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AI辦公高手速成:工具與提效技巧大全 版權信息
- ISBN:9787111775195
- 條形碼:9787111775195 ; 978-7-111-77519-5
- 裝幀:平裝-膠訂
- 冊數:暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:
AI辦公高手速成:工具與提效技巧大全 本書特色
附贈deepseek入門教程(教學視頻+素材+全套高效提示詞)針對所有職場辦公人員的AI工具使用手冊,囊括10個AI辦公場景、50多個具體崗位、28款AI辦公工具,125個實例,150分鐘演示視頻,170多個素材
AI辦公高手速成:工具與提效技巧大全 內容簡介
內容簡介這是一套可以幫助所有職場人士通過使用AI工具,快速成為辦公高手的實用教程。本書以超簡單的方式詳細介紹了18款主流AI工具從入門到進階的使用方法,即便是零基礎人士也能通過本書輕松實現效率倍增。書中包含覆蓋10個典型辦公場景、50多個具體崗位的125個實戰案例,每個案例都配有詳細的操作步驟和精美的圖示。為了提高讀者的學習效率,降低學習成本,本書還附贈了150分鐘同步教學視頻、170多個素材與效果文件。28款AI工具(附錄中10款):百度文庫、騰訊文檔、訊飛智文、Kimi、通義、橙篇、文心一格、豆包、 ProcessOn、即夢 AI、可靈 AI、剪映、天工 AI、文心一言、訊飛星火、秘塔AI搜索、ChatGPT、智譜清言等。10個AI辦公場景:文檔處理、表格處理、PPT制作、文案生成、圖像生成、視頻生成、人事管理、編程輔助、營銷策劃、職場提效。50多個具體崗位:人力資源、行政、財務、市場營銷、文案策劃、活動策劃、文學創作、科研輔助、廣告設計、文檔校對與編輯、新聞報道撰寫、影評創作、旅游規劃與攻略制定、代碼編寫、雜志與海報設計、動畫設計等。
AI辦公高手速成:工具與提效技巧大全AI辦公高手速成:工具與提效技巧大全 前言
前 言
痛點分析
在職場辦公的征途中,你是否曾為了一份緊急的文檔熬夜加班?是否曾為了一次煩瑣的數據分析而焦頭爛額?又是否曾為了一篇高質量的文案而絞盡腦汁?在當今這個信息爆炸、節奏飛快的職場環境中,每一位職場人士都面臨著前所未有的挑戰與壓力。
痛點一:重復勞動,耗費時間精力
在日常辦公中,我們需要處理大量的重復性任務,如編寫辦公文檔、制定公司制度、分析與整理表格數據、制作PPT課件等。這些工作雖然重要,卻容易陷入機械化操作,導致時間的大量浪費和精力的過度消耗。
痛點二:創意枯竭,創新難以為繼
AI辦公高手速成:工具與提效技巧大全 目錄
前?言
第1章 文檔處理
AI辦公提效與智能化創作
1.1 百度文庫:下載、注冊與登錄 2
1.1.1 注冊與登錄網頁版百度文庫 2
1.1.2 下載與登錄百度文庫App 3
1.2 AI文檔生成:創意與效率的結合 5
1.2.1 一鍵生成個性化文檔 5
1.2.2 自定義主題,展現獨特視角 7
1.3 AIGC功能:智能辦公創作的高手 8
1.3.1 AI輔助生成PPT,課件創作自動化 8
1.3.2 AI生成思維導圖,邏輯思維可視化 9
1.3.3 AI多文檔智能合成,信息整合智慧 11
1.3.4 AI生成研究報告,一鍵獲取專業內容 14
1.3.5 AI輔助生成漫畫,故事創意視覺化 16
1.3.6 AI輔助寫小說,一鍵生成萬字長文 19
1.3.7 AI寫會議通知,生成格式規范的辦公文件 22
1.3.8 AI拍照解答,根據圖片寫朋友圈營銷文案 24
