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無Excel圖表應用大全(基礎卷) 版權信息
- ISBN：9787301315613
- 條形碼：9787301315613 ; 978-7-301-31561-3
- 裝幀：一般膠版紙
- 冊數：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>>
無Excel圖表應用大全(基礎卷) 本書特色
數據思維：通過簡潔化、直觀化、結構化、邏輯化，達到用圖思考、用圖表達、用圖工作。 創新原則：作者原創的“1+0+UP”方法、“玉”字法、“DR”原則和“I Can Do”原則，你所見過的、聽過的、震撼過的技術都在這里。 易學易用：重點內容、重點部分用不同顏色突出，并配以全程視頻教學。 全覆蓋：從技術準備、數據準備、函數準備到構建數據源，從可視化技能樹到避坑指南，從設計方法到操作過程，從基本圖表到高級圖表。
無Excel圖表應用大全(基礎卷) 內容簡介
本書主要講解Excel圖表的應用，包括圖表的應用范圍、圖表的常用類型、圖表的創建、圖表的修改、圖表的美化、構建模型與系統，以及圖表處理中常見問題和規避方法。書中精選了常用領域中的圖表應用案例，能夠讓讀者快速掌握圖表的創建、修改和美化等操作，并舉一反三熟練應用于工作中。 本書以服務零基礎讀者為宗旨，按從易到難的學習流程為主線，以故事為切入點進行導入，循序漸進。書中的內容融合“大咖”多年積累的Excel圖表設計經驗和不錯技巧，并運用大量實際工作案例幫助讀者打破固化思維，每個案例輔以思維導圖，并在完成后以圖表分析來進行總結，使讀者能夠將案例運用于實際，成為數據分析報告的制作高手。 本書面向工作及學習中常用Excel的人員，不僅適合初學者使用，也適合有一定Excel圖表基礎并想快速提升技能的讀者學習使用，還可以作為計算機辦公培訓班不錯版的教材。
無Excel圖表應用大全(基礎卷) 目錄
第1章 數據可視化的好處 1
1.1 數據可視化的4要素 3
1.2 用簡潔化的數據把握商機 4
1.2.1 故事1—金店會計小王的加薪之路 5
1.2.2 故事2—賣手機的小李是如何成為銷售冠軍的 7
1.2.3 故事3—汽車4S店員工小孫的意外收獲 8
1.3 用直觀化的數據提升個人能力 10
1.3.1 故事1—貿易公司銷售員成長記 10
1.3.2 故事2—催款專員是如何提升能力的 10
1.4 用結構化的數據把握晉升機會 11
1.4.1 故事1—自薦成功的醫院普通財務人員 11
1.4.2 故事2—公司財務人員提干記 13
1.4.3 故事3—工廠采購人員通過數據可視化晉升采購主管 14
1.5 用邏輯化的數據脫穎而出 15
1.5.1 故事1—倉庫管理員變身廠里的“紅人” 15
1.5.2 故事2—出類拔萃的項目經理 16
第2章 圖表設計的八大誤區與解決方案 17
2.1 圖形飽滿度不夠─適當修飾很有必要 20
2.2 數據缺乏邏輯關系─考慮數據邏輯關系很有必要 20
2.3 誤把數據源當成圖表的數據源─構建數據源 21
2.4 弄對數據選錯圖─根據相關性選圖 22
2.5 只會套用默認圖─需要換種思路 23
2.6 別眉毛胡子一把抓─要抓住重點 25
2.7 選對圖形用錯色─圖表也講究配色 26
2.8 苛求形式忽略實質─簡潔、直觀就好 27
第3章 成為圖表高手的技術準備 29
3.1 圖表元素 31
3.2 常用圖表類型 32
3.3 圖表繪制基礎 35
3.3.1 繪制圖表的基本方法 35
3.3.2 網格線與圖形填充讓圖表充滿韻味 36
3.3.3 次坐標與標簽格式相互輝映 41
3.3.4 系列重疊與標簽布局相輔相成 45
3.3.5 坐標軸設置讓圖表更靚 49
3.3.6 線條與珠簾之美 51
3.3.7 套色與分離之美 55
3.3.8 誤差線與字體方向的完美結合 58
3.4 高手點撥 63
3.5 實戰練習 63
第4章 成為圖表高手的數據準備 65
4.1 5種數據檢查方法與數據處理 67
4.1.1 篩選 67
4.1.2 查找 69
4.1.3 對比 71
4.1.4 追蹤 71
4.1.5 數據檢查 73
4.2 5種規范手段與數據處理 75
4.2.1 統一 75
4.2.2 分類 76
4.2.3 刪除 79
4.2.4 替換 80
4.2.5 轉換 80
4.3 6大數據邏輯與應用案例 81
4.3.1 時間邏輯 82
4.3.2 空間邏輯 83
4.3.3 主次邏輯 84
4.3.4 大小邏輯 84
4.3.5 層級邏輯 85
4.3.6 習慣邏輯 86
4.4 高手點撥 87
4.5 實戰練習 87
第5章 成為圖表高手的函數準備 89
5.1 常用統計函數 91
5.1.1 SUMIF函數 91
5.1.2 SUMIFS函數 94
5.1.3 COUNTIF函數 96
5.1.4 COUNTIFS函數 99
5.1.5 COUNT函數和COUNTA函數 101
5.2 查找與引用函數 104
5.2.1 VLOOKUP函數 104
5.2.2 OFFSET函數 107
5.2.3 INDEX函數 108
5.2.4 MATCH函數 110
5.2.5 ROW函數和COLUMN函數 111
5.3 邏輯函數 113
5.3.1 IF函數 113
5.3.2 IFERROR函數 115
5.4 信息函數——NA函數 116
5.5 其他函數與技術 117
5.6 高手點撥 120
5.7 實戰練習 121
