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第一次全國海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案管理技術(shù)規(guī)范 版權(quán)信息
- ISBN：9787502795047
- 條形碼：9787502795047 ; 978-7-5027-9504-7
- 裝幀：一般膠版紙
- 冊(cè)數(shù)：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>>
第一次全國海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案管理技術(shù)規(guī)范 內(nèi)容簡介
本書范圍、依據(jù)文件、術(shù)語和定義、總則、檔案工作流程、調(diào)查文件的收集、調(diào)查文件的整理、編目、編制歸檔說明書、調(diào)查文件夾歸檔等13個(gè)欄目。內(nèi)容包括: 整理單元、調(diào)查文件、收集范圍、整理單元的劃分、總體要求、照片文件的整理、大幅圖件編目等。
第一次全國海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案管理技術(shù)規(guī)范 目錄
1 范圍
2 依據(jù)性文件
3 術(shù)語和定義
3．1 整理單元
3．2 調(diào)查文件
3．3 調(diào)查檔案
3．4 替代卷
3．5 文件歸檔
3．6 檔案移交
4 總則
5 檔案工作流程
6 調(diào)查文件的收集
6．1 收集范圍
6．2 整理單元的劃分
7 調(diào)查文件的整理
7．1 總體要求
7．2 -般紙質(zhì)文件的整理
7．3 照片文件的整理
7．4 大幅圖件的整理
7．5 電子文件的整理
7．6 案卷的排序
8 編目
8．1 一般案卷編目
8．2 照片案卷編目
8．3 大幅圖件編目
8．4 電子文件編目
8．5 歸檔移交目錄編制
9 編制歸檔說明書
10 調(diào)查文件歸檔
10．1 歸檔要求
10．2 歸檔審查
10．3 歸檔時(shí)間
10．4 歸檔套數(shù)
10．5 歸檔手續(xù)
11 調(diào)查檔案驗(yàn)收
11．1 驗(yàn)收時(shí)間
11．2 驗(yàn)收要求
12 調(diào)查檔案移交
12．1 移交時(shí)間
12．2 移交內(nèi)容
12．3 隨同進(jìn)館材料
12．4 移交手續(xù)
13 規(guī)范表格
附錄1 檔案工作流程圖
附錄2 **次全國海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)查文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表
附錄3 **次全國海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案檔號(hào)分配表
附錄4 檔號(hào)章式樣
附錄5 卷內(nèi)目錄
附錄6 卷內(nèi)備考表
附錄7 照片冊(cè)卷內(nèi)目錄
附錄8 圖筒標(biāo)識(shí)
附錄9 圖筒目錄
附錄10 筒內(nèi)圖件目錄
附錄11 歸檔電子文件載體標(biāo)識(shí)
附錄12 歸檔電子文件載體裝具標(biāo)識(shí)
附錄13 電子文件載體目錄
附錄14 電子文件目錄
附錄15 案卷封面式樣
附錄16 案卷脊背式樣
附錄17 案卷目錄
附錄18 文件目錄
附錄19 電子文件載體目錄
附錄20 電子文件目錄
附錄21 海洋科學(xué)技術(shù)研究文件歸檔說明書
附錄22 紙質(zhì)檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)表
附錄23 電子檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)表
2 依據(jù)性文件
3 術(shù)語和定義
3．1 整理單元
3．2 調(diào)查文件
3．3 調(diào)查檔案
3．4 替代卷
3．5 文件歸檔
3．6 檔案移交
4 總則
5 檔案工作流程
6 調(diào)查文件的收集
6．1 收集范圍
6．2 整理單元的劃分
7 調(diào)查文件的整理
7．1 總體要求
7．2 -般紙質(zhì)文件的整理
7．3 照片文件的整理
7．4 大幅圖件的整理
7．5 電子文件的整理
7．6 案卷的排序
8 編目
8．1 一般案卷編目
8．2 照片案卷編目
8．3 大幅圖件編目
8．4 電子文件編目
