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WORD EXCEL PPT應用與技巧大全(即用即查.實戰精粹)

包郵 WORD EXCEL PPT應用與技巧大全(即用即查.實戰精粹)

出版社:中國水利水電出版社出版時間:2017-06-01
開本: 其他 頁數: 360
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WORD EXCEL PPT應用與技巧大全(即用即查.實戰精粹) 版權信息

WORD EXCEL PPT應用與技巧大全(即用即查.實戰精粹) 本書特色

在工作中,是否經常面對如下問題: 工作任務堆積如山,既要用Word寫文檔,又要用Excel分析數據,還要制作明天的PPT。天天加班,感覺總是做不完!別人工作很高效、很專業,我怎么不行? 使用Office處理工作時,總是遇到這樣那樣的問題,百度搜索多遍,依然找不到想要的答案怎么辦? 想成為職場中的“白骨精”,想獲得領導與同事的認可,想要把工作及時高效、保質保量地做好,不懂一些Office辦公技巧怎么能行? 工作方法有講究,提高效率有捷徑。懂一些辦公技巧,可以讓你節省半天時間;懂一些辦公技巧,可消除你工作中的煩惱;懂一些辦公技巧,讓你少走許多彎路! 花一本書的錢,買的不僅僅是一本書,而是一套超值的綜合學習套餐。包括:圖書+同步學習素材+同步視頻教程+辦公模板+《電腦入門**技能手冊》+Office入門視頻教程+ 《Office辦公應用快捷鍵速查表》。多維度學習套餐,真正超值實用! 1.同步視頻教程。配有與書同步的高質量、超清晰的多媒體視頻教程,時長達12小時,掃描書中二維碼,即可手機同步學習。 2.同步學習素材。提供了書中所有案例的素材文件,方便讀者跟著書中講解同步練習操作。 3.贈送:1000個Office商務辦公模板文件。包括Word模板、Excel模板、PPT模板,拿來即用,不用再去花時間與精力搜集整理。 4.贈送:《電腦入門**技能手冊》,即使你不懂電腦,也可以通過本手冊的學習,掌握電腦入門技能,從而更好地學習Office 辦公應用技能。 5.贈送:3 小時的Office 快速入門視頻教程,即使你一點基礎都沒有,也不用擔心學 不會,學完此視頻就能快速入門。 6.贈送:《Office 辦公應用快捷鍵速查表》,幫助你快速提高辦公效率。

WORD EXCEL PPT應用與技巧大全(即用即查.實戰精粹) 內容簡介

本書匯集了多位微軟辦公專家和一線教學老師的使用經驗,結合職場工作的應用需求,通過列舉豐富的案例,并以技巧羅列的方式給讀者講解了Word、Excel、PPT的應用技巧與經驗。通過本書的學習,能迅速提升讀者在Word、Excel與PPT應用方面的操作技能。全書共分為3部分。部分主要講解了Word的辦公應用技巧,內容包括:Word基本操作與內容錄入技巧,文檔編輯、審閱與排版技巧,圖文混排技巧,文檔頁面設置與打印技巧,Word宏、VBA與域的技巧,Word文檔安全與郵件合并技巧;第2部分主要講解了Excel的辦公應用技巧,內容包括:Excel工作簿與工作表的操作技巧,表格數據的錄入與編輯技巧、數據的統計與分析技巧、公式與函數的應用技巧、圖表制作與應用技巧,數據透視表與透視圖應用技巧;第3部分主要講解了PPT幻燈片辦公應用技巧,內容包括:PPT幻燈片的編輯技巧,PPT幻燈片的設計技巧,以及PPT幻燈片放映與輸出技巧。本書內容系統全面,案例豐富,可操作性強。全書技巧結合微軟Office常用版本(2007、2010、2013、2016)進行編寫,并以技巧羅列的形式進行編排,很好適合讀者閱讀與查詢使用,是的職場辦公推薦案頭工具書。

