移動和復制文本/60
4.6.2使用選擇性粘貼/62
4.6.3使用Office剪貼板/62
第5章 設置文本的格式
5.1 顯示或隱藏格式編輯標記/64
5.2 設置字體格式/65
5.2.1字體格式簡介/65
5.2.2設置文本的字體和字號/65
5.2.3設置文本的字體顏色/66
5.2.4為文本設置加粗和傾斜效果/67
5.2.5為文本添加下劃線并設置間距/67
5.2.6轉換英文大小寫/68
5.2.7設置文檔的中、英文默認字體/69
5.2.8添加系統中沒有的字體/70
5.3設置段落格式/70
5.3.1理解段落與段落標記/70
5.3.2硬回車與軟回車的區別/71
5.3.3設置段落的水平對齊方式/71
5.3.4設置段落的縮進方式/72
5.3.5調整段落內各行之間的距離/73
5.3.6調整段落之間的距離/74
5.3.7為段落設置邊框和底紋/75
5.3.8為段落添加項目符號和編號/77
5.3.9設置與使用制表位/79
5.3.10設置新建文檔的默認段落格式/79
5.4 創建與使用樣式/80
5.4.1理解樣式/80
5.4.2創建與修改樣式/81
5.4.3使用樣式/84
5.4.4通過樣式快速選擇多個位置上的內容/85
5.4.5為樣式設置快捷鍵/85
5.4.6在文檔和模板之間復制樣式/86
5.5 輸入內容時自動設置格式/86
5.6 快速復制與修改格式/87
5.6.1使用格式刷快速復制格式/87
5.6.2使用替換功能批量修改格式/88
第6章 創建與使用表格
6.1 創建表格/91
6.2 調整表格的結構和外觀/92
6.2.1 選擇表格元素/92
6.2.2 添加與刪除表格元素/93
6.2.3 合并與拆分單元格/95
6.2.4 設置行高和列寬/96
6.2.5 快速均分行高和列寬/97
6.2.6 讓Word自動調整表格的大小/97
6.2.7 鎖定單元格大小/98
6.2.8 創建錯行表格/98
6.2.9 創建與使用表格樣式/99
6.2.10 設置表格的邊框和底紋/102
6.3 處理表格中的內容/105
6.3.1 在表格中輸入內容/105
6.3.2 讓表格中的內容自動編號/106
6.3.3 在表格上方輸入內容/106
6.3.4自動為跨頁表格添加標題行/106
6.3.5讓表格中跨頁的行顯示在同一頁中/107
6.3.6計算表格中的數據/107
6.4 圖、文、表混合排版/109
6.4.1設置文本在表格中的位置/109
6.4.2設置圖片在表格中的位置/109
6.4.3設置表格在文檔中的位置/110
6.5 將表格中的數據展現在圖表中/111
第7章 處理文檔中的圖片與圖形對象
7.1 使用圖片/114
7.1.1Word支持的圖片文件格式/114
7.1.2插入圖片文件/114
7.1.3讓更換的新圖片保持原圖片的尺寸和外觀/115
7.1.4設置圖片的尺寸和方向/115
7.1.5裁剪圖片的特定部分/117
7.1.6去除圖片背景/118
7.1.7壓縮圖片體積/118
7.1.8設置圖片的顯示效果/119
7.1.9圖文混排/120
7.1.10使用查找和替換功能批量刪除圖片/121
7.2 使用SmartArt/122
7.2.1創建SmartArt/122
7.2.2在SmartArt中添加內容/122
7.2.3更改SmartArt的版式布局/123
7.2.4調整SmartArt的結構/123
7.2.5設置SmartArt的外觀效果/125
7.2.6將圖片轉換為SmartArt/126
7.3 使用形狀、文本框和藝術字/126
7.3.1創建形狀、文本框和藝術字/127
7.3.2使用鎖定繪圖模式快速創建同一種形狀/128
7.3.3從一種形狀更改為另一種形狀/128
7.3.4讓圖形對象的大小隨其內部文字而自動縮放/128
7.3.5設置圖形對象的邊框和填充效果/129
7.3.6刪除圖形對象/130
7.4 同時處理多個圖形對象/130
7.4.1選擇多個圖形對象/130
7.4.2對齊多個圖形對象/131
7.4.3等間距排列多個圖形對象/132
7.4.4改變圖形對象之間的層疊位置/132
7.4.5將多個圖形對象組合為一個整體/133
7.4.6使用繪圖畫布將多個圖形對象組織到一起/133
第8章 長文檔排版技術
8.1 在文檔中快速定位/135
8.1.1使用大綱視圖/135
8.1.2使用導航窗格/136
8.1.3使用定位功能/137
8.1.4使用查找功能/137
8.1.5使用書簽/138
8.1.6使用交叉引用/139
8.2創建多級編號/141
8.2.1應用Word預置的多級編號/141
8.2.2創建新的多級編號/142
8.2.3將多級編號與樣式關聯/145
8.3 為圖片和表格添加題注/146
8.3.1為圖片和表格添加題注/146
8.3.2創建包含章編號的題注/147
8.3.3題注中的章編號變為中文數字的解決方法/148
8.4 創建腳注和尾注/149
8.4.1添加與刪除腳注和尾注/149
8.4.2調整腳注和尾注的位置與編號格式/150
8.4.3在腳注和尾注之間轉換/150
8.4.4刪除腳注中的分隔線/151
8.5創建目錄/151
8.5.1創建一個或多個目錄/151
8.5.2為文檔中的部分內容創建目錄/154
8.5.3為圖片和表格創建圖表目錄/154
8.5.4保持目錄與文檔內容一致/156
8.5.5將目錄轉換為普通文本/156
8.6 創建索引/157
8.6.1手動標記索引項/157
8.6.2創建多級索引/159
8.6.3創建表示頁碼范圍的索引/159
8.6.4更新索引與刪除索引項/160
8.7 利用替換功能實現批量排版/161
8.7.1通配符的使用規則與注意事項/161
8.7.2批量刪除所有中文漢字/162
8.7.3批量刪除所有英文和英文標點符號/163
8.7.4批量刪除所有中文標點符號/163
8.7.5批量刪除中文字符之間的空格/164
8.7.6批量刪除所有空白段落/164
8.7.7批量刪除包含指定內容的所有段落/164
8.7.8批量為文檔中的數字添加千位分隔符/165
第9章 高效處理多個文檔
9.1 創建與使用文檔模板/166
9.1.1了解模板及其文件格式/166
9.1.2理解Normal模板/167
9.1.3創建和使用模板/167
9.1.4分類管理模板/168
9.2 使用主控文檔/168
9.2.1主控文檔的工作方式/168
9.2.2主控文檔與子文檔之間的合并與拆分/169
9.2.3在主控文檔中編輯子文檔/171
9.2.4鎖定子文檔以防止意外修改/171
9.2.5將子文檔中的內容寫入主控文檔/172
9.2.6刪除子文檔/172
9.3 使用郵件合并/172
9.3.1郵件合并的工作原理與通用流程/172
9.3.2郵件合并中的主文檔和數據源類型/173
9.3.3批量創建錄用通知書/174
9.3.4批量創建員工工資條/177
