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Excel高效數據處理分析-效率是怎樣煉成的! 版權信息
- ISBN：9787517066835
- 條形碼：9787517066835 ; 978-7-5170-6683-5
- 裝幀：一般膠版紙
- 冊數：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>>
Excel高效數據處理分析-效率是怎樣煉成的! 內容簡介
Excel已經是職場中不可或缺的數據處理和數據分析工具，如何快速掌握Excel、如何用好Excel、如何制作有說服力的分析報告，是本書的重點內容。本書共8章，結合了大量的實際案例，從案例的剖析開始，來指點迷津，糾正日常使用Excel的不良習慣，了解和掌握Excel真正的核心技術，包括Excel的基本規則、基礎表單設計、表單的快速整理和規范、常用函數的應用、快速匯總大量工作簿和工作表、利用數據透視表快速制作各種統計分析報表。本書所有的案例都是作者培訓咨詢**線的實際案例，具有非常大的實用價值，不僅能夠快速提高讀者的Excel應用能力，提升日常辦公效率，還能系統地訓練讀者的邏輯思路。 《Excel高效數據處理分析 效率是這樣煉成的！》適合企事業單位的管理人員閱讀，也可作為大專院校本科生、研究生和MBA學員的教材或參考書，或者作為各類Excel培訓班的參考資料。
Excel高效數據處理分析-效率是怎樣煉成的! 目錄
告“小白”書：
Excel應該怎么用／1
1.1實際Excel表格2
1.1.1實際案例1：收款和支款的核對2
1.1.2實際案例2：社保公積金匯總2
1.1.3實際案例3：產品統計匯總3
1.1.4實際案例4：員工信息分析4
1.1.5評語：表不表，數不數4
1.2不知不覺中，我們很多人變成了表格“殺手”4
1.2.1把Excel當成了Word來用4
1.2.2設計的Excel表單毫無邏輯性7
1.2.3數據輸入很不規范8
1.2.4表格“殺手”無處不在8
1.3不得不說的Excel重要規則8
1.3.1要嚴格區分基礎表單和分析報告9
1.3.2基礎表單要科學，要有邏輯，數據要規范9
1.3.3分析報告不僅僅是匯總，更是問題的揭示10
1.3.4基礎表單和分析報告一定要分開10
1.3.5低效率來源于表單不規范11
1.4學用Excel的秘籍：培養自己的邏輯思路12
1.5E思13
從頭開始：
Excel基礎表單設計技能訓練15
2.1表單結構的設計規則16
2.1.1表單結構設計要考慮的問題16
2.1.2一個表還是幾個表17
2.1.3哪些做法是不允許的17
2.2表單數據的輸入規則18
2.2.1文本數據18
2.2.2日期和時間18
2.2.3數字21
2.3使用數據驗證控制規范數據輸入22
2.3.1數據驗證在哪里22
2.3.2只能輸入整數23
2.3.3只能輸入小數25
2.3.4只允許輸入固定期間的日期26
2.3.5只允許輸入當天的日期27
2.3.6只允許輸入當天以前的日期28
2.3.7只允許輸入當天以前一周內的日期28
2.3.8只允許輸入當天以前的本月日期29
2.3.9只允許輸入規定的時間30
2.3.10只允許輸入規定長度的數據31
2.3.11在單元格制作基本的下拉菜單32
2.3.12在單元格制作二級下拉菜單34
2.3.13控制不能輸入重復數據38
2.3.14只能輸入等于或大于前面單元格的日期41
2.3.15當特定單元格輸入數據后才可輸入數據42
2.3.16上一行單元格全部輸入數據后才能在下一行輸入新數據44
2.3.17必須滿足多個條件才能輸入數據46
2.3.18清除數據驗證48
2.3.19數據驗證的幾個注意點49
2.4使用函數自動輸入基本數據49
2.4.1從已輸入的基本數據中提取和計算重要數據49
2.4.2從基本資料表中查詢獲取數據51
2.4.3根據條件輸入數據52
2.5使用智能表格自動復制公式53
2.5.1如何創建智能表格53
2.5.2表單中間插入行時，公式會自動復制55
2.5.3表單底部輸入新數據時，可以調整表格大小來自動復制公式56
2.5.4先創建智能表格，后做的公式是什么樣的56
2.6快速輸入數據的常用技巧57
2.6.1快速輸入當前日期57
2.6.2快速輸入當前時間57
2.6.3快速輸入當前完整的日期和時間57
2.6.4快速輸入上一個單元格數據58
2.6.5快速輸入左邊單元格數據58
2.6.6快速批量輸入相同數據58
2.6.7快速輸入企業內部規定的序列數據58
2.6.8建立簡拼詞典快速輸入數據61
