Excel數據透視表從入門到精通 版權信息
- ISBN:9787121415166
- 條形碼:9787121415166 ; 978-7-121-41516-6
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊數:暫無
- 重量:暫無
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Excel數據透視表從入門到精通 本書特色
行業案例,即學即用 精選職場案例,實用性和可操作性強,讀者拿來就可以直接用到工作中。 步驟清晰,易學易用 在介紹案例的過程中,步驟清晰,讀者一目了然,一學就會。 掃碼學習,方便高效 本書的案例都有配套視頻講解,讀者掃描書中相應內容旁邊的二維碼,即可隨時隨地學習,方便高效。 知識點撥,擴展學習 本書在講解案例的同時,還注重教給讀者一些操作技巧和重要知識點,讓讀者能快速掌握知識點,在操作上游刃有余。
本書知識點全面,案例豐富,講解細致,實用性強,能夠滿足不同層次讀者的學習需求,適合職場辦公人員、統計人員、財會人員、數據管理人員等作為自學參考用書,也可供各類培訓學校作為教材使用。
Excel數據透視表從入門到精通 內容簡介
本書系統講解了Excel數據透視表的基礎知識、使用方法和應用技巧,讓讀者可以得心應手地運用數據透視表分析表格數據,解決工作上的難題,提高工作效率。 本書共13章,分別介紹了數據透視表的基礎知識、創建數據透視表、布局數據透視表、刷新數據透視表、美化數據透視表、數據透視表的排序和篩選、數據透視圖、數據透視表的項目組合、數據計算、復合數據透視表、使用多種數據源創建數據透視表、使用VBA操作數據透視表和數據透視表綜合案例的相關內容,并且從實際工作出發,剖析數據透視表的應用,使讀者更容易將學到的技能應用到日常工作中。 本書知識點全面,案例豐富,講解細致,實用性強,能夠滿足不同層次讀者的學習需求,適用于職場辦公人員、統計人員、財會人員、數據管理人員等作為自學參考用書,也可供各類培訓學校作為教材使用。
Excel數據透視表從入門到精通 目錄
第1章
數據透視表的基礎知識
1.1看清數據透視表的“真面目” 2
1.1.1數據透視表的概念 2
1.1.2數據透視表的作用 2
1.1.3數據透視表的應用 4
1.2看懂數據透視表的組成結構 4
1.2.1字段區域 5
1.2.2行標簽區域 5
1.2.3列標簽區域 5
1.2.4數值區域 6
1.2.5報表篩選區域 6
1.3數據透視表的術語詳解 6
1.3.1數據源 6
1.3.2字段 7
1.3.3項 7
1.4數據源設計的4大原則 8
1.4.1數據源的**行必須包含各列標題 8
1.4.2數據源中不能包含同類字段 9
1.4.3數據源中不能包含空行和空列 10
1.4.4數據源中不能包含空單元格 11
1.5快速整理數據源 11
1.5.1將二維表整理為一維表 11
1.5.2刪除數據源中的空行或空列 13
1.5.3填充數據源中的空單元格 15
1.5.4拆分合并單元格并快速填充數據 16
1.5.5整理表格中不規范的日期 18
1.6大師點撥 20
疑難如何快速刪除表格中的重復記錄 20
疑難如何將數據源按分隔符分列為多字段表格 21
疑難如何將數據源中的行/列轉置 23
第2章
創建數據透視表
2.1快速創建數據透視表 25
2.1.1創建基本的數據透視表 25
2.1.2讓Excel自動布局數據透視表中的字段 26
2.2打造適用的“數據透視表工具”選項卡組 26
2.2.1認識“數據透視表工具/分析”選項卡 27
2.2.2認識“數據透視表工具/設計”選項卡 27
2.2.3自定義適用的“數據透視表工具”選項卡組 28
2.3設置數據透視表的字段列表 30
2.3.1隱藏和顯示數據透視表字段列表 31
2.3.2在數據透視表字段列表中顯示更多的字段 31
2.3.3升序排列字段列表中的字段 32
2.4大師點撥 33
疑難如何創建多條件匯總的數據透視表 33
