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公文寫作范例大全-格式.要點.規范與技巧-(第2版) 版權信息
- ISBN：9787302490791
- 條形碼：9787302490791 ; 978-7-302-49079-1
- 裝幀：簡裝本
- 冊數：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>
公文寫作范例大全-格式.要點.規范與技巧-(第2版) 本書特色
《公文寫作范例大全： 格式、要點、規范與技巧》一書在開篇部分用較多的文字系統講述了公文的含義、特點、作用以及類型等方面的知識。之后，再進一步詳細講述公文寫作的基本技巧與規范，分章節介紹了15種機關法定公文、6種計劃類文書、7種常用類文書、5種憑據類文書、4種講話類文書、5種社交禮儀類文書和5種書信類文書的寫作要點與范例。
公文寫作范例大全-格式.要點.規范與技巧-(第2版) 內容簡介
《公文寫作范例大全： 格式、要點、規范與技巧》一書內容全：全書囊括了所有的公文種類，讓讀者一冊在手，萬事無憂。案例多：針對每種公文形式，都給出了典型實例，讓讀者可以參照仿寫。內容新：書中的案例，盡量采用*近兩年的真實公文，這樣更具有權威性。講解細：針對每種公文形式，都給出了具體的寫作方法和相關規范，讓讀者一學就會。
公文寫作范例大全-格式.要點.規范與技巧-(第2版)公文寫作范例大全-格式.要點.規范與技巧-(第2版) 前言
在當今的職場環境下，對于廣大讀者來說，不管你正在從事何種職業，或是即將從事何種職業，都會接觸到公文。所謂公文，是指各級黨政機關、企事業單位在管理活動中，按照嚴格的、法定的生效程序和規范格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。
換言之，公文是各級各類國家機關、社會團體和企事業單位在公務活動中使用的具有特定效能和廣泛用途的文書。它能夠超越時空的限制，為國家管理提供所需的信息。認識公文的內涵、特點是寫好公文的先決條件。公文處理是圍繞公文形成并產生效力的整體過程，涉及國家機關和社會組織的各級各類人員。
本書在編寫過程中，以現行黨和國家的公文行文規則為依據，積極體現當前公文學研究的*新成果，具有很高的指導價值和現實效用。
本書結構
本書在開篇部分用較多的文字系統講述了公文的含義、特點、作用以及類型等方面的知識。了解學習了這些內容以后，可以厘清自己的思路，更新自己的觀念，鞏固公文寫作的基礎。具備了較高的專業素質之后，再進一步掌握公文寫作的基本技巧與起草格式，寫出高質量的公文便是胸有成竹的事情了。
在本書中，對所有文體都進行了簡明定義，指出了文體特點，并列出了寫作的格式要求，既有公文的一系列基礎知識，又有寫作技巧與文件處理的操作方法。書中所選的各種例文，來自不同層次不同類型的機關單位，在貼近基層的前提下更注重實用性和針對性；同時，所選用的實例，力求體現內容的新穎和現實的指導意義。本書中所有的公文格式簡單易懂，范文規范，能夠使讀者即學即用，從而有效地幫助讀者提高公文寫作水平。
本書在編寫過程中參考了很多書刊和資料，特別是從一些相關書籍和網站中引用了大量的經典范例，旨在幫助廣大讀者對各種公文寫作形成具體的認知，并提高寫作水平。對上述書刊和資料的作者，我們表示衷心的感謝！
本書特色
● 內容全。全書囊括了所有的公文種類，讓讀者一冊在手，萬事無憂。
● 案例多。針對每種公文形式，都給出了典型實例，讓讀者可以參照仿寫。
● 內容新。書中的案例，盡量采用*近兩年的真實公文，這樣更具有權威性。
● 講解細。針對每種公文形式，都給出了具體的寫作方法和相關規范，讓讀者一學就會。
本書內容
本書共包括8章，各章內容如下。
**章 公文寫作基本知識：包括公文的含義、特點和作用、語言要求、行文規則等內容。
第二章 機關法定公文寫作要點與范例：包括命令、議案、紀要、公告等15種常用公文的寫作要點和詳細范例。
第三章 計劃類文書寫作要點與范例：包括工作要點、方案、安排、規劃、商業計劃書和創業計劃書的寫作要點和詳細范例。
第四章 常用類文書寫作要點與范例：包括總結、章程、辦法、簡報、條例、規定和細則的寫作要點和詳細范例。
第五章 憑據類文書寫作要點與范例：包括意向書、合同、收條、聘書和協議書的寫作要點和詳細范例。
第六章 講話類文書寫作要點與范例：包括開幕詞、閉幕詞、講話稿和演講稿的寫作要點和詳細范例。