第6章 18種常用圖表與經典案例 123
6.1 柱形圖─單一指標正負變動對比 125
6.1.1 柱形圖的作用 125
6.1.2 柱形圖的制作方法 125
6.1.3 柱形圖的制作步驟 125
6.2 二維柱形圖─各分項對比關系 129
6.2.1 二維柱形圖的作用 130
6.2.2 二維柱形圖的制作方法 130
6.2.3 二維柱形圖的制作步驟 130
6.3 柱形堆積圖─各分項與趨勢關系 133
6.3.1 柱形堆積圖的作用 133
6.3.2 柱形堆積圖的制作方法 134
6.3.3 柱形堆積圖的制作步驟 134
6.4 柱線復合圖─分項同期對比與變動率 137
6.4.1 柱線復合圖的作用 137
6.4.2 柱線復合圖的制作方法 138
6.4.3 柱線復合圖的制作步驟 138
6.5 條形圖─多類指標單項對比 144
6.5.1 條形圖的作用 144
6.5.2 條形圖的制作方法 144
6.5.3 條形圖的制作步驟 145
6.6 條形堆積圖圖表─多分項目對比 148
6.6.1 條形堆積圖的作用 149
6.6.2 條形堆積圖的制作方法 149
6.6.3 條形堆積圖的制作步驟 149
6.7 面積圖─歷年變更趨勢 152
6.7.1 面積圖的作用 153
6.7.2 面積圖的制作方法 153
6.7.3 面積圖的制作步驟 153
6.8 趨勢折線圖─實際預計趨勢 158
6.8.1 趨勢折線圖的作用 158
6.8.2 趨勢折線圖的制作方法 158
6.8.3 趨勢折線圖的制作步驟 159
6.9 餅狀分布圖─分類占比對比 163
6.9.1 餅狀分布圖的作用 163
6.9.2 餅狀分布圖的制作方法 163
6.9.3 餅狀分布圖的制作步驟 164
6.10 散點圖─線性回歸分析 167
6.10.1 散點圖的作用 167
6.10.2 散點圖的制作方法 167
6.10.3 散點圖的制作步驟 168
6.11 象限圖─二維指標對比 172
6.11.1 象限圖的作用 172
6.11.2 象限圖的制作方法 172
6.11.3 象限圖的制作步驟 173
6.12 樹狀圖─按板塊分類對比 177
6.12.1 樹狀圖的作用 178
6.12.2 樹狀圖的制作方法 178
6.12.3 樹狀圖的制作步驟 178
6.13 環形圖─分類占比解析 181
6.13.1 環形圖的作用 181
6.13.2 環形圖的制作方法 182
6.13.3 環形圖的制作步驟 182
6.14 瀑布圖─環比變動關聯 185
6.14.1 瀑布圖的作用 185
6.14.2 瀑布圖的制作方法 186
6.14.3 瀑布圖的制作步驟 186
6.15 多指標柱線復合圖─預算分項節約對比 189
6.15.1 多指標柱線復合圖的作用 189
6.15.2 多指標柱線復合圖的制作方法 190
6.15.3 多指標柱線復合圖的制作步驟 190
6.16 復合餅圖─單項二次細分拆解 194
6.16.1 復合餅圖的作用 194
6.16.2 復合餅圖的制作方法 194
6.16.3 復合餅圖的制作步驟 195
6.17 帕累托圖—主次因累計分析 198
6.17.1 帕累托圖的作用 198
6.17.2 帕累托圖的制作方法 199
6.17.3 帕累托圖的制作步驟 200
6.18 柱邊柱圖─父子項聯合對比 207
6.18.1 柱邊柱圖的作用 207
6.18.2 柱邊柱圖的制作方法 208
6.18.3 柱邊柱圖的制作步驟 208
6.19 高手點撥 213
6.20 實戰練習 213
第7章 圖表的配色、布局與美化 215
7.1 圖表配色三大要領 217
7.1.1 圖表情感 218
7.1.2 色系選擇 219
7.1.3 色相搭配 219
7.2 圖表布局三大妙招 220
7.2.1 對齊 221
7.2.2 居中 222
7.2.3 協調 223
7.3 圖表美化三大原則 224
7.3.1 形象 225
7.3.2 生動 227
7.3.3 具體 228
7.4 參考色譜 229
7.5 高手點撥 230
7.6 實戰練習 230
第8章 圖表的輸入、輸出與共享 231
8.1 圖片導入和編輯 233
8.1.1 圖片導入 233
8.1.2 圖片編輯 234
8.2 Excel圖表多種方式導出 237
8.3 圖表共享 241
8.4 圖表打印 241
8.5 高手點撥 242
8.6 實戰練習 242
第9章 玩轉圖表必修課─99%的人不知道的
技能 243
9.1 理解圖表數據與圖表關系 245
9.2 深刻理解坐標軸標簽與標簽的距離 247
9.3 深刻理解系列與系列之間的距離 249
9.4 同坐標系下的圖層調整與次坐標的特權 252
9.5 高手點撥 260
9.6 實戰練習 260
第10章 圖表制作難點─選圖 263
10.1 制作圖表前的數據準備和構思 265
10.2 理解數據維度、圖譜和相關性 266
10.3 根據DR原則選圖 268
10.3.1 一維圖譜與DR原則選圖 268
10.3.2 二維圖譜與DR原則選圖 275
10.3.3 三維圖譜與DR原則選圖 282
10.3.4 四維圖譜與DR原則選圖 285
10.3.5 多維圖譜與解決方案 289
10.4 高手點撥 295
10.5 實戰練習 296
第11章 圖表制作核心─構建數據源畫出理想的圖 297
11.1 “I CAN Do”原則─獨創的圖表技能 299
11.2 “I Do”原則—柱線復合圖的應用 300
11.2.1 案例1 300
11.2.2 案例2 304