WORD EXCEL PPT應用與技巧大全(即用即查.實戰精粹) 目錄

第1篇Word辦公應用技巧篇

第1章

Word的基本設置、基本操作與內容錄入技巧

1.1Word的基本設置技巧

001將命令或按鈕添加到快速訪問工具欄

002將常用命令添加到新建選項卡中

003設置*近使用的文檔的數目

004設置自動恢復功能

005將文檔另存為低版本兼容的格式

006如何清除文檔歷史記錄

007隱藏*近使用的文檔列表

1.2文檔的基本操作技巧

008快速打開多個文檔

009以只讀方式打開重要的文件

010如何修復已損壞的Word文檔

011如何一次性關閉所有文檔

012將多個文檔合并為一個文檔

013快速顯示多個Word文檔

014快速統計文檔的字數和頁數

1.3文本的錄入技巧

015快速重復輸入內容

016如何輸入Xn和Xy格式內容

017快速將文字轉換為繁體

018將數字轉換為大寫人民幣

019快速輸入貨幣符號

020如何輸入生僻字

021如何輸入帶圈字符

022如何為漢字添加拼音

023快速插入數學公式

024如何插入當前日期和時間

第2章

Word文檔的編輯與模板應用技巧

2.1文檔的編輯技巧

025如何輸入超大文字

026如何改變文字的方向

027如何在文檔每段結尾添加相同內容

028如何更改字體的默認格式

029格式刷的妙用

030如何清除文檔中的格式

031一次性刪除文檔中的所有空格

032讓網址在輸入時自動取消超鏈接功能

033取消英文句首字母自動變大寫

034將文字資料轉換成圖片

035使用通配符進行模糊查找

036通過【導航】窗格突出顯示文本

037讓粘貼的文字格式快速符合當前位置的格式

038使用查找功能快速標注文檔中的關鍵字

2.2文檔的格式設置技巧

039設置段落首行縮進

040設置段落間距

041將兩行文字合二為一

042為文字添加紅色雙線下劃線

043為重點句子加上方框

044通過改變字符間距來緊縮排版

045為文檔中的條目設置個性編號

046設置自動編號的起始值為【2】

047快速讓文檔中的段落繼續編號

048為文檔添加特殊項目符號樣式

049關閉自動編號與項目符號列表功能

2.3使用樣式和模板的技巧

050應用樣式快速美化文檔

051為樣式設置快捷鍵一鍵應用

052快速將指定格式修改為新格式

053新建與刪除樣式

054只顯示正在使用的樣式

055為文檔設置主題

056使用主題中的樣式集

057新建與刪除個性化樣式集

058新建與刪除個性化主題

059使用模板創建文檔

060使用聯機模板創建文檔

第3章

Word的圖文混排技巧

3.1插入圖片的操作技巧

061查找并插入聯機圖片

062插入電腦中的圖片

063快速設置圖片的文字環繞方式

064快速旋轉圖片方向

065設置圖片和文字之間的距離

066通過裁剪改變圖片的形狀

067調整圖片的亮度和對比度

068更改圖片的顏色

069使用Word刪除圖片的背景

070設置圖片的藝術效果

071快速美化圖片

072將圖片還原到*初狀態

073更改圖片的疊放順序

074將多張圖片組合為一體

3.2使用形狀的操作技巧

075如何繪制水平線條

076如何更改箭頭樣式

077編輯自選圖形的頂點

078如何繪制特殊角度的弧形

079如何繪制正方形

080如何多次使用同一繪圖工具

081設置圖形的默認格式

082將多個圖形組合為一個圖形

083如何在自選圖形中添加文字

084更改圖形中的文字排列方向

085如何為圖形添加填充效果

3.3藝術字與文本框的操作技巧

086如何插入豎排文本框

087如何設置文本框內的文字與邊框的距離

088如何自動調整文本框大小

089如何更改文本框的形狀

090如何插入藝術字

091如何更改藝術字樣式

092如何為藝術字設置三維效果

093調整藝術字的大小

3.4使用SmartArt圖形的技巧

094如何創建SmartArt圖形

095如何添加和刪除SmartArt形狀

096如何更改SmartArt圖形布局

097如何更改SmartArt圖形的顏色

098如何更改SmartArt圖形的樣式

099如何更換形狀

第4章

Word文檔的表格編輯技巧

4.1新建表格的技巧

100創建指定行和列的表格

101利用內置模板創建表格

102制作斜線表頭

103快速插入Excel表格

104將文本轉換為表格

105將表格轉換為文本

4.2編輯表格的技巧

106快速添加行或列

107如何將一個單元格拆分為兩個

108如何將一個表格拆分為兩個

109如何平均分布行高、列寬

110如何讓單元格大小隨內容增減變化

111讓文字自動適應單元格

112設置單元格內容的對齊方式

113快速設置邊框樣式

114使用內置的表格樣式快速美化表格

115如何重復表格標題

4.3處理表格數據的技巧

116如何對表格進行排序

117如何在表格里使用公式進行計算