第七章 社交禮儀類文書寫作要點與范例：包括唁電、悼詞、請柬、賀信和賀電的寫作要點和詳細范例。
第八章 書信類文書寫作要點與范例：包括感謝信、慰問信、介紹信、證明信和公開信的寫作要點和詳細范例。
公文寫作范例大全-格式.要點.規范與技巧-(第2版) 目錄
**章 公文寫作基本知識•1
**節 公文的含義 2
一、公文的含義
2
二、公文的分類
2
第二節 公文的特點和作用 5
一、公文的特點
5
二、公文的作用
7
第三節 公文的結構組成和布局 8
一、公文的一般格式 9
二、公文格式各要素 9
三、公文的特定格式 17
第四節 公文的語言要求 18
一、準確
19
二、簡要
21
三、平實
22
四、規范
23
第五節 公文的行文規則 26
第二章 機關法定公文寫作要點與范例•31
**節 命 令 32
一、命令的適用范圍 32
二、命令的特點
32
三、命令的寫作
33
四、公布令
35
五、行政令
35
六、嘉獎令
37
七、懲戒令
38
八、任免令
39
九、撤銷令
39
第二節 議 案 40
一、議案的特點
40
二、議案的內容
41
三、議案的寫作
41
第三節 紀 要 44
一、紀要的特點
45
二、紀要的寫作
45
三、辦公會議紀要 47
四、專題會議紀要 49
五、座談會議紀要 51
第四節 公 告 54
一、公告的特點
55
二、公告的寫作
56
三、重要事項公告 56
四、法定事項公告 57
五、專業性公告
60
第五節 通 告 64
一、通告的特點
64
二、通告與公告的區別 64
三、通告的寫作
65
四、周知性通告
66
五、規定性通告
67
第六節 通 知 68
一、通知的特點
68
二、通知的寫作
69
三、事務性通知
70
四、批轉性通知
71
五、轉發性通知
72
六、指示性通知
73
七、任免性通知
77
八、發布性通知
78
第七節 通 報 78
一、通報的特點
79
二、通報、通知、通告的區別 79
三、通報的寫作
80
四、表彰性通報
81
五、批評性通報
82
六、情況性通報
84
第八節 報 告 88
一、報告的特點
88
二、報告的寫作
89
三、寫作注意事項 90
四、匯報性報告
91
五、答復性報告
95
六、呈報性報告
96
七、例行工作報告 96
第九節 請 示 98
一、請示的特點
98
二、請示的寫作
99
三、寫作注意事項 100
四、請求指示的請示 101
五、請求批準的請示 102
第十節 批 復 103
一、批復的特點
103
二、批復的寫作
104
三、指示性批復
105
四、表態性批復
106
第十一節 函 107
一、函的特點
107
二、函的寫作
108
三、商洽事宜函
109
四、通知事宜函
110
五、征求意見函
111
六、請求批準函
112
七、答復事宜函
112
八、報送材料函
116
九、催辦函
116
十、邀請函
117
第十二節 決 定 119
一、決定的特點
119
二、決定的寫作
120
三、法規政策性決定 121
四、重要事項決定 125
五、獎懲性決定
128
六、處理處分決定 130
第十三節 決 議 131
一、決議的特點
131
二、決議與決定的區別 132
三、決議的寫作
133
四、批準性決議
134
五、公布性決議
135
六、安排某項工作的決議 140
第十四節 意 見 142
一、意見的特點
143
二、意見的寫作
144
三、寫作注意事項 145
四、直接指導型意見 145
五、批轉執行型意見 156
第十五節 公 報 170
一、公報的特點
170
二、公報的寫作
171
三、會議公報
172
四、事項公報
181
五、聯合公報
181
第三章 計劃類文書寫作要點與范例•183
**節 工作要點 184
一、工作要點的特點 184
二、工作要點的寫作 184
三、寫作注意事項 185
四、部門工作要點 185
第二節 方 案 195
一、方案的寫作
196
二、寫作注意事項 198
三、方案范例
198
第三節 安 排 204
一、安排的特點
204
二、安排與方案的比較 205
三、安排的寫作
205
四、寫作注意事項 207
五、條款式安排
207
第四節 規 劃 215
一、規劃的特點
216
二、規劃的寫作
217
三、規劃范例
217
第五節 商業計劃書 247
一、商業計劃書的要素 248
二、商業計劃書的寫作 249
三、怎樣寫好商業計劃書 250
四、商業計劃書范例 253
第六節 創業計劃書 263
一、創業計劃書的特點 263
