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無Excel財務(wù)會計應(yīng)用思維、技術(shù)與實踐 版權(quán)信息
- ISBN:9787301319604
- 條形碼:9787301319604 ; 978-7-301-31960-4
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊數(shù):暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>>
無Excel財務(wù)會計應(yīng)用思維、技術(shù)與實踐 本書特色
(1)角度新穎:分別從思維、技術(shù)與實踐三種不同的角度,講授Excel中的基礎(chǔ)知識、核心技術(shù),*后在財務(wù)工作實例中綜合運用。 (2)案例豐富:案例全部來源于真實的財務(wù)日常實際工作,并贈送同步學(xué)習(xí)文件。 (3)高手自測:29個“高手自測”題,鞏固學(xué)習(xí)成果。 (4)高手神器:助你工作效率提升100%。
無Excel財務(wù)會計應(yīng)用思維、技術(shù)與實踐 內(nèi)容簡介
本書以Excel 2016為操作平臺,以財會人員的實際工作需求作為出發(fā)點,分別從思維、技術(shù)與實踐這三方面,全面系統(tǒng)地講解和分享Excel在財務(wù)工作中的運用思維、實操技能及綜合管理應(yīng)用的思路。 本書分為三部分:部分(章)主要介紹學(xué)好和用好 Excel 的幾種基本思維方式,以及Excel基礎(chǔ)知識和具體操作的方法與技巧;第二部分(第2~5章)主要介紹和講解財會人員必知必會的Excel工具操作技能、應(yīng)用技巧及經(jīng)驗,內(nèi)容包括各種實用工具的使用技能、編寫公式的“基本功”、各類函數(shù)和各種圖表的作用及具體運用方法,從而幫助財會人員精進(jìn)、精通Excel的核心技術(shù);第三部分(第6~10章)則是以幾個財務(wù)管理為實例,綜合前面篇章所講的各種技能,講解Excel在財會工作中的實踐應(yīng)用,同時向讀者分享財務(wù)管理思路與工作經(jīng)驗,內(nèi)容包括會計憑證與賬簿管理、固定資產(chǎn)管理、往來賬務(wù)管理、稅金及納稅申報管理、財務(wù)報表和財務(wù)指標(biāo)分析等。 全書內(nèi)容循序漸進(jìn),由淺入深,案例豐富翔實,既適合財會從業(yè)人員用于提高Excel技能水平、積累和豐富實戰(zhàn)工作經(jīng)驗之用,也適用于基礎(chǔ)薄弱又想快速掌握Excel技能的初學(xué)者,還可作為財會培訓(xùn)機構(gòu)、各職業(yè)院校及計算機培訓(xùn)班的教學(xué)參考用書。
無Excel財務(wù)會計應(yīng)用思維、技術(shù)與實踐 目錄
Chapter 01 Excel高手**的學(xué)習(xí)思維
1.1 從零開始:學(xué)習(xí)Excel要有清零思維 002
1.2 事半功倍:提升效率要有偷懶思維 007
1.3 反其道而行之:設(shè)計表格要有逆向思維 029
1.4 三生萬物:數(shù)據(jù)分析要有發(fā)散思維 032
Chapter 02 工欲善其事,必先利其器—高手必知必會的實用工具
2.1 數(shù)據(jù)千萬條,安全**條:保障工作成果安全的工具 039
2.2 數(shù)據(jù)千萬條,規(guī)范*重要:規(guī)范數(shù)據(jù)格式的工具 043
2.3 數(shù)據(jù)千萬條,突顯重點有必要:突出目標(biāo)數(shù)據(jù)的工具 054
2.4 數(shù)據(jù)千萬條,精準(zhǔn)定位有妙招:定位目標(biāo)數(shù)據(jù)的工具 061
2.5 數(shù)據(jù)千萬條,按序排列有訣竅:讓數(shù)據(jù)井然有序的工具 064
