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檔案管理與實務分析 版權信息
- ISBN：9787563979011
- 條形碼：9787563979011 ; 978-7-5639-7901-1
- 裝幀：一般膠版紙
- 冊數：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>>
檔案管理與實務分析 內容簡介
傳統檔案管理主要靠人工勞動，工作重心是對檔案實體的整理和保管，在提供利用上以檔案信息供給為導向，實質上是人對物的管理。新時期的檔案信息資源管理則體現出人對檔案管理認識的深化，將注意力從檔案實體管理轉向了檔案內容的開發與利用。對檔案信息資源加以管理是傳統檔案管理的必然進步，是檔案工作的發展趨勢，需要從技術、管理、服務等角度對檔案信息資源進行科學規劃、整合和控制，確保對檔案信息資源的開發與利用能有效滿足社會對檔案信息的需求。 總的來說，《檔案管理與實務分析》主要通過言簡意賅的語言、豐富全面的知識點以及清晰系統的結構，對新時期檔案的管理工作進行了全面且深入的分析與研究，充分體現了科學性、發展性、實用性、針對性等特點，希望其能夠成為一本為相關研究提供參考和借鑒的專業學術著作，供人們閱讀。
檔案管理與實務分析 目錄
**章 現代檔案管理工作的基礎理論
**節 檔案的形成、分類和作用
第二節 檔案管理工作的內容和原則
第三節 現代檔案的人文管理
第二章 檔案的收集
**節 檔案收集工作概述
第二節 檔案館（室）藏建設
第三節 檔案室的收集工作
第四節 檔案館的收集工作
第三章 檔案保管
**節 檔案保管工作的任務、要求和條件
第二節 建立庫房管理秩序
第三節 檔案流動過程中的維護和保護
第四節 檔案實體的安全與防護
第四章 檔案信息資源建設
**節 檔案信息的數字化
第二節 電子文件歸檔與電子檔案移交
第三節 檔案數據庫建設
第五章 新媒體環境下的檔案信息服務
**節 新媒體及其主要特征分析
第二節 檔案網站與檔案信息服務
第三節 網絡論壇與檔案信息服務
第四節 微博與檔案信息服務
第五節 移動應用與檔案信息服務
第六章 智慧檔案館建設
**節 智慧檔案館概述
第二節 智慧檔案館與數字檔案館的關系
第三節 智慧檔案館的建設架構
第四節 智慧檔案館的建設原則
第七章 大數據環境下的檔案管理與服務
**節 大數據環境下的檔案信息資源整合
第二節 大數據環境下的檔案信息資源挖掘
第三節 大數據環境下的檔案信息資源開發與利用
第四節 大數據環境下的檔案信息服務創新
第八章 高校檔案管理
**節 高校學生電子檔案管理
第二節 高校檔案信息管理安全
第三節 信息時代高校檔案館的發展
第四節 信息化時代下高校檔案信息管理的創新研究
第九章 機關單位檔案工作實務
**節 機關檔案工作的內容和任務
第二節 機關檔案工作的性質
第三節 機關檔案工作的基本原則
第四節 檔案室的類型和機關檔案工作的新形式
參考文獻
**節 檔案的形成、分類和作用
第二節 檔案管理工作的內容和原則
第三節 現代檔案的人文管理
第二章 檔案的收集
**節 檔案收集工作概述
第二節 檔案館（室）藏建設
第三節 檔案室的收集工作
第四節 檔案館的收集工作
第三章 檔案保管
**節 檔案保管工作的任務、要求和條件
第二節 建立庫房管理秩序
第三節 檔案流動過程中的維護和保護
第四節 檔案實體的安全與防護
第四章 檔案信息資源建設
**節 檔案信息的數字化
第二節 電子文件歸檔與電子檔案移交
第三節 檔案數據庫建設
第五章 新媒體環境下的檔案信息服務