疑難如何隱藏數據透視表行字段中的“+/-”按鈕 34
疑難如何得到數據透視表中某個匯總行的明細數據 35
第3章
布局數據透視表
3.1初步管理數據透視表 38
3.1.1選擇數據透視表 38
3.1.2重命名數據透視表 39
3.1.3復制數據透視表 40
3.1.4移動數據透視表 40
3.1.5刪除數據透視表 40
3.2改變數據透視表的整體布局 41
3.2.1勾選復選框按默認方式布局 42
3.2.2拖動字段自定義布局 42
3.2.3通過命令自定義布局 43
3.2.4清除布局恢復空白 44
3.3改變數據透視表的報表格式 45
3.3.1改變數據透視表的報表布局 45
3.3.2改變分類匯總的顯示方式 47
3.3.3在每項后插入空行 48
3.3.4總計的禁用與啟用 49
3.3.5合并且居中排列帶標簽的單元格 50
3.3.6重復顯示某字段的項目標簽 51
3.3.7在指定的數據透視表項目標簽后插入空行 52
3.4巧妙設置報表篩選區域 54
3.4.1顯示報表篩選字段的多個數據項 54
3.4.2水平并排顯示報表篩選字段 55
3.4.3垂直并排顯示報表篩選字段 56
3.4.4顯示報表篩選頁 56
3.5整理數據透視表字段 58
3.5.1重命名字段 58
3.5.2整理復合字段 60
3.5.3刪除字段 61
3.5.4隱藏字段標題 62
3.5.5活動字段的折疊與展開 63
3.6大師點撥 64
疑難如何啟用Excel經典數據透視表布局 64
疑難如何調整壓縮形式顯示下的縮進字符數 65
疑難如何設置手動更新數據透視表的布局 67
第4章
刷新數據透視表
4.1手動刷新數據透視表 69
4.1.1刷新未改變范圍的數據源 69
4.1.2刷新已改變范圍的數據源 70
4.2自動刷新數據透視表 71
4.2.1打開Excel工作簿時自動刷新 71
4.2.2定時自動刷新巧設置 72
4.2.3刷新工作簿中的全部數據透視表 74
4.2.4在設置定時自動刷新數據透視表后調整刷新時間間隔 74
4.3非共享緩存的數據透視表 75
4.3.1數據透視表的緩存 75
4.3.2共享數據透視表緩存的隱患多 76
4.3.3創建非共享緩存的數據透視表 76
4.4創建動態數據源的數據透視表 77
4.4.1利用定義名稱創建動態數據透視表 77
4.4.2利用表功能創建動態數據透視表 79
4.4.3通過導入外部數據創建動態數據透視表 81
4.4.4通過按鈕打開“數據透視表和數據透視圖向導”對話框 83
4.5大師點撥 84
疑難如何在更新數據透視表時自動調整列寬 84
疑難如何在字段下拉列表中清除已刪除數據源的項目 85
疑難如何找回刷新數據透視表時丟失的數據 86
第5章
美化數據透視表
5.1設置數據透視表的樣式 89
5.1.1使用內置的數據透視表樣式 89
5.1.2為數據透視表設置自定義樣式 90
5.1.3為數據透視表設置默認的樣式 92
5.1.4通過主題改變數據透視表的外觀 92
5.1.5將自定義數據透視表樣式復制到另一個工作簿中 96
5.1.6刪除自定義數據透視表樣式 98
5.2設置數據透視表的格式 99
5.2.1批量設置數據透視表中某類項目的格式 99
5.2.2修改數據透視表中數值型數據的格式 100
5.2.3自定義數字格式 101
5.2.4設置錯誤值的顯示方式 104
5.2.5處理數據透視表中的空白數據項 105
5.2.6將數據透視表中的空單元格顯示為“” 108
5.3數據透視表與條件格式 110
5.3.1突出顯示數據透視表中的特定數據 110
5.3.2數據透視表與“數據條” 113
5.3.3數據透視表與“色階” 115
5.3.4數據透視表與“圖標集” 115
5.3.5編輯數據透視表中應用的條件格式 116
5.4大師點撥 118
疑難如何為數據透視表設置邊框 118
疑難如何將金額字段按四舍五入保留兩位小數 119
疑難如何設置奇數行和偶數行顏色交錯的顯示樣式 121
第6章