二、創業計劃書的寫作 264
三、創業計劃書范例 266
第四章 常用類文書寫作要點與范例•271
**節 總 結 272
一、總結的特點
272
二、總結的寫作
272
三、總結范例
275
第二節 章 程 281
一、章程的特點
281
二、章程的寫作
282
三、寫作要求
282
四、章程范例
283
第三節 辦 法 286
一、辦法的特點
286
二、辦法的寫作
286
三、辦法范例
287
第四節 簡 報 290
一、簡報的特點
290
二、簡報的寫作
291
三、寫作要求 293
四、日常工作簡報 294
五、中心工作簡報 296
六、會議簡報
298
第五節 條 例 299
一、條例的特點
300
二、條例的寫作
300
三、條例范例
301
第六節 規 定 312
一、規定的特點
313
二、規定的寫作
314
三、規定與條例的區別 314
四、黨內規定
315
五、法規性規定
318
六、一般性規定
323
第七節 細 則 325
一、細則的特點
325
二、細則的寫作
326
三、寫作要求
327
四、細則范例
327
第五章 憑據類文書寫作要點與范例•339
**節 意向書 340
一、意向書的特點 340
二、意向書的寫作 340
三、寫作要求
341
四、意向書范例
342
第二節 合 同 344
一、合同的特點
344
二、合同與意向書的區別 345
三、合同的形式
345
四、合同的寫作
346
五、寫作要求
347
六、合同范例
348
第三節 收 條 350
一、收條的寫作
350
二、收條范例
351
第四節 聘 書 352
一、聘書的作用 352
二、聘書的寫作
352
三、寫作要求
353
四、聘書范例
354
第五節 協議書 354
一、協議書的特點 354
二、協議書的寫作 355
三、協議書范例
355
第六章 講話類文書寫作要點與范例•363
**節 開幕詞 364
一、開幕詞的特點 364
二、開幕詞的寫作 364
三、開幕詞范例
366
第二節 閉幕詞 370
一、閉幕詞的作用 371
二、閉幕詞的寫作 371
三、開幕詞與閉幕詞的關系 372
四、閉幕詞范例
373
第三節 講話稿 376
一、講話稿的特點 376
二、講話稿的寫作 377
三、工作類講話稿 378
四、慶祝、紀念類講話稿 413
第四節 演講稿 421
一、演講稿的特點 422
二、演講稿的寫作 424
三、寫作注意事項 426
四、演講稿范例
427
第七章 社交禮儀類文書寫作要點與范例•437
**節 唁 電 438
一、唁電的寫作
438
二、常用語
439
三、唁電范例
439
第二節 悼 詞 440
一、悼詞的寫作
441
二、寫作注意事項 441
三、悼詞范例
442
第三節 請 柬 444
一、請柬的樣式
444
二、請柬的寫作
445
三、請柬范例
446
第四節 賀 信 446
一、賀信的寫作
446
二、賀信范例
447
第五節 賀 電 448
一、賀電的寫作
448
二、寫作注意事項 449
三、賀電范例
450
第八章 書信類文書寫作要點與范例•453
**節 感謝信 454
一、感謝信的特點 454
二、感謝信的寫作 454
三、感謝信范例
455
第二節 慰問信 456
一、慰問信的適用范圍 456
二、慰問信的寫作 456
三、節日慰問信
458
四、同情安慰的慰問信 459
第三節 介紹信 460
一、介紹信的寫作 460
二、寫作規范
462
三、寫作要求
462
四、介紹信范例
463
第四節 證明信 463
一、證明信的特點 463
二、證明信的寫作 464
三、證明信范例
464
第五節 公開信 465
一、公開信的特點 465
二、公開信的寫作 465
三、寫作注意事項 467
四、公開信范例
468
附錄 黨政機關公文處理工作條例
471
**節 公文的含義 2
一、公文的含義
2
二、公文的分類
2
第二節 公文的特點和作用 5
一、公文的特點
5
二、公文的作用
7
第三節 公文的結構組成和布局 8
一、公文的一般格式 9
二、公文格式各要素 9
三、公文的特定格式 17
第四節 公文的語言要求 18
一、準確
19
二、簡要
21
三、平實
22
四、規范
23
第五節 公文的行文規則 26
第二章 機關法定公文寫作要點與范例•31
**節 命 令 32
一、命令的適用范圍 32
二、命令的特點
32
三、命令的寫作
33
四、公布令
35
五、行政令
35