2.6.9通過自動填充選項快速輸入特殊的序列數據63
2.6.10通過公式快速輸入特殊的序列數據64
2.6.11利用快速填充工具高效輸入數據65
2.6.12在單元格分行輸入數據66
2.7設計基礎表單綜合練習67
2.7.1表單字段詳細描述67
2.7.2表格架構設計67
2.7.3規范工號的輸入68
2.7.4規范姓名的輸入68
2.7.5快速輸入部門名稱69
2.7.6快速輸入學歷名稱70
2.7.7快速輸入婚姻狀況71
2.7.8輸入不重復的18位身份證號碼71
2.7.9自動輸入性別72
2.7.10自動輸入出生日期72
2.7.11自動計算年齡72
2.7.12規范輸入入職時間73
2.7.13自動計算本公司工齡73
2.7.14保證員工基本信息的完整性73
2.7.15創建智能表格74
2.7.16數據輸入與數據維護74
其實不難：
現有表格數據的快速整理與規范/75
3.1修改非法日期77
3.1.1如何判斷是否為真正的日期和時間77
3.1.2修改非法日期的*簡便、*實用的方法78
3.1.3六位數字的非法日期79
3.1.4八位數字的非法日期81
3.1.5句點分隔年月日的非法日期82
3.1.6年月日次序的文本格式日期82
3.1.7月日年次序的文本格式日期83
3.1.8日月年次序的文本格式日期84
3.1.9非法時間的處理86
3.2轉換數字格式87
3.2.1快速辨認純數字和文本型數字87
3.2.2文本型數字能計算嗎88
3.2.3將文本型數字轉換為純數字的六大法寶89
3.2.4將純數字轉換為文本型數字編碼的兩大法寶92
3.2.5很奇怪的小數點和千分位符位置，無法計算了95
3.2.6如何將Word表格的長編碼（身份證號碼）復制到Excel96
3.3清除數據中隱藏的垃圾98
3.3.1清除數據中的空格98
3.3.2清除單元格中的回車符99
3.3.3清除數據中眼睛看不見的特殊字符100
3.4數據分列的兩大利器101
3.4.1分列工具：根據一個常規分隔符號分列數據101
3.4.2分列工具：根據一個特殊符號分列數據105
3.4.3分列工具：根據多個分隔符號分列數據107
3.4.4分列工具：根據固定寬度分列數據109
3.4.5函數公式：根據固定位置分列數據111
3.4.6函數公式：根據變動位置分列數據112
3.4.7函數公式：分列漢字和數字114
3.4.8函數公式：分列字母和數字116
3.4.9函數公式：邏輯稍微復雜點的分列116
3.4.10快速填充：Excel2016新增的智能工具118
3.5刪除表格中的垃圾行118
3.5.1快速刪除表單中的空行119
3.5.2快速刪除小計行121
3.5.3刪除重復數據122
3.6填充單元格，確保數據的完整性124
3.6.1處理并填充合并單元格125
3.6.2快速填充空單元格為上一行數據128
3.6.3快速填充空單元格為下一行數據129
3.6.4快速往空單元格輸入零130
3.7表格結構的轉換131
3.7.1行列互換位置131
3.7.2將二維表格轉換為一維表格：數據透視表方法132
3.7.3將二維表格轉換為一維表格：PowerQuery方法135
3.8數據整理規范問題138
3.8.1數據合并138
3.8.2快速批量修改數據140
3.8.3復制可見單元格數據142
核心技能：
徹底掌握并熟練運用常用的幾個函數143
4.1熟悉而陌生的公式145
4.1.1什么是公式145
4.1.2公式的元素145
4.1.3公式的運算符146
4.1.4公式中的常量147
4.1.5公式中的標點符號147
4.1.6單元格引用方式147
4.1.7復制公式時的要點148
4.2好好地認識函數149
4.2.1什么是函數150
4.2.2函數的基本語法150
4.2.3函數參數的類型150
4.2.4培養輸入函數的好習慣151
4.3創建公式的實用技能技巧152
4.3.1快速輸入函數152
4.3.2創建嵌套函數公式的利器：名稱框153
4.3.3創建嵌套函數公式的核心技能：邏輯流程圖155
4.3.4創建嵌套函數公式的實用技能之一：“函數參數”對話框+名稱框158
4.3.5創建嵌套函數公式的實用技能之二：分解綜合法164
4.3.6必須熟練運用的函數167
4.4常用日期函數167
4.4.1TODAY函數：獲取當天日期167
4.4.2EDATE函數：計算到期日168
4.4.3DATEDIF函數169
4.5常用文本函數170
4.5.1LEFT函數：從字符串左側截取字符170
4.5.2RIGHT函數：從字符串右側截取字符171
4.5.3MID函數：從字符串中間截取字符172
