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會展立案 版權信息
- ISBN:9787503263286
- 條形碼:9787503263286 ; 978-7-5032-6328-6
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊數:暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>>
會展立案 內容簡介
會展文案的寫作貫穿于會展活動的全過程。在一次展會的流程中,前期的策劃需要擬寫策劃文案,市場推廣需要擬寫市場推廣文案;招展就是以一些會展文案為文本基礎進行會展活動的實際營銷,如招商、招展書的擬寫等;客戶服務可以通過參展說明書等為展商提供一切有關參展事宜的專業服務;展會期間通過擬寫展會通訊等發布展會活動的及時信息;展后要針對展商和參觀商進行回訪,整理好數據庫,然后撰寫總結報告,提供給參展商,還需要在媒體上擬寫并發表展會之后的相關報道。在這一系列活動過程中,需要擬寫眾多相關的文字材料,這些材料都緊緊地圍繞著一次會展活動的進程而產生。 作為應用型本科會展經濟與管理專業的必修課程之一,會展文案寫作是一門專業性、知識性、實踐性很強的課程。在廣泛參考國內外有關資料的基礎上,我們結合多年來的教學和會展行業、會展企業的一些實踐經驗,編寫了這《會展文案/中國旅游業普通高等教育應用型規劃教材》。主要內容包括會展文案概述、會展策劃計劃文案、會展招展招商文案、會展宣傳推廣文案、會展公關禮儀文案、會展現場服務文案、會展評估總結文案寫作等。 《會展文案/中國旅游業普通高等教育應用型規劃教材》突出以下特點:一是從案例和學生的思維特點出發,按照案例導入一理論闡述案例一知識鏈接一理論探討一案例思考的思路來組織教材,重視理論與實踐的結合,使學生能從實踐一理論一實踐的角度來進行認知。二是教材主要板塊以會展文案寫作為基礎,強調學科的系統性和完整性,在內容上突出會展企業的實踐性和創新性。三是強調案例選取、強化理論思考、突出寫作能力提升。
會展立案 目錄
**節 會展概述
第二節 會展文案概述
第三節 會展文案寫作學習要求
第二章 會展策劃計劃文案
**節 市場調研報告
第二節 會展項目立項計劃書
第三節 會展項目立項可行性研究報告
第四節 會展計劃
第五節 會展申辦報告
第三章 會展招展招商文案
**節 招展方案寫作
第二節 招展函寫作
第三節 會展招商方案
第四節 觀眾邀請函
第四章 會展宣傳推廣文案
**節 會展宣傳推廣方案
第二節 會展廣告文案
第三節 展會通訊_
第四節 媒體策略方案
第五章 會展公關禮儀文案
**節 會展消息
第二節 會展新聞發布稿
第三節 會展簡報
第四節 會展致辭
第五節 邀請函、請柬和聘書
第六節 感謝信和賀信
第六章 會展現場服務文案
**節 議程、日程和程序
第二節 報到注冊表與簽到表
第三節 會展證件和證書
第四節 參展商服務手冊
第五節 參觀指南與展覽會會刊
第六節 布展和撤展通知
第七章 會展評估總結文案
**節 會展評估報告
第二節 會展工作總結
參考文獻
會展立案 節選
《會展文案/中國旅游業普通高等教育應用型規劃教材》: 一、市場調研的內容 會展活動往往涉及主辦方、參辦方、承辦方、場地、觀眾等因素,又包括計劃、組織,運作、實施,總結、反饋等多個階段,所以要考慮的因素不少,頭緒比較多。因此,在舉辦會展之前,寫作者需要進行切實可靠的市場調研,撰寫市場調查報告,以便為會展活動的有序開展奠定基礎,也為會展項目立項和進行可行性分析做好前期準備。所以說,市場調研是辦好會展的**步。 通常來講,會展的組織方進行的市場調研主要包括以下幾方面內容: 1.