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地質災害監(jiān)測資料歸檔整理技術要求(試行) 版權信息
- ISBN：9787562543992
- 條形碼：9787562543992 ; 978-7-5625-4399-2
- 裝幀：一般膠版紙
- 冊數(shù)：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>
地質災害監(jiān)測資料歸檔整理技術要求(試行) 內(nèi)容簡介
《地質災害監(jiān)測資料歸檔整理技術要求（試行T\CAGHP047-2018）/團體標準》規(guī)定了監(jiān)測資料的歸檔范圍，卷內(nèi)文件分類、編號、編目和立卷歸檔、檔案驗收的一般原則！ ”緲藴蔬m用于地質災害監(jiān)測建設與運行資料的整理歸檔。
地質災害監(jiān)測資料歸檔整理技術要求(試行) 目錄
前言
引言
1 范圍
2 規(guī)范性引用文件
3 術語
4 基本要求
4．1 檔案管理
4．2 履行職責
5 歸檔文件
5．1 紙質文件
5．2 電子文件
5．3 信息化成果文件
6 歸檔范圍及質量要求
6．1 歸檔范圍
6．2 歸檔文件質量要求
7 立卷要求
7．1 立卷原則
7．2 立卷要求
7．3 卷內(nèi)文件排列
7．4 卷內(nèi)文件制印
7．5 案卷編目
7．6 卷內(nèi)備考表
7．7 案卷封面
7．8 案卷裝訂
7．9 卷盒、卷夾與案卷脊背
7．10 檔號編制要求
8 文件歸檔
8．1 歸檔要求
8．2 歸檔程序
8．3 歸檔分類
9 檔案驗收
9．1 檔案驗收程序
9．2 驗收準備材料
9．3 檔案驗收基本內(nèi)容
9．4 電子文件（信息化成果）的驗收
10 檔案匯交
10．1 匯交程序
10．2 匯交時間
10．3 匯交辦法
附錄A（資料性附錄）專業(yè)監(jiān)測文件歸檔（含信息化錄入）范圍和保管部門對照表
附錄B（資料性附錄）群測群防文件歸檔（含信息化錄入）范圍和保管部門對照表
附錄C（資料性附錄）監(jiān)測項目竣工圖章式樣
附錄D（資料性附錄）監(jiān)測項目電子文件登記表式樣
附錄E（資料性附錄）監(jiān)測項目電子文件載體外標簽表式樣
附錄F（資料性附錄）監(jiān)測項目電子文件建夾存檔組織示例
附錄G（資料性附錄）監(jiān)測項目歸檔文件檔號章格式式樣
附錄H（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔件內(nèi)文件目錄式樣
附錄I（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔卷內(nèi)目錄式樣
附錄J（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔案卷目錄式樣
附錄K（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔卷內(nèi)備考表式樣
附錄L（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔案卷盒、案卷內(nèi)封面式樣
附錄M（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔裝訂（三孔一線）式樣
附錄N（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔案卷盒脊背式樣
附錄O（資料性附錄）監(jiān)測文件歸檔檔案基礎編碼表及檔案號編制式樣
附錄P（資料性附錄）監(jiān)測項目成果資料檔案統(tǒng)計表
附錄Q（資料性附錄）監(jiān)測項目成果資料檔案匯交案卷明細冊式樣
附錄R（資料性附錄）監(jiān)測項目建設成果資料歸檔自驗、檢查驗收鑒定表式樣
附錄S（資料性附錄）監(jiān)測項目成果資料歸檔匯交申請式樣
附錄T（資料性附錄）監(jiān)測項目成果資料歸檔匯交回執(zhí)單式樣
附錄U（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔檔案移交書式樣
引言
1 范圍
2 規(guī)范性引用文件
3 術語
4 基本要求
4．1 檔案管理
4．2 履行職責
5 歸檔文件
5．1 紙質文件
5．2 電子文件
5．3 信息化成果文件
6 歸檔范圍及質量要求
6．1 歸檔范圍
6．2 歸檔文件質量要求
7 立卷要求
7．1 立卷原則
7．2 立卷要求
7．3 卷內(nèi)文件排列
7．4 卷內(nèi)文件制印
7．5 案卷編目
7．6 卷內(nèi)備考表
7．7 案卷封面
7．8 案卷裝訂
7．9 卷盒、卷夾與案卷脊背
7．10 檔號編制要求
8 文件歸檔
8．1 歸檔要求
8．2 歸檔程序
8．3 歸檔分類
9 檔案驗收
9．1 檔案驗收程序
9．2 驗收準備材料
9．3 檔案驗收基本內(nèi)容
9．4 電子文件（信息化成果）的驗收
10 檔案匯交
10．1 匯交程序
10．2 匯交時間
10．3 匯交辦法
附錄A（資料性附錄）專業(yè)監(jiān)測文件歸檔（含信息化錄入）范圍和保管部門對照表
附錄B（資料性附錄）群測群防文件歸檔（含信息化錄入）范圍和保管部門對照表
附錄C（資料性附錄）監(jiān)測項目竣工圖章式樣
附錄D（資料性附錄）監(jiān)測項目電子文件登記表式樣
附錄E（資料性附錄）監(jiān)測項目電子文件載體外標簽表式樣
附錄F（資料性附錄）監(jiān)測項目電子文件建夾存檔組織示例
附錄G（資料性附錄）監(jiān)測項目歸檔文件檔號章格式式樣
附錄H（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔件內(nèi)文件目錄式樣
附錄I（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔卷內(nèi)目錄式樣
