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醫科文書寫作與處理 版權信息
- ISBN:9787306075086
- 條形碼:9787306075086 ; 978-7-306-07508-6
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊數:暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>
醫科文書寫作與處理 內容簡介
本書介紹醫科文書與公文的關系、醫科文書的格式規范、醫科文書的撰寫、醫科文書的處理、醫科文書的立卷歸檔、各種信息載體的醫科文書的處理等,著重介紹不同文體醫科文書的寫作,如決定、決議、報告、請示、批復、意見、公告、通告、議案、通知、通報、函、規章制度、大事記、會議記錄、會議紀要、簡報、調查報告、計劃、總結、講話稿、介紹信、聘書等。全書框架合理,條理清晰,語言簡練流暢,可供初學者和進階者參考。
醫科文書寫作與處理 目錄
**節 醫科文書與公文
第二節 醫科文書的分類、文種及如何選擇使用
第三節 醫科文書草擬者及閱文者
第四節 醫科文書寫作的基本過程與方法
第五節 如何寫出符合要求的醫科文書
第六節 醫科文書的格式規范
第二章 醫科文書的撰寫
**節 決定、決議
第二節 報告、請示
第三節 批復、意見
第四節 公告、通告、議案
第五節 通知、通報
第六節 函
第七節 規章制度
第八節 大事記、會議記錄、會議紀要
第九節 簡報、調查報告
第十節 計劃、總結
第十一節 講話稿
第十二節 介紹信、聘書
第三章 醫科文書的處理
**節 辦文
第二節 醫科文書處理程序
第四章 醫科文書的立卷歸檔
**節 醫科文書立卷
第二節 醫科案卷歸檔
第五章 各種信息載體的醫科文書的處理
**節 電子文件的處理
第二節 音像文件的處理
主要參考書目
醫科文書寫作與處理 節選
(1)要素完備。事件的發生離不開時間、地點、當事人(或有關單位)、起因、過程、結果的基本要素。這些基本要素構成一個合乎事實邏輯的完整事件,是發文單位針對事件進行定性、予以表彰或批評處理時不可缺少的依據。 (2)概述為主。醫科文書對事實的敘述要直截了當、簡明扼要,以概述事件經過為主。 (3)順敘為主。醫科文書中的敘述,要求使收文者通過速讀便迅速了解事件本身的主要情況,因而一般按照時間順序或事件發生、發展、結束的邏輯順序進行敘述。只有調查報告、工作總結、簡報等個別文種偶爾將事件的結局提到開頭敘述,以求引人注目。 2.醫科文書中的說明 說明是指對人物、事項進行介紹、解說的一種表達方式。命令、決定、通知、通告、計劃等文種中的政策規定、具體措施、工作方法、實施步驟等內容,主要靠說明方式完成。醫科文書中常用的說明方法如下。 (1)舉例說明方法。為了將比較抽象的概念與事物說明清楚,列舉具有代表性和說服力的典型事例,使其具體化、形象化,以便于人們理解。 (2)下定義說明方法。采用下定義的辦法,將被說明的對象清晰地展示。 (3)分類說明方法。將被說明的對象劃分為不同的類型,并分別加以說明,目的在于說明事物的范圍,有助于收文對象從不同角度、不同方面認識。 (4)引用說明方法。引用具有權威性的資料以說明客觀事物或有關情況。 (5)做比較說明方法。為了便于收文對象全面深入了解某一事情的發展變化情況,認識這一事情與另一事情的區別,或者為了進一步說明事情的特征或狀況,可采用做比較的說明方法。 3.醫科文書中的議論 撰擬醫科文書,時常要用議論的形式來闡明道理,表明發文單位的觀點和主張。