8．5 歸檔移交目錄編制
9 編制歸檔說明書
10 調(diào)查文件歸檔
10．1 歸檔要求
10．2 歸檔審查
10．3 歸檔時(shí)間
10．4 歸檔套數(shù)
10．5 歸檔手續(xù)
11 調(diào)查檔案驗(yàn)收
11．1 驗(yàn)收時(shí)間
11．2 驗(yàn)收要求
12 調(diào)查檔案移交
12．1 移交時(shí)間
12．2 移交內(nèi)容
12．3 隨同進(jìn)館材料
12．4 移交手續(xù)
13 規(guī)范表格
附錄1 檔案工作流程圖
附錄2 **次全國海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)查文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表
附錄3 **次全國海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案檔號(hào)分配表
附錄4 檔號(hào)章式樣
附錄5 卷內(nèi)目錄
附錄6 卷內(nèi)備考表
附錄7 照片冊(cè)卷內(nèi)目錄
附錄8 圖筒標(biāo)識(shí)
附錄9 圖筒目錄
附錄10 筒內(nèi)圖件目錄
附錄11 歸檔電子文件載體標(biāo)識(shí)
附錄12 歸檔電子文件載體裝具標(biāo)識(shí)
附錄13 電子文件載體目錄
附錄14 電子文件目錄
附錄15 案卷封面式樣
附錄16 案卷脊背式樣
附錄17 案卷目錄
附錄18 文件目錄
附錄19 電子文件載體目錄
附錄20 電子文件目錄
附錄21 海洋科學(xué)技術(shù)研究文件歸檔說明書
附錄22 紙質(zhì)檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)表
附錄23 電子檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)表
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第一次全國海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案管理技術(shù)規(guī)范 節(jié)選
《**次全國海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案管理技術(shù)規(guī)范》： 7.4 大幅圖件的整理 7.4.1 圖件組件 大幅圖件單張為一件，加蓋檔號(hào)章，并填寫相關(guān)信息。 7.4.2 圖件排列 按照?qǐng)D號(hào)排列，無圖號(hào)的按照相關(guān)技術(shù)規(guī)程中所列的順序排列。 7.4.3 圖件的整理 在每張圖件與標(biāo)題平行的右上角加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章中的檔號(hào)填寫圖筒替代卷的檔號(hào)[見7.4.5（2）]，其中件號(hào)填寫圖件編號(hào)[見7.4.4.（4）]。 7.4.4 圖件裝具 （1）對(duì)大于A4幅面的非成冊(cè)圖件應(yīng)根據(jù)圖件多少一卷或多卷，裝入圖筒。 （2）圖筒編號(hào)。每個(gè)圖筒都應(yīng)有唯一編號(hào)，參照檔號(hào)結(jié)構(gòu)編制。例如任務(wù)代碼“JJ0201”的第1個(gè)圖筒的編號(hào)應(yīng)為JJ0201-Tl，第2個(gè)圖筒為JJ0201-12，以此類推。 （3）圖筒標(biāo)識(shí)。每個(gè)圖筒外側(cè)應(yīng)粘貼有標(biāo)識(shí)（見附錄8）。標(biāo)識(shí)信息包括替代卷檔號(hào)[見7.4.5（2）]、圖筒編號(hào)[見7.4.4（2）]、筒內(nèi)圖件件號(hào)范圍[見7.4.4（4）]。 （4）圖件編號(hào)。一個(gè)整理單元內(nèi)有多個(gè)圖筒時(shí)應(yīng)對(duì)所有圖件統(tǒng)編件號(hào)。例如**個(gè)圖筒內(nèi)的件號(hào)范圍為1N10，則第二個(gè)圖筒內(nèi)的圖件范圍應(yīng)為11~20，以此類推。 7.4.5 建立圖筒替代卷 （1）-個(gè)整理單元建立一個(gè)圖筒替代卷。替代卷由卷內(nèi)目錄、圖筒目錄（見附隸9）、筒內(nèi)圖件目錄（見附錄10）、編圖相關(guān)材料和卷內(nèi)備考表構(gòu)成。 （2）圖筒替代卷檔號(hào)與一般紙質(zhì)案卷檔號(hào)的編寫方法相同。 