118使用函數進行計算

第5章

Word的頁面布局與打印設置技巧

5.1Word的頁面布局技巧

119設置文檔頁面的大小

120設置文檔的頁邊距

121給頁面添加雙色漸變背景8

122為文檔添加水印效果

123將文檔內容分兩欄排版

124為文檔插入頁眉和頁腳

125更改頁眉分隔線的樣式

126為首頁設置不同的頁眉和頁腳

127為奇偶頁設置不同的頁眉和頁腳

128將章節標題自動提到頁眉和頁腳中

129在頁腳插入頁碼

5.2Word的打印設置技巧

130如何不打開文檔打印整篇文檔

131打印文檔頁面中的部分內容

132打印文檔中的指定頁

133隱藏不需打印的部分內容

134如何打印文檔附屬信息

135如何打印出文檔的背景色和圖像

136如何在打印文檔時不打印圖形

137以草稿品質打印文檔

138手動進行雙面打印

139解決雙面打印時頁邊距不對稱的問題

140如何將多頁文檔打印到一頁紙上

141使用逆序打印

142如何在打印前更新鏈接數據

143如何在沒有安裝Word的情況下打印文檔

第6章

Word的目錄、題注與郵件合并的技巧

6.1為文檔添加目錄的技巧

144快速插入目錄

145提取大于3級的目錄

146設置目錄與頁碼間的前導符樣式

147修改目錄的文字樣式

148根據樣式提取目錄

149如何更新目錄

150為文檔添加內置封面

151在文檔中插入書簽

152通過書簽定位目標位置

6.2添加題注、腳注和尾注的技巧

153為圖片添加題注

154修改題注的樣式

155交叉引用文檔中的內容

156使用超鏈接快速打開資料文檔

157為文檔添加書目標明出處

158如何解決不能插入書目的問題

159在當前頁插入腳注

160在文檔末尾插入尾注

161將尾注轉換為腳注

6.3Word郵件合并應用技巧

162利用向導創建中文信封

163創建收件人列表

164編輯收件人列表

165使用郵件合并制作邀請函

166如何制作不干膠標簽

167使用郵件合并制作工資條

第7章

Word文檔的審閱與保護技巧

7.1Word文檔審閱技巧

168如何自動更正錯誤詞組

169如何使用自動更正功能提高錄入速度

170自動檢查語法錯誤

171如何關閉語法錯誤功能

172如何為文檔批注

173如何鎖定修訂功能

174如何不跟蹤對格式的修改

175接受與拒絕修訂

176讓審閱者只插入批注

177檢查文檔是否有修訂和批注

178使用【比較】功能比較文檔

179合并多個文檔中的修訂和批注

7.2文檔保護的技巧

180如何設置文檔安全級別

181設置文檔的打開密碼

182設置文檔的修改密碼

183如何限制部分文檔編輯

184如何清除文檔中的隱私內容

185如何限制格式編輯

186將文檔標記為*終狀態

187將Word文檔轉換為PDF格式

第2篇Excel辦公應用技巧篇

第8章

Excel工作簿與工作表的操作技巧

8.1工作簿的操作技巧

188使用模板快速創建工作簿

189新建工作簿模板

190如何將工作簿固定在*近使用的工作簿列表中

191如何更改Excel默認工作表張數

192如何為工作簿設置打開密碼

193如何為工作簿設置修改密碼

194如何防止工作簿結構不被修改

8.2工作表的操作技巧

195一次性插入多個工作表

196怎樣快速切換工作表

197更改工作表的名稱

198為工作表標簽設置不同的顏色

199如何復制工作表

200如何將工作表移動到新工作簿

201如何將重要的工作表隱藏

202設置工作表之間的超鏈接

203如何保護工作表不被他人修改

204憑密碼編輯工作表的不同區域

205如何對兩個工作表進行并排查看

206如何讓工作表中的標題行在滾動時始終顯示

8.3行、列和單元格操作技巧

207快速插入多行或多列

208在插入或刪除行時保持編號連續

209隱藏與顯示行或列

210快速刪除所有空行

211設置*適合的行高與列寬

212巧用雙擊定位到列表的*后一行

213使用名稱框定位活動單元格

214選中所有數據類型相同的單元格

215隱藏重要單元格中的內容

216將計算結果為【0】的數據隱藏

217合并單元格時保留所有數據

218合并兩列數據并自動刪除重復值

8.4工作表打印技巧

219為工作表添加頁眉和頁腳

220為奇偶頁設置不同的頁眉、頁腳

221插入分頁符對表格進行分頁

222重復打印標題行

223如何打印員工的工資條

224只打印工作表中的圖表

225將工作表中的公式打印出來

226如何避免打印工作表中的錯誤值

227如何使打印的紙張中出現行號和列標

228一次性打印多個工作表

229只打印工作表中的部分數據

230如何居中打印表格數據

231如何實現縮放打印

232如何打印批注

第9章

Excel數據錄入與編輯技巧

9.1數據錄入技巧

233利用記憶功能快速輸入數據

234如何快速輸入系統日期和系統時間

235如何設置小數位數

236如何輸入身份證號