六、嘉獎令
37
七、懲戒令
38
八、任免令
39
九、撤銷令
39
第二節 議 案 40
一、議案的特點
40
二、議案的內容
41
三、議案的寫作
41
第三節 紀 要 44
一、紀要的特點
45
二、紀要的寫作
45
三、辦公會議紀要 47
四、專題會議紀要 49
五、座談會議紀要 51
第四節 公 告 54
一、公告的特點
55
二、公告的寫作
56
三、重要事項公告 56
四、法定事項公告 57
五、專業性公告
60
第五節 通 告 64
一、通告的特點
64
二、通告與公告的區別 64
三、通告的寫作
65
四、周知性通告
66
五、規定性通告
67
第六節 通 知 68
一、通知的特點
68
二、通知的寫作
69
三、事務性通知
70
四、批轉性通知
71
五、轉發性通知
72
六、指示性通知
73
七、任免性通知
77
八、發布性通知
78
第七節 通 報 78
一、通報的特點
79
二、通報、通知、通告的區別 79
三、通報的寫作
80
四、表彰性通報
81
五、批評性通報
82
六、情況性通報
84
第八節 報 告 88
一、報告的特點
88
二、報告的寫作
89
三、寫作注意事項 90
四、匯報性報告
91
五、答復性報告
95
六、呈報性報告
96
七、例行工作報告 96
第九節 請 示 98
一、請示的特點
98
二、請示的寫作
99
三、寫作注意事項 100
四、請求指示的請示 101
五、請求批準的請示 102
第十節 批 復 103
一、批復的特點
103
二、批復的寫作
104
三、指示性批復
105
四、表態性批復
106
第十一節 函 107
一、函的特點
107
二、函的寫作
108
三、商洽事宜函
109
四、通知事宜函
110
五、征求意見函
111
六、請求批準函
112
七、答復事宜函
112
八、報送材料函
116
九、催辦函
116
十、邀請函
117
第十二節 決 定 119
一、決定的特點
119
二、決定的寫作
120
三、法規政策性決定 121
四、重要事項決定 125
五、獎懲性決定
128
六、處理處分決定 130
第十三節 決 議 131
一、決議的特點
131
二、決議與決定的區別 132
三、決議的寫作
133
四、批準性決議
134
五、公布性決議
135
六、安排某項工作的決議 140
第十四節 意 見 142
一、意見的特點
143
二、意見的寫作
144
三、寫作注意事項 145
四、直接指導型意見 145
五、批轉執行型意見 156
第十五節 公 報 170
一、公報的特點
170
二、公報的寫作
171
三、會議公報
172
四、事項公報
181
五、聯合公報
181
第三章 計劃類文書寫作要點與范例•183
**節 工作要點 184
一、工作要點的特點 184
二、工作要點的寫作 184
三、寫作注意事項 185
四、部門工作要點 185
第二節 方 案 195
一、方案的寫作
196
二、寫作注意事項 198
三、方案范例
198
第三節 安 排 204
一、安排的特點
204
二、安排與方案的比較 205
三、安排的寫作
205
四、寫作注意事項 207
五、條款式安排
207
第四節 規 劃 215
一、規劃的特點
216
二、規劃的寫作
217
三、規劃范例
217
第五節 商業計劃書 247
一、商業計劃書的要素 248
二、商業計劃書的寫作 249
三、怎樣寫好商業計劃書 250
四、商業計劃書范例 253
第六節 創業計劃書 263
一、創業計劃書的特點 263
二、創業計劃書的寫作 264
三、創業計劃書范例 266
第四章 常用類文書寫作要點與范例•271
**節 總 結 272
一、總結的特點
272
二、總結的寫作
272
三、總結范例
275
第二節 章 程 281
一、章程的特點
281
二、章程的寫作
282
三、寫作要求
282
四、章程范例
283
第三節 辦 法 286
一、辦法的特點
286
二、辦法的寫作
286
三、辦法范例
287
第四節 簡 報 290
一、簡報的特點
290
二、簡報的寫作
291
三、寫作要求 293
四、日常工作簡報 294
五、中心工作簡報 296
六、會議簡報
298
第五節 條 例 299
一、條例的特點
300
二、條例的寫作
300
三、條例范例
301
第六節 規 定 312
一、規定的特點
313
二、規定的寫作
314
三、規定與條例的區別 314
四、黨內規定
315