附錄J（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔案卷目錄式樣
附錄K（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔卷內(nèi)備考表式樣
附錄L（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔案卷盒、案卷內(nèi)封面式樣
附錄M（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔裝訂（三孔一線）式樣
附錄N（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔案卷盒脊背式樣
附錄O（資料性附錄）監(jiān)測文件歸檔檔案基礎編碼表及檔案號編制式樣
附錄P（資料性附錄）監(jiān)測項目成果資料檔案統(tǒng)計表
附錄Q（資料性附錄）監(jiān)測項目成果資料檔案匯交案卷明細冊式樣
附錄R（資料性附錄）監(jiān)測項目建設成果資料歸檔自驗、檢查驗收鑒定表式樣
附錄S（資料性附錄）監(jiān)測項目成果資料歸檔匯交申請式樣
附錄T（資料性附錄）監(jiān)測項目成果資料歸檔匯交回執(zhí)單式樣
附錄U（資料性附錄）監(jiān)測項目文件歸檔檔案移交書式樣
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地質災害監(jiān)測資料歸檔整理技術要求(試行) 節(jié)選
《地質災害監(jiān)測資料歸檔整理技術要求（試行T\CAGHP047-2018）/團體標準》： 6.1.1紙質文件 與監(jiān)測實施有關的重要活動、記載實施過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔，歸檔范圍參照本標準附錄A、附錄B。 6.1.2電子文件 對應紙介質相配套的源電子文件、存檔電子文件，歸檔范圍參照本標準附錄A、附錄B！ 6.1.3信息化成果文件 可按照專業(yè)數(shù)據(jù)采集軟件的相關采集要求，對項目建設管理、勘查、設計、施工、監(jiān)理、竣工驗收、監(jiān)測等各類資料數(shù)據(jù)進行錄入，歸檔范圍參照本標準附錄A、附錄B！ 6.2歸檔文件質量要求 6.2.1總體質量要求 地質災害監(jiān)測資料檔案應納入項目質量管理體系。質量管理部門應認真把好質量監(jiān)督檢查關，未按要求提交監(jiān)測檔案的，不得通過檔案驗收或進行質量等級評定！ ∷袣w檔資料的原件為*真實、*有法律效力的材料。資料內(nèi)容可采用書寫或打印方式填寫，簽字、簽名一律采用藍黑或碳素墨水書寫，并蓋有單位公章，歸檔資料應清晰、字跡工整、表格完整。 6.2.2紙質文件要求 歸檔的紙質文件應有一套完整、齊全的原件。內(nèi)容應真實、準確，與監(jiān)測項目實際情況相符合！ 〖堎|文件應采用適宜長期保存的紙張和耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水。不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面！ D紙采用國家標準圖幅。竣工圖均加蓋竣工圖章。竣工圖章應使用不易腿色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。竣工圖章的基本內(nèi)容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理和總監(jiān)理。竣工圖章示樣見附錄C。利用施工圖改繪的竣工圖，應標明變更修改依據(jù)。凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應重新繪制竣工圖。不同幅面的圖紙應統(tǒng)一折疊成手風琴式A4幅面，圖簽外露。成冊圖件折疊成A4圖幅面裝訂時，若案卷左右不平，可在左側墊條，使案卷冊四周均衡。 立卷歸檔的照片應有照片編號及文字說明，若是用膠片沖印的照片，每張底片的編號應與照片一致（GB/T11821-2002）。 6.2.3電子文件要求 監(jiān)測資料歸檔電子文件應采用開放式文件格式或通用格式進行存儲。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應轉換成通用格式（GB/T50328-2014）！ 6.2.3.1文本類源電子文件的格式要求及編制 6.2.3.1.1文本類電子文件的格式要求 字號不得小于5號字，行距不得少于單倍行距。 頁面尺寸以A4幅面為宜，附表、插表、插照、圖版等按實際尺寸制作！ ‰娮游募许摯a，頁碼位于頁面底端（頁腳），對齊方式為“居中”或“外側”（奇數(shù)頁在右側，偶數(shù)頁在左側）。對于特殊頁面，也可采用其他對齊方式。 所有插圖、插照、插表、圖版應直接插入文字中的相應位置，不得覆蓋其他信息，也不得采用超鏈接的方式鏈接其他軟件制作的文件。 所有圖片、照片、表格、圖版等在電子文件中的顯示方向應向上！ 6.2.3.1.2審批類電子文件的編制 成果資料中的審批材料應單獨組成一類電子文件！ ‘敶嬖诙鄠審批驗收文件時，應按照審批級次由高到低依次進行編排。對同級的認定書、決議書、審查意見書、評審意見書，以認定書、決議書在前，審查意見書、評審意見書在后的順序進行編排；同級、同類的審批文件，按時間先后順序由新到老編排。 審批類電子文件的內(nèi)容應與正式批件一致，編排格式與正式文件盡量一致。每一份審批類電子文件應注明發(fā)文機關（公章）、發(fā)文時間。公章的內(nèi)容可以用文字表示。 制作審批類源電子文件時，對于沒有手工錄入的文件，允許采用插入柵格圖形文件的方法形成！
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