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新手入職訓(xùn)練:EXCEL公式與函數(shù)處理數(shù)據(jù)

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作者:楊小麗
出版社:中國(guó)鐵道出版社出版時(shí)間:2018-07-01
開本: 16開 頁(yè)數(shù): 256
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新手入職訓(xùn)練:EXCEL公式與函數(shù)處理數(shù)據(jù) 版權(quán)信息

新手入職訓(xùn)練:EXCEL公式與函數(shù)處理數(shù)據(jù) 本書特色

本書重點(diǎn)介紹了Excel公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)處理中的具體應(yīng)用,全書共9章,可劃分為兩個(gè)部分:部分為本書的基礎(chǔ)入門部分,其內(nèi)容主要是幫助初學(xué)者快速掌握利用公式與函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理所必須要掌握的知識(shí)與技能;第二部分為本書的重點(diǎn)部分,其內(nèi)容從行政與人事、財(cái)務(wù)、產(chǎn)銷這3個(gè)方面介紹了公式與函數(shù)在實(shí)戰(zhàn)問題中的應(yīng)用。通過對(duì)本書的學(xué)習(xí),可以幫助讀者了解大部分常見函數(shù)的具體應(yīng)用,并學(xué)會(huì)一些常見職場(chǎng)數(shù)據(jù)處理問題的解決方法。
由于本書案例較多,并且對(duì)每個(gè)問題的解決方法、使用公式以及涉及的函數(shù)都進(jìn)行了全面講解,特別適合剛進(jìn)入職場(chǎng)的Excel新手讀者學(xué)習(xí),另外,對(duì)于需要使用公式與函數(shù)處理各種計(jì)算問題的初、中、高級(jí)Excel用戶也有一定的指導(dǎo)作用。

新手入職訓(xùn)練:EXCEL公式與函數(shù)處理數(shù)據(jù) 內(nèi)容簡(jiǎn)介

本書重點(diǎn)介紹了Excel公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)處理中的具體應(yīng)用,全書共9章,可劃分為兩個(gè)部分:部分為本書的基礎(chǔ)入門部分,其內(nèi)容主要是幫助初學(xué)者快速掌握利用公式與函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理所必須要掌握的知識(shí)與技能;第二部分為本書的重點(diǎn)部分,其內(nèi)容從行政與人事、財(cái)務(wù)、產(chǎn)銷這3個(gè)方面介紹了公式與函數(shù)在實(shí)戰(zhàn)問題中的應(yīng)用。通過對(duì)本書的學(xué)習(xí),可以幫助讀者了解大部分常見函數(shù)的具體應(yīng)用,并學(xué)會(huì)一些常見職場(chǎng)數(shù)據(jù)處理問題的解決方法。由于本書案例較多,并且對(duì)每個(gè)問題的解決方法、使用公式以及涉及的函數(shù)都進(jìn)行了全面講解,特別適合剛進(jìn)入職場(chǎng)的Excel新手讀者學(xué)習(xí),另外,對(duì)于需要使用公式與函數(shù)處理各種計(jì)算問題的初、中、不錯(cuò)Excel用戶也有一定的指導(dǎo)作用。