9.3.5批量創建帶照片的工作證/178
第 10章 數據輸入與格式設置
10.1 在Excel中開始工作/182
10.1.1新建工作表/182
10.1.2修改工作表的名稱/183
10.1.3激活與選擇工作表/183
10.1.4移動和復制工作表/184
10.1.5刪除工作表/185
10.2 選擇單元格的多種方法/186
10.2.1單元格的表示方法/186
10.2.2活動單元格與所選單元格/186
10.2.3選擇連續或不連續的單元格區域/187
10.2.4選擇整行或整列/188
10.2.5選擇所有單元格/188
10.2.6選擇包含數據的單元格區域/188
10.2.7選擇多個工作表中的相同區域/188
10.2.8選擇具有特定數據類型或屬性的單元格/189
10.2.9選擇包含特定內容的單元格/190
10.2.10選擇包含特定格式的單元格/191
10.3 數據輸入的多種方法/192
10.3.1Excel中的數據類型/192
10.3.2輸入數據的基本方法/194
10.3.3輸入特定類型的數據/195
10.3.4多單元格批量輸入/196
10.3.5換行輸入/196
10.3.6按特定次序自動填充輸入/197
10.3.7通過復制和選擇性粘貼功能靈活輸入數據/201
10.3.8同時在多個工作表中輸入數據/205
10.3.9使用數據驗證功能規范化輸入/205
10.3.10使用替換功能批量修改和刪除數據/209
10.4控制數據的顯示方式/209
10.4.1調整行高和列寬/210
10.4.2設置數據的對齊方式/211
10.4.3設置字體格式/211
10.4.4設置數字格式/212
10.4.5自定義數字格式/214
10.4.6設置條件格式/218
10.5 使用工作簿和工作表模板/222
第 11章 公式和函數基礎
11.1公式簡介/224
11.1.1公式的組成部分/224
11.1.2公式中的運算符及其運算優先級/225
11.1.3普通公式與數組公式/225
11.1.4單個單元格公式與多個單元格公式/226
11.1.5Excel在公式與函數方面的限制/226
11.2輸入與編輯公式/226
11.2.1輸入公式/227
11.2.2編輯公式/227
11.2.3相對引用、絕對引用和混合引用/228
11.2.4移動和復制公式/228
11.2.5改變公式的計算方式/229
11.2.6隱藏公式/229
11.2.7刪除公式/230
11.3 在公式中使用函數/231
11.3.1為什么要使用函數/231
11.3.2函數的類型/231
11.3.3函數的參數/232
11.3.4函數的易失性/232
11.3.5在公式中輸入函數/232
11.4 在公式中使用名稱/234
11.4.1名稱的級別/234
11.4.2創建名稱的幾種方法/234
11.4.3為單元格區域創建名稱/235
11.4.4為公式創建名稱/236
11.4.5在公式中使用名稱/236
11.4.6管理名稱/237
11.5使用數組公式/238
11.5.1數組的類型/238
11.5.2數組的運算方式/239
11.5.3輸入與編輯數組公式/240
11.6 創建引用其他工作表數據的公式/241
11.6.1創建引用其他工作表數據的公式/241
11.6.2創建引用其他工作簿數據的公式/242
11.6.3創建引用多個工作表中相同數據區域的公式/242
11.6.4更新跨工作簿引用的公式/243
11.7 處理公式中的錯誤/243
11.7.1公式返回的7種錯誤值/243
11.7.2顯示公式本身而非計算結果/244
11.7.3使用公式錯誤檢查器/244
11.7.4追蹤單元格之間的關系/245
11.7.5監視單元格中的內容/246
11.7.6使用公式求值器/246
第 12章 使用公式處理文本
12.1 常用文本函數/248
12.1.1LEN和LENB函數/248
12.1.2LEFT、RIGHT和MID函數/248
12.1.3FIND和SEARCH函數/249
12.1.4REPLACE和SUBSTITUTE函數/249
12.1.5LOWER和UPPER函數/250
12.1.6CHAR和CODE函數/250
12.1.7TEXT函數/250
12.2 空單元格、空文本和空格之間的區別/251
12.3 文本函數的實際應用/251
12.3.1計算文本中包含的數字和漢字的個數/251
12.3.2將文本轉換為句首字母大寫其他字母小寫/251
12.3.3提取公司名稱/252
12.3.4格式化公司名稱/252
12.3.5從身份證號碼中提取出生日期/253
12.3.6從身份證號碼中提取性別信息/253
12.3.7統計指定字符在文本中出現的次數/254
12.3.8將普通數字轉換為電話格式/254
12.3.9評定員工考核成績/255
12.3.10將順序錯亂的字母按升序排列/255
第 13章 使用公式處理日期和時間
13.1 修復不規范的日期/256
13.1.1使用分列功能修復不規范的日期/256
13.1.2使用替換功能修復不規范的日期/257
13.1.3設置默認的日期和時間格式/258
13.2 常用日期和時間函數/258
13.2.1TODAY和NOW函數/258
13.2.2DATE和TIME函數/259
13.2.3YEAR、MONTH和DAY函數/259
13.2.4HOUR、MINUTE和SECOND函數/259
13.2.5DATEVALUE和TIMEVALUE函數/260
13.2.6DAYS函數/260
13.2.7DATEDIF函數/260
13.2.8WEEKDAY函數/261
13.2.9WEEKNUM函數/261
13.2.10EDATE和EOMONTH函數/262
13.2.11WORKDAY.INTL函數/262
13.2.12NETWORKDAYS.INTL函數/263
13.3 日期和時間函數的實際應用/264
13.3.1提取日期和時間/264
13.3.2計算本月的總天數/264
13.3.3判斷閏年/265
13.3.4計算母親節和父親節的日期/265
13.3.5統計工資結算日期/266
13.3.6計算員工工齡/266
13.3.7計算還款日期/266
13.3.8計算加班費用/267
13.3.9安排會議時間/267
13.3.10計算用餐時長/267
第 14章 使用公式對數據進行求和與統計
14.1 常用求和與統計函數/268
14.1.1SUM函數/268
14.1.2SUMIF和SUMIFS函數/268
14.1.3SUMPRODUCT函數/270
14.1.4AVERAGE、AVERAGEIF和AVERAGEIFS函數/270
14.1.5COUNT和COUNTA函數/271
14.1.6COUNTIF和COUNTIFS函數/271
14.1.7MAX和MIN函數/272
14.1.8LARGE和SMALL函數/273
