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當好出納就這幾招

包郵 當好出納就這幾招

作者:王婷婷
出版社:民主與建設出版社出版時間:2009-06-01
開本: 其它 頁數: 247
本類榜單:管理銷量榜
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當好出納就這幾招 版權信息

  • ISBN:9787801129116
  • 條形碼:9787801129116 ; 978-7-80112-911-6
  • 裝幀:暫無
  • 冊數:暫無
  • 重量:暫無
  • 所屬分類:>>

當好出納就這幾招 本書特色

挖出“死角”,找出“盲點”。
  內容簡明、通俗易懂、循序漸進,注重理論與實務的結合,不僅適用于剛剛走上工作崗位的出納新人,也適用于所有對出納工作感興趣的人士。

當好出納就這幾招 內容簡介

出納工作是整個會計核算工作的基礎和重要組成部分,也是會計監(jiān)督的重要關卡。出納員擔負著現金、票據和有價證券的保管職責,同時辦理各種款項的收付和銀行結算業(yè)務。他的工作質量和效率,直接關系到整個單位會計核算的質量和效率。對于一些初學者,特別是自學者來說,不僅需要學習出納業(yè)務方面的知識,而且需要加強出納技能方面的訓練,許多在職出納人員,也需要在利用計算機等現代化設備進行核算方面得到提高。相信本書是你的*佳選擇!

當好出納就這幾招 目錄

第1招 巧練會計技能
 出納和會計應如何分工
 會計核算的基本前提
 會計核算的六大要素
 會計科目與會計賬戶
 借貸記賬法
復式記賬法及原理
第2招 巧練出納基本功
 出納應掌握的書寫技巧
 如何快速正確地點鈔
 人民幣如何鑒別
 如何正確使用保險柜
第3招 憑證處理不出錯
正確認識會計憑證
 原始憑證的填制與審核
 記賬憑證的填制與審核
 會計憑證的保管
第4招 賬簿處理不出錯
 如何啟用賬簿
 如何設置賬簿
 如何登記賬簿
 如何保管及更換賬簿
 出納報告
第5招 現金及有價證券管理秘訣
 現金管理的內部控制
 現金的提取與送存
 如何管理現金
 如何管理有價證券
 現金收付款憑證的復核
第6招 銀行存款管理秘訣
 銀行存款內部控制制度
 銀行賬戶管理
 支票結算
 本票結算
 銀行匯票結算
 商業(yè)匯票結算
 匯兌結算
 委托收款結算
 托收承付結算
 信用卡結算
第7招 外匯管理秘訣
 外匯管理
 外幣業(yè)務核算
 主要外幣業(yè)務的處理
 第8招 查賬與調賬
 賬簿處理中的常見錯誤
 錯款和失款是一回事嗎
 現金的清查
 銀行存款的清查
 錯賬的查找
 錯賬的更正方法
第9招 善始善終,做好交接
 出納工作交接手續(xù)有哪些
 出納工作交接表
 出納工作交接的內容有哪些
第10招 稅務常識要牢記
國稅與地稅的區(qū)分
 稅務登記和稅務申報
 如何繳納稅款
 納稅爭議
 稅務代理
 納稅擔保
 如何合理避稅
第11招 巧學會計電算化
 Excel表格操作解密
 利用Excel快速錄入小數
 利用Excel制作工資計算表
 增值稅專用發(fā)票的填寫
 正確修改財務系統(tǒng)中的錯誤憑證
參考書目
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當好出納就這幾招 節(jié)選