1.3.9 AI寫崗位職責,提高招聘效率和質量 25
1.3.10 AI寫小紅書穿搭筆記,精準編寫時尚內容 27
1.3.11 AI寫公眾號推文,降低文案創作門檻 29
1.4 本章小結 31
第2章 表格處理
AI數據分析與自動化圖表
2.1 騰訊文檔:下載、注冊與登錄 33
2.1.1 注冊與登錄網頁版騰訊文檔 33
2.1.2 下載與登錄騰訊文檔App 35
2.2 智能表格:用AI生成公司數據信息 37
2.2.1 創建表格,生成部門團建人員信息表 37
2.2.2 模板應用,生成員工假期值班表 39
2.2.3 智能表格,生成春季招聘需求匯總表 41
2.3 數據處理:用AI處理表格內容 43
2.3.1 AI寫公式,計算表格中的工資單數據 43
2.3.2 AI編輯表格,根據指令編輯工資單數據 47
2.3.3 AI生成圖表,對比各崗位的工資單數據 48
2.3.4 AI調整排序,將花名冊中的員工按年齡排序 49
2.3.5 AI數據分組,將花名冊中的員工按工種分組 51
2.4 移動辦公:通過手機App提升工作效率 52
2.4.1 通過模板,生成學生假期每日計劃表 53
2.4.2 智能表格,快速生成團隊KPI考核表 54
2.5 本章小結 56
第3章 PPT制作
AI大綱生成與自動化編輯
3.1 訊飛智文:功能介紹與注冊登錄 58
3.1.1 了解訊飛智文的AI PPT功能 58
3.1.2 注冊與登錄訊飛智文網頁 59
3.2 創建PPT:演示設計的得力助手 62
3.2.1 設計教學課件PPT,讓課堂更加生動有趣 62
3.2.2 設計活動方案PPT,直觀展示活動細節 65
3.2.3 設計員工培訓PPT,高效傳達培訓內容 69
3.2.4 設計年終總結PPT,清晰展示工作成果 72
3.2.5 設計述職報告PPT,比口頭敘述更直觀 75
3.3 編輯PPT:智能輔助讓PPT更專業 78
3.3.1 更換PPT模板,適應不同場合 79
3.3.2 修改PPT內容,打磨每一頁文案 81
3.3.3 新建空白幻燈片,自動化創建PPT 83
3.3.4 復制與刪除幻燈片,增強處理能力 85
3.4 本章小結 87
第4章 文案生成
AI文案撰寫與創意寫作
4.1 Kimi:職場文案AI助手 89
4.1.1 AI寫小紅書文案,產出高質量的內容 89
4.1.2 AI做選題策劃,生成一本書的目錄大綱 90
4.1.3 AI撰寫方案,生成一份解除勞動關系方案 92
4.1.4 AI提煉要點,整理攝影長文檔的關鍵信息 93
4.1.5 AI提取數據,自動化處理員工工資單數據 95
4.1.6 AI篩選簡歷,快速挑選出匹配人才 96
4.1.7 AI寫用餐好評,提升餐廳的吸引力 98
4.2 通義:AI文案寫作專家 99
4.2.1 AI生成爆款標題,迅速吸引受眾眼球 99
4.2.2 AI生成新媒體文章,提升文案的傳播效果 101
4.2.3 AI生成旅游方案,暢享5天張家界自助游 102
4.2.4 AI寫開業活動方案,為優惠活動出謀劃策 104
4.2.5 AI寫書籍前言,描述寫作驅動和本書特色 106
4.3 橙篇:AI智能寫作高手 107
4.3.1 AI寫影評,個性化定制語言內容 108
4.3.2 AI進行內容翻譯,將景點中文翻譯為英文 109
4.3.3 AI進行文檔校對,對新媒體文章進行審校 111
4.3.4 AI寫課程框架,為教師提供新穎的教學思路 112
4.4 本章小結 114
第5章 圖像生成
AI圖像創作與思維導圖設計