14.1.9RANK.EQ函數/273
14.1.10FREQUENCY函數/274
14.1.11SUBTOTAL函數/274
14.2 求和與統計函數的實際應用/275
14.2.1累計求和/276
14.2.2計算某部門員工的年薪總和/276
14.2.3計算前兩名和后兩名員工的銷售額總和/276
14.2.4匯總指定銷售額范圍內的銷售總額/277
14.2.5計算商品打折后的總價格/277
14.2.6統計不重復員工的人數/277
14.2.7統計遲到人數/278
14.2.8計算單日*高銷量/278
14.2.9計算銷量前3名的銷量總和/278
14.2.10在篩選狀態下生成連續編號/279
第 15章 使用公式查找和引用數據
15.1常用查找和引用函數/280
15.1.1ROW和COLUMN函數/280
15.1.2VLOOKUP函數/281
15.1.3LOOKUP函數/282
15.1.4MATCH函數/283
15.1.5INDEX函數/283
15.1.6INDIRECT函數/284
15.1.7OFFSET函數/285
15.2查找和引用函數的實際應用/285
15.2.1快速輸入月份/285
15.2.2匯總多個列中的銷量/286
15.2.3從多列數據中查找員工信息/286
15.2.4逆向查找/287
15.2.5提取商品*后一次進貨日期/287
15.2.6匯總*近5天的銷量/288
15.2.7統計銷量小于600的員工人數/288
15.2.8提取文本中的數字/289
15.2.9提取不重復的員工姓名/289
15.2.10創建可自動擴展的二級下拉列表/290
第 16章 對數據進行排序、篩選和分類匯總
16.1 理解Excel中的數據列表/291
16.2排序數據/291
16.2.1使用單個條件進行排序/291
16.2.2使用多個條件進行排序/292
16.2.3使用自定義順序進行排序/293
16.2.4只對指定列中的數據進行排序/294
16.2.5對指定區域中的數據進行排序/294
16.3 篩選數據/295
16.3.1了解Excel中的篩選/295
16.3.2對不同類型的數據進行篩選/296
16.3.3設置同時滿足多個條件的高級篩選/300
16.3.4設置滿足多個條件之一的高級篩選/301
16.3.5設置條件更復雜的高級篩選/301
16.3.6在篩選中使用通配符/302
16.3.7刪除重復數據/302
16.4 分類匯總數據/303
16.4.1匯總單類數據/303
16.4.2匯總多類數據/304
16.4.3分級查看數據/305
16.4.4清除分類匯總狀態/306
第 17章 使用數據透視表多角度分析數據
17.1數據透視表的組成結構/307
17.2數據透視表的相關術語/307
17.3 創建與編輯數據透視表/308
17.3.1創建數據透視表/308
17.3.2數據透視表字段窗格/310
17.3.3對數據透視表中的字段進行布局/311
17.3.4重命名字段/312
17.3.5更改和刷新數據透視表/313
17.3.6創建動態的數據透視表/314
17.4 設置數據透視表的顯示方式/315
17.4.1設置數據透視表的報表布局/315
17.4.2設置總計和分類匯總的顯示方式/316
17.4.3設置數據的數字格式/317
17.4.4設置空單元格和錯誤值的顯示方式/318
17.4.5使用樣式格式化數據透視表/319
17.5 在數據透視表中查看與分析數據/320
17.5.1查看明細數據/320
17.5.2對數據分組/321
17.5.3排序數據/324
17.5.4使用切片器篩選數據/326
17.6 在數據透視表中執行計算/328
17.6.1設置數據的匯總方式/328
17.6.2創建計算字段/330
17.6.3創建計算項/332
第 18章 使用圖表可視化呈現數據
18.1 圖表簡介/334
18.1.1圖表的兩大特點/334
18.1.2Excel圖表類型/334
18.1.3圖表的組成結構/335
18.1.4嵌入式圖表與圖表工作表/336
18.2 創建與編輯圖表/337
18.2.1創建圖表/337
18.2.2移動和復制圖表/338
18.2.3更改圖表類型/339
18.2.4編輯圖表的數據系列/339
18.2.5設置圖表的布局和配色/341
18.2.6設置圖表格式/342
18.2.7創建與使用圖表模板/344
18.2.8刪除圖表/344
18.3 圖表制作示例/345
18.3.1制作組合圖表/345
18.3.2制作甘特圖/346
18.3.3制作對比條形圖/347
18.3.4使用滾動條控制柱形圖的顯示/348
18.3.5使用下拉列表控制餅圖的顯示/350
18.3.6制作動態數據源的圖表/351
18.4 在單元格中創建迷你圖/352
18.4.1創建單個迷你圖/352
18.4.2創建多個迷你圖/353
18.4.3迷你圖組合/353
18.4.4更改迷你圖類型/354
18.4.5編輯迷你圖/354
18.4.6設置迷你圖格式/355
18.4.7刪除迷你圖/356
第 19章 工作表頁面設置與打印
19.1工作表的頁面設置/357
19.1.1設置紙張大小和方向/357
19.1.2設置頁邊距/358
19.1.3設置頁眉和頁腳/358
19.2 按不同需求進行打印/360
19.2.1分頁打印/360
19.2.2縮放打印/362
19.2.3打印工作表中的特定內容/362
19.2.4在每一頁打印標題行/363
19.2.5打印包含特殊內容的單元格/364
19.3 打印預覽/364
19.4 為工作表創建自定義視圖/365
第 20章 在幻燈片中添加與設置文本
20.1 幻燈片的基本操作/367
20.1.1添加幻燈片/367
20.1.2更改幻燈片的版式/368
20.1.3選擇幻燈片/368
20.1.4移動和復制幻燈片/369
20.1.5為幻燈片分節/369
20.1.6重用幻燈片/370
20.1.7刪除幻燈片/371
20.2 輸入與編輯文本/371
20.2.1了解PPT中的占位符/371
20.2.2在幻燈片中輸入文本/372
20.2.3移動和復制文本/373
20.2.4查找與替換文本/373
20.2.5設置文本級別/374
20.2.6設置字體格式和段落格式/374
20.3使用表格組織內容/376
20.3.1創建表格/376
20.3.2在表格中輸入與設置文本/377
20.3.3設置表格的結構和外觀/378
20.3.4使用圖表展示表格中的數據/379
第 21章 添加靜態可視化元素
21.1 使用圖片和SmartArt /382
21.1.1插入圖片/382
21.1.2設置圖片格式/383
21.1.3借助參考線精確定位圖片/383
21.1.4創建圖片相冊/384
21.1.5將SmartArt導出為圖片/385