第1招 巧練會計技能
  出納和會計應如何分工
出納工作和會計是密不可分的,對于初次接觸出納的人來說,首先必須接受會計的基本理論,這樣對今后的出納工作是有很大幫助的。在這里,我們首先以企業(yè)為例來闡明有關會計的基本理論。
人類的實踐活動都有一定的目的,會計工作也不例外。會計工作的目的,簡稱會計目的,它是指在一定歷史條件下,人們通過會計實踐活動所期望達到的結果。在會計實踐中,會計目的決定了會計工作的具體程序與方法;在會計理論研究中,會計目的常常被當作會計理論的邏輯起點。因此,做好出納工作,首先要了解會計目的。
會計目的受客觀條件的影響與制約。在不同的時空范圍內,會計目的也往往不一樣。對于現代企業(yè)來說,會計工作是一項重要的管理工作,它必然要為實現企業(yè)的經營目標服務。因此,可以認為,實現企業(yè)的經營目標是企業(yè)會計的根本目的。
明確了會計的目的后,為達到這個目的,會計必須采用一定的方式,借助一系列會計特有的方式把信息傳遞給使用者,這就有了會計賬簿。從會計分管的賬簿來看,會計可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關系:
(1)總賬會計、明細賬會計和出納各有各的分工。總賬會計負責企業(yè)經濟業(yè)務的總括核算,為企業(yè)經濟管理和經營決策提供全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業(yè)的明細賬,為企業(yè)經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據、貨幣資金以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經濟管理和經營決策提供各種金融信息。
總體上講,必須實行錢賬分管。
(2)總賬會計、明細賬會計和出納之間又有著密切的聯(lián)系,既互相依賴又互相牽制。出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序進行傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會計任務,不可或缺。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券與出納賬中相應的有價證券賬,在金額上是等量關系。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關系,三者之間必須相互核對保持一致。
(3)出納與明細賬會計的區(qū)別只是相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算。分別按照現金和銀行存款設置日記賬,銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設置日記賬,逐筆序時地進行明細核算。“現金日記賬”要每天結出余額,并與庫存數進行核對;“銀行存款日記賬”也要在月內多次結出余額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規(guī)定進行結賬。月內還要多次出具報告單,報告核算結果,并與現金和銀行存款總分類賬進行核對。
(4)出納工作是一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是對現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結算手續(xù)。既要進行出納賬務處理,又要進行現金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業(yè)務。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別。除了出納,其他財會人員是只管賬不管錢和物的。
對出納工作的這種分工,并不違背財務“錢賬分管”的原則。由于出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設置“庫存現金”、“銀行存款”、“長期投資”、“交易性金融資產”等相應的總分類賬對出納保管和核算的現金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中,有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。
(5)出納工作直接參與經濟活動過程。貨物的購銷必須經過兩個過程:貨物移交和貨款的結算。其中貨款結算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的收付、各種有價證券的經營以及其他金融業(yè)務的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,其他財務工作,一般不直接參與經濟活動過程,而只是對其進行反映和監(jiān)督。
  【邊學邊問】出納的基本工作包括哪些內容?
解析:出納的基本工作包括四個內容:一是辦理各項貨幣資金、有價證券收支的業(yè)務:二是在辦理各項貨幣資金、有價證券收付業(yè)務的同時,填制相關憑證,如證明收付業(yè)務發(fā)生的收據、發(fā)票、支票等原始憑證;三是根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐日逐筆登記現金和銀行存款日記款;四是妥善保管庫存現金、有價證券、空白票據及有關印章。
