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信息與檔案管理 版權信息
- ISBN：9787308078108
- 條形碼：9787308078108 ; 978-7-308-07810-8
- 裝幀：暫無
- 冊數：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>
信息與檔案管理 內容簡介
本書分為兩部分十章, 主要內容包括: 信息與信息工作、信息收集、信息處理、信息利用、信息決策管理、檔案與檔案工作、檔案收集、檔案管理、檔案利用、檔案管理制度。
信息與檔案管理 目錄
**部分 信息管理工作
**章 信息與信息工作
**節 信息的概念、特征和功能
第二節 信息工作的特點、原則和要求
本章小結
思考和訓練
第二章 信息收集
**節 準確地收集信息
第二節 辦公室常備信息資料的篩選
本章小結
思考和訓練
第三章 信息處理
**節 信息整理
第二節 信息傳遞
第三節 信息存儲
本章小結
思考和訓練
第四章 信息利用
**節 信息利用服務
第二節 信息反饋
第三節 信息開發
本章小結
思考和訓練
第五章 信息決策管理
**節 信息決策服務
第二節 信息資源管理
本章小結
思考和訓練
第二部分 檔案管理工作
第六章 檔案與檔案工作
**節 檔案的概念、特點和作用
第二節 檔案工作的特點、原則和要求
本章小結
思考和訓練
第七章 檔案收集
**節 立卷歸檔
第二節 檔案裝訂
本章小結
思考和訓練
第八章 檔案管理
**節 檔案分類工作
第二節 檔案檢索工作
第三節 檔案鑒定工作
第四節 檔案保管工作
本章小結
思考和訓練
第九章 檔案利用
**節 科學利用檔案
第二節 開發檔案信息資源
第三節 提供檔案服務
本章小結
思考和訓練
第十章 檔案管理制度
**節 制定檔案管理制度
第二節 檔案機構設置
第三節 特殊載體檔案管理
本章小結
思考和訓練
附錄一 中華人民共和國檔案法
附錄二 中華人民共和國檔案法實施辦法
附錄三 電子公文歸檔管理暫行辦法
附錄四 檔案庫房技術管理暫行規定
附錄五 磁性載體檔案管理與保護規范
附錄六 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求
附錄七 關于機關檔案保管期限的規定
附錄八 歸檔文件整理規則
參考文獻
大陸中文秘書網站
**章 信息與信息工作
**節 信息的概念、特征和功能
第二節 信息工作的特點、原則和要求
本章小結
思考和訓練
第二章 信息收集
**節 準確地收集信息
第二節 辦公室常備信息資料的篩選
本章小結
思考和訓練
第三章 信息處理
**節 信息整理
第二節 信息傳遞
第三節 信息存儲
本章小結
思考和訓練
第四章 信息利用
**節 信息利用服務
第二節 信息反饋
第三節 信息開發
本章小結
思考和訓練
第五章 信息決策管理
**節 信息決策服務
第二節 信息資源管理
本章小結
思考和訓練
第二部分 檔案管理工作
第六章 檔案與檔案工作
**節 檔案的概念、特點和作用
第二節 檔案工作的特點、原則和要求
本章小結
思考和訓練
第七章 檔案收集
**節 立卷歸檔
第二節 檔案裝訂
本章小結
思考和訓練
第八章 檔案管理
**節 檔案分類工作
第二節 檔案檢索工作
第三節 檔案鑒定工作
第四節 檔案保管工作
本章小結
思考和訓練
第九章 檔案利用
**節 科學利用檔案
第二節 開發檔案信息資源
第三節 提供檔案服務
本章小結
思考和訓練
第十章 檔案管理制度
**節 制定檔案管理制度
第二節 檔案機構設置
第三節 特殊載體檔案管理
本章小結
思考和訓練
附錄一 中華人民共和國檔案法
附錄二 中華人民共和國檔案法實施辦法
附錄三 電子公文歸檔管理暫行辦法
附錄四 檔案庫房技術管理暫行規定
附錄五 磁性載體檔案管理與保護規范
附錄六 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求
附錄七 關于機關檔案保管期限的規定
附錄八 歸檔文件整理規則
參考文獻
大陸中文秘書網站
展開全部
信息與檔案管理 節選