4.5.4FIND函數：從字符串中查找指定字符的位置173
4.5.5TEXT函數：將數字轉換為指定格式的文本175
4.6常用邏輯判斷函數177
4.6.1什么是條件表達式177
4.6.2IF函數的基本用法與注意事項178
4.6.3創建嵌套IF公式的實用技能179
4.6.4IFERROR函數：處理公式的錯誤值179
4.6.5AND函數：幾個條件都必須同時成立180
4.6.6OR函數：只要有一個條件成立即可181
4.7常用匯總計算函數182
4.7.1兩種常見的分類匯總方式：計數與求和182
4.7.2兩種條件下的分類匯總：單條件與多條件183
4.7.3兩種匹配條件下的分類匯總：精確匹配與模糊匹配183
4.7.4常用的條件計數與條件求和函數183
4.7.5單條件計數COUNTIF函數：精確匹配183
4.7.6單條件計數COUNTIF函數：模糊匹配，使用通配符184
4.7.7單條件計數COUNTIF函數：模糊匹配，使用比較運算符186
4.7.8多條件計數COUNTIFS函數：精確匹配187
4.7.9多條件計數COUNTIFS函數：模糊匹配，使用通配符188
4.7.10多條件計數COUNTIFS函數：模糊匹配，使用比較運算符190
4.7.11單條件求和SUMIF函數：精確匹配190
4.7.12單條件求和SUMIF函數：模糊匹配，使用通配符193
4.7.13單條件求和SUMIF函數：模糊匹配，使用比較運算符194
4.7.14多條件求和SUMIFS函數：精確條件194
4.7.15多條件求和SUMIFS函數：模糊條件，使用通配符195
4.7.16多條件求和SUMIFS函數：模糊條件，使用比較運算符196
4.8常用查找引用函數198
4.8.1VLOOKUP函數：基本原理198
4.8.2VLOOKUP函數：基本用法199
4.8.3VLOOKUP函數：根據關鍵詞查找201
4.8.4VLOOKUP函數：根據條件從多個區域查找202
4.8.5VLOOKUP函數：自動定位取數的位置205
4.8.6MATCH函數：具有定海神針的功能207
4.8.7MATCH函數：與VLOOKUP函數聯合使用制作動態圖209
4.8.8INDEX函數：按圖索驥211
4.8.9INDEX函數：與MATCH函數聯合使用，查找數據更加靈活213
4.8.10INDEX函數：與控件聯合使用制作動態圖表214
4.9檢查公式219
4.9.1用F9鍵查看公式的計算結果219
4.9.2用公式求值來檢查公式220
4.10公式返回的錯誤信息221
4.10.1錯誤提示221
4.10.2錯誤信息222
4.11復制和移動公式的操作技能技巧222
4.11.1復制公式的基本方法222
4.11.2復制公式的快捷方法222
4.11.3移動公式的基本方法223
4.11.4移動公式的快捷方法223
4.11.5移動復制公式本身或公式的一部分223
4.11.6將公式轉換為值224
4.12公式的其他操作技巧224
4.12.1將公式分行輸入，以便使公式更加容易理解和查看224
4.12.2在公式表達式中插入空格225
4.12.3快速改變函數公式中的單元格引用225
4.12.4公式字符長度的限制225
4.12.5公式和函數中的字母不區分大小寫225
4.12.6公式和函數中的標點符號都必須是半角字符226
4.13隱藏、顯示和保護公式226
4.13.1顯示公式計算結果和顯示公式表達式226
4.13.2真正地隱藏公式227
4.13.3保護公式227
快速分析：
數據透視表入門與基本運用229
5.1制作數據透視表的準備工作230
5.1.1表格結構是否規范230
5.1.2表格數據是否規范230
5.2制作數據透視表的基本方法230
5.2.1基于固定不變的數據區域制作數據透視表230
5.2.2基于動態變化的數據區域制作數據透視表233
5.3數據透視表的結構與術語236
5.3.1“數據透視表字段”窗格236
5.3.2“數據透視表字段”窗格與普通報表的對應關系237
5.3.3字段、項目和記錄238
5.4布局數據透視表238
5.4.1布局的基本方法238
5.4.2布局的快速方法239
5.4.3存在大量字段時如何快速找出某個字段239
5.4.4直接套用常見的數據透視表布局239
5.5數據透視表美化的主要方法240
5.5.1設計透視表的樣式240
5.5.2設計報表布局242
5.5.3修改字段名稱245
5.5.4顯示/隱藏字段的分類匯總245
5.5.5合并標簽單元格247
5.5.6不顯示“折疊/展開”按鈕248
5.5.7對行字段和列字段的項目進行手動排序249