21.2 使用形狀、藝術字和文本框/386
21.2.1插入形狀、藝術字和文本框/386
21.2.2在形狀、藝術字和文本框中輸入文字/387
21.2.3設置文字特效/387
21.2.4設置形狀、藝術字和文本框的格式/387
21.2.5邏輯合并多個形狀/388
第 22章 使用幻燈片版式、母版與模板
22.1 使用幻燈片版式和母版/389
22.1.1理解幻燈片版式和母版/389
22.1.2幻燈片母版視圖/390
22.1.3添加和刪除幻燈片版式和母版/390
22.1.4保留幻燈片母版/391
22.1.5重命名幻燈片版式和母版/391
22.1.6復制幻燈片版式和母版/392
22.1.7設計幻燈片版式/392
22.2 使用主題/395
22.2.1使用內置主題/395
22.2.2創建自定義主題/396
22.3 設置幻燈片背景/397
22.4 創建PPT模板/398
第 23章 在PPT 中使用多媒體
23.1 使用音頻/400
23.1.1插入音頻/400
23.1.2剪裁音頻/401
23.1.3為音頻添加書簽/401
23.1.4設置音頻的播放方式/402
23.1.5播放音頻時不顯示音量圖標/402
23.1.6放映PPT時始終播放音頻/402
23.2 使用視頻/403
23.2.1插入視頻/403
23.2.2剪裁視頻/404
23.2.3為視頻添加書簽/404
23.2.4為視頻設置標牌框架/405
23.2.5設置視頻的播放方式/405
23.2.6通過控件播放視頻文件/405
23.3 插入FLASH動畫/406
第 24章 為幻燈片和對象設置動畫
24.1 設置幻燈片切換動畫/408
24.1.1使用預置的幻燈片切換動畫/408
24.1.2設置幻燈片切換時的音效/409
24.1.3設置幻燈片的切換速度/409
24.1.4設置幻燈片的切換方式/409
24.1.5為所有幻燈片統一設置切換動畫及其效果/410
24.1.6刪除幻燈片切換動畫/410
24.2為幻燈片中的內容設置動畫/410
24.2.1為內容設置單個動畫/410
24.2.2為內容設置多個動畫/411
24.2.3調整多個動畫的播放順序/412
24.2.4自定義設置動畫選項/412
24.2.5使用動畫刷復制動畫/414
24.2.6刪除對象上的動畫/414
24.3 制作倒計時動畫/414
第 25章 為PPT 提供交互功能
25.1 利用觸發器設計交互功能/418
25.2 利用超鏈接設計交互功能/419
25.2.1單擊文字自動跳轉到指定的幻燈片/419
25.2.2單擊文字自動跳轉到其他PPT文件中的幻燈片/421
25.2.3單擊PPT中的網址自動在瀏覽器中打開網頁/421
25.2.4修改與刪除已添加的超鏈接/421
25.3 利用動作設計交互功能/422
25.3.1利用動作功能跳轉幻燈片/422
25.3.2利用動作功能打開網頁/423
25.3.3利用動作功能運行指定的應用程序/423
25.3.4設置動作的顯示效果和音效/424
25.4 制作彈出式菜單/425
第 26章 放映與發布PPT
26.1 放映PPT/427
26.1.1隱藏不想放映的幻燈片/427
26.1.2設置排練計時/427
26.1.3順序放映與任意跳轉放映/428
26.1.4使用自定義分組放映幻燈片/429
26.1.5在放映中使用黑屏或白屏/430
26.1.6在放映中使用注釋/431
26.2 發布PPT/431
26.2.1打包PPT/431
26.2.2將PPT轉換為放映格式/432
26.2.3將PPT轉換為視頻格式/433
26.2.4將PPT轉換為圖片PPT/434
26.2.5將PPT中的每一頁轉換為圖片文件/434
第 27章 Word/Excel/PPT 之間的協作
27.1 對象的鏈接與嵌入/436
27.1.1創建鏈接對象/436
27.1.2編輯與更新鏈接對象/437
27.1.3創建與編輯嵌入對象/438
27.2 Word、Excel和PPT之間的協作/439
27.2.1將Excel工作表快速轉換為Word表格/439
27.2.2借助Excel輕松轉換Word表格的行與列/439
27.2.3將Word文檔轉換為PPT演示文稿/440
27.2.4將PPT演示文稿轉換為Word文檔/441
1.1 Word/Excel/PPT概述/02
1.1.1Word/Excel/PPT應用環境與功能劃分/02
1.1.2Word/Excel/PPT操作界面的整體結構/03
1.1.3Word/Excel/PPT通用操作一覽/05
1.2 了解功能區/09
1.2.1功能區的基本結構/09
1.2.2功能區中包含的命令類型/09
1.2.3上下文選項卡/10
1.2.4對話框啟動器/11
1.2.5功能區控件的外觀隨窗口大小自動調整/11
1.3 使用對話框和窗格/11
1.3.1普通對話框與選項卡式對話框/11
1.3.2設置對象格式的窗格/12
1.4 自定義快速訪問工具欄和功能區/13
1.4.1自定義快速訪問工具欄/13
1.4.2自定義功能區/14
1.4.3備份和恢復界面配置/15
1.4.4恢復界面的默認設置/15
第 2章 通用于Word/Excel/PPT 的文檔操作
2.1 文檔的基本操作/17
2.1.1“文檔”在Word/Excel/PPT中的不同稱謂/17
2.1.2新建文檔/17
2.1.3打開文檔/18
2.1.4保存和另存文檔/19
2.1.5關閉文檔/19
2.1.6恢復未保存的文檔/19
2.2文件格式與兼容性/20
2.2.1了解Word/Excel/PPT的文件格式/20
2.2.2在兼容模式下工作/21
2.2.3升級到新的文件格式/21
2.2.4將文檔轉換為PDF格式/22
2.3 文檔的顯示與切換/22
2.3.1理解文檔的視圖類型/22
2.3.2設置文檔的顯示比例/23
2.3.3在同一個文檔的不同部分之間快速切換/24
2.3.4在不同文檔之間切換/24
2.4 批注和修訂內容/25
2.4.1為內容添加批注/25
2.4.2修訂內容/26
2.4.3設置批注和修訂選項/26
2.5 保護文檔安全/27
2.5.1受保護的視圖/27
2.5.2清除文檔中的隱私信息/28
2.5.3將文檔標記為*終狀態/29
2.5.4為文檔加密/29
2.6 打印文檔/30
2.6.1選擇打印機/30
2.6.2設置紙張的尺寸和方向/31
2.6.3設置打印份數和頁面輸出順序/31
2.6.4設置打印范圍和頁數/32
2.7 讓文檔更易用的功能設置/32
2.7.1設置*近打開過的文檔名稱的顯示數量/32
2.7.2設置打開和保存文檔的默認文件夾/33
2.7.3設置自定義模板的存儲位置/33
2.7.4設置保存文檔的默認格式/34
2.7.5設置文檔的自動恢復功能/34
第3章 設置文檔的頁面格式
3.1 設置頁面的基本格式/36
3.1.1設置頁面方向/36
