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商務英文郵件溝通之道:寫作思路和語言技巧

包郵 商務英文郵件溝通之道:寫作思路和語言技巧

出版社:商務印書館出版時間:2024-05-01
開本: 其他 頁數: 288
本類榜單:工具書銷量榜
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商務英文郵件溝通之道:寫作思路和語言技巧 版權信息

  • ISBN:9787100234238
  • 條形碼:9787100234238 ; 978-7-100-23423-8
  • 裝幀:平裝-膠訂
  • 冊數:暫無
  • 重量:暫無
  • 所屬分類:>

商務英文郵件溝通之道:寫作思路和語言技巧 本書特色

本書基于一門成熟、廣受歡迎的課程“Writing for Results”。近20年間,該課程走進微軟、蘋果、花旗銀行、空中客車、輝瑞制藥、NBA、中國工商銀行等上百家企業,讓數以萬計的職場人士獲得有效提升。 本書由來自中、英兩國的資深培訓師編寫,既直擊中國職場人士的溝通痛點,又貼近西方主流商業社會的思考方式和做法。 告別傳統的“郵件示例”模式,既分享廣受課程學員歡迎的寫作技巧,又闡述有效的商務溝通理念和處世哲學,以及對中西方文化差異的理解。 不單純闡述語言技巧,而是結合溝通方式的選擇(不局限于郵件)、影響和說服的策略、邏輯框架的應用等多個維度,闡述如何有效解決溝通中的問題,實現溝通目的。

商務英文郵件溝通之道:寫作思路和語言技巧 內容簡介

《商務英文郵件溝通之道:寫作思路和語言技巧》的兩位作者具有多年跨國企業商務寫作培訓經驗,本書內容基于作者開設的人氣課程“Writing for Results”。作者把課程精華以書籍的方式呈現出來,從立體的角度來闡述如何通過郵件,但又不接近依賴郵件來解決問題;在解決問題的同時,維護和促進雙方的工作關系和私人關系。本書旨在幫助中國的職場人士寫出自信、漂亮又有說服力的商務英文郵件,達成商務溝通目的。書中的知識點、案例和故事幾乎全部來自課程內容和真實的企業與人物,溝通技巧和語言要點都在多年實踐中得到檢驗。