11.2.3 案例3 307
11.2.4 案例4 311
11.2.5 案例5 313
11.3 “C Do”原則—環形圖的應用 316
11.3.1 案例1 317
11.3.2 案例2 319
11.3.3 案例3 322
11.3.4 案例4 325
11.3.5 案例5 327
11.4 “C Do”原則—雷達圖的應用 330
11.4.1 案例1 331
11.4.2 案例2 333
11.4.3 案例3 335
11.5 “A Do”原則—面積圖的應用 337
11.5.1 案例1 338
11.5.2 案例2 340
11.5.3 案例3 344
11.6 “N Do”原則—散點圖的應用 346
11.6.1 案例1 347
11.6.2 案例2 350
11.6.3 案例3 352
11.6.4 案例4 354
11.6.5 案例5 356
11.7 高手點撥 359
11.8 實戰練習 360
第12章 錦上添花的小技巧 361
12.1 拼接組合也是一種奇思 363
12.2 此時無色勝有色─巧用無色填充 365
12.3 遮擋也是一門藝術 368
12.4 個性化填充讓圖表更形象 369
12.5 個性化標簽提升圖表親和力 372
12.6 以個性化的背景彰顯個性 375
12.7 表格內的魅力—微圖表 378
12.7.1 條件格式─單元格內多樣的微圖表 378
12.7.2 迷你圖—從單元格里看趨勢 382
12.7.3 REPT函數—制作個性化微圖表 383
12.8 高手點撥 385
12.9 實戰練習 385
第13章 常見問題及規避技巧 387
13.1 如何避免標簽過長 389
13.1.1 避免條形圖標簽文字過長 389
13.1.2 避免柱形圖文字過長 392
13.2 折斷線圖怎么畫 393
13.3 數據點少如何制作圓滑的過渡線 396
13.4 如何快速套用自定義模板 398
13.5 插入的形狀怎樣與圖表一起移動 400
13.6 為什么隱藏數據時圖表就沒有了 401
13.7 數量級別差異大該怎樣協調 403
13.8 高手點撥 405
13.9 實戰練習 406
第14章 5步法教你繪制高級圖表 407
14.1 案例1 看得見的進展 409
14.2 案例2 清晰的完成率 412
14.3 案例3 薪酬與職位成正比 415
14.4 案例4 倒掛的條形圖組合圖 419
14.5 案例5 小標簽大意義 422
14.6 案例6 看見缺口心里慌 426
14.7 高手點撥 431
14.8 實戰練習 431
1.1 數據可視化的4要素 3
1.2 用簡潔化的數據把握商機 4
1.2.1 故事1—金店會計小王的加薪之路 5
1.2.2 故事2—賣手機的小李是如何成為銷售冠軍的 7
1.2.3 故事3—汽車4S店員工小孫的意外收獲 8
1.3 用直觀化的數據提升個人能力 10
1.3.1 故事1—貿易公司銷售員成長記 10
1.3.2 故事2—催款專員是如何提升能力的 10
1.4 用結構化的數據把握晉升機會 11
1.4.1 故事1—自薦成功的醫院普通財務人員 11
1.4.2 故事2—公司財務人員提干記 13
1.4.3 故事3—工廠采購人員通過數據可視化晉升采購主管 14
1.5 用邏輯化的數據脫穎而出 15
1.5.1 故事1—倉庫管理員變身廠里的“紅人” 15
1.5.2 故事2—出類拔萃的項目經理 16
第2章 圖表設計的八大誤區與解決方案 17
2.1 圖形飽滿度不夠─適當修飾很有必要 20
2.2 數據缺乏邏輯關系─考慮數據邏輯關系很有必要 20
2.3 誤把數據源當成圖表的數據源─構建數據源 21
2.4 弄對數據選錯圖─根據相關性選圖 22
2.5 只會套用默認圖─需要換種思路 23
2.6 別眉毛胡子一把抓─要抓住重點 25
2.7 選對圖形用錯色─圖表也講究配色 26
2.8 苛求形式忽略實質─簡潔、直觀就好 27
第3章 成為圖表高手的技術準備 29
3.1 圖表元素 31
3.2 常用圖表類型 32
3.3 圖表繪制基礎 35
3.3.1 繪制圖表的基本方法 35
3.3.2 網格線與圖形填充讓圖表充滿韻味 36
3.3.3 次坐標與標簽格式相互輝映 41
3.3.4 系列重疊與標簽布局相輔相成 45
3.3.5 坐標軸設置讓圖表更靚 49
3.3.6 線條與珠簾之美 51
3.3.7 套色與分離之美 55
3.3.8 誤差線與字體方向的完美結合 58
3.4 高手點撥 63
3.5 實戰練習 63
第4章 成為圖表高手的數據準備 65
4.1 5種數據檢查方法與數據處理 67
4.1.1 篩選 67
4.1.2 查找 69
4.1.3 對比 71
4.1.4 追蹤 71
4.1.5 數據檢查 73
4.2 5種規范手段與數據處理 75
4.2.1 統一 75
4.2.2 分類 76
4.2.3 刪除 79
4.2.4 替換 80
4.2.5 轉換 80
4.3 6大數據邏輯與應用案例 81
4.3.1 時間邏輯 82
4.3.2 空間邏輯 83
4.3.3 主次邏輯 84
4.3.4 大小邏輯 84
4.3.5 層級邏輯 85
4.3.6 習慣邏輯 86
4.4 高手點撥 87
4.5 實戰練習 87
第5章 成為圖表高手的函數準備 89
5.1 常用統計函數 91
5.1.1 SUMIF函數 91
5.1.2 SUMIFS函數 94
5.1.3 COUNTIF函數 96
5.1.4 COUNTIFS函數 99
5.1.5 COUNT函數和COUNTA函數 101