**節 新媒體及其主要特征分析
第二節 檔案網站與檔案信息服務
第三節 網絡論壇與檔案信息服務
第四節 微博與檔案信息服務
第五節 移動應用與檔案信息服務
第六章 智慧檔案館建設
**節 智慧檔案館概述
第二節 智慧檔案館與數字檔案館的關系
第三節 智慧檔案館的建設架構
第四節 智慧檔案館的建設原則
第七章 大數據環境下的檔案管理與服務
**節 大數據環境下的檔案信息資源整合
第二節 大數據環境下的檔案信息資源挖掘
第三節 大數據環境下的檔案信息資源開發與利用
第四節 大數據環境下的檔案信息服務創新
第八章 高校檔案管理
**節 高校學生電子檔案管理
第二節 高校檔案信息管理安全
第三節 信息時代高校檔案館的發展
第四節 信息化時代下高校檔案信息管理的創新研究
第九章 機關單位檔案工作實務
**節 機關檔案工作的內容和任務
第二節 機關檔案工作的性質
第三節 機關檔案工作的基本原則
第四節 檔案室的類型和機關檔案工作的新形式
參考文獻
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檔案管理與實務分析 節選
二、智慧檔案館的基本特征 專家學者對智慧檔案館概念的分析，使我們對智慧檔案館是什么有了一定的了解。智慧檔案館具有區別于其他類型檔案館的明顯特征，國家“863”主題項目“智慧城市總體方案”課題組提交的研究材料里提到智慧城市的三個特征，即全面感知、系統協同、智慧處理，智慧檔案館是在智慧城市理念基礎上提出的，智慧檔案館的建設是參照智慧城市總體建設的框架進行的。智慧檔案館的基本特征如下。 （一）全方位感知 智慧是生物所具有的基于神經器官的一種高級的綜合能力，包括感知、知識、記憶、理解等多種能力。在“智慧”的定義中感知能力排在**位，是檔案館工作擬人化的首要特征。時間變化、冷暖交替等環境的變化對我們人類來說是習以為常的，因為人類擁有強大的感知器官，如眼睛、鼻子、耳朵、皮膚等能夠感知到環境、時間、空間等復雜的變化。數字檔案館的核心技術是數據處理，智慧檔案館的核心技術是感知技術，感知是智慧管理的**要求。各種感知技術支持下的連接到物聯網的智能手機、平板電腦、射頻識別裝置、紅外感應器、GPS等智能終端和傳感設備是智慧檔案館物聯網的神經末梢，智慧檔案館的感知和人類的感知類似，但是比人類的感知范圍更廣泛、更加理性、更加精確，可以感知不同的層面，并且可以用數據化的方式進行展現或傳遞。 1.對檔案館硬件環境的感知 對檔案館硬件環境的感知，主要通過樓宇智能管理技術實現，以智能化監測、評價和調整檔案管理狀態。檔案庫房內的溫濕度直接影響檔案的自然壽命，檔案庫房有一個統一的溫濕度標準，即溫度14℃-24℃，相對濕度45%~60%，這就需要智慧溫濕度自動控制系統能夠利用溫度感應器感應館內溫度變化，將這一溫度傳達給智慧中樞系統，中樞系統通過與預先輸入的溫度指令對比，自覺判斷是否應當進行降溫或升溫。智慧防災系統會在出現險情時，立刻通過分子感應器分析判斷險情種類，如遇火災則根據種類選擇開啟防火門、噴頭降水降溫等不同的初級控制措施，并在**時間自動聯系火警報警、向檔案館智慧中樞控制系統的專員報告，快速分析出*佳逃生路線，通過館內語音系統和顯示屏引導館內所有人員逃生；如遇水暖管路破損漏水或館舍遭雨水侵襲則向檔案館智慧中樞控制系統的專員報告，由專員做出應急預案。此外，還會通過對光線的感知適時調整檔案館的燈光亮度。 2.對檔案館的全面感知 物聯網是智慧檔案館的技術基礎，可利用物聯網實現內部及外部信息交換，構成一個基于物聯網的通信智慧系統。