2.6 數(shù)據(jù)千萬條,挑出目標(biāo)見分曉:篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)的工具 068
2.7 數(shù)據(jù)千萬條,動態(tài)分析有法寶:運用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 077
Chapter 03 練好基本功,學(xué)習(xí)核心技術(shù)—函數(shù)公式基礎(chǔ)
3.1 小符號,大能量:函數(shù)公式中各類符號一覽 090
3.2 “相對”簡單,“絕對”不難:徹底搞清公式中的各式引用 092
3.3 條條大路通羅馬:編寫函數(shù)公式不止一種方法 094
3.4 知其然,知其所以然:尋根探底,弄清公式出錯原因 100
3.5 公式檢查官:公式審核,確保公式準(zhǔn)確無誤 104
Chapter 04 修煉內(nèi)功,掌握硬核技術(shù)—函數(shù)運用
4.1 邏輯函數(shù) 108
4.2 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 112
4.3 查找與引用函數(shù) 123
4.4 統(tǒng)計函數(shù) 149
4.5 時間與日期函數(shù) 155
4.6 文本函數(shù) 160
4.7 財務(wù)函數(shù) 166
Chapter 05 一圖勝千言,運用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)涵
5.1 掌握圖表基礎(chǔ),輕松創(chuàng)建各式圖表 173
5.2 玩轉(zhuǎn)圖表布局,打造財務(wù)專業(yè)圖表 180
5.3 打造動態(tài)圖表,為圖表注入活力 201
Chapter 06 管好企業(yè)的一本賬—會計憑證與賬簿管理
6.1 管好原始憑證,杜絕憑證漏洞 214
6.2 制作記賬憑證,財務(wù)數(shù)據(jù)自動生成 223
6.3 會計賬簿管理,讓財務(wù)數(shù)據(jù)自動生成各類賬表 231
Chapter 07 管好企業(yè)的重要資產(chǎn)—固定資產(chǎn)管理
7.1 做好入賬登記管理,讓原始信息繁而不亂 250
7.2 匯總固定資產(chǎn)卡片,讓資產(chǎn)信息一覽無余 260
7.3 制作折舊明細(xì)表,分類匯總期間費用 264
Chapter 08 管好企業(yè)的資金鏈—往來賬務(wù)管理
8.1 建立往來賬款臺賬,業(yè)務(wù)頻繁卻不亂 275
8.2 做好應(yīng)收賬齡分析,讓收款周期一目了然 289
8.3 根據(jù)賬齡劃分等級,讓問題賬戶無所遁形 302
Chapter 09 管好企業(yè)的涉稅風(fēng)險防范—稅金及納稅申報管理
9.1 增值稅管理 309
9.2 “稅金及附加”管理 325
9.3 企業(yè)所得稅管理 332
9.4 個人所得稅管理 342
9.5 納稅申報管理 350
Chapter 10 做好企業(yè)的經(jīng)營成果分析—財務(wù)報表和財務(wù)指標(biāo)分析
10.1 財務(wù)報表編制與分析 363
10.2 財務(wù)指標(biāo)計算與分析 381
無Excel財務(wù)會計應(yīng)用思維、技術(shù)與實踐 節(jié)選
Chapter 01 Excel高手**的學(xué)習(xí)思維 Excel作為一款高效辦公軟件,在現(xiàn)代化的管理工作中發(fā)揮著重要作用。財務(wù)工作中,它更是每位財務(wù)人員必不可缺的數(shù)據(jù)處理和分析工具。然而,在實際工作中,會用Excel的人很多,但是用得好的人卻很少。因為無論是學(xué)習(xí)和運用Excel,或者是其他任何領(lǐng)域的知識,都必須具備正確的思維方式,并以此為導(dǎo)向,形成正確的思路,才能真正學(xué)好并掌握知識的精髓,也才能充分運用到工作之中,提高工作效率和質(zhì)量,成為領(lǐng)域中的高手。 