商務英文郵件溝通之道:寫作思路和語言技巧 目錄

**部分 英文郵件溝通的核心要素  第1章 郵件標題:你的臉,決定對方是否愿意多看它一眼  郵件標題的重要性被低估  推薦做法:在標題中體現明確信息  標題設計的三個小技巧  如何設計棘手話題郵件的標題  不必擔心你的標題過于明確醒目  本章要點  語言文化小知識:從美國國會法案的名稱看積極正面詞匯的價值  第2章 對收件人的稱呼:小細節,大學問  使用Dear 還是Hi  正確辨別外國人的姓氏和名  國際主流的姓名稱謂方式   比Dear all 更有效的群發郵件稱呼方式  本章要點  語言文化小知識:為什么好萊塢影星小李子的姓氏中有兩個大寫字母  第3章 郵件開頭:開門見山是一種商業美德  常見開頭方式的弊端  更高效的郵件開頭方式:開門見山  表達目的和意圖的措辭要明確、具體和完整  郵件開頭的寒暄、問候、感謝和道歉  本章要點  語言文化小知識:為什么是“Happy Holidays”而不是“Merry Christmas”  第4章 郵件的框架結構:能輕松閱讀,才會愿意看完  設計清晰的內容框架  減少郵件的整體篇幅  本章要點  語言文化小知識:英文郵件的段落開頭需要空兩格嗎  第5章 郵件結尾:向對方提出請求并留下良好印象  用單獨的段落描述需要對方采取的行動  在結尾處留下良好的印象  表達感謝和祝愿  簽名處體現明確信息  本章要點  語言文化小知識:謹慎使用“Have a Nice Day”  第二部分 常見場景的郵件溝通之道  第6章 陳述與匯報:把握對方的真實需求,回應對方的核心關切  精準把握對方的真實需求  提煉概要來回應對方的核心關切  按照合理的順序陳述細節  郵件的結尾:給出總結  本章要點  參考例文(見附錄)  語言文化小知識:國外媒體的新聞報道方式  第7章 請求對方采取行動:讓對方難說No  讓對方有心理準備  拉近雙方的距離  清晰無誤地表達你的請求  體現開放靈活的態度并爭取一次性溝通到位   郵件結尾展現友好的姿態  本章要點  參考例文(見附錄)  語言文化小知識: as soon as possible 適合用來表達緊迫性嗎  第8章 說服和影響他人:幫助對方,而不是推銷想法  人們不愿做出改變的常見原因  優先選擇口頭對話  通過郵件進行溝通  說服他人的策略和技巧  其他注意事項  本章要點  參考例文(見附錄)  語言文化小知識:Don’t Give Unsolicited Advice  第9章 維護和促進人際關系:更廣的人脈,更高的幸福感  表揚和感謝:讓暖心的話常駐心頭  表達祝賀:為對方由衷感到高興  結識新人后的跟進郵件:趁熱打鐵,加深印象  表達歉意:誠懇認錯并往前看  表達關心和慰問:寫信行為本身比寫什么更重要  離職告別:在離開的時刻留下良好的印象  本章要點  語言文化小知識:在重要節日到來之際表達祝! 第10章 應對分歧和矛盾:在解決問題的同時維護關系  造成分歧和矛盾的常見原因  優先選擇口頭溝通  郵件溝通的兩種策略  間接策略的語言技巧  告知對方壞消息  拒絕對方的請求或建議  表達不同意見或指出他人存在的問題  回復對方的批評和指責  提醒和催促對方采取行動  本章要點  語言文化小知識:一種表達否定的委婉方式  第11章 記錄會談結果:形成書面共識  記錄 記錄 本章要點  第三部分 溝通中的語言和文化因素  第12章 隱形的溝通障礙:三大中西文化差異  悟性文化與含蓄表達  從大到小、由遠及近的整體思維  對和諧人際關系的看重和對矛盾沖突的回避  本章要點  語言文化小知識:說話禮貌委婉的英國人  第13章 我們為什么容易犯語法錯誤:中英文句子的不同特點  句子之間連接不當  句子成分不完整  詞匯形態未發生相應變化  句子的前后不一致  中國人常犯的其他小錯誤  本章要點  語言文化小知識:用過去時來表達委婉的語氣  第14章 采用主流的英文寫作風格:清晰、簡潔、有溫度  多使用簡單的詞匯和表達法  多使用主動語態  少用抽象名詞,多用動詞  減少修飾性詞匯的使用  謹慎使用縮寫和網絡用語  注意“政治正確”  本章要點  語言文化小知識:用于體現社會性別的人稱代詞  第四部分 合理使用郵件這一溝通工具  第15章 明智使用郵件:降低風險、減輕溝通壓力  選擇性使用群回復功能(Reply All)  注意郵件禮儀  意識到郵件存在不安全性  減輕溝通壓力  本章要點  第16章 培養良好溝通習慣:避免不必要的失誤和尷尬  寫郵件之前先問自己幾個問題  構思和撰寫郵件  修改和檢查  本章要點  寫在*后,郵件溝通的三大目標  附錄:參考例文  致謝
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商務英文郵件溝通之道:寫作思路和語言技巧 相關資料

這門課對我啟發很大,讓我重新審視自己寫郵件的方式是否真的有助于實現我的目標。這門課教的不僅是寫作技巧,還有思維方式。 ——微軟中國學員 這是我工作以來上過的最實用的課程。無論是跟國外伙伴的溝通技巧,還是英文話術,都很貼近工作實際,可以學完就用。 —— 花旗銀行中國公司學員 我原來覺得自己的英文寫作水平還可以,上完這門課后我才意識到我與高水平之間的差距。 ——空中客車中國公司學員 這門課顛覆了我對英文寫作和郵件溝通的很多認知。 —— 默克化工中國公司學員

商務英文郵件溝通之道:寫作思路和語言技巧 作者簡介

張文,畢業于北京工商大學外語系,獲英文學士學位。他是一名英文商務寫作培訓導師,培訓過微軟、花旗銀行、輝瑞制藥、奧迪、通用電氣、戴爾電腦、愛立信、歐萊雅、西門子、瑪氏食品、拜耳、默克、百濟神州等30 多家跨國公司的上萬名經理和員工。他的課程因實用性強且生動有趣而深受學員喜愛。在從事專業培訓工作之前,他有十多年跨國企業的工作和管理經驗,先后就職于美國、新加坡、韓國的跨國公司,覆蓋財務、銷售、項目管理、客戶服務、高管助理等多個職能部門。 岳智華(Mike Oswell),畢業于英國劍橋大學,獲工程學士及碩士學位。他曾在美國哈佛商學院進修,獲得高級國際管理證書。他是一名有30多年跨國公司管理經驗的企業高管,曾在歐洲、亞太、中東和非洲的60 多個國家工作過。他管理過所在公司亞太地區的2 000多名員工,具有極為豐富的跨國團隊領導經驗和跨文化溝通經驗。作為培訓師,他培訓過微軟、蘋果、空中客車、IBM、安永、卡特彼勒、NBA、羅氏制藥、阿斯利康等多家跨國公司的經理,也培訓過美國駐華使館和中國美國商會的雇員,以及北大國際MBA 等項目的學員,獲得所有參培人員的贊譽和好評。

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