智慧檔案館通過物聯網實現檔案工作人員與檔案、檔案與用戶、檔案與館舍、檔案與設備、工作人員與用戶、用戶與用戶，無所不在、無時不在的溝通與感知。 利用物聯網，不僅感知檔案館內的局部或部分信息，而是將“感知”全面覆蓋，全面汲取檔案館內各個角落的有用信息，對檔案館中存在的人與物進行全面的和深度的感知，將檔案館建筑、檔案實體、檔案信息、檔案人員、檔案設備、檔案用戶等聯系起來，將碎片信息感知集中于一體，進行信息交換和通訊，實現對檔案實體、檔案信息內容以及檔案管理信息的感知，并進行智慧化的整合和銜接，從而實現對信息的全面利用。智慧檔案館可以做到全方位感知，通過射頻識別技術（RFID）感知讀者和檔案實體的位置、通過圖像采集和軌跡追蹤分析讀者的行為、通過體感技術感知讀者的精細行為乃至心理變化狀態，進而精準地判斷讀者的需求，為其提供精準服務。目前，已經有很多檔案館利用以RFID為代表的智能感知技術完成了檔案實體的盤點、查找、定位、分揀等一系列基礎性工作，而精準服務更是只有在智能系統的幫助下才能實現。 利用管理策略和相應的技術手段，將檔案內容、檔案管理信息與互聯網聯系起來，進行信息交換和通訊，實現對檔案實體、檔案內容信息、檔案管理信息的感知，即感知檔案、感知信息、感知管理。以智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理檔案實體；對檔案內容的感知，主要通過智能化的數據挖掘技術實現，以智能化識別、抽取、整合和應用檔案信息。 此外，檔案館作為國家*為重要的、保存社會原始記錄的基地，不僅承擔著維護歷史的真實面貌的職責，同時還需要為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。這就要求檔案館開闊視野，摒棄以我為大的思維。除了對館內展開全面深入的感知外，檔案館還應對全社會的信息有所感知，并能滿足全社會建設發展的需要，真正在館內及全社會中，實現檔案工作者與檔案、檔案利用者與檔案、檔案與檔案、檔案與館、館與館、館與全社會等全面深度的感知。智慧技術和智慧管理已經成為新的發展趨勢，檔案館應跟進技術發展的新趨勢，研究智慧檔案館的發展理念、工作目標和實現路徑，開展智慧檔案館建設，為檔案館事業的持續發展創造條件。 （二）立體互聯 相較于傳統檔案館而言，智慧檔案館已經更多地融入了現代科技的元素，如溫濕度自動控制系統、檔案管理系統、電子監控系統和有線及無線網絡系統、等，智慧檔案館的硬件設施得到了很大的改善，并且在設備、系統、資源和人員之間建立了充分的立體互聯，互聯是智慧檔案館的核心要素。智慧檔案館的互通互聯包括三個層面： 1.單個檔案館內部的互通互聯 單個檔案館內部的互通互聯屬于初級層面的互通互聯，指的是檔案館內各館室之間的互聯，打破館內各部門之間現有的模塊化管理模式，使檔案館工作人員在內部互聯的基礎上形成一個整體。單個檔案館內部的互通互聯既有物理環境下的互通互聯，也有通過互聯網實現的互聯，是物與人、物與物、人與人之間的互聯。有了全方位感知的信息和模式，還應進一步網絡化才能使之發揮更大的功效，這里的網絡化涉及有線網絡、移動互聯網、物聯網等，全方位的網絡化才能實現全方位、立體的互聯互通。物理環境下的互通互聯是檔案之間的互聯、部門之間的互聯、樓層之間的互聯、計算機之間的互聯、數據庫之間的互聯、各感知元件之間的互聯等；虛擬環境下的互通互聯是檔案館館員與檔案用戶之間的互聯、人機交互的互聯互通等。在檔案館內的立體互聯、協同共享，實現的是檔案實體、檔案信息、檔案管理環境的一體化管理和交互式管理。
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