3.1.2設置紙張大小/36
3.1.3設置頁邊距/37
3.1.4設置頁眉和頁腳的大小/37
3.1.5設置頁面的垂直對齊方式/38
3.1.6設置文檔網格/38
3.2 設置分頁/39
3.2.1在文檔中的指定位置分頁/39
3.2.2為段落智能分頁/40
3.3 設置分節/41
3.3.1“節”在文檔中的作用/41
3.3.2分節符類型/41
3.3.3插入分節符/42
3.3.4更改分節符的類型/42
3.3.5刪除分節符/43
3.4 設置分欄/43
3.5 設置頁眉和頁腳/44
3.5.1了解頁眉和頁腳/44
3.5.2設置滿足不同需求的頁眉和頁腳/45
3.5.3刪除頁眉中的橫線/46
3.5.4添加頁碼/46
第4章 在文檔中輸入與編輯文本
4.1 理解插入點/49
4.1.1插入點的作用/49
4.1.2在插入與改寫模式之間切換/49
4.1.3使用即點即輸功能/50
4.2輸入文本/50
4.2.1輸入上下標數字/51
4.2.2輸入大寫中文數字/51
4.2.3輸入帶圈數字/51
4.2.4輸入符號/52
4.2.5自動插入日期和時間/53
4.2.6輸入公式/53
4.2.7導入其他文件中的內容/54
4.3 選擇文本/54
4.3.1選擇不規則區域中的文本/54
4.3.2選擇矩形區域中的文本/55
4.3.3選擇一句、一行或多行/55
4.3.4選擇一段或多段/55
4.3.5選擇文檔中的所有內容/56
4.4 修改和刪除文本/56
4.4.1修改文本的基本方法/56
4.4.2使用替換功能批量修改文本/56
4.4.3刪除文本/58
4.5輸入時自動更正錯誤內容/58
4.5.1啟用自動更正功能/58
4.5.2添加自動更正詞條/59
4.5.3使用自動更正修改輸入錯誤的內容/60
4.6 移動和復制文本/60
4.6.1使用常規方法移動和復制文本/60
4.6.2使用選擇性粘貼/62
4.6.3使用Office剪貼板/62
第5章 設置文本的格式
5.1 顯示或隱藏格式編輯標記/64
5.2 設置字體格式/65
5.2.1字體格式簡介/65
5.2.2設置文本的字體和字號/65
5.2.3設置文本的字體顏色/66
5.2.4為文本設置加粗和傾斜效果/67
5.2.5為文本添加下劃線并設置間距/67
5.2.6轉換英文大小寫/68
5.2.7設置文檔的中、英文默認字體/69
5.2.8添加系統中沒有的字體/70
5.3設置段落格式/70
5.3.1理解段落與段落標記/70
5.3.2硬回車與軟回車的區別/71
5.3.3設置段落的水平對齊方式/71
5.3.4設置段落的縮進方式/72
5.3.5調整段落內各行之間的距離/73
5.3.6調整段落之間的距離/74
5.3.7為段落設置邊框和底紋/75
5.3.8為段落添加項目符號和編號/77
5.3.9設置與使用制表位/79
5.3.10設置新建文檔的默認段落格式/79
5.4 創建與使用樣式/80
5.4.1理解樣式/80
5.4.2創建與修改樣式/81
5.4.3使用樣式/84
5.4.4通過樣式快速選擇多個位置上的內容/85
5.4.5為樣式設置快捷鍵/85
5.4.6在文檔和模板之間復制樣式/86
5.5 輸入內容時自動設置格式/86
5.6 快速復制與修改格式/87
5.6.1使用格式刷快速復制格式/87
5.6.2使用替換功能批量修改格式/88
第6章 創建與使用表格
6.1 創建表格/91
6.2 調整表格的結構和外觀/92
6.2.1 選擇表格元素/92
6.2.2 添加與刪除表格元素/93
6.2.3 合并與拆分單元格/95
6.2.4 設置行高和列寬/96
6.2.5 快速均分行高和列寬/97
6.2.6 讓Word自動調整表格的大小/97
6.2.7 鎖定單元格大小/98
6.2.8 創建錯行表格/98
6.2.9 創建與使用表格樣式/99
6.2.10 設置表格的邊框和底紋/102
6.3 處理表格中的內容/105
6.3.1 在表格中輸入內容/105
6.3.2 讓表格中的內容自動編號/106
6.3.3 在表格上方輸入內容/106
6.3.4自動為跨頁表格添加標題行/106
6.3.5讓表格中跨頁的行顯示在同一頁中/107
6.3.6計算表格中的數據/107
6.4 圖、文、表混合排版/109
6.4.1設置文本在表格中的位置/109
6.4.2設置圖片在表格中的位置/109
6.4.3設置表格在文檔中的位置/110
6.5 將表格中的數據展現在圖表中/111
第7章 處理文檔中的圖片與圖形對象
7.1 使用圖片/114
7.1.1Word支持的圖片文件格式/114
7.1.2插入圖片文件/114
7.1.3讓更換的新圖片保持原圖片的尺寸和外觀/115
7.1.4設置圖片的尺寸和方向/115
7.1.5裁剪圖片的特定部分/117
7.1.6去除圖片背景/118
7.1.7壓縮圖片體積/118
7.1.8設置圖片的顯示效果/119
7.1.9圖文混排/120
7.1.10使用查找和替換功能批量刪除圖片/121
7.2 使用SmartArt/122
7.2.1創建SmartArt/122
7.2.2在SmartArt中添加內容/122
7.2.3更改SmartArt的版式布局/123
7.2.4調整SmartArt的結構/123
7.2.5設置SmartArt的外觀效果/125
7.2.6將圖片轉換為SmartArt/126
7.3 使用形狀、文本框和藝術字/126
7.3.1創建形狀、文本框和藝術字/127
7.3.2使用鎖定繪圖模式快速創建同一種形狀/128
7.3.3從一種形狀更改為另一種形狀/128
7.3.4讓圖形對象的大小隨其內部文字而自動縮放/128
7.3.5設置圖形對象的邊框和填充效果/129
7.3.6刪除圖形對象/130
7.4 同時處理多個圖形對象/130
7.4.1選擇多個圖形對象/130
7.4.2對齊多個圖形對象/131
7.4.3等間距排列多個圖形對象/132
7.4.4改變圖形對象之間的層疊位置/132
7.4.5將多個圖形對象組合為一個整體/133
7.4.6使用繪圖畫布將多個圖形對象組織到一起/133
第8章 長文檔排版技術
8.1 在文檔中快速定位/135
8.1.1使用大綱視圖/135
8.1.2使用導航窗格/136
8.1.3使用定位功能/137
8.1.4使用查找功能/137
8.1.5使用書簽/138
8.1.6使用交叉引用/139
8.2創建多級編號/141
8.2.1應用Word預置的多級編號/141
8.2.2創建新的多級編號/142
8.2.3將多級編號與樣式關聯/145
8.3 為圖片和表格添加題注/146
8.3.1為圖片和表格添加題注/146
8.3.2創建包含章編號的題注/147
8.3.3題注中的章編號變為中文數字的解決方法/148
8.4 創建腳注和尾注/149
8.4.1添加與刪除腳注和尾注/149
8.4.2調整腳注和尾注的位置與編號格式/150