五、法規性規定
318
六、一般性規定
323
第七節 細 則 325
一、細則的特點
325
二、細則的寫作
326
三、寫作要求
327
四、細則范例
327
第五章 憑據類文書寫作要點與范例•339
**節 意向書 340
一、意向書的特點 340
二、意向書的寫作 340
三、寫作要求
341
四、意向書范例
342
第二節 合 同 344
一、合同的特點
344
二、合同與意向書的區別 345
三、合同的形式
345
四、合同的寫作
346
五、寫作要求
347
六、合同范例
348
第三節 收 條 350
一、收條的寫作
350
二、收條范例
351
第四節 聘 書 352
一、聘書的作用 352
二、聘書的寫作
352
三、寫作要求
353
四、聘書范例
354
第五節 協議書 354
一、協議書的特點 354
二、協議書的寫作 355
三、協議書范例
355
第六章 講話類文書寫作要點與范例•363
**節 開幕詞 364
一、開幕詞的特點 364
二、開幕詞的寫作 364
三、開幕詞范例
366
第二節 閉幕詞 370
一、閉幕詞的作用 371
二、閉幕詞的寫作 371
三、開幕詞與閉幕詞的關系 372
四、閉幕詞范例
373
第三節 講話稿 376
一、講話稿的特點 376
二、講話稿的寫作 377
三、工作類講話稿 378
四、慶祝、紀念類講話稿 413
第四節 演講稿 421
一、演講稿的特點 422
二、演講稿的寫作 424
三、寫作注意事項 426
四、演講稿范例
427
第七章 社交禮儀類文書寫作要點與范例•437
**節 唁 電 438
一、唁電的寫作
438
二、常用語
439
三、唁電范例
439
第二節 悼 詞 440
一、悼詞的寫作
441
二、寫作注意事項 441
三、悼詞范例
442
第三節 請 柬 444
一、請柬的樣式
444
二、請柬的寫作
445
三、請柬范例
446
第四節 賀 信 446
一、賀信的寫作
446
二、賀信范例
447
第五節 賀 電 448
一、賀電的寫作
448
二、寫作注意事項 449
三、賀電范例
450
第八章 書信類文書寫作要點與范例•453
**節 感謝信 454
一、感謝信的特點 454
二、感謝信的寫作 454
三、感謝信范例
455
第二節 慰問信 456
一、慰問信的適用范圍 456
二、慰問信的寫作 456
三、節日慰問信
458
四、同情安慰的慰問信 459
第三節 介紹信 460
一、介紹信的寫作 460
二、寫作規范
462
三、寫作要求
462
四、介紹信范例
463
第四節 證明信 463
一、證明信的特點 463
二、證明信的寫作 464
三、證明信范例
464
第五節 公開信 465
一、公開信的特點 465
二、公開信的寫作 465
三、寫作注意事項 467
四、公開信范例
468
附錄 黨政機關公文處理工作條例
471
展開全部
公文寫作范例大全-格式.要點.規范與技巧-(第2版) 節選
**章
公文寫作基本知識
什么是公文？自古以來，定義甚多，眾說紛紜，見仁見智。取其共識，公文是公務活動的產物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。換言之，公文是各級各類國家機關、社會團體和企事業單位在處理公務活動中使用的具有特定效能和廣泛用途的文書。它能夠超越時空的限制，為國家管理提供所需的信息。認識公文的內涵、特點是寫好公文的先決條件。
公文是政治的產物，是政治的“晴雨表”。在各類文體中，公文是與政治因素關聯*為直接、*為緊密的文體。
**節 公文的含義
一、公文的含義
公文屬于科學文章中的應用文體。應用文是非常龐大的文章類群。私人信件、留條一類的短文，都屬于應用文，而公文則是應用文中具有特殊規范的一種。從把握公文的本質，并從確定公文在應用文中的類別以及辨別公文自身種類等角度出發，有必要對公文進行準確的定義。
公文，全稱公務文書，是機關團體、企事業單位等依法成立的社會組織用來辦理公務、有特定效力和規范格式的應用文。公文辦理公務，就是以文字的形式實施管理。公務還包括內務和外務，即內部管理和處理與其他社會組織的關系。公務還分為政務和事務，政務是社會組織領導所主管組織的人員安排和組織發展的大事；事務是社會組織全體成員從事的業務性、日常性的工作。