5.2 查找與引用函數 104
5.2.1 VLOOKUP函數 104
5.2.2 OFFSET函數 107
5.2.3 INDEX函數 108
5.2.4 MATCH函數 110
5.2.5 ROW函數和COLUMN函數 111
5.3 邏輯函數 113
5.3.1 IF函數 113
5.3.2 IFERROR函數 115
5.4 信息函數——NA函數 116
5.5 其他函數與技術 117
5.6 高手點撥 120
5.7 實戰練習 121
第6章 18種常用圖表與經典案例 123
6.1 柱形圖─單一指標正負變動對比 125
6.1.1 柱形圖的作用 125
6.1.2 柱形圖的制作方法 125
6.1.3 柱形圖的制作步驟 125
6.2 二維柱形圖─各分項對比關系 129
6.2.1 二維柱形圖的作用 130
6.2.2 二維柱形圖的制作方法 130
6.2.3 二維柱形圖的制作步驟 130
6.3 柱形堆積圖─各分項與趨勢關系 133
6.3.1 柱形堆積圖的作用 133
6.3.2 柱形堆積圖的制作方法 134
6.3.3 柱形堆積圖的制作步驟 134
6.4 柱線復合圖─分項同期對比與變動率 137
6.4.1 柱線復合圖的作用 137
6.4.2 柱線復合圖的制作方法 138
6.4.3 柱線復合圖的制作步驟 138
6.5 條形圖─多類指標單項對比 144
6.5.1 條形圖的作用 144
6.5.2 條形圖的制作方法 144
6.5.3 條形圖的制作步驟 145
6.6 條形堆積圖圖表─多分項目對比 148
6.6.1 條形堆積圖的作用 149
6.6.2 條形堆積圖的制作方法 149
6.6.3 條形堆積圖的制作步驟 149
6.7 面積圖─歷年變更趨勢 152
6.7.1 面積圖的作用 153
6.7.2 面積圖的制作方法 153
6.7.3 面積圖的制作步驟 153
6.8 趨勢折線圖─實際預計趨勢 158
6.8.1 趨勢折線圖的作用 158
6.8.2 趨勢折線圖的制作方法 158
6.8.3 趨勢折線圖的制作步驟 159
6.9 餅狀分布圖─分類占比對比 163
6.9.1 餅狀分布圖的作用 163
6.9.2 餅狀分布圖的制作方法 163
6.9.3 餅狀分布圖的制作步驟 164
6.10 散點圖─線性回歸分析 167
6.10.1 散點圖的作用 167
6.10.2 散點圖的制作方法 167
6.10.3 散點圖的制作步驟 168
6.11 象限圖─二維指標對比 172
6.11.1 象限圖的作用 172
6.11.2 象限圖的制作方法 172
6.11.3 象限圖的制作步驟 173
6.12 樹狀圖─按板塊分類對比 177
6.12.1 樹狀圖的作用 178
6.12.2 樹狀圖的制作方法 178
6.12.3 樹狀圖的制作步驟 178
6.13 環形圖─分類占比解析 181
6.13.1 環形圖的作用 181
6.13.2 環形圖的制作方法 182
6.13.3 環形圖的制作步驟 182
6.14 瀑布圖─環比變動關聯 185
6.14.1 瀑布圖的作用 185
6.14.2 瀑布圖的制作方法 186
6.14.3 瀑布圖的制作步驟 186
6.15 多指標柱線復合圖─預算分項節約對比 189
6.15.1 多指標柱線復合圖的作用 189
6.15.2 多指標柱線復合圖的制作方法 190
6.15.3 多指標柱線復合圖的制作步驟 190
6.16 復合餅圖─單項二次細分拆解 194
6.16.1 復合餅圖的作用 194
6.16.2 復合餅圖的制作方法 194
6.16.3 復合餅圖的制作步驟 195
6.17 帕累托圖—主次因累計分析 198
6.17.1 帕累托圖的作用 198
6.17.2 帕累托圖的制作方法 199
6.17.3 帕累托圖的制作步驟 200
6.18 柱邊柱圖─父子項聯合對比 207
6.18.1 柱邊柱圖的作用 207
6.18.2 柱邊柱圖的制作方法 208
6.18.3 柱邊柱圖的制作步驟 208
6.19 高手點撥 213
6.20 實戰練習 213
第7章 圖表的配色、布局與美化 215
7.1 圖表配色三大要領 217
7.1.1 圖表情感 218
7.1.2 色系選擇 219
7.1.3 色相搭配 219
7.2 圖表布局三大妙招 220
7.2.1 對齊 221
7.2.2 居中 222
7.2.3 協調 223
7.3 圖表美化三大原則 224
7.3.1 形象 225
7.3.2 生動 227
7.3.3 具體 228
7.4 參考色譜 229
7.5 高手點撥 230
7.6 實戰練習 230
第8章 圖表的輸入、輸出與共享 231
8.1 圖片導入和編輯 233
8.1.1 圖片導入 233
8.1.2 圖片編輯 234
8.2 Excel圖表多種方式導出 237
8.3 圖表共享 241
8.4 圖表打印 241
8.5 高手點撥 242
8.6 實戰練習 242
第9章 玩轉圖表必修課─99%的人不知道的
技能 243
9.1 理解圖表數據與圖表關系 245
9.2 深刻理解坐標軸標簽與標簽的距離 247
9.3 深刻理解系列與系列之間的距離 249
9.4 同坐標系下的圖層調整與次坐標的特權 252
9.5 高手點撥 260
9.6 實戰練習 260
第10章 圖表制作難點─選圖 263
10.1 制作圖表前的數據準備和構思 265
10.2 理解數據維度、圖譜和相關性 266
10.3 根據DR原則選圖 268
10.3.1 一維圖譜與DR原則選圖 268