8.4.3在腳注和尾注之間轉換/150
8.4.4刪除腳注中的分隔線/151
8.5創建目錄/151
8.5.1創建一個或多個目錄/151
8.5.2為文檔中的部分內容創建目錄/154
8.5.3為圖片和表格創建圖表目錄/154
8.5.4保持目錄與文檔內容一致/156
8.5.5將目錄轉換為普通文本/156
8.6 創建索引/157
8.6.1手動標記索引項/157
8.6.2創建多級索引/159
8.6.3創建表示頁碼范圍的索引/159
8.6.4更新索引與刪除索引項/160
8.7 利用替換功能實現批量排版/161
8.7.1通配符的使用規則與注意事項/161
8.7.2批量刪除所有中文漢字/162
8.7.3批量刪除所有英文和英文標點符號/163
8.7.4批量刪除所有中文標點符號/163
8.7.5批量刪除中文字符之間的空格/164
8.7.6批量刪除所有空白段落/164
8.7.7批量刪除包含指定內容的所有段落/164
8.7.8批量為文檔中的數字添加千位分隔符/165
第9章 高效處理多個文檔
9.1 創建與使用文檔模板/166
9.1.1了解模板及其文件格式/166
9.1.2理解Normal模板/167
9.1.3創建和使用模板/167
9.1.4分類管理模板/168
9.2 使用主控文檔/168
9.2.1主控文檔的工作方式/168
9.2.2主控文檔與子文檔之間的合并與拆分/169
9.2.3在主控文檔中編輯子文檔/171
9.2.4鎖定子文檔以防止意外修改/171
9.2.5將子文檔中的內容寫入主控文檔/172
9.2.6刪除子文檔/172
9.3 使用郵件合并/172
9.3.1郵件合并的工作原理與通用流程/172
9.3.2郵件合并中的主文檔和數據源類型/173
9.3.3批量創建錄用通知書/174
9.3.4批量創建員工工資條/177
9.3.5批量創建帶照片的工作證/178
第 10章 數據輸入與格式設置
10.1 在Excel中開始工作/182
10.1.1新建工作表/182
10.1.2修改工作表的名稱/183
10.1.3激活與選擇工作表/183
10.1.4移動和復制工作表/184
10.1.5刪除工作表/185
10.2 選擇單元格的多種方法/186
10.2.1單元格的表示方法/186
10.2.2活動單元格與所選單元格/186
10.2.3選擇連續或不連續的單元格區域/187
10.2.4選擇整行或整列/188
10.2.5選擇所有單元格/188
10.2.6選擇包含數據的單元格區域/188
10.2.7選擇多個工作表中的相同區域/188
10.2.8選擇具有特定數據類型或屬性的單元格/189
10.2.9選擇包含特定內容的單元格/190
10.2.10選擇包含特定格式的單元格/191
10.3 數據輸入的多種方法/192
10.3.1Excel中的數據類型/192
10.3.2輸入數據的基本方法/194
10.3.3輸入特定類型的數據/195
10.3.4多單元格批量輸入/196
10.3.5換行輸入/196
10.3.6按特定次序自動填充輸入/197
10.3.7通過復制和選擇性粘貼功能靈活輸入數據/201
10.3.8同時在多個工作表中輸入數據/205
10.3.9使用數據驗證功能規范化輸入/205
10.3.10使用替換功能批量修改和刪除數據/209
10.4控制數據的顯示方式/209
10.4.1調整行高和列寬/210
10.4.2設置數據的對齊方式/211
10.4.3設置字體格式/211
10.4.4設置數字格式/212
10.4.5自定義數字格式/214
10.4.6設置條件格式/218
10.5 使用工作簿和工作表模板/222
第 11章 公式和函數基礎
11.1公式簡介/224
11.1.1公式的組成部分/224
11.1.2公式中的運算符及其運算優先級/225
11.1.3普通公式與數組公式/225
11.1.4單個單元格公式與多個單元格公式/226
11.1.5Excel在公式與函數方面的限制/226
11.2輸入與編輯公式/226
11.2.1輸入公式/227
11.2.2編輯公式/227
11.2.3相對引用、絕對引用和混合引用/228
11.2.4移動和復制公式/228
11.2.5改變公式的計算方式/229
11.2.6隱藏公式/229
11.2.7刪除公式/230
11.3 在公式中使用函數/231
11.3.1為什么要使用函數/231
11.3.2函數的類型/231
11.3.3函數的參數/232
11.3.4函數的易失性/232
11.3.5在公式中輸入函數/232
11.4 在公式中使用名稱/234
11.4.1名稱的級別/234
11.4.2創建名稱的幾種方法/234
11.4.3為單元格區域創建名稱/235
11.4.4為公式創建名稱/236
11.4.5在公式中使用名稱/236
11.4.6管理名稱/237
11.5使用數組公式/238
11.5.1數組的類型/238
11.5.2數組的運算方式/239
11.5.3輸入與編輯數組公式/240
11.6 創建引用其他工作表數據的公式/241
11.6.1創建引用其他工作表數據的公式/241
11.6.2創建引用其他工作簿數據的公式/242
11.6.3創建引用多個工作表中相同數據區域的公式/242
11.6.4更新跨工作簿引用的公式/243
11.7 處理公式中的錯誤/243
11.7.1公式返回的7種錯誤值/243
11.7.2顯示公式本身而非計算結果/244
11.7.3使用公式錯誤檢查器/244
11.7.4追蹤單元格之間的關系/245
11.7.5監視單元格中的內容/246
11.7.6使用公式求值器/246
第 12章 使用公式處理文本
12.1 常用文本函數/248
12.1.1LEN和LENB函數/248
12.1.2LEFT、RIGHT和MID函數/248
12.1.3FIND和SEARCH函數/249
12.1.4REPLACE和SUBSTITUTE函數/249
12.1.5LOWER和UPPER函數/250
12.1.6CHAR和CODE函數/250
12.1.7TEXT函數/250
12.2 空單元格、空文本和空格之間的區別/251
12.3 文本函數的實際應用/251
12.3.1計算文本中包含的數字和漢字的個數/251
12.3.2將文本轉換為句首字母大寫其他字母小寫/251
12.3.3提取公司名稱/252
12.3.4格式化公司名稱/252
12.3.5從身份證號碼中提取出生日期/253
12.3.6從身份證號碼中提取性別信息/253
12.3.7統計指定字符在文本中出現的次數/254
12.3.8將普通數字轉換為電話格式/254
12.3.9評定員工考核成績/255
12.3.10將順序錯亂的字母按升序排列/255
第 13章 使用公式處理日期和時間
13.1 修復不規范的日期/256
13.1.1使用分列功能修復不規范的日期/256