根據《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）第三條規定，黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。由此可見，公文是辦理公務的工具，工具性是公文的本質屬性。
二、公文的分類
1. 按公文的行文關系劃分
下行文
下行文是上級機關向下屬機關發送的公文。這類公文一般包括命令、決定、決議、公告、通告、通知、通報、批復和意見（下行）。
上行文
上行文是下級機關向上級機關呈送的公文。例如請示、報告、意見（上行）。
平行文
平行文是平行機關或不相隸屬機關之間相互往來的公文。此類文書常用的有函、議案以及一些通知。
泛行文
泛行文是指面向社會，沒有特定的主送機關和行文方向的公文。常用的形式包括公告、公報等。
2. 按公文的性質作用劃分
指令性公文：指以各級領導機關或領導者個人名義制發的，用以施行領導和指導工作的公文，包括決議、命令、決定、批復、指示性通知；
報請性公文：指下級機關向上級機關報告工作、反映情況、請求指導和批復的公文，包括請示、報告、意見（上行）等；
告知性公文：指公開發布重大事件、重要事項，或者在一定范圍內公布應當遵守或周知事項的公文，包括公報、公告、通告、通知、通報、通知性的函；
實錄性公文：指對有關情況進行記錄整理而形成的公文，如紀要；
多用性公文：包括函、批復、意見、通知；
商洽性公文：指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問或答復問題，向有關主管部門請求批準事項的公文，如函。
3. 按照公文的來源劃分
外發公文：指本機關擬制的向外單位發出的公文；
收進公文：指本機關收到的外單位發來的公文；
內部公文：指本機關制作并在內部使用的公文。
4. 按照公文的秘密程度劃分
絕密公文：指內容涉及*重要的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文，*長期限30年；
機密公文：指內容涉及重要的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文，*長期限20年；
秘密公文：指內容涉及一般的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文，*長期限10年；
普通公文：指內容不涉及任何國家秘密，可以在各級機關、各有關單位內部廣泛傳閱的公文。
5. 按照公文的緊急程度劃分
特急公文：特急件，指事關重大又十分緊急，要求以*快速度制發和辦理的公文，必須1天內辦理完畢；
急件公文：加急件，指涉及重要工作，需要從快制發和辦理的公文，即3天內辦理完畢；
常規公文：平急件，指按正常程序和速度制發和辦理的公文，一般應在一周內辦理完畢，*長不得超過15天。
6. 按照公文的地位劃分
法定公文：指黨和國家在公文管理法規中作出了明確規定，具有規范的體式、嚴格的行文規則和處理程序，一經印發即具有法律效力的公文。如《黨政機關公文處理工作條例》中的15類公文；
普通事務性公文：指各級機關和各類組織在法定公文之外處理日常工作經常使用的公文。這類公文沒有法定的格式和效力，一般不用來行使職權，只作參考、存照或證明之用。其體式也無明文規定，只有慣用種類、格式及約定俗成的寫法，靈活性比較大。如總結、簡報、計劃、調查報告等。
7. 按照公文的適用范圍劃分
通用公文：指各級機關和各類組織普遍使用的公文，既包括法定公文，又包括其他常用應用文；
專用公文：指一些具有專門職能的部門在其管轄的業務范圍內使用的、具有專指內容和特定格式的公文，如司法公文、科技公文、外交公文、財經公文等。
8. 按照公文的載體形式劃分
紙質公文：是以紙張為物質載體的公文，是使用*為普遍的公文；
磁介質公文：是以磁帶、磁盤、磁鼓等磁性材料為物質載體的公文，如錄音文件、錄像文件、計算機文件等；
光介質公文：是以感光材料如膠片等為物質載體的公文，如照片公文、縮微膠片公文、光盤公文等。
公文寫作范例大全-格式.要點.規范與技巧-(第2版) 作者簡介
《公文寫作范例大全： 格式、要點、規范與技巧》一書作者岳海翔，從事公文寫作研究近30年，具有豐富的公文寫作實踐經驗，先后在國內秘書類和寫作期刊上發表論文560余篇，出版專著、教材和辭書120余部，深受讀者歡迎。
舒雪冬：河南遂平人。2004年畢業于鄭州大學，管理學碩士學位。主持或參與省（部）、廳級科研項目12項，曾多次獲得先進個人稱號。
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