新手入職訓(xùn)練:EXCEL公式與函數(shù)處理數(shù)據(jù) 目錄

第 1章新手學(xué)數(shù)據(jù)處理必會(huì)知識(shí)與技巧 1.1數(shù)據(jù)計(jì)算中的單元格有哪些引用形式 .................................................... 2 1.1.1區(qū)分相對(duì)應(yīng)用、絕對(duì)應(yīng)用與混合應(yīng)用 .............................................................. 2 1.1.2跨工作表的單元格引用方法 ............................................................................. 4 1.1.3跨工作簿的單元格引用方法 ............................................................................. 4 1.2用公式與函數(shù)處理數(shù)據(jù)必會(huì)操作 ........................................................... 6 1.2.1認(rèn)清公式與函數(shù) ............................................................................................... 6 1.2.2公式中的運(yùn)算符和優(yōu)先順序 ............................................................................. 8 1.2.3掌握公式的輸入方法 ...................................................................................... 11 1.2.4掌握函數(shù)的輸入方法 ...................................................................................... 12 1.2.5如何復(fù)制公式計(jì)算同類數(shù)據(jù) ........................................................................... 14 1.2.6理解函數(shù)的嵌套結(jié)構(gòu) ...................................................................................... 16 1.2.7你不得不知的數(shù)組公式應(yīng)用 ........................................................................... 17 1.2.8 Excel中常見錯(cuò)誤及解決方法 ........................................................................ 19 1.3計(jì)算的數(shù)據(jù)結(jié)果怎么保護(hù).................................................................... 20 1.3.1將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值的方法 ....................................................................... 20 1.3.2如何徹底隱藏工作表中的公式 ....................................................................... 22 1.4名稱在數(shù)據(jù)計(jì)算中怎么用.................................................................... 24 1.4.1為什么要使用名稱 ......................................................................................... 25 1.4.2了解名稱的作用范圍 ...................................................................................... 26 1.4.3定義名稱的幾種方法 ...................................................................................... 27 1.4.4在公式或函數(shù)中使用名稱計(jì)算數(shù)據(jù) ................................................................ 30 1.4.5對(duì)名稱進(jìn)行編輯與刪除操作........................................................................... 32 第 2章招聘與培訓(xùn)管理數(shù)據(jù)處理 2.1人員面試及成績(jī)分析 ........................................................................... 36 NO.001計(jì)算面試總?cè)藬?shù)【SUM()】 .......................................................................36 NO.002制作隨機(jī)順序的復(fù)試次序表【RAND()】 ...................................................38 NO.003查詢面試*高成績(jī)【 MAX()】 ....................................................................40 NO.004統(tǒng)計(jì)面試總成績(jī)大于等于 320分的人數(shù)【SUM()】...................................41 NO.005計(jì)算面試人員的平均成績(jī)【ROUND()/AVERAGE()】 ...............................43 2.2人員錄用數(shù)據(jù)分析............................................................................... 44 NO.006判斷面試人員是否被錄用【IF()/AND()】...................................................44 NO.007統(tǒng)計(jì)錄用人員中本科以上學(xué)歷的人數(shù)【COUNTIF()】...............................47 NO.008統(tǒng)計(jì)符合錄用條件的總?cè)藬?shù)【COUNTIFS()】...........................................49 2.3人員培訓(xùn)與轉(zhuǎn)正數(shù)據(jù)分析 .................................................................... 51 NO.009判斷員工是否缺考【IF()/ISBlANK()/OR()】 ..............................................51 NO.010根據(jù)考核成績(jī)判斷員工的考核結(jié)果【IF()/AND()/OR()】 ...........................54 NO.011計(jì)算員工測(cè)評(píng)總分【SUM()/LOOKUP()】..................................................56 NO.012計(jì)算員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間【YEAR()/MONTH()/DAY()/DATE()】 ......................59 NO.013判斷員工是否符合轉(zhuǎn)正條件【IF()/AND()/DATEDIF()/TODAY()】.............62 NO.014判斷試用員工是否轉(zhuǎn)正【IF()/NOT()/OR()】 .............................................64 第 3章員工檔案數(shù)據(jù)處理 3.1員工身份證號(hào)碼數(shù)據(jù)處理 .................................................................... 