10.3.2 二維圖譜與DR原則選圖 275
10.3.3 三維圖譜與DR原則選圖 282
10.3.4 四維圖譜與DR原則選圖 285
10.3.5 多維圖譜與解決方案 289
10.4 高手點撥 295
10.5 實戰練習 296
第11章 圖表制作核心─構建數據源畫出理想的圖 297
11.1 “I CAN Do”原則─獨創的圖表技能 299
11.2 “I Do”原則—柱線復合圖的應用 300
11.2.1 案例1 300
11.2.2 案例2 304
11.2.3 案例3 307
11.2.4 案例4 311
11.2.5 案例5 313
11.3 “C Do”原則—環形圖的應用 316
11.3.1 案例1 317
11.3.2 案例2 319
11.3.3 案例3 322
11.3.4 案例4 325
11.3.5 案例5 327
11.4 “C Do”原則—雷達圖的應用 330
11.4.1 案例1 331
11.4.2 案例2 333
11.4.3 案例3 335
11.5 “A Do”原則—面積圖的應用 337
11.5.1 案例1 338
11.5.2 案例2 340
11.5.3 案例3 344
11.6 “N Do”原則—散點圖的應用 346
11.6.1 案例1 347
11.6.2 案例2 350
11.6.3 案例3 352
11.6.4 案例4 354
11.6.5 案例5 356
11.7 高手點撥 359
11.8 實戰練習 360
第12章 錦上添花的小技巧 361
12.1 拼接組合也是一種奇思 363
12.2 此時無色勝有色─巧用無色填充 365
12.3 遮擋也是一門藝術 368
12.4 個性化填充讓圖表更形象 369
12.5 個性化標簽提升圖表親和力 372
12.6 以個性化的背景彰顯個性 375
12.7 表格內的魅力—微圖表 378
12.7.1 條件格式─單元格內多樣的微圖表 378
12.7.2 迷你圖—從單元格里看趨勢 382
12.7.3 REPT函數—制作個性化微圖表 383
12.8 高手點撥 385
12.9 實戰練習 385
第13章 常見問題及規避技巧 387
13.1 如何避免標簽過長 389
13.1.1 避免條形圖標簽文字過長 389
13.1.2 避免柱形圖文字過長 392
13.2 折斷線圖怎么畫 393
13.3 數據點少如何制作圓滑的過渡線 396
13.4 如何快速套用自定義模板 398
13.5 插入的形狀怎樣與圖表一起移動 400
13.6 為什么隱藏數據時圖表就沒有了 401
13.7 數量級別差異大該怎樣協調 403
13.8 高手點撥 405
13.9 實戰練習 406
第14章 5步法教你繪制高級圖表 407
14.1 案例1 看得見的進展 409
14.2 案例2 清晰的完成率 412
14.3 案例3 薪酬與職位成正比 415
14.4 案例4 倒掛的條形圖組合圖 419
14.5 案例5 小標簽大意義 422
14.6 案例6 看見缺口心里慌 426
14.7 高手點撥 431
14.8 實戰練習 431
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無Excel圖表應用大全(基礎卷) 節選
第1章 數據可視化的好處 小湯是北京某公司的人事專員，負責公司的人員級別和薪酬結構的管理。每年升職加薪前，小湯都需要整理人員級別和薪酬結構數據，如下圖表格所示。 今年新來的人事主管指出這樣的表格效果不夠直觀，希望小湯能夠改進。 小湯收到反饋后，決定將表格改為可視化圖表。他使用堆積柱形圖和折線圖的組合，制作出來下圖所示的圖表。 從可視化圖表中，不僅能體現出每個級別的*高/*低/平均薪酬，還能看出薪酬的階梯變化。 當小湯將邏輯清晰的可視化報告交給主管時，獲得了表揚。小湯開始不斷學習Excel圖表的相關知識，成了公司中的圖表專家，大家做報告有什么需求和想法都會請教他。 本章案例效果展示： 將雜亂數據整理為可視化報告實現 通過數據可視化實現預測走勢與實際走勢的差別 1.1 數據可視化的4要素 在企業發展過程中，生產、制造、銷售等部門的各類數據在數量和維度層次上會成倍增加，這些被記錄的海量真實數據，如果不能被有效利用就無法為企業決策提供依據，那么這些數據就是一堆“廢物數據”。如何通過對數據的匯總、抽取、加工，從中甄別出有效信息并改變傳統的文字和表格模式，讓企業決策者快速獲取信息呢？ 答案就是數據可視化，通過綜合利用各種圖表類型，清晰、直觀地展示數據，讓企業決策者快速獲取有效數據，為企業的發展方向和重要決策提供科學依據。 做好數據可視化，圖表就需要滿足簡潔化、直觀化、結構化和邏輯化這4點要求。 簡潔化要求圖表有合理的“數據墨水比”，刪掉多余元素，讓每個圖表元素的存在都有意義。圖表越簡潔越容易被接受。如下左圖的圖表中數據差異較大，網格線并不能起到輔助理解數據的作用，還會混淆視線。刪除網格線后整張圖表變得更加清晰，效果如下右圖所示。 直觀化要求圖表中沒有多余的數據，用*直觀的形式把核心數據表達出來。如下左圖中把原數據全部顯示出來像一團亂麻，這樣的數據讓人提不起繼續閱讀的興趣。這時使用動態圖表，在圖表中添加下拉菜單，選擇不同月份，即可顯示出對應月份的數據，這樣會更直觀。 結構化要求圖表結構布局合理有層次，選擇合適的圖表類型，并且突出重點數據才是關鍵。下左圖使用簇狀條形圖，數據擠在一起，無法清楚地表達重點，并且利潤率為小于1的百分數，在圖表中根本看不到。而下右圖則使用堆積柱形圖+折線圖的形式，直觀形象，結構工整，能清晰地展示出總收入、成本及利潤率的對比情況。 