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Excel 教科書 版權信息
- ISBN：9787513923415
- 條形碼：9787513923415 ; 978-7-5139-2341-5
- 裝幀：80g純質紙
- 冊數：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>>
Excel 教科書 本書特色
制作每個月都要交的訂單，需要花3天時間？函數不會用，花大把時間手動加減、反復確認，還是經常出錯？你是否發現雖然每天都在使用Excel，但其實還有很多可以提升效率的空間？ 當我們在用Excel時，并不是單純為了制作表格，而是要善于使用Excel的功能和分析數據。日本知名的Excel業務改善咨詢師吉田拳，在50家以上的公司開展Excel操作培訓，指導過2000名以上的職場人士。本書系統地呈現了作者多年的實戰經驗和教學經驗，能夠讓你在*短的時間內獲得*實用的Excel操作技巧。只要掌握7個要點，9個功能，6大基礎函數，懂得如何利用函數組合，就能瞬間完成銷售數據統計、工時統計等所有讓你頭疼的工作，與此同時還能做到效率高、不出錯。 這本書，讓你擺脫工作做不完的窘境！
Excel 教科書 內容簡介
◎日本狂銷15萬冊的經典好書，一本教你如何用Excel“偷懶”的操作指南。 ◎知名Excel咨詢師的專業分享，只要掌握7個要點，9個功能，6個基礎函數，就能夠在短時間內快速提升Excel的操作技能，大幅提升工作效率，讓Excel成為你的工作利器。 ◎全文圖解Excel基礎功能和函數組合，實例教學，步驟清晰。同時也為讀者提供職場中使用Excel解決問題的思路與方法，可靈活運用到實際工作中，是一本職場人士**的Excel操作手冊。
Excel 教科書 目錄
序言 ………………………………………………………1
當你在用Excel 工作時，也許根本都是在浪費時間 …………………1
取得資格證書，學習計算機課程，但實際操作還是不行？ …………1
目標意識與“積極意義上的偷懶”想法 ………………………………3
第1 章 使用Excel 時，必須掌握的7 個要點
瞬間完成常規操作的方法 ………………………………2
知識量不足導致的致命弱點 ……………………………………………2
不要持續浪費時間 ………………………………………………………3
提升Excel 技能的3 個必需項 …………………………5
應對一般操作需掌握的67 個函數 ……………………………………5
必須了解的9 個功能 ……………………………………………………6
如何組合使用函數和功能 ………………………………………………8
數據只有4 種類型 ………………………………………9
1. 數值 ……………………………………………………………………9
2. 文本 ……………………………………………………………………9
3. 日期· 時間（序列值）……………………………………………… 10
4. 公式· 函數 ………………………………………………………… 10
有效利用快捷鍵 ……………………………………… 11
善用鍵盤 ……………………………………………………………… 11
重要快捷鍵一覽表 …………………………………………………… 13
保存制作好的數據 …………………………………… 15
提高工作效率的關鍵 ………………………………………………… 15
務必設定自動保存 …………………………………………………… 16
如有錯誤操作，按Ctrl Z 返回上一步 …………………………… 17
想暫停時按Esc ………………………………………………… 18
解除復雜功能，操作更簡便 ………………………… 19
取消修正文字 ………………………………………………………… 19
取消超級鏈接 ………………………………………………………… 21
取消將數字變為日期形式 …………………………………………… 22
工作表的序號全部變成了數字 ……………………………………… 23
消除單元格的錯誤提示 ……………………………………………… 23
取消輸入時自動更正 ………………………………………………… 23
避免“粘貼選項”頻繁出現的情況 ………………………………… 24
工作表標簽無故消失 ………………………………………………… 24
出現異常狀態的3 個原因 …………………………………………… 24
共享Excel 文件時的注意點 ………………………… 26
請注意文件保存形式 ………………………………………………… 26
保留1 個新建工作簿的初期工作表 ………………………………… 28
確認“設置打印區域” ……………………………………………… 30
第2 章 如何在Excel 中輸入函數
輸入公式的操作步驟 ………………………………… 36
輸入公式的4 個步驟 ………………………………………………… 36
巧用函數，簡化輸入過程 …………………………………………… 36
輸入函數的5 個步驟 ………………………………………………… 38
如何快速選擇單元格范圍 …………………………………………… 40
熟練使用“引用”，快速計算 ……………………… 41
活用單元格中的原始數據 …………………………………………… 41
必須掌握的運算符 …………………………………………………… 43
復制帶公式單元格時的陷阱 ………………………………………… 45