5.5.8對行字段和列字段的項目進行自定義排序250
5.5.9設置值字段的匯總依據253
5.6數據透視表分析數據的主要技能254
5.6.1排序和篩選數據：找出*好或*差的前N個項目254
5.6.2設置字段顯示方式：制作結構分析報表257
5.6.3設置字段的分類匯總依據：制作不同計算結果的報表260
5.6.4組合字段項目：制作更加有深度的分析報告262
5.6.5添加自定義計算字段：為報告增加分析指標266
5.6.6添加自定義計算項：為報告增加差異對比指標269
5.6.7用切片器快速篩選數據271
5.7數據透視表的其他應用273
5.7.1快速匯總分析大量的二維工作表273
5.7.2快速匯總分析大量的一維工作表（全年12月工資匯總）279
5.7.3快速制作明細表283
5.7.4快速核對數據286
手到擒來：
大量工作表的快速查詢與匯總289
6.1快速查詢數據291
6.1.1從一個工作表中查詢滿足條件的數據291
6.1.2從多個工作表中查詢滿足條件的數據300
6.1.3查詢幾個工作表都有的數據308
6.2快速匯總大量的工作表311
6.2.1多個結構完全相同的工作表快速匯總311
6.2.2多個結構完全相同一維工作表快速匯總318
6.2.3多個關聯工作表快速匯總318
美化報表：
單元格格式設置的三大法寶323
7.1關于單元格與數據：容易混淆的兩個概念325
7.2表格的美化原則、技巧與基本素養326
7.2.1報表顯示位置：左側和頂部要留空327
7.2.2邊框設置和不顯示網格線327
7.2.3行高與列寬328
7.2.4字體和字號設置329
7.2.5數字格式329
7.2.6文字往右縮進330
7.2.7背景顏色330
7.2.8別忘了在頂部寫單位330
7.3法寶1：套用表格格式330
7.3.1套用表格格式在哪里330
7.3.2套用表格格式的操作方法331
7.3.3使用單元格樣式來強化標題和合計行332
7.3.4如何清除表格格式和單元格樣式333
7.4法寶2：條件格式334
7.4.1條件格式在哪里334
7.4.2突出顯示單元格規則：標識大于某類數據334
7.4.3*前/*后規則：標識*好或*差的數據335
7.4.4數據條：標注呈現不同變化的數據336
7.4.5圖標集：標注上升/下降和紅綠燈效果337
7.4.6建立提前提醒模型：讓數據追蹤自動化338
7.4.7使用公式來做條件格式的重要注意事項342
7.4.8清除條件格式343
7.5法寶3：自定義數字格式343
7.5.1設置自定義數字格式的基本方法343
7.5.2數字自定義格式代碼結構344
7.5.3縮小位數顯示數字345
7.5.4將數字顯示為指定的顏色，并添加標識符號346
7.5.5使用條件判斷設置數字自定義格式348
7.6特殊問題：自定義日期和時間格式349
7.6.1設置日期格式技巧349
7.6.2超過24小時的時間怎么變得不對了350
實戰測驗：
從原始數據到匯總分析報告353
8.1實戰測驗1指紋考勤數據統計分析354
8.1.1考勤數據示例354
8.1.2閱讀表格，理解數據，找出思路355
8.1.3分列日期和時間355
8.1.4將多次刷卡時間處理為兩次時間355
8.1.5判斷是簽到時間還是簽退時間，是否未簽到或未簽
退356
8.1.6計算遲到分鐘數和早退分鐘數357
8.1.7統計每個員工本月的出勤情況358
8.1.8本測驗案例總結358
8.2實戰測驗2銷售統計分析359
8.2.1示例數據359
8.2.2閱讀表格，確定任務359
8.2.3分析上半年的總體銷售情況360
8.2.4分析各個客戶上半年各月的銷售額360
8.2.5分析各個產品上半年各月的銷售額362
8.2.6客戶排名分析363
8.2.7分析指定客戶下的產品結構364
8.2.8業務員排名365
8.2.9產品銷售排名365
8.2.10本測驗案例總結365
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Excel高效數據處理分析-效率是怎樣煉成的! 作者簡介
韓小良，國內著名資深實戰型Excel培訓講師核應用解決方案專家。Excel應用方面著作*一人，出版了諸多關于Excel企業管理應用方面的實用書籍。 從事Excel研究及應用多年，有著豐富的Excel高級應用培訓實戰經驗，具有豐富的管理經驗和極強的Excel應用開發能力。已經為數千家大中型企業提供了Excel培訓和應用方案咨詢服務，在業界享有極高的評價，深得用戶認可。
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