邏輯化要求圖表符合人的思維邏輯，圖表的目的是為了良好的溝通，解決實際問題，如果制作的圖表沒有清晰的邏輯，就無法準確反映要表達的想法或客觀數據，甚至會誤導看圖表者對數據的認識。在展示庫存、半成品及成品的關系時，庫存量=半成品數量+成品數量。如下左圖中僅展示各種量的具體數值，而下右圖中則使用清晰的邏輯結構展示出總庫存與半成品、成品之間的關系，以及半成品和成品之間的關系。 那么數據可視化的好處是什么呢？對自己來講能夠提升工作效率、展現自己的能力，還能升職加薪，如下左圖所示。對他人來講看起來更直觀，更加方便，如下右圖所示。 1.2 用簡潔化的數據把握商機 在大數據時代，只有挖掘數據價值用數據講事實，為企業提供科學的決策，才能把握商機，進而運籌帷幄、決勝千里。 故事1—金店會計小王的加薪之路 小王是浙江某金店的會計人員，*近，金店新來的領導讓他匯總近期鉆石、彩金、硬金的銷售情況。小王經過調查分析，按照以往的經驗整理出一張表格，如下圖所示。 新領導掃了一眼小王整理的表格，說了一句：“回去改改。” 返回崗位，小王心想，是不是數據算錯了？然后又仔細核對了一遍各項數據，并沒有發現問題。 那么問題出在哪兒呢？小王百思不得其解，決定與同事探討，于是就將遇到的問題講給了辦公室的同事聽。 小馬說：“之前就是這么整理數據的，前領導都說沒問題，這是新官上任三把火嗎？” 小劉說：“我也核對了一遍，數據的確沒有錯誤。” 小馮說：“莫非是表格太簡單了？沒有領導想要的數據？” 小徐想了想說：“會不會是新領導不想看表格啊？” 小馬又說：“不要表格，還怎么匯報銷售情況啊。” …… 在同事的討論聲中，小王突然想起，在新領導上任的會議中，這位新領導說過一句話：“我希望看到清晰、直觀、有效的數據，而不是用堆砌數據制成的表格！” 小王想問題一定是出在這里，可不用表格展示數據，又該怎么做呢？*直觀的形式莫過于用圖表了，小王憑借著剛入門的Excel知識，把上面表格中的數據制作成兩張圖表，如下圖所示，懷著忐忑不安的心情給領導送了過去。 這次，新領導接過小王拿過來的數據，看了一眼，皺著眉頭說道：“我當前比較關心金額，回去再改改。” 領導關心金額！小王茅塞頓開從這句話中找到了領導關注的重點，原來如此。與金額有聯系的，莫過于鉆石、彩金、硬金各自的總金額，還有兌換所占的金額及純銷售的金額了。 如果要展示總金額*好用餅圖，它可以顯示各自的占比情況，然后再加上具體值，嗯，就這么干。這些數據表格中已經有了，于是，小王使用數據表中第1列和第3列的前4行很快就制作出了一張餅圖，效果如下圖所示。這樣不僅清晰展示了各自的銷售占比情況，還顯示出了具體的金額。 只有一個圖表是不是顯得有些單調呢？兌換所占的金額及純銷售的金額該如何怎樣展示呢？ 上面的數據中包含了各自兌換金額及純銷售金額的具體數據，但兌換金額和純銷售金額是兩個條件，無法用餅圖展示，經過一番思考，小王決定根據上面的數據，重新設計一個表格出來。 于是，小王在新表中計算出兌換金額和純銷售金額的占比，然后用新表制作一個堆積柱形圖，如下圖所示。這樣不僅能直觀看出兌換金額和純銷售金額的占比，還能夠對比出同一類商品兌換金額和純銷售金額之間的差異。 制作完成，小王確認無誤后，再次把整理的銷售數據拿給了新領導。 領導看了后說：“放這里吧，你先出去工作。” 不知道新領導是否對自己的工作成果滿意，小王懷著緊張的心情結束了一天的工作。臨近下班時間，新領導開了個臨時會議，會議快結束時，新領導表示讓小王負責以后的數據統計工作，并且從本月開始，工資提升10%！ 不知道新領導是否對自己的工作成果滿意，小王懷著緊張的心情結束了一天的工作。臨近下班時間，新領導開了個臨時會議，會議快結束時，新領導表示讓小王負責以后的數據統計工作，并且從本月開始，工資提升10%！ 這算不算是意外的大驚喜呢？！ 后來，這位領導把握住了每一次商機，金店也在其帶領下不斷壯大，并發展為集團企業，而小王已成為該集團的財務總監，每每想起這件事，他總是感慨萬千。現在，使用數據可視化分析數據已成為小王對下屬的要求。 故事2—賣手機的小李是如何成為銷售冠軍的 小李是上海某手機賣場的銷售經理，負責幾款手機的銷售工作。由于手機銷售競爭激烈，小李經常組織銷售人員召開總結會議，分析問題、總結經驗，以增加手機銷量，但效果并不理想。 在一次會議中銷售人員提出一個問題：客戶經常詢問手機的續航能力，并希望介紹幾款續航能力強的手機，但我卻不知道怎樣答復客戶。 這個話題引來了幾名銷售人員瘋狂地吐槽。 小孫說：“是啊，我也經常被問到這個問題，都不知道怎么回答。” 小馬說：“我也遇到過，只能憑借經驗估算時間，應該也不準確。” 小劉說：“我也遇到過，結果不但這單生意沒做成，還影響了為其他客戶服務。” 小孫又說：“問這種問題的都是一些愛玩、時尚的年輕人。” …… 小李意識到這的確是一個影響銷量的問題，大多數客戶僅僅是有購買欲望，并不是急需入手一部手機，只有留住這類客戶才是提升銷量的途徑。 于是，小李對比手機廠家說明書中的數據，匯總了10款常用手機的續航時間，并專門開會向銷售人員進行了介紹。 剛開始效果不錯，手機銷售量有所提高，但后來有很多客戶反映續航能力并沒有達到預期的效果。 客戶就是上帝，小李組織銷售人員對客戶進行調研，結果發現，不同人使用手機的目的有差異，有些人喜歡聊天、有些是為了打游戲，還有看視頻、聽音樂等。 根據調研，小李決定自己測試熱銷的這10款手機的續航能力。他組織銷售人員將手機充滿電，然后玩游戲1小時，看視頻1小時，聽音樂1小時，聊微信1小時，并各自記錄手機的耗電情況及*終剩余電量，結果如下圖表格所示。 