68 NO.015判斷員工身份證號(hào)碼位數(shù)是否正確【IF()/LEN()】.....................................68 NO.016快速恢復(fù)錯(cuò)誤顯示的身份證號(hào)碼【TEXT()】.............................................70 NO.017從身份證號(hào)碼中提取出生年月【CONCATENATE()/MID()】 .....................73 NO.018從身份證號(hào)碼中提取生日信息【TEXT()/IF()/MID()】................................76 NO.019從身份證號(hào)碼中提取員工性別信息【IF()/ISEVEN()/MID()】.....................77 NO.020根據(jù)身份證號(hào)碼按性別統(tǒng)計(jì)人數(shù)【NOT()/MOD()/RIGHT()/LEFT()】........80 3.2員工工齡的計(jì)算與分析........................................................................ 82 NO.021計(jì)算員工工齡【VALUE()/YEAR()/NOW()】 ..............................................83 NO.022計(jì)算高級(jí)職稱中的*小/大工齡【IF()/MIN()/MAX()】 ................................85 3.3員工基本信息查詢與統(tǒng)計(jì) .................................................................... 89 NO.023根據(jù)員工編號(hào)查找員工信息【CONCATENATE()/VLOOKUP()】..............89 NO.024查詢某員工是否為本公司人員【IF()/MATCH()/ISERROR()】...................93 NO.025統(tǒng)計(jì)各部門的員工人數(shù)【COUNT()/SEARCH()】 .....................................96 NO.026統(tǒng)計(jì)公司本科學(xué)歷以上的女員工總數(shù)【SUMPRODUCT()】 .....................99 第 4章員工考勤與出差數(shù)據(jù)處理 4.1員工考勤數(shù)據(jù)計(jì)算與統(tǒng)計(jì)查詢........................................................... 102 NO.027自動(dòng)生成考勤周報(bào)表的標(biāo)題【CONCATENATE()/WEEKNUM()】.......... 102 NO.028從卡機(jī)數(shù)據(jù)中判斷員工的歸屬單位【LOOKUP()/LEFT()/MID()】........... 104 NO.029從卡機(jī)數(shù)據(jù)中提取時(shí)間并判斷員工是否遲到【RIGHT()】 ...................... 106 NO.030判斷員工是否全勤【AND()】.................................................................. 108 NO.031查詢指定員工*高缺勤次數(shù)【ISNA()/MATCH()/VLOOKUP()】 ............. 110 4.2員工出差管理與統(tǒng)計(jì)處理.................................................................. 112 NO.032計(jì)算順利完成任務(wù)需要的出差人數(shù)【ROUNDUP()/SUM()】 .................. 112 NO.033計(jì)算可以組建的出差小組個(gè)數(shù)【FLOOR()/COUNTIF()】 ....................... 114 NO.034計(jì)算員工 3月份出差的報(bào)銷費(fèi)用【SUM()】 ........................................... 116 NO.035計(jì)算員工的誤餐補(bǔ)貼【TIMEVALUE()/DAYS()/AND()/IF()】................... 118 第 5章員工工資數(shù)據(jù)處理與分析 5.1工資基本項(xiàng)目計(jì)算............................................................................. 124 NO.036已知工作年限計(jì)算員工的年限工資【IF()】............................................. 124 NO.037等額多梯度提成方式的提成工資計(jì)算【CHOOSE()/INT()/IF()】............. 125 NO.038將員工的提成工資保留到“角”位【ROUND()】................................... 128 NO.039計(jì)算員工加班所用時(shí)間【HOUR()/MINUTE()】 ...................................... 129 NO.040計(jì)算員工的考勤扣除【TRANSEPOSE()/SUMPRODUCT()】................ 132 NO.041計(jì)算員工的應(yīng)納稅所得額【IF()/SUM()】................................................ 134 NO.042計(jì)算員工應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅【VLOOKUP()】...................................... 135 5.2員工工資查詢與分析 ......................................................................... 138 NO.043根據(jù)員工姓名查找員工的提成工資【VLOOKUP()/IF()】........................ 138 NO.044根據(jù)員工的姓名查詢工資數(shù)據(jù)【COLUMN()/VLOOKUP()】................... 140 NO.045計(jì)算各部門發(fā)放的工資的總額【SUMIF()】............................................ 143 NO.046制作工資條【OFFSET()/CHOOSE()/MOD()/ROW()/INT()】 ................. 145 第 6章公司日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理 6.1辦公財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理............................................................................. 150 NO.047為辦公費(fèi)用添加計(jì)數(shù)編號(hào)【ROW()】...................................................... 150 NO.048計(jì)算領(lǐng)用的辦公用品的價(jià)值【PRODUCT()】......................................... 