Access數據庫應用基礎實驗指導(第三版) 節選

實驗 1 Access 2016數據庫簡介 　　【實驗目的】 　　●掌握創建數據庫的常用方法 　　●熟練掌握數據庫的 4種打開方式 　　●了解數據庫的加密與撤銷密碼的基本操作 　　●了解數據庫的壓縮和備份 　　【實驗內容】 　　1．使用“模板”創建“學生”數據庫。 　　2．創建“教學”空白數據庫。 　　3．使用多種打開方式打開“學生”數據庫，并對其進行關閉。 　　4．對“學生”數據庫進行加密與撤銷密碼。 　　(1)對“學生”數據庫進行加密。 　　(2)將加密后的“學生”數據庫復制為“學生加密”數據庫。 　　(3)撤銷“學生”數據庫的密碼。 　　5．數據庫的壓縮和備份。 　　(1)對“學生”數據庫進行壓縮并存儲為 student數據庫。 　　(2)對 student數據庫進行備份。 　　【操作步驟】 　　1．使用“模板”創建“學生”數據庫。 　　(1)打開 Access 2016。 　　(2)在右側的“可用模板”窗口中選擇“學生”模板，如圖 1-1所示。 　　(3)在彈出的窗口中單擊按鈕，在彈出的“文件新建數據庫”對話框中改變其存儲路徑為“D:\”修改文件名為“學生”，單擊“確定”按鈕返回到前一界面窗口，*后單擊“創建”按鈕，系統就會自動創建“學生”數據庫。 　　2．創建“教學”空白數據庫。 　　(1)在Access 2016窗口中，單擊“文件”選項卡中的“新建”按鈕，在右側的“可用模板”窗口(圖 1-1)中選擇“空白桌面數據庫”模板。 　　(2)在彈出的窗口中輸入數據庫名稱“教師 .accdb”，并改變存儲路徑為“ D:\”，單擊“創建”按鈕，系統就會創建一個空白的“教師”數據庫。 　　3．使用“獨占方式”打開上面創建的“學生”數據庫，并對其進行關閉，并嘗試其他打開方式。 　　(1)單擊“文件”選項卡中的“打開”按鈕，如圖 1-2所示。 　　(2)單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的“打開”對話框中選擇“ D:\學生.accdb”數據庫文件，單擊窗口右下角“打開”按鈕右側的下三角箭頭，打開如圖 1-3所示的菜單。 　　圖 1-1 樣本模板窗口 　　圖 1-2“打開”窗口 　　(3)選擇菜單中的“以獨占方式打開”選項，系統將會以這種方式打開數據庫。 　　(4)單擊“文件”選項卡中的“關閉”按鈕，對該數據庫進行關閉。再改用其他方式嘗試對數據庫進行打開操作。 　　實驗 1 Access 2016數據庫簡介 x 3 x 　　圖 1-3 數據庫的打開方式 　　4．對“學生”數據庫進行加密與撤銷密碼。 　　(1)對“學生”數據庫進行加密。 　　①參照上面練習的打開數據庫的方法，在 Access 2016中使用“獨占方式”打開需要加密的“D:\學生.accdb”數據庫。 　　②單擊“文件”選項卡中的“信息”按鈕，顯示如圖 1-4所示的加密數據庫操作界面。 　　圖 1-4 加密數據庫操作界面 　　③單擊右側列表區域中的“用密碼進行加密”按鈕，在彈出的“設置數據庫密碼”對話框中兩次輸入數據庫的密碼 123456后，單擊“確定”按鈕，如圖 1-5所示。 　　④關閉“學生”數據庫，嘗試再次打開被加密的“學生”數據庫，會發現打開時必須先進行密碼校驗，只有輸入正確的密碼，才能打開數據庫。 　　(2)將加密后的“學生”數據庫文件復制為“學生加密”數據庫文件。 　　①在 Access中打開需要復制的“D:\學生.accdb”數據庫。 　　②關閉所有數據庫中打開的對象。 　　③單擊“文件”選項卡中的“另存為”按鈕，再單擊“數據庫另存為”下方的“另存為”按鈕，彈出“另存為”對話框，在對話框中輸入文件名為“學生加密.accdb”，其存儲路徑為 “D:\”，單擊“保存”按鈕。 　　(3)撤銷“學生”數據庫的密碼。 　　①在 Access中使用“獨占方式”打開需要解密的“D:\學生.accdb”數據庫(打開時需要輸入密碼)。 　　②單擊“文件”選項卡中的“信息”按鈕，顯示如圖 1-6所示的解密數據庫操作界面。 　　圖 1-5 “設置數據庫密碼”對話框 　　圖 1-6 解密數據庫操作界面 　　③單擊右側列表區域中的“解密數據庫”按鈕，在彈出的“撤銷數據庫密碼”對話框中需再次輸入數據庫的密碼，單擊“確定”按鈕。 　　5．數據庫的壓縮和備份。 　　(1)對“學生”數據庫進行壓縮并存儲為 student數據庫。 　　①啟動 Access，打開 D:\學生.accdb數據庫。 　　②單擊“數據庫工具”選項卡“工具”組中的“壓縮和修復數據庫”命令按鈕，壓縮和修復時屏幕會閃動一下，如圖 1-7所示。 　　圖 1-7 “壓縮數據庫”對話框 　　③單擊“文件”選項卡中的“另存為”按鈕，提示關閉對象，單擊“是”按鈕，彈出的“另存為”對話框中輸入壓縮數據庫文件名為 student.accdb，保存路徑設置為 “D:\”，昀后單擊“保存”按鈕，如圖 1-8所示。 　　圖 1-8 “另存為”對話框 　　(2)對student數據庫進行備份。 　　①在 Access中打開需要備份的數據庫 student.accdb。 　　②單擊“文件”選項卡中的“另存為”按鈕。 　　③單擊中間“文件類型”列表區域中的“數據庫另存為”按鈕，在右側的“數據庫另存為”列表區域中選擇“備份數據庫”，如圖 1-9所示。 　　圖 1-9 備份數據庫操作界面 　　④單擊“另存為”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中使用系統自動命名的備份數據庫名稱(也可以根據需要改變成其他名稱和存儲路徑)，單擊“保存”按鈕。 　　在備份數據庫時，Access 2016會自動以“原數據庫文件名+_+備份日期”命名。如：若在 2022年 1月 28日備份“教務管理 .accdb”數據庫，則備份時自動給出的備份文件的名稱為“教務管理_2022-01-28.accdb”。 　　練習題 　　在 D盤下新建一個空白文件夾，并以自己姓名命名，如下所有操作創建的文件均保存在該文件夾中。 　　1．使用“模板”創建“銷售渠道”數據庫。 　　2．創建“作業”空白數據庫。 　　3．對“作業”數據庫進行加密，然后撤銷密碼。 　　(1)對“作業”數據庫進行加密，密碼設置為本人的學號。 　　(2)將加密后的“作業”數據庫復制為“作業加密”數據庫。 　　(3)撤銷“作業”數據庫的密碼。 　　4．數據庫的壓縮和備份。 　　(1)對“銷售渠道”數據庫進行壓縮，并存儲為 sales數據庫。 　　(2)對 sales數據庫進行自動命名備份。