小李將這張表打印出來供客戶參考，但很多客戶反映看不明白，需要頻繁地詢問工作人員，不僅占用銷售人員大量的時間，還影響其他客戶選購手機。 小李只好向從事數據處理的朋友求助，朋友建議他將表轉換成直觀的圖表。于是在朋友的幫助下，小李將上圖中的表制作成了一張堆積條形圖，如下圖所示，然后打印并粘貼在柜臺上。 沒想到效果非常好，客戶不但能看懂數據，還節省了銷售人員解釋的時間，使手機成交量不斷攀升，小李負責的手機銷量在當月拿到了銷售冠軍。 故事3—汽車4S店員工小孫的意外收獲 小孫是天津某汽車4S店的一名普通維修員，入職時間不久，但平時愛鉆研，動手能力強。 小孫的師傅是一位經驗豐富的發動機維修員，可以通過聽發動機的聲音判斷出是否有問題。跟著師傅學習的過程中，他發現師傅能力雖然強，但偶爾判斷也會有差錯。而且維修需要大量的經驗，因此學習過程比較慢。有什么辦法讓學習更科學、更高效呢？ 小孫在平時工作中需要經常試車，主要就是測試在不同擋位、不同速度下的車輛性能，每天都重復著同樣的工作。有一天，小孫突然想到，不同車型在不同擋位、不同車速下，發動機的轉速是固定的，如果做一張表格分別記錄發動機的標準轉速，故障車輛的對應轉速，如果數據不同則說明有問題。 有想法就立馬付諸行動，小孫選取了一款熱銷車型，通過試驗記錄下不同擋位、不同車速下發動機的標準轉速。小孫又對一輛送檢的故障車，測試了不同擋位、不同車速下發動機的轉速，如下表所示。 有想法就立馬付諸行動，小孫選取了一款熱銷車型，通過試驗記錄下不同擋位、不同車速下發動機的標準轉速。小孫又對一輛送檢的故障車，測試了不同擋位、不同車速下發動機的轉速，如下表所示。 通過兩列數據的對比，小孫發現第10~15行的故障數據與標準轉速不同。于是推測出發動機存在故障。 小孫通過對多輛故障車的檢驗，確認該方法的確可行。但在使用中發現存在同車速下不能快速判斷標準與故障問題，如果數據多時，就會更麻煩。 小孫經過翻閱資料，決定用折線圖的形式展示數據，如下圖所示。該圖表的效果更直觀，可很輕松地發現問題。 小孫的方法獲得了公司的認可，將不同車型的發動機標準轉速都轉換為數據，提高了檢修發動機的效率并為客戶節約了大量的時間。經過客戶的口碑相傳，小孫所在的4S店生意越來越好，小孫也因為提出的故障判斷方案受到了公司的嘉獎。 1.3 用直觀化的數據提升個人能力 數據可視化能夠呈現嚴密的邏輯思維，是發現、分析、解決問題的一把鑰匙，使用數據可視化方式已經成為數據處理的主流。 故事1—貿易公司銷售員成長記 小張在上海某貿易公司從事銷售工作。小張每個月都要向銷售總監匯報銷售情況。這份數據中包含每年的銷售數據，以及2019年還未達到銷售計劃的缺口數據。剛工作時，小張把做好的數據表格交給銷售總監，如下圖所示，但總監不是很滿意。 小張擔心是自己的數據沒有整理正確和完整，于是再三檢查確保數據都是正確的。小張不知道怎么辦才好，于是向前輩老李請教，老李看了小張的報告后，給他支了個招：“你啊，在表格前面添加一個圖表。圖表的效果直觀，領導也喜歡，將表格里的數據附在后面就可以了。” 小張聽完恍然大悟。他使用堆積柱形圖制作了當月的報告圖表，進出口的數據及銷售缺口的數據一目了然，效果如下圖所示。 這份報告交上去后，銷售總監非常滿意，罕見地夸獎了小張。從那以后，小張繼續學習Excel可視化圖表功能的相關知識，制作圖表的水平也越來越高。很多同事在遇到圖表問題時，都會向他請教呢。 故事2—催款專員是如何提升能力的 小李在北京某單位從事催款工作。每年年末，他都需要將經銷商的欠款和年初進行對比，由此向領導匯報催款工作的業績。 年末與年初欠款對比的數據，如下圖表格所示。 小李是個很愛動腦子的人，他覺得報告中只有這樣的數據表格效果不夠直觀。于是，他開始學習Excel的可視化表格，試圖改善報告的可讀性。小李嘗試了餅圖、柱形圖，但都無法達到直觀、準確的效果。于是，小李報了Excel培訓班，經過一段時間的學習和練習后，他找到了一個能夠準確表達數據含義的圖表。小李使用堆積柱形圖完善了年末與年初欠款對比的報告，效果如下圖所示。 這樣的可視化圖表更直觀，數據一目了然。領導看到這樣的報告后，對小李贊許有加，還讓其他同事做報告時多向小李學習呢。 1.4 用結構化的數據把握晉升機會 將數據可視化，并加以歸納和整理，使其條理清晰，把一份結構化的數據可視化分析報告提交至領導手中，才能把握晉升的好機會。 故事1—自薦成功的醫院普通財務人員 小馮是湖南某醫院從業多年的財務人員，雖然業務能力較強，但一直沒有晉升的機會。在多年的工作中，小馮發現很多同事整理的報告都是一些簡單的表格，并且對部分數據表的處理也不恰當。小馮不甘心一直做一名普通的財務人員，于是精心整理了一份財務報告找到副院長，打算毛遂自薦。 小馮說：“院長，我在醫院兢兢業業地工作10年了，希望能有機會提干。” 院長道：“小馮啊，在咱們醫院的財務部門，你的資歷和業務能力算是拔尖的，但財務部門的領導崗位畢竟有限啊。” 小馮不甘地說道：“我發現很多同事整理的報告都是一些簡單的表格，有些處理得也不恰當。我熟悉醫院的財務系統，擅長數據的處理和分析，我想嘗試一下。” 院長接過小馮的報告看了一眼，說道：“我相信你有這方面的能力，但要做出業績證明你比其他人更優秀才行！” 小馮說：“只要給我個機會就可以。” 院長道：“過一段時間要召開全院大會，你準備一份財務分析報告，只要能在評選中勝出，并讓參會的各位領導滿意，你提升的事就有機會。” 回到工作崗位，小馮就開始著手準備財務報告的事情，看著之前提交給院長的表格，如下圖所示，小馮心想：雖然列出不同科室的總收入、成本、利潤及利潤率等數據，但還是存在不少問題的。 （1）不直觀。