13.1.2使用替換功能修復不規范的日期/257
13.1.3設置默認的日期和時間格式/258
13.2 常用日期和時間函數/258
13.2.1TODAY和NOW函數/258
13.2.2DATE和TIME函數/259
13.2.3YEAR、MONTH和DAY函數/259
13.2.4HOUR、MINUTE和SECOND函數/259
13.2.5DATEVALUE和TIMEVALUE函數/260
13.2.6DAYS函數/260
13.2.7DATEDIF函數/260
13.2.8WEEKDAY函數/261
13.2.9WEEKNUM函數/261
13.2.10EDATE和EOMONTH函數/262
13.2.11WORKDAY.INTL函數/262
13.2.12NETWORKDAYS.INTL函數/263
13.3 日期和時間函數的實際應用/264
13.3.1提取日期和時間/264
13.3.2計算本月的總天數/264
13.3.3判斷閏年/265
13.3.4計算母親節和父親節的日期/265
13.3.5統計工資結算日期/266
13.3.6計算員工工齡/266
13.3.7計算還款日期/266
13.3.8計算加班費用/267
13.3.9安排會議時間/267
13.3.10計算用餐時長/267
第 14章 使用公式對數據進行求和與統計
14.1 常用求和與統計函數/268
14.1.1SUM函數/268
14.1.2SUMIF和SUMIFS函數/268
14.1.3SUMPRODUCT函數/270
14.1.4AVERAGE、AVERAGEIF和AVERAGEIFS函數/270
14.1.5COUNT和COUNTA函數/271
14.1.6COUNTIF和COUNTIFS函數/271
14.1.7MAX和MIN函數/272
14.1.8LARGE和SMALL函數/273
14.1.9RANK.EQ函數/273
14.1.10FREQUENCY函數/274
14.1.11SUBTOTAL函數/274
14.2 求和與統計函數的實際應用/275
14.2.1累計求和/276
14.2.2計算某部門員工的年薪總和/276
14.2.3計算前兩名和后兩名員工的銷售額總和/276
14.2.4匯總指定銷售額范圍內的銷售總額/277
14.2.5計算商品打折后的總價格/277
14.2.6統計不重復員工的人數/277
14.2.7統計遲到人數/278
14.2.8計算單日*高銷量/278
14.2.9計算銷量前3名的銷量總和/278
14.2.10在篩選狀態下生成連續編號/279
第 15章 使用公式查找和引用數據
15.1常用查找和引用函數/280
15.1.1ROW和COLUMN函數/280
15.1.2VLOOKUP函數/281
15.1.3LOOKUP函數/282
15.1.4MATCH函數/283
15.1.5INDEX函數/283
15.1.6INDIRECT函數/284
15.1.7OFFSET函數/285
15.2查找和引用函數的實際應用/285
15.2.1快速輸入月份/285
15.2.2匯總多個列中的銷量/286
15.2.3從多列數據中查找員工信息/286
15.2.4逆向查找/287
15.2.5提取商品*后一次進貨日期/287
15.2.6匯總*近5天的銷量/288
15.2.7統計銷量小于600的員工人數/288
15.2.8提取文本中的數字/289
15.2.9提取不重復的員工姓名/289
15.2.10創建可自動擴展的二級下拉列表/290
第 16章 對數據進行排序、篩選和分類匯總
16.1 理解Excel中的數據列表/291
16.2排序數據/291
16.2.1使用單個條件進行排序/291
16.2.2使用多個條件進行排序/292
16.2.3使用自定義順序進行排序/293
16.2.4只對指定列中的數據進行排序/294
16.2.5對指定區域中的數據進行排序/294
16.3 篩選數據/295
16.3.1了解Excel中的篩選/295
16.3.2對不同類型的數據進行篩選/296
16.3.3設置同時滿足多個條件的高級篩選/300
16.3.4設置滿足多個條件之一的高級篩選/301
16.3.5設置條件更復雜的高級篩選/301
16.3.6在篩選中使用通配符/302
16.3.7刪除重復數據/302
16.4 分類匯總數據/303
16.4.1匯總單類數據/303
16.4.2匯總多類數據/304
16.4.3分級查看數據/305
16.4.4清除分類匯總狀態/306
第 17章 使用數據透視表多角度分析數據
17.1數據透視表的組成結構/307
17.2數據透視表的相關術語/307
17.3 創建與編輯數據透視表/308
17.3.1創建數據透視表/308
17.3.2數據透視表字段窗格/310
17.3.3對數據透視表中的字段進行布局/311
17.3.4重命名字段/312
17.3.5更改和刷新數據透視表/313
17.3.6創建動態的數據透視表/314
17.4 設置數據透視表的顯示方式/315
17.4.1設置數據透視表的報表布局/315
17.4.2設置總計和分類匯總的顯示方式/316
17.4.3設置數據的數字格式/317
17.4.4設置空單元格和錯誤值的顯示方式/318
17.4.5使用樣式格式化數據透視表/319
17.5 在數據透視表中查看與分析數據/320
17.5.1查看明細數據/320
17.5.2對數據分組/321
17.5.3排序數據/324
17.5.4使用切片器篩選數據/326
17.6 在數據透視表中執行計算/328
17.6.1設置數據的匯總方式/328
17.6.2創建計算字段/330
17.6.3創建計算項/332
第 18章 使用圖表可視化呈現數據
18.1 圖表簡介/334
18.1.1圖表的兩大特點/334
18.1.2Excel圖表類型/334
18.1.3圖表的組成結構/335
18.1.4嵌入式圖表與圖表工作表/336
18.2 創建與編輯圖表/337
18.2.1創建圖表/337
18.2.2移動和復制圖表/338
18.2.3更改圖表類型/339
18.2.4編輯圖表的數據系列/339
18.2.5設置圖表的布局和配色/341
18.2.6設置圖表格式/342
18.2.7創建與使用圖表模板/344
18.2.8刪除圖表/344
18.3 圖表制作示例/345
18.3.1制作組合圖表/345
18.3.2制作甘特圖/346
18.3.3制作對比條形圖/347
18.3.4使用滾動條控制柱形圖的顯示/348
18.3.5使用下拉列表控制餅圖的顯示/350
18.3.6制作動態數據源的圖表/351
18.4 在單元格中創建迷你圖/352
18.4.1創建單個迷你圖/352
18.4.2創建多個迷你圖/353
18.4.3迷你圖組合/353
18.4.4更改迷你圖類型/354
18.4.5編輯迷你圖/354
18.4.6設置迷你圖格式/355