151 NO.049計(jì)算車輛使用時(shí)給予駕駛員的補(bǔ)助費(fèi)用【IF()/INT()】 ............................ 153 NO.050忽略隱藏行統(tǒng)計(jì)本月辦公經(jīng)費(fèi)【SUBTOTAL()】 .....................................155 6.2收支記賬與單據(jù)填寫 ......................................................................... 158 NO.051在收支表中計(jì)算結(jié)余【SUM()/IF()】........................................................158 NO.052將金額進(jìn)行分散填充【REPT()/MID()/TEXT()/COLUMN()】...................159 NO.053將合計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為人民幣大寫【TEXT()/MOD()/SUBSTITUTE()】.........162 6.3固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)處理...................................................................... 165 NO.054計(jì)算每期折舊額相近的固定資產(chǎn)的折舊額【SLN()】...............................166 NO.055按工作量法計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊額【DB()/LEFT()】 ...............................168 NO.056使用雙倍余額遞減法加速計(jì)提資產(chǎn)折舊【DDB()/SUM()】 ......................170 第 7章成本與貨款數(shù)據(jù)的處理 7.1生產(chǎn)成本分析管理............................................................................. 176 NO.057計(jì)算各產(chǎn)品的平均生產(chǎn)成本【AVERAGE()】 ..........................................176 NO.058獲取 3個(gè)*小材料消耗量【SMALL()】...................................................177 NO.059跟蹤產(chǎn)品*近 3天的生產(chǎn)總量【TODAY()/SUMIF()/ROW()】 ................179 NO.060查詢材料采購(gòu)*頻繁的車間【MODE()/INDEX()/MATCH()】 ..................181 NO.061計(jì)算各車間的平均生產(chǎn)成本【DAVERAGE()】........................................184 NO.062計(jì)算 2017年及之前某空調(diào)的平均出廠價(jià)【AVERAGE()/IF()/YEAR()】 ..........187 7.2貨款數(shù)據(jù)管理.................................................................................... 189 NO.063計(jì)算貨款的*后日期【TEXT()/EDATE()】..............................................189 NO.064計(jì)算貨款的結(jié)款期【TEXT()/EOMONTH()】...........................................192 NO.065在提貨明細(xì)表中添加結(jié)款期限倒計(jì)時(shí)提醒【TODAY()/ABS()/IF()】 ........193 第 8章采購(gòu)與訂單數(shù)據(jù)的處理 8.1采購(gòu)數(shù)據(jù)處理.................................................................................... 198 NO.066整理供應(yīng)商聯(lián)系方式【MID()/FIND()】....................................................198 NO.067統(tǒng)一設(shè)置采購(gòu)產(chǎn)品的型號(hào)【CONCAT()/TEXT()/REPT()】 ......................200 NO.068將采購(gòu)數(shù)據(jù)的行號(hào)設(shè)置為連續(xù)狀態(tài)【SUBTOTAL()】..............................202 NO.069查詢指定廠家提供的某種產(chǎn)品的價(jià)格【ISBLANK()/VLOOKUP()】.........206 NO.070從到貨產(chǎn)品中隨機(jī)抽檢 5種產(chǎn)品【RANDBETWEEN()】........................210 8.2訂單數(shù)據(jù)處理.................................................................................... 213 NO.071統(tǒng)計(jì)訂單數(shù)量大于 500的訂單記錄條數(shù)【COUNTIF()】.........................213 NO.072計(jì)算已收到訂金的訂單總額【SUMIF()】 ................................................215 NO.073統(tǒng)計(jì)服裝僅有兩種顏色的訂單數(shù)量【SUBSTITUTE()/COUNTIF()】...... 216 NO.074匯總 3月份生產(chǎn)總量【SUMPRODUCT()/MONTH()】........................... 220 第 9章銷售與庫(kù)存數(shù)據(jù)的處理 9.1銷售數(shù)據(jù)處理.................................................................................... 224 NO.075查詢各部門每月*高銷售額【MAX()】................................................... 224 NO.076計(jì)算**、二季度銷售額變動(dòng)情況【IF()/ABS()】 .................................. 225 NO.077統(tǒng)計(jì)各個(gè)利潤(rùn)區(qū)間的商品數(shù)量【FREQUENCY()】 ................................ 227 NO.078根據(jù)單價(jià)表和銷量表匯總銷售額【OFFSET()/N()/MATCH()】 ............... 230 NO.079計(jì)算打折期間的總營(yíng)業(yè)額【MMULT()/SUMPRODUCT()】 .................... 233 9.2庫(kù)存數(shù)據(jù)處理.................................................................................... 235 NO.080判斷是否需要進(jìn)貨并換行顯示判斷結(jié)果【CHAR()/IF()】........................ 235 NO.081獲取產(chǎn)品包裝的長(zhǎng)、寬、高并計(jì)算庫(kù)存體積【FIND()/MID()/RIGHT()】..........239 NO.082輸入庫(kù)存編號(hào)自動(dòng)查詢庫(kù)存明細(xì)【LOOKUP()】 .................................... 243
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