關于城市發展會展業選擇什么項目作為起點的調研 此類調研必須全面了解本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況、展館條件等因素,優先考慮本區域的優勢產業、主導產業、重點發展的行業、政府扶植的行業,具體分析行業市場狀況,摸清行業歸屬;分析辦展資源,如資金、人力、物力、信息(目標客戶的信息、合作單位的信息、行業產業信息)和其他社會資源(政府主管部門、全國及海外合作伙伴、招展組團的代理機構、專業傳媒和大眾傳媒等)。 2.確定某會展項目以什么為主題的調研 展覽會的名稱、基本理念和具有延續性并相互獨立的主題都應在相關調研的基礎之上予以確立。主題調研不僅應廣泛研究已有會展的主題性質與分類,同時也可以通過民意調研的手段廣泛了解和聽取群眾意見。 3.對參加會展的人數的調查預測 參觀人數的預測直接影響場館選擇、門票定價、辦展時間、預算等一系列重大決策。即便是舉辦多年的固定會展,人數的預測仍非易事,諸多不確定因素都有可能導致預測的失誤,如天氣條件、突發事件、同類會展的競爭等。因此,參觀人數并不能簡單地根據往屆實際參觀人數進行預測,而是應該在會展籌備之前通過科學的定量調研予以預測。 4.關于同類會展競爭者的調研 同類會展競爭者不斷涌現,就國內案例而言,*著名的一對競爭對手就是北京國際汽車展和上海國際汽車展。在從屬相同的行業、相同的主題的情況下,要想成功舉辦會展,就必須對競爭對手的會展規模、具體參展商、會展時間、效果、滿意度等進行詳盡的調查研究。不僅要知己知彼,更要取長補短、避免惡性競爭。 5.為參展方提供會展選擇與決策依據的調研 對于參展方而言,會展是有效實施營銷計劃的媒介平臺之一。參展方必須在選擇會展時遵守“恰當”原則,即恰當的地點、恰當的時間、恰當的價格、恰當的主題以及恰當的形式,參展方必然會選擇能夠在各方面實施有效控制的會展。 近年來,會展數量與日俱增,同一主題的會展遍地開花、良莠不齊,商業會展更是如此。參展方常常難以選擇。開展此類調研將是國內會展咨詢業發展的有利契機,采用媒介監測的手段,對各種會展進行分類監控,*終向使用者提供有參考價值的調研數據。 6.關于會展結束后的反饋評價等方面的調研 會展評估是對展覽環境、工作效果等方面進行系統、深入的考核和評價,是會展整體運作管理中的一個重要環節。科學有效的會展評估應當以數據庫為基礎,通過建立數學模型實現客觀公正的評估。而在實際T作中,會展評估多流于形式,其真正的意義與作用并沒得到各會展主辦方以及會展行業主管部門的重視。一方面是由于對會展評估的認識不夠,另一方面也是因為缺乏專業的機構和人員。因此,會展評估應根據相關的會展調研來深刻地分析、評價當前的會展市場環境和走向,為今后會展項目的市場開發、運營管理提出相應的建議。 通過調研,一是達成組織的目標。例如由地方政府管轄的一家會展運營公司,它在調研過程中的主要目標就是協助政府實現其總體目標。如果地方政府希望促進整個社區的一體化,那么舉辦一場“自由街區”的活動不失為一個團結整個社區的好方法。二是滿足顧客(觀眾)需求。顧客(觀眾)是會展活動的參與者。如果沒有顧客(觀眾),會展業將不復存在。三是實現資源的有效利用。如果會展不能夠維持它提供的服務水平,它將很快破產。以上三項目標在一次會展活動中必須同時達成。 一、市場調研的方法 市場調研一般采用定性研究與定量研究相結合的方法,通過觀察、詢問(問卷調查、焦點訪談、深度訪談等)、實驗和二手資料分析等方法,總結目標市場的行業狀態和運作規律。 1.觀察法 大致分為以下兩種: (1)非參與觀察法 指從旁進行觀察,而不參與其活動。調查員可以分布在會展的不同位置,根據之前統一的要求進行現場觀察,并在印刷好的記錄單上予以記錄。記錄單可以使用按秩序圈選的封閉式量表,也可以使用記錄具體情況的開放式表格。調查員的觀察不應打擾參會者的行為,*好能夠避免引起參會者的注意。另外,也可以安裝一些被允許的裝置進行機器觀察,如流量計數器、條形碼識別儀、錄像機、現場檢測儀等。 ……
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