利用“F4”與“$”高效運用“絕對引用” ………………………… 48
無需記住錯誤值的種類與意義 ……………………………………… 50
第3 章 需要事先掌握的6 個函數
根據條件改變答案——IF 函數 ……………………… 53
IF 函數的基礎知識 …………………………………………………… 53
如何判定復數條件 …………………………………………………… 55
本月銷售額——SUM 函數 …………………………… 57
SUM 函數的基礎 …………………………………………………… 57
計算連續單元格范圍內的總和——ΣSUM ………………………… 58
如何求多個分開的單元格的總和 …………………………………… 59
如何提高乘法運算、字符串混合輸入的效率 ……………………… 61
計算客戶名單的人數——COUNTA 函數 …………… 62
“ 銷售額”不僅是金額的總和 ……………………………………… 62
把函數翻譯成文字 …………………………………………………… 63
與COUNT 函數的區別 ………………………………………………
63
按照負責人分別計算銷售情況——SUMIF 函數 …… 65
SUMIF 函數的基礎 …………………………………………………… 65
不能只導出實數一覽表 ……………………………………………… 68
參加名單中，有多少人出席
—COUNTIF 函數 …………………………………… 70
COUNTIF 函數的基礎 ……………………………………………… 70
如何計算每名負責人員的銷售件數 ………………………………… 72
輸入商品名，自動顯示價格
—VLOOKUP 函數 ………………………………… 75
VLOOKUP 函數的基礎 ……………………………………………… 75
4 個參數的意義與處理流程 ………………………………………… 77
用“整列指定”檢查 ………………………………………………… 78
第4 章 通過應用與組合，提升函數的威力
判斷單元格中是否包含特定的字符串 ……………… 81
如何計算世田谷區的客戶人數 ……………………………………… 81
如何搜索除世田谷區以外的區域 …………………………………… 83
消除重復數據的方法 ………………………………… 87
如何判斷是否有重復 ………………………………………………… 87
選中并刪除重復的單元格 …………………………………………… 90
輸入連續的數字 ……………………………………… 94
使用“自動填充”功能 ……………………………………………… 94
使用“制作連續數據”功能 ………………………………………… 95
如何連貫輸入連續的數字 …………………………………………… 96
在工作表中沿行方向輸入連續的數字 ………………………………100
沿行方向輸入大量VLOOKUP 函數的方法 …………102
批量修改單元格 ………………………………………………………102
在粘貼的單元格中變為合適的數字 …………………………………104
無需在工作表外填入數據并完成連續輸入VLOOKUP 函數 ………105
如何用VLOOKUP 函數
應對檢索范圍中豎列順序的變動狀況 ………………107
輸入表與負責部分的項目順序不同時 ………………………………107
分析MATCH 函數的處理 ……………………………………………110
在有多個相同檢索值的工作表中使用
VLOOKUP 函數的技巧 ………………………………111
VLOOKUP 函數會以*初達成一致的檢索值單元格作為對象 ……111
無重復狀態下應加工后再處理 ………………………………………112
是否能用VLOOKUP 函數獲得檢索列
左側的數值？ …………………………………………116
VLOOKUP 函數下，無法取得檢索列左側的數值 …………………116
什么是OFFSET 函數 …………………………………………………117
將OFFSET 函數與MATCH 函數組合 ………………………………118
不顯示錯誤值的技巧 …………………………………120
逐次修正錯誤會導致效率低下 ………………………………………120
如結果有誤，則返回空白值 …………………………………………121
如使用2003 之前的Excel 版本的話，應該怎么做
…………………124
用SUMIF 函數統計多個條件的方法 ………………125
追加帶有統計條件的“工作列” ……………………………………125
要重視簡單易懂 ………………………………………………………128
第5 章 Excel 中的日期與時間設置
輸入日期的基礎操作 …………………………………130
Excel 中的日期為公歷 ………………………………………………130
日期• 時間實際為序列值 ……………………………………………132
處理時間數據 …………………………………………134
時間數據的序列值為小數 ……………………………………………134
容易出現誤差的地方 …………………………………………………135
如何輸入正確的時間 …………………………………………………136
快速設置日期與時間 …………………………………138
避免數據變為日期形式 ………………………………………………138
經常更新工作表的日期 ………………………………………………138
想要將年、月、日分別輸入不同的單元格時 ………………………139
如何從日期數據中導出年、月、日 …………………………………141
熟練運用函數，快速設置日期和時間 ………………142