本章以“思維”為切入點,向讀者分享高手**的學(xué)好和用好Excel的幾種基本思維方式,以及高手必知必會的Excel基礎(chǔ)知識和具體操作方法與技巧。 請帶著下面的問題走進(jìn)本章 (1)Excel高手所稱的“超級表”是什么樣的表格?它有什么超級功能,與普通表又有什么區(qū)別? (2)運用Excel對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時,有什么“偷懶”妙招能夠提高工作效率,達(dá)到事半功倍的效果? (3)財務(wù)表格通常超長超寬,不便于匯總,那么如何設(shè)計表格才能解決這一問題? (4)在做數(shù)據(jù)分析時,可以從哪些角度或維度進(jìn)行分析? ??1.1??從零開始:學(xué)習(xí)Excel要有清零思維 Excel作為一款自動化辦公軟件,早已被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)的日常管理工作之中,相信職場人士都會使用。但是,很多財務(wù)人員雖然使用Excel多年,對于它的認(rèn)知卻始終停留在畫表格和簡單運算這個層面上,并且以留存在腦海中的那些關(guān)于Excel的碎片知識為主,沒有進(jìn)行全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),沒有深入鉆研和挖掘其中更強大的功能,所以始終無法汲取Excel中的精髓,以至于在工作中遇到稍有難度的問題時,即使手握Excel這樣強大的數(shù)據(jù)處理工具,也往往束手無策。所以,財務(wù)人員想要真正學(xué)好、用好Excel,首先要抱持一種空杯心態(tài)和清零思維,清理掉之前對于Excel的淺顯認(rèn)知和碎片知識,將自己當(dāng)作一個初學(xué)者,從零開始,從*基礎(chǔ)的知識學(xué)起,再由淺入深,循序漸進(jìn)地深入學(xué)習(xí),逐步精進(jìn)技術(shù),才能成長為Excel高手。 1.1.1??開啟Excel:認(rèn)識Excel的基本元素和結(jié)構(gòu)框架 學(xué)習(xí)Excel基礎(chǔ)的**步,就是全面認(rèn)識和了解Excel的組成元素和基本框架,了解了這些才能充分理解后面篇章所講內(nèi)容的基本含義。 1.Excel的三大組成元素 Excel的三大組成元素是指工作簿、工作表和單元格。三者的從屬關(guān)系如右圖所示。 (1)工作簿:是Excel用于存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件,一個Excel文檔就是一個Excel工作簿。 (2)工作表:是用于完成工作的基本單位。每一個新建工作簿中,*多可以建立255個工作表。工作表的默認(rèn)名稱為“Sheet1,Sheet2,Sheet3,…”,名稱的標(biāo)簽位于工作簿窗口底部,右擊標(biāo)簽,在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令即可修改工作表名稱。注意工作表名稱不得為空,也不能重名。 (3)單元格:每一個Excel工作表都被劃分成若干行和列構(gòu)成的長方格,即單元格,是存儲數(shù)據(jù)的*小單位。每個工作表中*多可以有1048576行、16384列數(shù)據(jù)。每個單元格都有其固定且獨一無二的地址,由行號和列標(biāo)代表。其中,行號用數(shù)字1,2,3,…表示,列標(biāo)用英文字母A,B,C,…表示。例如,“B10”,即代表B列第10行的單元格。 2.Excel初始界面的結(jié)構(gòu)框架 開啟Excel 2016應(yīng)用程序,即可創(chuàng)建一個Excel工作簿,并自動建立一個工作表。下面介紹其初始界面的主要框架結(jié)構(gòu),如下圖所示。 