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地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)資料歸檔整理技術(shù)要求(試行) 版權(quán)信息
- ISBN：9787562543992
- 條形碼：9787562543992 ; 978-7-5625-4399-2
- 裝幀：一般膠版紙
- 冊(cè)數(shù)：暫無(wú)
- 重量：暫無(wú)
- 所屬分類：>
地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)資料歸檔整理技術(shù)要求(試行) 內(nèi)容簡(jiǎn)介
《地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)資料歸檔整理技術(shù)要求（試行T\CAGHP047-2018）/團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定了監(jiān)測(cè)資料的歸檔范圍，卷內(nèi)文件分類、編號(hào)、編目和立卷歸檔、檔案驗(yàn)收的一般原則。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)建設(shè)與運(yùn)行資料的整理歸檔。
地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)資料歸檔整理技術(shù)要求(試行) 目錄
前言
引言
1 范圍
2 規(guī)范性引用文件
3 術(shù)語(yǔ)
4 基本要求
4．1 檔案管理
4．2 履行職責(zé)
5 歸檔文件
5．1 紙質(zhì)文件
5．2 電子文件
5．3 信息化成果文件
6 歸檔范圍及質(zhì)量要求
6．1 歸檔范圍
6．2 歸檔文件質(zhì)量要求
7 立卷要求
7．1 立卷原則
7．2 立卷要求
7．3 卷內(nèi)文件排列
7．4 卷內(nèi)文件制印
7．5 案卷編目
7．6 卷內(nèi)備考表
7．7 案卷封面
7．8 案卷裝訂
7．9 卷盒、卷夾與案卷脊背
7．10 檔號(hào)編制要求
8 文件歸檔
8．1 歸檔要求
8．2 歸檔程序
8．3 歸檔分類
9 檔案驗(yàn)收
9．1 檔案驗(yàn)收程序
9．2 驗(yàn)收準(zhǔn)備材料
9．3 檔案驗(yàn)收基本內(nèi)容
9．4 電子文件（信息化成果）的驗(yàn)收
10 檔案匯交
10．1 匯交程序
10．2 匯交時(shí)間
10．3 匯交辦法
附錄A（資料性附錄）專業(yè)監(jiān)測(cè)文件歸檔（含信息化錄入）范圍和保管部門對(duì)照表
附錄B（資料性附錄）群測(cè)群防文件歸檔（含信息化錄入）范圍和保管部門對(duì)照表
附錄C（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目竣工圖章式樣
附錄D（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目電子文件登記表式樣
附錄E（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目電子文件載體外標(biāo)簽表式樣
附錄F（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目電子文件建夾存檔組織示例
附錄G（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目歸檔文件檔號(hào)章格式式樣
附錄H（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔件內(nèi)文件目錄式樣
附錄I（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔卷內(nèi)目錄式樣
附錄J（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔案卷目錄式樣
附錄K（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔卷內(nèi)備考表式樣
附錄L（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔案卷盒、案卷內(nèi)封面式樣
附錄M（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔裝訂（三孔一線）式樣
附錄N（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔案卷盒脊背式樣
附錄O（資料性附錄）監(jiān)測(cè)文件歸檔檔案基礎(chǔ)編碼表及檔案號(hào)編制式樣
附錄P（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目成果資料檔案統(tǒng)計(jì)表
附錄Q（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目成果資料檔案匯交案卷明細(xì)冊(cè)式樣
附錄R（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目建設(shè)成果資料歸檔自驗(yàn)、檢查驗(yàn)收鑒定表式樣
附錄S（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目成果資料歸檔匯交申請(qǐng)式樣
附錄T（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目成果資料歸檔匯交回執(zhí)單式樣
附錄U（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔檔案移交書式樣
引言
1 范圍
2 規(guī)范性引用文件
3 術(shù)語(yǔ)
4 基本要求
4．1 檔案管理
4．2 履行職責(zé)
5 歸檔文件
5．1 紙質(zhì)文件
5．2 電子文件
5．3 信息化成果文件
6 歸檔范圍及質(zhì)量要求
6．1 歸檔范圍
6．2 歸檔文件質(zhì)量要求
7 立卷要求
7．1 立卷原則
7．2 立卷要求
7．3 卷內(nèi)文件排列
7．4 卷內(nèi)文件制印
7．5 案卷編目
7．6 卷內(nèi)備考表
7．7 案卷封面
7．8 案卷裝訂
7．9 卷盒、卷夾與案卷脊背
7．10 檔號(hào)編制要求
8 文件歸檔
8．1 歸檔要求
8．2 歸檔程序
8．3 歸檔分類
9 檔案驗(yàn)收
9．1 檔案驗(yàn)收程序
9．2 驗(yàn)收準(zhǔn)備材料
9．3 檔案驗(yàn)收基本內(nèi)容
9．4 電子文件（信息化成果）的驗(yàn)收
10 檔案匯交
10．1 匯交程序
10．2 匯交時(shí)間
10．3 匯交辦法
附錄A（資料性附錄）專業(yè)監(jiān)測(cè)文件歸檔（含信息化錄入）范圍和保管部門對(duì)照表
附錄B（資料性附錄）群測(cè)群防文件歸檔（含信息化錄入）范圍和保管部門對(duì)照表
附錄C（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目竣工圖章式樣
附錄D（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目電子文件登記表式樣
附錄E（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目電子文件載體外標(biāo)簽表式樣
附錄F（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目電子文件建夾存檔組織示例
附錄G（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目歸檔文件檔號(hào)章格式式樣
附錄H（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔件內(nèi)文件目錄式樣
附錄I（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔卷內(nèi)目錄式樣
附錄J（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔案卷目錄式樣
附錄K（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔卷內(nèi)備考表式樣