7.5 電子文件的整理 7.5.1 電子文件格式 電子文件的存儲(chǔ)格式一般采用通用格式。文本文件一般采用PDF格式；照片文件一般為JPEG或TIFF格式；音頻電子文件以WAV、MP3為通用格式；視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI為通用格式。 7.5.2 電子文件命名 電子文件命名遵從相關(guān)技術(shù)規(guī)程中的命名原則，自行命名的電子文件應(yīng)能概括反映文件主要內(nèi)容。 7.5.3 文件組織 （1）-個(gè)存儲(chǔ)載體不能存放多個(gè)整理單元的電子文件。 （2）同一個(gè)整理單元的電子文件按照管理類文件、照片文件、音視頻文件、數(shù)據(jù)文件、程序文件、成果文件等分載體存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)量較少時(shí)可以合并存儲(chǔ)在一個(gè)載體內(nèi)，但需要存放在不同的文件夾下。 （3）同類文件數(shù)據(jù)量較大時(shí)，可分載體存儲(chǔ)，但要確保文件的有機(jī)聯(lián)系和系統(tǒng)性。 7.5.4 目錄結(jié)構(gòu) （1）存儲(chǔ)載體根目錄由總文件夾和說明文件構(gòu)成，總文件夾名采用調(diào)查任務(wù)名稱。 （2）根目錄下可設(shè)多個(gè)、多層子目錄，分別存放不同類目下的電子文件，子目錄名能反映該目錄下電子文件的內(nèi)容。 （3）說明文件以README.TXT命名。說明文件內(nèi)容主要包括調(diào)查任務(wù)名稱、任務(wù)承擔(dān)單位、數(shù)據(jù)量、文件數(shù)、文件主要內(nèi)容、文件存儲(chǔ)格式和運(yùn)行環(huán)境、制作單位、制作人、檢查人、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系信息等內(nèi)容。 7.5.5 歸檔載體制作和標(biāo)識(shí) （1）存儲(chǔ)載體選擇。歸檔電子文件應(yīng)存儲(chǔ)在一次性光盤或磁帶存儲(chǔ)介質(zhì)中，不可存儲(chǔ)在軟盤和優(yōu)盤中。 （2）歸檔載體制作前應(yīng)對(duì)歸檔電子文件以及所用計(jì)算機(jī)進(jìn)行電腦病毒查殺。制作完成后，要進(jìn)行載體的可讀性檢查，核實(shí)歸檔電子文件的一致性。 （3）歸檔載體應(yīng)有唯一的卷標(biāo)。卷標(biāo)即載體檔號(hào)，是由調(diào)查任務(wù)檔號(hào)和順序號(hào)構(gòu)成，順序號(hào)是該載體在本整理單元中所有電子文件歸檔載體的排列次序，任務(wù)檔號(hào)和順序號(hào)之間加半字線“一”連接，例如任務(wù)檔號(hào)“JJ0201”的第1個(gè)載體的檔號(hào)應(yīng)為JJ0201-D1，第2個(gè)載體應(yīng)為JJ0201-D2。 （4）每一個(gè)歸檔載體應(yīng)有標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括調(diào)查任務(wù)名稱、替代卷檔號(hào)[見7.5.7（2）]、載體檔號(hào)[見7.5.5（3）]、套數(shù)、主要內(nèi)容、數(shù)據(jù)量、文件數(shù)、制作日期、制作人、檢查人等。光盤標(biāo)識(shí)（見附錄11）內(nèi)容打印在專用的光盤標(biāo)簽上，或用帶光盤打印架的噴墨打印機(jī)打印在光盤背面，不可用任何形式的筆直接在光盤上書寫。 7.5.6 載體裝具選擇和標(biāo)識(shí) （1）歸檔載體應(yīng)有外包裝，光盤盒應(yīng)選擇黑色不透明的硬塑料盒，且每張光盤單獨(dú)包裝；硬盤應(yīng)有硬盤盒，并配有相關(guān)電源線等；磁帶放置在配套的磁帶盒里。 （2）載體外包裝也應(yīng)有標(biāo)識(shí)（見附錄12），標(biāo)識(shí)信息與載體標(biāo)識(shí)信息一致[見7.5.5（4）]。7.5.7建立電子文件替代卷 （1）-個(gè)整理單元建立一個(gè)電子文件替代卷。替代卷由卷內(nèi)目錄、電子文件載體目錄（見附錄13）、電子文件目錄（見附錄14）和卷內(nèi)備考表構(gòu)成。 （2）電子文件替代卷檔號(hào)與一般紙質(zhì)案卷的編寫方法相同。 ……
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