醫科文書議論方式的特點如下。 (1)醫科文書重在就事論理。議論文不僅要有鮮明的論點、充足的論據,還要有一個完整的推理、論證過程。醫科文書應正面表明發文機關所持的觀點和態度,不需要多層次、多角度的邏輯推理,也不需要表明完整的論證過程;只在需要論證之處,采取夾敘夾議的方法,或運用論斷式的語言,簡明扼要地加以闡述。 (2)醫科文書寫作中的議論,完全為單位處理事務服務。草擬者要時刻意識到自己在代表單位發言表態。 醫科文書與公文一樣,常用的論證方法如下。 (1)舉例論證法,即通過列舉典型事例,從中歸納論點、得出結論的方法。須注意對事實論據的敘述宜簡潔、概括,事實論據要真實可靠,具有典型意義。 (2)對比論證法,指通過對事實材料的比較得出結論,并以此為論據說明論點的方法。 (3)因果論證法,指通過對事物的因果關系進行剖析來證明論點的方法。(二)醫科文書語言的基本要求擬寫醫科文書的過程,實際上是語言運用的過程。要寫好醫科文書,必須明確醫科文書語言表達的基本要求。 1.準確周密 醫科文書在語言表達方面注重準確周密。這既是醫科文書語言表達的突出特點,又是醫科本身要求精準的體現。準確周密是醫科文書語言的關鍵所在。表達失準的醫科文書可能造成重大失誤。 (1)醫科文書應準確反映發文意圖和客觀實際,準確表達醫科文書的政策法律依據和事實依據,準確傳達工作中需要貫徹執行、聯系、商洽、宣布、周知的事項,準確體現領導意圖和發文單位的政策主張。 (2)醫科文書應嚴格遵循邏輯要求,即指文書的語言表達在概念、判斷、推理等方面要注重邏輯性。概念的內涵應準確無誤,外延應適當限制。判斷要符合實際。論證過程不能自相矛盾,事實與結論之間要有內在聯系。 (3)遣詞造句平實直接。醫科文書的語言應講究實用,少用文飾,精粹簡潔、平實樸素、恰當得體即為文書的語言美。醫科文書的語言以說明事物、使人理解為目的,以實現語言表達的準確、縝密、明了、暢達、簡潔為標準,無需形象的描述和感情的抒發,多用概念的、抽象的、理性的表達方式。在遣詞上,應選擇規范的書面用語;盡量避免使用引用、排比,遞進等修辭方法;一般不用比喻、借代、比擬、設問、反復、夸張、反語、雙關等修辭方法。為適應精準客觀、務實重效、明快及時的醫科工作作風的需要,醫科文書在遣詞造句上應注意平實簡明,力戒花哨。 (4)合理組織醫科文書語言,是要做到表意清晰、內容合理、詞語搭配合理、成分完整、語序得當。語意要清晰透明,不能含混不清;內容要合乎常規,避免自相矛盾、有違常理;詞語要合理搭配;語言成分要完整,應嚴謹周密;語序要得當,避免語序混亂造成歧義。2.簡潔明了醫科文書是為了解決管理工作中的實際問題而撰寫,有很強的現行效用。語言表達簡潔明了,平實平易是醫科文書的一般語言風格。 (1)簡短表達。在準確表達思想內容的前提下,爭取用較少的語言和較短的篇幅表達豐富的內容,言簡意賅。壓縮篇幅的常用方法有:認真刪改,將可有可無的字、詞、句刪掉;錘煉語句,盡量使用短句表達思想內容,力戒堆砌辭藻。 (2)簡明表達。將思想內容表達得簡要明白,以便于理解和執行。實現簡明表達的常用方法:開門見山,落筆即人題;結尾應明確提出行文要求,意盡言止;層次要分明;恰當利用附件、表格等形式,以濃縮文書篇幅,增加信息量。 3.莊重穩當 醫科文書是發文單位行使法定職權的形式,具有法定的權威與執行效力,因而語言要求莊重穩當。 (1)使用莊重嚴肅的書面語言,不用口語、方言和晦澀的用語。
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