上圖對Excel初始界面的主要框架結(jié)構(gòu)做了簡要介紹。其中,*重要的部分是每個選項卡及其功能區(qū),它們?nèi)缤粋個工具箱,存放著Excel中的各類實用工具。關(guān)于Excel高手必知必會的工具的實際運用方法和操作技巧,本書將在第二部分的相關(guān)章節(jié)中做詳細(xì)介紹。 1.1.2??創(chuàng)建表格:分清“普通表”和“超級表” 對于創(chuàng)建表格,Excel高手都清楚一個基本常識:在Excel中可以創(chuàng)建兩種表格,即普通表和超級表。但是,很多基礎(chǔ)薄弱的財務(wù)人員卻只知其一,不知其二。只會制作普通表,卻不知道超級表的存在,對于它的功能和作用更不了解。對此,本小節(jié)將介紹兩種表格的創(chuàng)建方法、超級表的功能及二者之間的主要區(qū)別,幫助財務(wù)人員分清它們的特點和用途,以便在實際工作中靈活選擇,創(chuàng)建適合工作需要的表格。 1.繪制普通“區(qū)域”—普通表 繪制普通表很簡單,只需在工作表中選中一個單元格→按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖出一個矩形區(qū)域→添加框線→設(shè)置字段名稱即可成功創(chuàng)建一個空白表格,地址表現(xiàn)形式為“左上角**個單元格地址:右下角*末端單元格地址”,如右圖所示表格的單元格區(qū)域地址為A2:F12。 但是,這樣的“表格”對于Excel而言,并非真正的表格,而僅僅是一個普通的“單元格區(qū)域”。為了與超級表有所區(qū)分,一般稱之為“普通表”。 2.創(chuàng)建“表格”—超級表 “超級表”是Excel視為真正智能化的“表格”。創(chuàng)建方法非常簡便,只需選中單元格區(qū)域→ 按【Ctrl+T】組合鍵,或者單擊【插入】選項卡【表格】組中的【表格】按鈕,如左下圖所示→彈出【創(chuàng)建表】對話框→單擊【確定】按鈕即可成功創(chuàng)建“超級表”。注意如果所選單元格區(qū)域中已經(jīng)設(shè)置表格標(biāo)題,應(yīng)選中【表包含標(biāo)題】復(fù)選框,如中下圖所示。創(chuàng)建成功的“超級表”如右下圖所示。 3.超級表的“超級”功能 通過【插入】→【表格】操作創(chuàng)建的“表格”表之所以被稱為“超級表”,是因為它擁有普通表不具備的“超級”強大的功能,它不僅可以讓用戶更輕松、高效地設(shè)置表格樣式,還能夠快速實現(xiàn)排序、篩選、運算等基礎(chǔ)操作。下面介紹超級表的幾種主要功能。 (1)一鍵替換表格樣式。 超級表創(chuàng)建成功后,Excel已自動為其添加默認(rèn)樣式。如需替換樣式,只需選中其中任一單元格,激活【表格工具】,在【設(shè)計】選項卡【表格樣式】組中選擇心儀的風(fēng)格即可一鍵替換,如下圖所示。 (2)智能擴展表格區(qū)域。 當(dāng)用戶在緊鄰超級表行或列的單元格中新增任何信息后,超級表即能智能識別該單元格,并將其所在的行或列納入表格區(qū)域內(nèi),同時自動添加表格框線和樣式。用戶無須再進(jìn)行手動設(shè)置。例如,右圖所示的超級表的區(qū)域范圍為A2:F12,其中包含了存貨01~存貨10的基本信息。新增存貨時,只需在A13單元格中輸入數(shù)字序號“11”(或在其他單元格中輸入信息),那么A13:F13單元格區(qū)域即會按照原有樣式添加表格框線并填充顏色,如右圖所示。 (3)智能填充公式。 超級表除能夠自動擴展行和列外,還能智能識別單元格中的公式并將其自動填充至同行或同列的區(qū)域中。例如,在超級表中計算“金額”(單價×數(shù)量 ),只需在F3:F13單元格區(qū)域的任一單元格中輸入公式,即可快速將其填充至該區(qū)域的所有單元格中。例如,在F8單元格中輸入公式“=D8*E8”后,F(xiàn)3:F13單元格區(qū)域中的所有單元格已經(jīng)全部填出公式并得出計算結(jié)果,如右圖所示。 (4)多種運算一鍵完成。 