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秒懂WPS OFFICE應用技巧 版權信息
- ISBN:9787122428066
- 條形碼:9787122428066 ; 978-7-122-42806-6
- 裝幀:平裝
- 冊數:暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>>
秒懂WPS OFFICE應用技巧 本書特色
本書打破常規的大而全的模式,從實際應用技巧出發,對常用的WPS office操作技巧進行了重點講解。 本書主要有如下特色: 1.內容豐富,實操性強。全書包含上百個常用典型技巧,結合幾十個案例講解,使讀者不僅學得懂,還能用得明,從而真正應用到實際工作中。 2.全彩圖解,視頻講解。全書采用彩色印刷,圖文并茂,重點章節配備視頻教學,每段視頻時長在1分鐘左右,可以隨時隨地邊學邊看,仿佛置身于抖音的世界,達到沉浸式學習新體驗。 3.重點板塊,貼心提示。書中從頭到尾穿插著大量“注意事項”“知識鏈接”“經驗總結”“技能拓展”等環節,醒目直觀,易于幫助讀者關注到易忽略的點。 4.超值資源,優質服務。除同步講解視頻、同步電子書外,還額外贈送學習大禮包,包括各類電子書、教學視頻、操作動圖、海量辦公模板及素材、PS筆刷等。同時,為讀者提供實時在線答疑服務,憑購書憑證還可免費觀看相關視頻課程。
秒懂WPS OFFICE應用技巧 內容簡介
本書以“圖解”的形式分別對WPS Office的應用技能進行了講解,包含WPS文字、WPS表格、WPS演示以及其他特色功能。 全書共12章,循序漸進地對WPS Office入門知識,文檔的編輯處理、自動化排版、樣式應用,表格數據的輸入、統計、分析,函數的使用,圖表的應用,幻燈片的編輯,動畫效果的設計,演示文稿的放映,PDF文檔的處理,流程圖功能的應用,思維導圖的繪制等內容進行了講解。書中重難點一目了然,案例安排貼近實際需求,引導讀者邊學習—邊思考—邊實踐,讓讀者不僅知其然,更知其所以然。 本書采用全彩印刷,版式輕松,語言通俗易懂,配套二維碼視頻講解,學習起來更高效便捷。同時,本書附贈了豐富的學習資源,為讀者提供高質量的學習服務。 本書不僅適合行政、文秘、財會、銷售、設計等辦公室職員閱讀,也適合在校師生使用,還可作為相關培訓機構的教材及參考書。
秒懂WPS OFFICE應用技巧 目錄
1.1 軟件的個性化設置 2
1.1.1 顯示或隱藏功能區 2
1.1.2 隱藏WPS中的任務窗格 3
1.1.3 將命令添加到快速訪問工具欄 4
1.1.4 設置WPS界面皮膚 5
1.1.5 顯示或隱藏浮動工具欄 6
1.2 文件的通用操作 7
1.2.1 將文件分享給好友 7
1.2.2 清除文件使用記錄 8
1.2.3 將文件保存到云文檔 9
1.2.4 修改文件自動備份時間 11
1.2.5 快速修復我的文檔 12
1.3 無所不能的WPS Office 13
1.3.1 文字文檔作品展示 14
1.3.2 電子表格作品展示 17
1.3.3 演示文稿作品展示 19
1.3.4 特色功能作品展示 19
第2章 全面掌握文檔編輯
2.1 文本內容的編寫 22
2.1.1 快速輸入Xn和Xn格式的文本 22
2.1.2 輸入帶圈的字符 23
2.1.3 輸入打鉤的復選框 24
2.1.4 為生僻字注音 25
2.1.5 快速插入數學公式 26
2.1.6 將數字轉換為大寫格式 28
2.2 文本的編輯技巧 29
2.2.1 一次性刪除文檔中的空格 29
2.2.2 使用替換功能修改字體格式 31
2.2.3 使用查找功能標注文檔中的關鍵字 32
2.2.4 使用通配符進行模糊查找 33
2.2.5 通過查找和替換功能制作試卷填空題 34
2.3 文本格式的設置 36
2.3.1 將兩行文本合并成一行 36
2.3.2 格式刷的妙用 37
2.3.3 輕松處理英文單詞分行顯示 38
2.3.4 為文檔中的條目設置編號 39
2.3.5 為文檔添加特殊項目符號樣式 41
2.4 文檔保護的方法 42
2.4.1 設置文檔打開和修改密碼 42
2.4.2 限制編輯文檔內容 43
2.4.3 設置文檔權限 44
2.4.4 將文檔另存為PDF格式 46
2.4.5 將文檔轉換為圖片 47
第3章 圖文表混排
3.1 圖片的編輯 50
3.1.1 插入手機圖片 50
3.1.2 插入二維碼 51
3.1.3 插入條形碼 52
3.1.4 將圖片裁剪成其他形狀 53
3.1.5 改變圖片的亮度和對比度 54
3.1.6 快速選擇文檔中的圖片 55
3.2 形狀的繪制 57
3.2.1 繪制正多邊形 57
3.2.2 更改圖形的樣式 58
3.2.3 將圖形設置為默認形狀 59
3.2.4 將多個圖形組合為一個圖形 60
3.2.5 在圖形中添加文字 61
3.3 藝術字與文本框的應用 62