不能直觀看到成本與收入的關系，科室間橫向對比也不明顯。 （2）數據多。分析起來比較難。 有什么辦法能讓這些數據更直觀呢？小馮想了很久，也沒有找到答案，*后小馮求助于曾幫助自己整理表格的朋友，朋友建議小馮將表格數據整理成圖表的形式，將表格數據可視化，這樣就得到了如下圖所示的圖表。 小馮感覺效果很好，數據一目了然，于是又從完善數據開始制作可視化的圖表，經過一周的時間重新整理了一份財務分析報告。 結果可想而知，小馮的財務報告不僅在部門評選中脫穎而出，還在大會上得到各級領導的認可，小馮也順利地提干了。 故事2—公司財務人員提干記 小武是河北某家公司的一名財務人員，有5年工作經驗，且年富力強，非常努力。他希望能在財務崗位有進一步的發展，但苦于沒有機會向領導展現自己的能力。 小武將自己的煩惱和朋友傾訴后，朋友問他：“你平常有沒有和領導接觸的機會？” 小武說：“只有提交一些表格時會有接觸。” 朋友笑笑說：“那你就要抓住這樣的機會啊。” 小武回去后，找出手頭的表格數據，這是一份每半年提交一次的材料邊際貢獻率對比數據，如下圖表格所示。 以前他都是整理好同期對比數據，交給領導就完事了。這次，他想抓住提干的機會，想到了使用可視化圖表的方法，使用簇狀柱形圖和折線圖的組合，制作的圖表效果如下圖所示。 圖表將2019年和2020年每個月份的數據、平均值都直觀地、有結構地呈現出來了，領導看報告時不用再在一堆數字里算來算去了。經過這次報告的改善，領導對小武刮目相看。 小武因此信心大增繼續對其他報表進行改善。如下圖所示，是實物成本占銷售收入比的預測和實際數據。 表格中有第二年的預測值（Max值和Min值）和實際值。小武將這樣的數據制作成可視化的折線圖，效果如下圖所示。 在可視化圖表中，實際的實物成本占比是否在預測范圍內，可一目了然。經過這樣的改善后，小武制作的報告不僅有數據，還有可視化表格。因此領導開始注意到小武的能力，很快就給小武升職加薪了。 故事3—工廠采購人員通過數據可視化晉升采購主管 小卞是河南一家工廠的采購人員。他希望能在采購崗位上得到晉升，于是，鼓起勇氣向領導表達了自己的意愿。領導肯定了他的工作能力和要求進步的思想，同時也希望他在工作中能更多考慮一些細節，做出一些改變。 小卞仔細思考后，決定從做報告著手進行改變。小卞每月都要制作原材料價格變動表，提交給領導進行分析。 原材料價格變動數據如下表所示。 除了這樣的數據表格，小卞在報告中還會做一個柱形圖體現每個月的原材料價格。 以前小卞提交這樣的報告，從來沒想過有什么不妥。可現在，他站在領導角度重新審視報告時，意識到雖然柱形圖顯示了價格，但無法直觀體現價格變動多少的問題。于是，他將柱形圖改為柱形圖和帶直線的散點圖的組合，效果如下圖所示。 圖表中每個月的原材料價格、相比上個月的價格變動等信息都有，內容結構清晰、一目了然。 小卞只對圖表細節進行了改善，可視化報告的效果卻十分顯著。后來，小卞又對自己經手的其他報告都做了類似的改善。經過一段時間后，領導終于提拔了小卞為采購主管。 1.5 用邏輯化的數據脫穎而出 一份邏輯思維縝密的報告，是發現、分析、解決問題的一把鑰匙。在激烈的競爭中你可以借助邏輯化的可視化分析報告脫穎而出。 故事1—倉庫管理員變身廠里的“紅人” 小劉是湖北某廠的專業倉庫管理員，每月需要盤點倉庫的產品總庫存數量，其中包含不同車間的成品數量和半成品數量，小劉每次都是用表格的形式統計，如下圖所示。 時間久了小劉意識到表格的形式不夠直觀，領導看一遍印象不深刻。于是，他想改變一下表格的展示形式。 小劉下班后就上網搜資料，功夫不負有心人，他很快就找到比表格更直觀的展示方法——數據可視化。 在接下來的一段時間，小劉終于學會了常用圖表的制作，又經過大半個月的不斷試驗和反復修改，終于找到了通過簇狀柱形圖和堆積柱形圖組合圖表的形式展示數據的方法，效果如下圖所示。 在這個月的工作匯報中，小劉就將圖表添加到報告中。果然，領導評價小劉的報告不僅看起來簡單、清晰，印象還深刻。 在工作總結會議中，領導又表揚了小劉的創新和開拓精神，同時號召其他員工向小劉學習。 當月，小劉不僅獲得了廠里的創新獎金，還成為了領導身邊的“紅人”。 故事2—出類拔萃的項目經理 老施是山東某廠的項目經理主要負責PSD項目。*近，工廠效益不樂觀，領導要求每個項目嚴格控制成本，并按月報告成本控制情況。 老施決定從采購、研發和制造3個方面來控制管理成本，即設定降低成本目標，并每月對實際情況進行采集匯總。老施和其他項目經理一樣制作了一份數據報告，如下表所示。 老施很愛琢磨，他發現光有數據還不夠。他想直觀地、有邏輯地向領導說明自己項目中控制成本的效果。于是，他使用堆積柱形圖制作了可視化圖表，效果如下圖所示。 可視化圖表分為采購、研發、制造3個方面，分別展示了先目標后進展的對比數據，同時還展示了實際進展中不同狀態的數據。 這個報告數據準確、邏輯清晰、簡潔直觀，很快就在所有項目的報告中脫穎而出。領導看后非常滿意，并要求其他項目也按老施這個模板制作。
無Excel圖表應用大全(基礎卷) 作者簡介
羊依軍 中國金牌內訓師，世界500強企業內訓師。具有16年Excel應用與分析經驗，5年內訓師經驗（統計分析師、數據分析顧問、Excel Home平臺講師）。 許薇 企業級IT解決方案資深顧問，對數據可視化有深入研究。 胡玉婷 7年數據分析相關工作經驗，精通數據挖掘算法和Excel圖表制作，完整參與實施了京東數科新數據倉庫和E端集市的建設，出色的Excel圖表數據分析能力幫助公司留住了15萬老客戶。
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