數據透視表的排序和篩選
6.1數據透視表排序 124
6.1.1手動排序 124
6.1.2自動排序 125
6.1.3按其他排序選項排序 128
6.1.4對報表篩選字段進行排序 136
6.1.5對數據透視表中的局部數據進行排序 138
6.2數據透視表篩選 139
6.2.1利用字段下拉列表進行篩選 140
6.2.2利用字段標簽進行篩選 141
6.2.3使用值篩選進行篩選 142
6.2.4使用字段搜索文本框進行篩選 143
6.2.5自動篩選 144
6.2.6取消篩選 145
6.2.7篩選出語文成績高于平均分的學生名單 146
6.3使用切片器快速篩選數據 147
6.3.1切片器的創建與編輯 147
6.3.2設置切片器外觀 151
6.3.3在多個數據透視表中共享切片器 153
6.3.4切片器的隱藏與刪除 154
6.4大師點撥 155
疑難如何在切片器中篩選多個字段項 155
疑難如何刪除自定義的切片器樣式 156
疑難如何在切片器中不顯示數據源的已刪除項目 157
第7章
數據透視圖
7.1創建數據透視圖 160
7.1.1根據數據透視表創建數據透視圖 160
7.1.2根據數據源表創建數據透視圖 160
7.1.3通過數據透視表向導創建數據透視圖 162
7.1.4在圖表工作表中創建數據透視圖 163
7.1.5在數據透視表中插入迷你圖 164
7.2快速移動數據透視圖 166
7.2.1跨工作簿移動數據透視圖 166
7.2.2移動數據透視圖到同工作簿的其他工作表 167
7.2.3新建圖表工作表并移動數據透視圖 167
7.3簡單調整數據透視圖的結構布局 168
7.3.1隱藏或顯示數據透視圖字段列表 168
7.3.2顯示或隱藏數據透視圖字段按鈕 169
7.3.3調整數據透視圖的結構布局 170
7.4編輯美化數據透視圖 172
7.4.1調整數據透視圖的大小和位置 172
7.4.2更改數據系列的圖表類型 173
7.4.3修改數據圖形的樣式 174
7.4.4設置系列重疊并調整分類間距 175
7.4.5設置圖表區域及繪圖區域的底色 176
7.4.6快速設置數據透視圖的圖表布局 177
7.4.7快速設置數據透視圖的圖表樣式和顏色 177
7.4.8通過主題快速改變數據透視圖的樣式 178
7.4.9使用圖表模板 178
7.5刷新和清空數據透視圖 181
7.5.1刷新數據透視圖 181
7.5.2清空數據透視圖 181
7.6將數據透視圖轉為靜態圖表 182
7.6.1將數據透視圖轉為圖片形式 182
7.6.2直接刪除數據透視表 183
7.6.3將數據透視表復制成普通數據表 184
7.6.4轉化數據透視圖并保留數據透視表 185
7.7大師點撥 186
疑難數據透視圖是否有使用限制 186
疑難如何切換數據透視圖中數據行/列的顯示 187
疑難如何使數據透視圖標題與報表篩選字段項同步 188
第8章
數據透視表的項目組合
8.1組合數據透視表內的數據項 191
8.1.1手動組合數據透視表內的數據項 191
8.1.2自動組合數據透視表內的日期數據項 194
8.1.3自動組合數據透視表內的數值型數據項 196
8.1.4組合數據透視表內的文本數據項 197
8.1.5按上、下半年匯總產品銷量 198
8.1.6按“旬”分組匯總數據 200
8.2取消項目的組合 202
8.2.1取消項目的自動組合 202
8.2.2取消項目的手動組合 203
8.3大師點撥 204
疑難如何對報表篩選字段進行分組 204
疑難如何按等第成績統計學生人數 205
疑難如何按條件組合日期型數據 207
第9章
數據計算
9.1設置數據透視表的字段匯總方式 211
9.1.1更改字段的匯總方式 211
9.1.2對同一字段使用多種匯總方式 212
9.2自定義數據透視表的值顯示方式 213
9.2.1巧用“總計的百分比”值顯示方式 213
9.2.2巧用“列匯總的百分比”值顯示方式 214
9.2.3巧用“行匯總的百分比”值顯示方式 216