3.3.1 根據文字調整文本框大小 63
3.3.2 去掉文本框的黑色邊框 64
3.3.3 按需插入藝術字 65
3.3.4 為藝術字設置效果 66
3.4 表格的應用 68
3.4.1 繪制斜線表頭 68
3.4.2 快速拆分表格 69
3.4.3 去除表格后面多余的空白頁 70
3.4.4 將文本轉換為表格 71
3.4.5 在表格中自動添加編號 73
3.4.6 對表格中的數據排序 74
3.4.7 對表格中的數據求和 75
第4章 自動排版技術
4.1 樣式的應用 78
4.1.1 應用樣式快速美化文檔 78
4.1.2 快速修改樣式為新格式 79
4.1.3 新建樣式 80
4.2 頁眉/頁腳的設置 81
4.2.1 在頁眉中插入Logo 81
4.2.2 設置奇偶頁不同頁眉 84
4.2.3 將章節標題自動提取到頁眉中 85
4.2.4 從指定位置開始插入頁碼 86
4.2.5 更改頁眉橫線的樣式 87
4.2.6 刪除頁眉橫線 89
4.3 文檔的引用操作 90
4.3.1 自動提取目錄 90
4.3.2 為文檔添加內置封面 91
4.3.3 為文檔添加腳注/尾注 92
4.3.4 為圖片添加題注 93
4.3.5 插入索引目錄 95
4.4 文檔的審閱操作 96
4.4.1 翻譯文檔 96
4.4.2 修訂文檔 97
4.4.3 簡體字和繁體字的相互轉換 98
4.4.4 為文檔作批注 99
第5章 數據的輸入與編輯
5.1 數據的輸入 102
5.1.1 輸入以0開頭的數字編號 102
5.1.2 對手機號碼進行分段顯示 103
5.1.3 在多個單元格中快速輸入相同數據 104
5.1.4 利用定位填充功能快速輸入相同數據 106
5.1.5 使用填充功能快速輸入序列數據 107
5.1.6 快速輸入序號1~3000 108
5.1.7 設置從下拉列表選擇輸入數據 109
5.1.8 設置只能輸入固定長度的數據 112
5.2 數據的編輯 113
5.2.1 高亮顯示表格中的重復項 113
5.2.2 快速刪除表格區域中的重復數據 114
5.2.3 將表格行或列數據進行轉置 115
5.2.4 將一列數據變為多列數據 116
5.2.5 快速分離數字和文本 119
5.2.6 批量數值運算 120
5.3 報表的打印 121
5.3.1 每頁都打印標題 121
5.3.2 打印表格指定區域 122
5.3.3 將表格打印在一頁紙上 123
5.3.4 不打印圖表 125
5.3.5 打印網格線 126
5.3.6 打印頁眉Logo 127
5.3.7 居中打印 128
5.3.8 黑白打印 129
第6章 數據的統計與分析
6.1 讓數據排排隊 132
6.1.1 按筆畫進行排序 132
6.1.2 按照單元格顏色進行排序 133
6.1.3 對表格數據進行隨機排序 134
6.1.4 按照指定序列排序 135
6.1.5 按照字符數排序 136
6.2 篩選有用的數據 138
6.2.1 多條件篩選 138
6.2.2 利用篩選功能快速刪除空白行 139
6.2.3 按照文本特征篩選 140
6.2.4 按照數字篩選 141
6.2.5 模糊篩選 143
6.2.6 隱藏重復值 144
6.3 使用條件格式分析數據 145
6.3.1 突出顯示排名前幾位的數據 145
6.3.2 突出顯示重復數據 146
6.3.3 讓數據條不顯示單元格數值 148
6.3.4 只在不合格的單元格上顯示圖標集 149
6.3.5 利用條件格式突出顯示雙休日 150
6.4 數據的匯總技巧 151
6.4.1 對表格數據進行嵌套分類匯總 151
6.4.2 對同一工作簿中的工作表合并計算 152
6.4.3 對不同工作簿中的工作表合并計算 153
6.4.4 將多個工作表中的數據匯總到一個工作表中 155
6.5 數據透視表的應用 156
6.5.1 數據透視表中的術語 156
6.5.2 數據透視表的結構 156
6.5.3 創建數據透視表 157
6.5.4 創建影子數據透視表 158
6.5.5 重命名字段 159
6.5.6 更改值匯總方式 160
6.5.7 創建計算字段 162
6.5.8 使用“切片器”篩選數據 163
6.5.9 對數據透視表中數據排序 165
6.5.10 創建數據透視圖 166
第7章 公式與函數的應用
7.1 公式上手必學 170
7.1.1 單元格引用的不同形式 170
7.1.2 自動檢查錯誤公式 172
7.1.3 隱藏單元格中的公式 173
7.1.4 分析錯誤值產生的原因 174
7.2 常見統計函數的應用 177
7.2.1 使用COUNT函數統計參加考試人數 177
7.2.2 使用COUNTIF函數統計銷售額超過10萬元的人數 178
7.2.3 使用MAX函數統計*高總分 179
7.2.4 使用RANK函數對員工銷售業績進行排名 181
7.3 常見查找與引用函數的應用 182