5.1 文心一格:開啟視覺藝術的新紀元 116
5.1.1 以文生圖,一鍵生成小動物萌寵圖片 116
5.1.2 設置畫面類型,生成二次元漫畫圖片 118
5.1.3 設計繪本插畫,打造吸引眼球的視覺圖像 120
5.1.4 生成高清圖像,讓風光畫面更具視覺沖擊力 122
5.1.5 上傳參考圖片,以圖生圖獲取更多靈感 124
5.1.6 AI設計藝術字,賦予文字獨特的造型 126
5.2 豆包:圖像生成的智能工坊 127
5.2.1 設計鮮花植物圖片,吸引受眾注意力 128
5.2.2 設計電商模特圖片,促進流量的轉化 129
5.2.3 設計產品宣傳圖片,激發顧客購買欲望 130
5.2.4 設計動畫片場景,營造不同的情感氛圍 131
5.3 ProcessOn:一站式思維導圖設計 132
5.3.1 知識總結類思維導圖,高效總結學習要點 133
5.3.2 企業經營類思維導圖,規劃企業運營策略 136
5.3.3 產品規劃類思維導圖,清晰呈現設計方案 139
5.4 本章小結 141
第6章 視頻生成
AI視頻創作與智能化剪輯
6.1 即夢AI:讓靜態圖像講述動態故事 143
6.1.1 文本生視頻,制作傍晚小木屋視頻 143
6.1.2 圖片生視頻,制作雪山風光延時視頻 145
6.1.3 首尾幀視頻,制作森林四季變換視頻 147
6.1.4 做同款視頻,生成電影片段畫面特效 149
6.2 可靈AI:將想法轉化為視覺內容 152
6.2.1 文本生視頻,制作美食宣傳視頻 152
6.2.2 圖片生視頻,制作老照片的動態效果 154
6.2.3 編輯視頻,使生成的視頻更加精彩 156
6.3 剪映:提升效率的視頻剪輯神器 159
6.3.1 一鍵成片,制作水上白鷺視頻動畫 159
6.3.2 圖文成片,制作潿洲島旅行感悟視頻 161
6.3.3 營銷成片,制作產品宣傳廣告視頻 163
6.3.4 模板生視頻,制作兒童成長視頻 165
6.4 本章小結 168
第7章 人事管理
AI招聘求職與員工績效評估
7.1 天工AI招聘求職:邁向職業巔峰的智能導航 170
7.1.1 簡歷生成器,打造你的職業名片 170
7.1.2 職場百事通,提升你的面試溝通技巧 173
7.1.3 面試問題預測,掌握面試成功的秘訣 175
7.1.4 就業指導員,給出職業規劃建議 177
7.1.5 簡歷分析,篩選符合崗位需求的簡歷 178
7.1.6 智能面試官,協助HR定制面試問題 181
7.2 天工AI績效評估:提升工作效率與成果 182
7.2.1 構建績效評估體系,提升員工工作效率 182
7.2.2 構建崗位KPI指標,反映員工實際績效 184
7.2.3 智能分析績效數據,精準衡量工作表現 185
7.3 本章小結 187
第8章 編程輔助
AI代碼生成與錯誤檢測
8.1 通義靈碼:革新代碼編程流程 189
8.1.1 搜索通義靈碼智能體,添加到頁面中 189
8.1.2 自然語言生成代碼,用說話的方式編程 191
8.1.3 實現兩個鏈表的合并,讓編碼一氣呵成 192
8.1.4 優化代碼性能,提升程序的運行效率 193
8.1.5 檢測代碼內容,修復代碼中的錯誤 195
8.1.6 生成代碼注釋,讓代碼更加易讀易懂 197
8.2 CodeGeeX編程助手:AI編程加速器 198
8.2.1 添加CodeGeeX編程助手,開啟AI編程之旅 198
8.2.2 自動生成和補全代碼,大幅提升編程速度 199
8.2.3 翻譯代碼,實現無國界編程 201
8.2.4 智能問答,你的編程問題讓AI來解答 202