隨時查看距截止日期還有幾天 ………………………………………142
如何導出除周末和節假日外的營業天數 ……………………………143
自動計算年齡 …………………………………………………………144
如何從日期設置中導出星期 …………………………………………147
第6 章 快速處理字符串
處理字符串的基礎操作 ………………………………150
將單元格中的一部分字符串移至其他單元格內 ……………………150
代表日期的8 位數變為日期數據 ……………………………………150
拆分字符串 ……………………………………………154
只從住址中選出都道府縣 ……………………………………………154
如何從住址中區分都道府縣與下級地方行政區 ……………………155
如何從姓名中分別提取姓氏和名字 …………………………………157
整理數據 ………………………………………………161
如何判斷字符串是否相同 ……………………………………………161
如何把全角字符轉化成半角字符 ……………………………………162
如何刪除指定文字 ……………………………………………………162
快速處理文字 …………………………………………164
連續輸入26 個英文字母 ……………………………………………164
如何計算特定字符在單元格中的數量 ………………………………166
第7 章 制作表格的秘訣
如何提高整理日常資料的效率
“用Excel 工作”的本意是什么 ………………………170
在單元格中輸入數據，制作表格（制作數據庫） …………………170
利用已經含有數據的表格，制作新的資料 …………………………172
利用“條件格式”
制作簡單易懂的表格 …………………………………174
如何將比去年下降100% 的單元格標紅 ……………………………174
每隔一行標不同顏色，做成簡單易懂的表格 ………………………178
單元格內換行和添加框線 ……………………………182
單元格內的換行，以及換行后的數據 ………………………………182
消除單元格內換行的2 個方法 ………………………………………183
框線全部統一為同一種類 ……………………………………………183
活用“數據有效性”，避免無用功和錯誤 …………186
使用“數據有效性”的2 個好處 ……………………………………186
如何限制單元格的數值 ………………………………………………187
如何修改錯誤提示框 …………………………………………………189
如何將輸入模式更換為半角英數 ……………………………………190
用序列輸入快速改變引用范圍 ………………………193
在性別欄中自動輸入性別的方法 ……………………………………193
在工作表中預先制作選項一覽 ………………………………………194
為單元格或多個單元格范圍定義名稱 ………………………………196
使用名稱，設定序列輸入 ……………………………………………198
在序列輸入時經常會增減選項 ………………………………………200
掌握正確操作排序、自動篩選、
數據透視表的條件 ……………………………………207
建立數據庫的4 個條件 ………………………………………………207
排序的簡單方法 ………………………………………………………209
排序的詳細方法 ………………………………………………………210
無法正常排序的常見原因 ……………………………………………210
數據顯示的特殊方法—用戶自定義 ………………212
如何以千為單位表示大額金額 ………………………………………213
如何在有公司名的單元格內自動添加“公啟”二字 ………………214
在超過24 小時的情況下，如何顯示“25:00” ………………………215
如何運用“選擇性粘貼” ……………………………218
數值 ……………………………………………………………………219
四則運算（加法、減法、乘法、除法） ……………………………221
更換行列 ………………………………………………………………223
引用單元格的數值有變化，而計算結果沒有改變 …………………228
快速處理復雜數據 ……………………………………230
按單元格分割CSV（逗號分隔值）數據 ……………………………230
………………
展開全部
Excel 教科書 作者簡介
吉田拳，Excel業務改善咨詢師。Excel研修講師。SUGOIKAIZEN股份有限公司董事長。畢業于東京外國語大學。 曾擔任音樂界某知名歌手的經紀人。在不同企業中負責市場業務后進入Mercian工作。在工作期間，從完全沒有接觸過Excel，在與經營戰略數據戰斗的過程中，深刻感受到為了提升企業的效率，應該加強員工的Excel技能。為此，開始鉆研能夠提升企業效率的Excel技術，并獲得了只占公司內部極少數的S級評價。從此他開始了“將Excel作為武器，支援人才和企業的成長”的道路。 2010年，設立SUGOIKAIZEN股份有限公司，擔任董事長一職。每個月定期舉辦能夠直接提升業績的Excel研修課程。盡管課程的費用較高，但依舊有很多人從全國各地報名參加，預約經常提前兩個月約滿。主要業務有“大型IT企業的效率提升、削減加班費”“連鎖餐飲店、土木建筑公司、制造業、會計師事務所等行業的系統開發”……作為使用Excel改善業務狀況的專家而被廣為人知。迄今為止，從中小型企業到大型企業，他已指導過2000個以上的職場人士使用Excel來提高工作效率。
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