7.3.1 使用VLOOKUP函數根據工號查詢實發工資 182
7.3.2 使用MATCH函數檢索書名所在的位置 183
7.3.3 使用INDIRECT函數合并多張工作表中的數據 185
7.4 常見日期與時間函數的應用 186
7.4.1 使用TODAY函數統計即將到期的合同數量 186
7.4.2 使用YEAR函數計算公司成立的周年數 187
7.4.3 使用HOUR函數計算使用時長 188
7.4.4 使用WEEKDAY函數計算指定日期是星期幾 190
7.5 常見數學與三角函數的應用 191
7.5.1 使用SUM函數統計所有商品銷售總額 191
7.5.2 使用SUMIF函數統計指定商品的銷售金額 193
7.5.3 使用RANDBETWEEN函數隨機抽取中獎人員 194
7.6 常見文本函數的應用 195
7.6.1 使用LEFT函數提取產品信息 195
7.6.2 使用FIND函數從地址信息中提取省份 196
7.6.3 使用TEXT函數為金額添加單位“元” 198
7.6.4 使用REPLACE函數為手機號碼打碼 199
第8章 圖表的創建與編輯
8.1 圖表的創建 202
8.1.1 圖表的用途 202
8.1.2 創建復合圖表 203
8.1.3 創建組合圖表 205
8.1.4 創建動態圖表 208
8.1.5 創建半圓餅圖 211
8.1.6 創建創意圖表 213
8.2 圖表的編輯 215
8.2.1 精確選擇圖表中的元素 215
8.2.2 分離餅圖扇區 216
8.2.3 突出顯示折線圖中的*大值和*小值 217
8.2.4 在餅圖中讓接近0%的數據隱藏起來 218
8.3 圖表的聯動 220
8.3.1 使用控件實現圖表聯動 220
8.3.2 使用“切片器”實現圖表聯動 223
第9章 幻燈片的編輯操作
9.1 頁面元素的設計 230
9.1.1 制作缺角文字 230
9.1.2 制作抖音文字效果 232
9.1.3 制作粉筆字效果 233
9.1.4 制作創意文字 235
9.1.5 制作文字描邊效果 236
9.1.6 制作漸隱文字效果 237
9.1.7 使用形狀制作蒙版效果 238
9.1.8 使用表格制作多格創意拼圖效果 239
9.1.9 創意裁剪圖片 242
9.1.10 制作圖片合成效果 243
9.2 幻燈片頁面排版方法 244
9.2.1 使用“網格線和參考線”排版 244
9.2.2 智能參考線的應用 245
9.2.3 手動旋轉與特定角度旋轉 246
9.2.4 排版中的“對齊”命令 247
9.2.5 快速排版之分布 248
第10章 交互動畫效果設置
10.1 交互式幻燈片的設置 252
10.1.1 單擊文字跳轉到其他幻燈片 252
10.1.2 單擊文字打開其他文檔 253
10.1.3 單擊圖片或文字跳轉到網頁 254
10.1.4 通過動作按鈕進行跳轉 255
10.2 動畫效果的設置 256
10.2.1 制作文字分割動畫 256
10.2.2 制作球體滾動動畫 259
10.2.3 制作彈幕動畫 261
10.2.4 制作遮罩動畫 264
10.2.5 制作倒計時動畫 266
10.2.6 使用觸發器制作星級評比動畫 267
10.2.7 制作平滑動畫效果 270
第11章 放映與輸出文稿
11.1 幻燈片的放映 274
11.1.1 自定義幻燈片放映 274
11.1.2 讓每張幻燈片按排練的時間放映 275
11.1.3 在放映幻燈片時隱藏光標 277
11.1.4 放映幻燈片時標記重點內容 278
11.1.5 放映幻燈片時放大顯示內容 279
11.1.6 隱藏不需要放映的幻燈片 280
11.2 幻燈片的輸出 282
11.2.1 將幻燈片輸出為PDF文件 282
11.2.2 將幻燈片輸出為圖片 283
11.2.3 將幻燈片輸出為視頻 284
11.2.4 將演示文稿保存為自動播放模式 285
第12章 WPS Office特色功能應用
12.1 PDF文件的應用 288
12.1.1 查看PDF文件 288
12.1.2 設置PDF文件的頁面背景 289
12.1.3 在PDF文件中添加批注 290
12.1.4 調整PDF視圖模式 292
12.1.5 為PDF文件加密 293
12.1.6 將PDF文件轉換為文檔 295
12.2 流程圖的應用 296
12.2.1 流程圖的常用圖形符號 296
12.2.2 繪制流程圖 297
12.2.3 更改流程圖的風格 300
12.2.4 設置流程圖的線條樣式 301
12.2.5 導出流程圖 302
12.3 思維導圖的應用 304
12.3.1 繪制思維導圖 304
12.3.2 在主題中插入圖標 306
12.3.3 設置節點和連線效果 307
12.3.4 更改主題風格 308
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