9.2.4巧用“百分比”值顯示方式 217
9.2.5巧用“父行匯總的百分比”值顯示方式 217
9.2.6巧用“父列匯總的百分比”值顯示方式 218
9.2.7巧用“父級匯總的百分比”值顯示方式 219
9.2.8巧用“差異”值顯示方式 220
9.2.9巧用“差異百分比”值顯示方式 222
9.2.10巧用“按某一字段匯總”值顯示方式 223
9.2.11巧用“降序排列”值顯示方式 224
9.2.12巧用“指數”值顯示方式 225
9.2.13修改和刪除自定義值顯示方式 226
9.3計算字段和計算項 227
9.3.1添加自定義計算字段 227
9.3.2修改自定義計算字段 229
9.3.3刪除自定義計算字段 230
9.3.4添加自定義計算項 230
9.3.5修改自定義計算項 232
9.3.6刪除自定義計算項 232
9.3.7獲取所有自定義計算字段和計算項的詳細信息 233
9.4大師點撥 234
疑難如何使空數據不參與計算字段的計算 234
疑難如何處理不能添加自定義計算項的問題 235
疑難如何改變計算項的求解次序 236
第10章
復合數據透視表
10.1對同一工作簿中的數據列表進行合并計算 239
10.1.1創建單頁字段的數據透視表 239
10.1.2創建自定義頁字段的數據透視表 242
10.1.3創建雙頁字段的數據透視表 244
10.2對不同工作簿中的數據列表進行合并計算 248
10.3對不規則數據源進行合并計算 250
10.4創建動態“多重合并計算數據區域”的數據透視表 254
10.4.1運用定義名稱法創建 254
10.4.2運用“表”功能創建 257
10.5大師點撥 259
疑難如何將二維表格轉換為數據列表 259
疑難如何解決二維表格行匯總百分比無法顯示的問題 261
疑難如何創建多個自定義頁字段的數據透視表 263
第11章
使用多種數據源創建數據透視表
11.1使用文本文件創建數據透視表 266
11.2使用Access數據庫創建數據透視表 270
11.3使用SQL Server數據庫創建數據透視表 271
11.4使用OLAP多維數據集創建數據透視表 273
11.5大師點撥 273
疑難如何斷開數據透視表的外部數據源連接 273
疑難如何通過“Schema.ini”文件對文本文件數據源進行格式設置 275
第12章
使用VBA操作數據透視表
12.1宏的基礎應用 278
12.1.1宏與VBA 278
12.1.2顯示“開發工具”選項卡 279
12.1.3錄制宏 279
12.1.4保存宏 281
12.1.5宏的安全設置 282
12.1.6認識VBA編輯器 284
12.2VBA在數據透視表中的應用 287
12.2.1創建基本的數據透視表 287
12.2.2對數據透視表進行字段布局 289
12.2.3根據數據源刷新數據透視表 290
12.2.4在數據透視表中添加和刪除字段 290
12.2.5設置數據透視表的布局方式 291
12.2.6隱藏行總計和列總計 292
12.2.7設置數據透視表的樣式 293
12.2.8設置字段的匯總方式 295
12.2.9修改字段的數字格式 296
12.2.10設置值顯示方式 296
12.2.11禁止顯示明細數據 297
12.2.12調試與運行代碼 298
12.3大師點撥 300
疑難如何查看變量的初始值 300
疑難如何顯示出“屬性/方法”列表 301
疑難如何處理VBA代碼中可能發生的錯誤 302
第13章
數據透視表綜合案例
13.1制作公司財務報表 305
13.2制作銷售數據分析圖 312
13.3制作應收賬款逾期日報表 319
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Excel數據透視表從入門到精通 作者簡介
孫曉南 女,現就職于重慶工程職業技術學院,副教授。長期在教學一線從事計算機基礎教學工作,編寫了多本計算機圖書, 對Office辦公軟件的使用非常熟練 。