附錄L（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔案卷盒、案卷內(nèi)封面式樣
附錄M（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔裝訂（三孔一線）式樣
附錄N（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔案卷盒脊背式樣
附錄O（資料性附錄）監(jiān)測(cè)文件歸檔檔案基礎(chǔ)編碼表及檔案號(hào)編制式樣
附錄P（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目成果資料檔案統(tǒng)計(jì)表
附錄Q（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目成果資料檔案匯交案卷明細(xì)冊(cè)式樣
附錄R（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目建設(shè)成果資料歸檔自驗(yàn)、檢查驗(yàn)收鑒定表式樣
附錄S（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目成果資料歸檔匯交申請(qǐng)式樣
附錄T（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目成果資料歸檔匯交回執(zhí)單式樣
附錄U（資料性附錄）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目文件歸檔檔案移交書式樣
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地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)資料歸檔整理技術(shù)要求(試行) 節(jié)選
《地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)資料歸檔整理技術(shù)要求（試行T\CAGHP047-2018）/團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)》： 6.1.1紙質(zhì)文件 與監(jiān)測(cè)實(shí)施有關(guān)的重要活動(dòng)、記載實(shí)施過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔，歸檔范圍參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A、附錄B。 6.1.2電子文件 對(duì)應(yīng)紙介質(zhì)相配套的源電子文件、存檔電子文件，歸檔范圍參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A、附錄B。 6.1.3信息化成果文件 可按照專業(yè)數(shù)據(jù)采集軟件的相關(guān)采集要求，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理、勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、監(jiān)測(cè)等各類資料數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，歸檔范圍參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A、附錄B。 6.2歸檔文件質(zhì)量要求 6.2.1總體質(zhì)量要求 地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)資料檔案應(yīng)納入項(xiàng)目質(zhì)量管理體系。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，未按要求提交監(jiān)測(cè)檔案的，不得通過檔案驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。 所有歸檔資料的原件為*真實(shí)、*有法律效力的材料。資料內(nèi)容可采用書寫或打印方式填寫，簽字、簽名一律采用藍(lán)黑或碳素墨水書寫，并蓋有單位公章，歸檔資料應(yīng)清晰、字跡工整、表格完整。 6.2.2紙質(zhì)文件要求 歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)有一套完整、齊全的原件。內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，與監(jiān)測(cè)項(xiàng)目實(shí)際情況相符合。 紙質(zhì)文件應(yīng)采用適宜長(zhǎng)期保存的紙張和耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水。不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。 圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。竣工圖均加蓋竣工圖章。竣工圖章應(yīng)使用不易腿色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理和總監(jiān)理。竣工圖章示樣見附錄C。利用施工圖改繪的竣工圖，應(yīng)標(biāo)明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖。不同幅面的圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成手風(fēng)琴式A4幅面，圖簽外露。成冊(cè)圖件折疊成A4圖幅面裝訂時(shí)，若案卷左右不平，可在左側(cè)墊條，使案卷冊(cè)四周均衡。 立卷歸檔的照片應(yīng)有照片編號(hào)及文字說明，若是用膠片沖印的照片，每張底片的編號(hào)應(yīng)與照片一致（GB/T11821-2002）。 6.2.3電子文件要求 監(jiān)測(cè)資料歸檔電子文件應(yīng)采用開放式文件格式或通用格式進(jìn)行存儲(chǔ)。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式（GB/T50328-2014）。 6.2.3.1文本類源電子文件的格式要求及編制 6.2.3.1.1文本類電子文件的格式要求 字號(hào)不得小于5號(hào)字，行距不得少于單倍行距。 頁(yè)面尺寸以A4幅面為宜，附表、插表、插照、圖版等按實(shí)際尺寸制作。 電子文件應(yīng)有頁(yè)碼，頁(yè)碼位于頁(yè)面底端（頁(yè)腳），對(duì)齊方式為“居中”或“外側(cè)”（奇數(shù)頁(yè)在右側(cè)，偶數(shù)頁(yè)在左側(cè)）。對(duì)于特殊頁(yè)面，也可采用其他對(duì)齊方式。 所有插圖、插照、插表、圖版應(yīng)直接插入文字中的相應(yīng)位置，不得覆蓋其他信息，也不得采用超鏈接的方式鏈接其他軟件制作的文件。 所有圖片、照片、表格、圖版等在電子文件中的顯示方向應(yīng)向上。 6.2.3.1.2審批類電子文件的編制 成果資料中的審批材料應(yīng)單獨(dú)組成一類電子文件。 當(dāng)存在多個(gè)審批驗(yàn)收文件時(shí)，應(yīng)按照審批級(jí)次由高到低依次進(jìn)行編排。對(duì)同級(jí)的認(rèn)定書、決議書、審查意見書、評(píng)審意見書，以認(rèn)定書、決議書在前，審查意見書、評(píng)審意見書在后的順序進(jìn)行編排；同級(jí)、同類的審批文件，按時(shí)間先后順序由新到老編排。 審批類電子文件的內(nèi)容應(yīng)與正式批件一致，編排格式與正式文件盡量一致。每一份審批類電子文件應(yīng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)（公章）、發(fā)文時(shí)間。公章的內(nèi)容可以用文字表示。 制作審批類源電子文件時(shí)，對(duì)于沒有手工錄入的文件，允許采用插入柵格圖形文件的方法形成。 ……
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