實際工作中,通常需要對表格中的一組數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總運算,如計算合計數(shù)、平均值、計數(shù)、*大值、*小值、方差等。這些運算在普通表中必須手動設(shè)置不同的公式才能完成,而在超級表中只需添加一個“匯總行”,即可一鍵快速切換各種運算方式。添加匯總行的操作步驟如下。 激活【表格工具】→選中【設(shè)計】選項卡【表格樣式選項】組中的【匯總行】復(fù)選框,如下圖所示。 完成以上操作后即可看到超級表中已自動增加一行“匯總行”(A14:F14單元格區(qū)域),并在每一單元格中生成一個可供選擇不同匯總方式的下拉列表。下面選中F14單元格,即可激活下拉列表按鈕→單擊按鈕,展開下拉列表,在其中選擇匯總方式即可,如右圖所示。 (5)專屬篩選器。 創(chuàng)建超級表后,Excel即在標(biāo)題行自動添加篩選按鈕,可對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類篩選。普通表也可以手動添加。但是,還有一種更“高大上”的篩選器,僅能在超級表或在其基礎(chǔ)上制作的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖中使用,即“切片器”。在超級表中激活【表格工具】后,單擊【設(shè)計】選項卡【工具】組中的【插入切片器】按鈕即可。運用“切片器”能夠更快捷、更直觀地篩選出所需數(shù)據(jù)。本書將在第2章中詳細(xì)介紹切片器的具體運用方法。 4.普通表和超級表的主要區(qū)別 前面所講的超級表的幾種常用“超級”功能,正是與普通表的主要區(qū)別所在。下面再補充兩表的區(qū)別并列于表中,以便讀者對比學(xué)習(xí),快速掌握,如表1-1所示。 表1-1??超級表和普通表的區(qū)別 對比項目 超級表 普通表 表格名稱 在【表格工具】-【設(shè)計】選項卡中可直接命名表格名稱 運用“定義名稱”功能命名區(qū)域名稱 布局、格式 不能合并單元格 無限制 只能設(shè)置一行標(biāo)題 無限制 直接套用表格樣式 手動設(shè)置 自動擴展表格區(qū)域并添加框線 手動擴展、手動添加框線 自動調(diào)整行高和列寬 手動調(diào)整 數(shù)據(jù)篩選 自動添加篩選按鈕 手動添加 可運用“切片器”篩選 不能運用“切片器”篩選 公式 自動填充公式 手動填充 運算 自動分類匯總運算 手動設(shè)置公式 匯總行可快速進(jìn)行多種運算 分別設(shè)置公式 超級表還有其他與普通表不同的細(xì)節(jié)之處,讀者可在實際操作中去發(fā)現(xiàn)和總結(jié),這里不再 贅述。 超級表的優(yōu)勢雖然明顯,但是它也有短板,即不能合并單元格和只能設(shè)置一行標(biāo)題。而實際工作中,恰恰有很多表格,尤其是對外報送的各類報表要求合并單元格和設(shè)置一行以上的標(biāo)題行。 而普通表正因為“普通”,才更具靈活性。因為它雖然不具備超級表的諸多功能,但是它在表格布局方面不受限制,無論合并單元格還是標(biāo)題行都不會對它有所束縛。 因此,財務(wù)人員在準(zhǔn)備創(chuàng)建表格時,應(yīng)根據(jù)實際工作需求靈活選擇超級表或普通表。
無Excel財務(wù)會計應(yīng)用思維、技術(shù)與實踐 作者簡介
田媛,現(xiàn)任職于國內(nèi)某大型商貿(mào)公司財務(wù)總監(jiān),先后從事會計報表審計、稅務(wù)籌劃、管理咨詢、會計教學(xué)與稅收會計培訓(xùn)、財務(wù)總監(jiān)等工作,實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富,特別是對使用Excel解決財務(wù)會計工作中的效率問題非常有心得。
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