237如何輸入分數

238輸入以【0】開頭的數字編號

239巧妙輸入位數較多的員工編號

240快速輸入部分重復的內容

241快速輸入大寫中文數字

242對手機號碼進行分段顯示

243如何使輸入的負數自動以紅色顯示

244快速在多個單元格中輸入相同數據

245在多個工作表中同時輸入相同數據

246利用填充功能快速輸入相同數據

247使用填充功能快速輸入序列數據

248自定義填充序列

249如何自動填充日期值

250快速填充所有空白單元格

251為數據輸入設置下拉選擇列表

252設置禁止輸入重復數據

253設置只允許在單元格中輸入數字

254如何圈釋表格中無效的數據

9.2數據編輯技巧

255在刪除數據的同時刪除當前格式

256將數據復制為關聯數據自動更新

257將單元格區域復制為圖片

258將數據復制為關聯圖片

259在粘貼數據時對數據進行目標運算

260復制單元格的格式

261將表格行或列數據進行轉置

262快速刪除表格區域中的重復數據

263如何查找和替換公式

264怎樣為查找到的數據設置指定格式

265在查找時區分大小寫

266使用通配符查找數據

267選中所有數據類型相同的單元格

268使用批注為單元格添加注釋信息

269創建指向文件的超鏈接

270對不同范圍的數值設置不同顏色

271縮小字體填充單元格

272設置個性化單元格背景

273將表格設置為三維效果

274快速套用單元格樣式

275設置自定義單元格樣式

276使用表格樣式快速美化表格

277如何自定義表格樣式

278如何制作斜線表頭

第10章

Excel數據統計與分析技巧

10.1數據排序技巧

279按一個關鍵字快速排序表格數據

280按多個關鍵字排序表格數據

281讓表格中的文本按字母順序排序

282如何按筆畫進行排序

283如何按行進行排序

284如何按照單元格背景顏色進行排序

285對表格數據進行隨機排序

286對合并單元格相鄰的數據區域進行排序

287利用排序法制作工資條

288分類匯總后按照匯總值進行排序

10.2數據篩選技巧

289如何進行單條件篩選

290如何進行多條件篩選

291篩選銷售成績靠前的數據

292快速按目標單元格的值或特征進行篩選

293利用篩選功能快速刪除空白行

294在自動篩選時讓日期不按年月日分組

295按文本條件進行篩選

296使用搜索功能進行篩選

297如何按單元格顏色進行篩選

298如何對雙行標題的工作表進行篩選

299對篩選結果進行排序整理

300使用多個條件進行高級篩選

301高級篩選不重復的記錄

10.3數據匯總與分析技巧

302如何創建分類匯總

303如何對表格數據進行嵌套分類匯總

304復制分類匯總結果

305對同一張工作表的數據進行合并計算

306對多張工作表的數據進行合并計算

307如何進行單變量求解

308如何使用方案管理器

309使用單變量模擬運算表分析數據

310使用雙變量模擬運算表分析數據

10.4使用條件格式分析技巧

311突出顯示符合特定條件的單元格

312突出顯示高于或低于平均值的數據

313突出顯示排名前幾位的數據

314突出顯示重復數據

315用不同顏色顯示不同范圍的值

316讓數據條不顯示單元格數值

317用圖標集把考試成績等級形象地表示出來

318只在不合格的單元格上顯示圖標集

319利用條件格式突出顯示雙休日

320快速將奇數行和偶數行用兩種顏色來區分

321如何標記特定年齡段的人員

第11章

Excel公式與函數應用技巧

11.1使用公式的技巧

11.2常用函數的使用技巧

11.3財務函數使用技巧

11.4日期與時間函數使用技巧

11.5統計函數使用技巧

11.6文本函數使用技巧

11.7其他函數使用技巧

第12章

Excel圖表制作與應用技巧

12.1圖表編輯技巧

12.2迷你圖的創建與編輯技巧

第13章

Excel數據透視表和數據透視圖應用技巧

13.1數據透視表的應用技巧

13.2數據透視圖的應用技巧

第3篇PPT辦公應用技巧篇

第14章

PPT幻燈片編輯技巧

14.1PPT基本操作技巧

14.2PPT的編輯技巧

14.3PPT策劃與設計技巧

第15章

PPT幻燈片美化技巧

15.1PPT的排版技巧

15.2交互式幻燈片設置技巧

15.3PPT動畫設置技巧

第16章

PPT幻燈片放映與輸出技巧

16.1幻燈片放映技巧

16.2PPT的輸出技巧


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WORD EXCEL PPT應用與技巧大全(即用即查.實戰精粹) 作者簡介

IT 新時代教育由一線辦公專家和多位 MVP(微軟全球*有價值專家)教師合作組成,他們具有豐富的Office 軟件應用技巧和辦公實戰經驗,對于他們的辛苦付出在此表示衷心的感謝!

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