8.2.5 解釋代碼,深入理解每一行代碼的含義 203
8.2.6 修正代碼的bug,確保程序的穩定性 204
8.3 本章小結 205
第9章 營銷策劃
AI賦能品牌推廣與活動運營
9.1 文心一言:營銷內容的智能創作工廠 207
9.1.1 生成短視頻帶貨腳本,提升銷售轉化率 207
9.1.2 生成品牌包裝與推廣方案,創造影響力 209
9.1.3 生成營銷軟文,突出產品的優勢和特點 211
9.1.4 生成活動標語,傳達活動主題與亮點 213
9.1.5 生成活動運營方案,推動業務增長 214
9.1.6 生成市場營銷計劃,提供實地營銷策略 215
9.2 訊飛星火:實現品牌賦能的得力AI助手 217
9.2.1 生成產品廣告語,從品牌中脫穎而出 217
9.2.2 生成產品介紹,迅速建立品牌形象 219
9.2.3 生成海報營銷文案,擴大品牌曝光度 220
9.2.4 生成營銷策劃案,指導市場推廣 221
9.2.5 生成抖音直播帶貨標題,提高產品銷量 223
9.2.6 生成小紅書種草文案,生動描述真實體驗 224
9.3 秘塔AI搜索:高效收集與整理營銷內容 225
9.3.1 生成產品營銷方案,精準定位用戶需求 225
9.3.2 生成自媒體營銷文案,增強品牌情感連接 227
9.3.3 生成探店短視頻文案,提升視頻觀看體驗 228
9.4 本章小結 229
第10章 職場提效
AI金融分析與行業信息搜索
10.1 ChatGPT:為金融領域提效 231
10.1.1 營銷短信批量生成,簡化工作流程 231
10.1.2 企業現金流分析,敏銳洞察財務狀況 232
10.1.3 財務規劃與分析,為未來財務健康鋪路 234
10.1.4 商業計劃書撰寫,繪制企業成長路徑 235
10.1.5 SWOT分析,全面審視企業內外部環境 237
10.2 智普清言:快速提升職場效率 238
10.2.1 批量點評小學生作文,提升教師工作效率 239
10.2.2 精準搜索房產政策,快速掌握行業動態 241
10.2.3 行業快報員,幫助企業把握市場趨勢 242
10.2.4 生成年會邀請函,批量印刷與分發 243
10.2.5 創作情歌歌詞,為藝術創作提效 244
10.3 本章小結 245
附錄A 10款好用的AI工具推薦
工具1 WPS AI 247
工具2 360智繪 248
工具3 騰訊元寶 248
工具4 海螺AI 249
工具5 360 AI辦公 250
工具6 包閱AI 251
工具7 筆靈AI 251
工
AI辦公高手速成:工具與提效技巧大全 作者簡介
王先濤
企閱文化創始人,AI應用實踐者和推廣者,工業和信息化部教育與考試中心AI人工智能內容生成師。
帆書認證翻轉講師及全國領教,泰山管理學院簽約講師。
里仁書屋創始人,6年時間組織300多場讀書活動,服務超過1萬書友,開發30+本書籍或翻轉課程,核心課程有:“AI+智能辦公實操課”“非凡精英·職場力”“可復制的領導力”“企業講書人訓戰營”。
徐捷
加拿大多倫多大學博士后(在站),教育博士,ATD大師級培訓師, 微軟、工業和信息化部教育與考試中心AI認證講師,對AI技術在知識萃取和商業領域的應用有深入研究。
出版書籍:《玩賺AI》《AI智能辦公: ChatGPT+Office+WPS應用從入門到精通》《深度閱讀》等。
主講課程:“倍增組織人效:ChatGPT與AI工具”“AI提示詞大師課”“AI+知識萃取/課程開發”等。
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