18.4.7刪除迷你圖/356
第 19章 工作表頁面設置與打印
19.1工作表的頁面設置/357
19.1.1設置紙張大小和方向/357
19.1.2設置頁邊距/358
19.1.3設置頁眉和頁腳/358
19.2 按不同需求進行打印/360
19.2.1分頁打印/360
19.2.2縮放打印/362
19.2.3打印工作表中的特定內容/362
19.2.4在每一頁打印標題行/363
19.2.5打印包含特殊內容的單元格/364
19.3 打印預覽/364
19.4 為工作表創建自定義視圖/365
第 20章 在幻燈片中添加與設置文本
20.1 幻燈片的基本操作/367
20.1.1添加幻燈片/367
20.1.2更改幻燈片的版式/368
20.1.3選擇幻燈片/368
20.1.4移動和復制幻燈片/369
20.1.5為幻燈片分節/369
20.1.6重用幻燈片/370
20.1.7刪除幻燈片/371
20.2 輸入與編輯文本/371
20.2.1了解PPT中的占位符/371
20.2.2在幻燈片中輸入文本/372
20.2.3移動和復制文本/373
20.2.4查找與替換文本/373
20.2.5設置文本級別/374
20.2.6設置字體格式和段落格式/374
20.3使用表格組織內容/376
20.3.1創建表格/376
20.3.2在表格中輸入與設置文本/377
20.3.3設置表格的結構和外觀/378
20.3.4使用圖表展示表格中的數據/379
第 21章 添加靜態可視化元素
21.1 使用圖片和SmartArt /382
21.1.1插入圖片/382
21.1.2設置圖片格式/383
21.1.3借助參考線精確定位圖片/383
21.1.4創建圖片相冊/384
21.1.5將SmartArt導出為圖片/385
21.2 使用形狀、藝術字和文本框/386
21.2.1插入形狀、藝術字和文本框/386
21.2.2在形狀、藝術字和文本框中輸入文字/387
21.2.3設置文字特效/387
21.2.4設置形狀、藝術字和文本框的格式/387
21.2.5邏輯合并多個形狀/388
第 22章 使用幻燈片版式、母版與模板
22.1 使用幻燈片版式和母版/389
22.1.1理解幻燈片版式和母版/389
22.1.2幻燈片母版視圖/390
22.1.3添加和刪除幻燈片版式和母版/390
22.1.4保留幻燈片母版/391
22.1.5重命名幻燈片版式和母版/391
22.1.6復制幻燈片版式和母版/392
22.1.7設計幻燈片版式/392
22.2 使用主題/395
22.2.1使用內置主題/395
22.2.2創建自定義主題/396
22.3 設置幻燈片背景/397
22.4 創建PPT模板/398
第 23章 在PPT 中使用多媒體
23.1 使用音頻/400
23.1.1插入音頻/400
23.1.2剪裁音頻/401
23.1.3為音頻添加書簽/401
23.1.4設置音頻的播放方式/402
23.1.5播放音頻時不顯示音量圖標/402
23.1.6放映PPT時始終播放音頻/402
23.2 使用視頻/403
23.2.1插入視頻/403
23.2.2剪裁視頻/404
23.2.3為視頻添加書簽/404
23.2.4為視頻設置標牌框架/405
23.2.5設置視頻的播放方式/405
23.2.6通過控件播放視頻文件/405
23.3 插入FLASH動畫/406
第 24章 為幻燈片和對象設置動畫
24.1 設置幻燈片切換動畫/408
24.1.1使用預置的幻燈片切換動畫/408
24.1.2設置幻燈片切換時的音效/409
24.1.3設置幻燈片的切換速度/409
24.1.4設置幻燈片的切換方式/409
24.1.5為所有幻燈片統一設置切換動畫及其效果/410
24.1.6刪除幻燈片切換動畫/410
24.2為幻燈片中的內容設置動畫/410
24.2.1為內容設置單個動畫/410
24.2.2為內容設置多個動畫/411
24.2.3調整多個動畫的播放順序/412
24.2.4自定義設置動畫選項/412
24.2.5使用動畫刷復制動畫/414
24.2.6刪除對象上的動畫/414
24.3 制作倒計時動畫/414
第 25章 為PPT 提供交互功能
25.1 利用觸發器設計交互功能/418
25.2 利用超鏈接設計交互功能/419
25.2.1單擊文字自動跳轉到指定的幻燈片/419
25.2.2單擊文字自動跳轉到其他PPT文件中的幻燈片/421
25.2.3單擊PPT中的網址自動在瀏覽器中打開網頁/421
25.2.4修改與刪除已添加的超鏈接/421
25.3 利用動作設計交互功能/422
25.3.1利用動作功能跳轉幻燈片/422
25.3.2利用動作功能打開網頁/423
25.3.3利用動作功能運行指定的應用程序/423
25.3.4設置動作的顯示效果和音效/424
25.4 制作彈出式菜單/425
第 26章 放映與發布PPT
26.1 放映PPT/427
26.1.1隱藏不想放映的幻燈片/427
26.1.2設置排練計時/427
26.1.3順序放映與任意跳轉放映/428
26.1.4使用自定義分組放映幻燈片/429
26.1.5在放映中使用黑屏或白屏/430
26.1.6在放映中使用注釋/431
26.2 發布PPT/431
26.2.1打包PPT/431
26.2.2將PPT轉換為放映格式/432
26.2.3將PPT轉換為視頻格式/433
26.2.4將PPT轉換為圖片PPT/434
26.2.5將PPT中的每一頁轉換為圖片文件/434
第 27章 Word/Excel/PPT 之間的協作
27.1 對象的鏈接與嵌入/436
27.1.1創建鏈接對象/436
27.1.2編輯與更新鏈接對象/437
27.1.3創建與編輯嵌入對象/438
27.2 Word、Excel和PPT之間的協作/439
27.2.1將Excel工作表快速轉換為Word表格/439
27.2.2借助Excel輕松轉換Word表格的行與列/439
27.2.3將Word文檔轉換為PPT演示文稿/440
27.2.4將PPT演示文稿轉換為Word文檔/441
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Word/Excel/PPT實戰技術大全 作者簡介
宋翔，微軟全球最有價值專家（MVP），微軟TechNet 中文論壇版主， 微軟TechNet Webcast 講師，已出版多部圖書，代表作有《Word 排版之道》《Word 排版技術大全》《Excel 公式與函數大辭典》《Windows 10 技術與應用大全》。在線解答讀者在學習過程中遇到的疑難問題，并幫助讀者解決在實際應用和工作中遇到 的技術問題，具有堅實的理論基礎與豐富的實戰經驗，廣受讀者青睞。
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