  會計核算的基本前提
  1.會計核算的基本假設或前提
 組織會計核算工作,需要具備一定的前提條件,即在組織核算工作之前,首先要解決與確立核算主體有關的一系列重要問題。這是全部會計工作的基礎,具有非常重要的作用。國內外會計界多數人公認的會計核算基本前提有以下四個。
(1)會計主體。會計主體指的是會計核算服務的對象或者說是會計人員進行核算采取的立場及空間活動范圍的界定。組織核算工作首先應明確為誰核算的問題,這是因為會計的各種要素,例如,資產、負債、收入、費用等,都是同特定的經濟實體,即會計主體相聯(lián)系的,一切核算工作都是站在特定會計主體立場上進行的。如果主體不明確,資產和負債就難以界定,收入和費用便無法衡量,以劃清經濟責任為準繩而建立的各種會計核算方法的應用便無從談起。因此,在會計核算中必須將該主體所有者的財務活動、其他經濟實體的財務活動與該主體自身的財務活動嚴格區(qū)分開,會計核算的對象是該主體自身的財務活動。
這里應該指出的是,會計主體與經濟上的法人不是一個概念。作為一個法人,其經濟上必然是獨立的,因而法人一般應該是會計主體,但是構成會計主體的并不一定都是法人。比如,從法律上看,獨資及合伙企業(yè)所有的財產和債務,在法律上應視為所有者個人財產延伸的一部分,獨資及合伙企業(yè)在業(yè)務上的種種行為仍視其為個人行為,企業(yè)的利益與行為和個人的利益與行為是一致的,獨資與合伙企業(yè)都因此而不具備法人資格。但是,獨資、合伙企業(yè)都是經濟實體、會計主體,在會計處理上都要把企業(yè)的財務活動與所有者個人的財務活動截然分開。例如,企業(yè)在經營中得到的收入不應記為其所有者的收入。發(fā)生的支出和損失,也不應記為其所有者的支出和損失,只有按照規(guī)定的賬務處理程序轉到所有者名下,才能算其收益或損失。
(2)持續(xù)經營。持續(xù)經營是指在可以預見的將來,企業(yè)將會按當前的規(guī)模和狀態(tài)繼續(xù)經營下去,不會停業(yè),也不會大規(guī)模削減業(yè)務。
企業(yè)是否持續(xù)經營對于會計政策的選擇,影響很大,只有設定企業(yè)是持續(xù)經營的,才能進行下一步的會計處理。比如,采用歷史成本計價,是設定企業(yè)在正常的情況下運用它所擁有的各種經濟資源和依照原來的償還條件償付其所負擔的各種債務,否則,就不能繼續(xù)采用歷史成本計價,只能采用可變現凈值法進行計價。由于持續(xù)經營是根據企業(yè)發(fā)展的一般情況所作的設定,企業(yè)在生產經營過程中縮減經營規(guī)模乃至停業(yè)的可能性總是存在的。為此,往往要求定期對企業(yè)持續(xù)經營這一前提作出分析和判斷。一旦判定企業(yè)不符合持續(xù)經營前提,就應當改變會計核算的方法。
(3)會計分期。會計分期是指將一個企業(yè)持續(xù)經營的生產經營活動劃分成連續(xù)、相等的期間,又稱會計期間。
會計分期的目的是,將持續(xù)經營的生產活動劃分為連續(xù)、相等的期間,據以結算盈虧,按期編報財務報告,從而及時地向各方面提供有關企業(yè)財務狀況、經營成果和現金流量信息。
根據持續(xù)經營前提,一個企業(yè)將要按當前的規(guī)模和狀況繼續(xù)經營下去。要*終確定企業(yè)的經營成果,只能等到一個企業(yè)在若干年后歇業(yè)的時候核算一次盈了。但是,經營活動和財務經營決策要求及時得到有關信息,不能等到歇業(yè)時一次性地核算盈虧。為此,就要將持續(xù)不斷的經營活動劃分成一個個相等的期間,分期核算和反映。會計分期對會計原則和會計政策的選擇有著重要影響。由于會計分期,產生了當期與其他期間的差別,從而出現權責發(fā)生制和收付實現制的區(qū)別,進而出現了應收、應付、遞延這樣的會計方法。
*常見的會計期間是一年,以一年確定的會計期間稱為會計年度,按年度編制的財務會計報表也稱為年報。在我國,會計年度自公歷每年的1月1日至12月31日止。為滿足人們對會計信息的需要,也要求企業(yè)按短于一年的期間編制財務報告,如要求股份有限公司每半年提供中期報告。
(4)貨幣計量。貨幣計量是指采用貨幣作為計量單位,記錄和反映企業(yè)的生產經營活動。會計是對企業(yè)財務狀況和經營成果全面系統(tǒng)的反映,為此,需要貨幣這樣一個統(tǒng)一的量度。在市場經濟條件下,貨幣充當了一般等價物,企業(yè)的的經濟活動都*終體現為貨幣量,所以采用貨幣這個統(tǒng)一尺度進行會計核算。當然,統(tǒng)一采用貨幣尺度,也有不利之處,許多影響企業(yè)財務狀況和經營成果的一些因素,并不是都能用貨幣來計量的,比如,企業(yè)經營戰(zhàn)略,在消費者當中的信譽度,企業(yè)的地理位置,企業(yè)的技術開發(fā)能力等。為了彌補貨幣量度的局限性,要求企業(yè)采用一些非貨幣指標作為會計報表的補充。在我國,要求采用人民幣作為記賬本位幣,是對貨幣計量這一會計前提的具體化。考慮到一些企業(yè)的經營活動更多地涉及外幣,因此規(guī)定業(yè)務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣。但是,提供給境內的財務會計報告使用者的應當折算為人民幣。
  ……

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