。ǘ┬畔⒐ぷ髦笇А ∪魏涡畔⒐ぷ鞫紤敺闲畔⒐ぷ鞯目傮w目標，而信息政策是實現信息工作目標的指南。要掌握和理解信息政策，宣傳信息政策，及時制定或修訂信息政策和信息活動規則，運用政策指導信息工作，在宏觀上把握方向，在微觀上解決應付環境、調整信息工作關系的問題，保證信息工作在一定原則和依據上進行，使信息資源開發策略與管理策略高度協調一致！ 。ㄈ┬畔⒐ぷ饔媱潯 榱耸剐畔⒐ぷ髂苡行У貪M足單位和社會信息需求，要進行信息的總體部署和具體安排，提高信息利用率。信息工作計劃的主要內容和工作重點如下！ 1.確定目標與任務 根據工作活動的目標和意圖，確定信息工作目標，制定具體可行的信息工作任務，為某個時期或某項工作的決策和運行服務以及企業經濟活動目標、任務的制定和實施提供信息材料！ 2.明確信息類型與來源 根據信息工作的目標和任務，確定所需要信息的類型和來源，針對信息的內容和已有工作條件，設計處理信息和傳遞信息的*有效的方法和途徑！ 3.市場調研的可行性分析 為了提高信息工作效率，在進行信息工作安排時要客觀分析，決定是否有必要進行市場調研。要分析調研的價值，明確現有信息材料能否充分滿足工作的需要，了解通過市場調研取得的信息是否具有重要價值、是否能滿足工作活動參考；要分析調研資料的可取性，明確通過市場調研取得所需信息的可能性和可信度；要分析市場調研的效益，明確市場調研所需投入的人力和財力！ 4.規定工作流程和進度 為了控制工作時間，保證如期完成信息工作的總體部署和具體安排，必須規定各項工作的流程和進度，編制工作進度表，繪制出各項工作計劃的網絡圖，以便于控制工作進展，尤其是控制關鍵工作的進展！ 」ぷ鬟M度表一般包括每項工作所需要的時間、每項工作開始的日期、每項工作終止的日期！ 」ぷ饔媱澗W絡圖根據工作進度表繪制，是按工作的先后順序繪制表明各工作間關系的圖形。在信息工作中，要控制好各項工作時間，保證整個工作按時完成。5.進行工作分工根據信息工作目標與任務，確定信息工作人員及組織機構，明確職責分工。（四）信息工作組織協調信息的有用性，使信息具有使用價值。但是，信息的使用價值要轉化為現實價值，很大程度上取決于對信息的管理。信息資源管理的過程就是對信息的產生、形成、利用進行合理組織和有效協調的過程。信息工作組織協調的內容有： （1）合理組織信息、人員、設備等各種資源要素，實現信息工作*大效益！ 。2）針對工作中心和進程，及時調整具體信息工作安排和人員配置。 。3）對整個信息資源的開發和利用活動進行協調。做好日常管理工作，加快信息的流轉速度，使各部門、各環節對信息的運轉及時、準確。抓好信息利用的有利時機，快速發揮信息的作用，創造社會效益和經濟效益！ 。4）加強信息溝通和工作協調。為了保證信息資源的共享，要做好信息收集和信息服務的有效溝通和協作！ ∫迅邔庸芾碚叩囊鈭D、策略和實施方案傳遞給員工；要把信息資源管理的成果、現狀和發展方向等情況傳遞給高層管理者，能夠在工作發展、戰略規劃、提升競爭實力等方面帶有全局性的問題上，及時、有效地向高層管理者提供可供決策參考的信息；要在系統、行業、單位內部進行信息溝通和工作協調。 在信息溝通和工作協調中，要幫助人們樹立信息資源管理的觀念，讓人們認識到信息資源在工作發展中的重要作用，指導人們更好地應用信息資源，為人們提供信息或信息技術的咨詢服務！ 。ㄎ澹┬畔⒐ぷ骺刂啤 π畔⒐ぷ鞯目刂，是通過對信息工作的目標、管理和信息價值發揮情況的審核檢查來進行的！ 1.信息工作目標的審核 檢查信息工作有無明確的目標；信息工作目標是否符合單位工作活動的目標；信息工作目標是否切實可行。 2.信息管理科學性的檢查 信息管理有分散管理、集中管理、計算機輔助管理和分散與集中相結合的綜合管理。無論采用哪種類型的管理系統，都必須有利于信息的收集、處理和傳輸，有利于系統現有信息的匯集和提供利用，完成為各項工作活動的進行與決策提供信息材料等工作任務。要審定現有管理系統是否有具有信息功能的實現和信息工作任務的完成，以便及時進行改進和調整。 3.信息工作質量的檢查 檢查信息工作進展程度，即信息收集、處理、傳遞和運用是否及時、有效，是否符合單位工作目標的需要。 ……
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