EXCEL 2016數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)秘籍 版權(quán)信息
- ISBN:9787302492924
- 條形碼:9787302492924 ; 978-7-302-49292-4
- 裝幀:一般膠版紙
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EXCEL 2016數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)秘籍 本書(shū)特色
《Excel 2016數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)秘籍》圍繞Excel數(shù)據(jù)處理和分析的六項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù),聚焦于實(shí)戰(zhàn)技巧,專(zhuān)注于講透講全,使讀者醍醐灌頂,豁然開(kāi)朗,了然于胸。在詳解、細(xì)講、深研的基礎(chǔ)上,輻射了自定義格式、表格、函數(shù)、名稱、去重、分列、宏、VBA等功能,使《Excel 2016數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)秘籍》成為Excel數(shù)據(jù)處理和分析六大基本功能的工具書(shū),更成為拓展、延伸學(xué)習(xí)Excel的立交橋。《Excel 2016數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)秘籍》展示的數(shù)據(jù)分析技巧精彩紛呈,讀者可從書(shū)中的實(shí)戰(zhàn)案例中快速掌握知識(shí)點(diǎn),并應(yīng)用到實(shí)際工作中,顯著提高工作效率。
《Excel 2016數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)秘籍》內(nèi)容豐富實(shí)用,操作詳細(xì)具體,既適合Excel 2016初、中級(jí)讀者閱讀,也適合公司或企業(yè)中從事文秘、管理、市場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等工作的辦公人員學(xué)習(xí),同時(shí)還可作為高等院校和社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)教材。
EXCEL 2016數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)秘籍 內(nèi)容簡(jiǎn)介
《Excel 2016數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)秘籍》圍繞Excel數(shù)據(jù)處理和分析的六項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù),聚焦于實(shí)戰(zhàn)技巧,專(zhuān)注于講透講全,使讀者醍醐灌頂,豁然開(kāi)朗,了然于胸。在詳解、細(xì)講、深研的基礎(chǔ)上,輻射了自定義格式、表格、函數(shù)、名稱、去重、分列、宏、VBA等功能,使《Excel 2016數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)秘籍》成為Excel數(shù)據(jù)處理和分析六大基本功能的工具書(shū),更成為拓展、延伸學(xué)習(xí)Excel的立交橋!禘xcel 2016數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)秘籍》展示的數(shù)據(jù)分析技巧精彩紛呈,讀者可從書(shū)中的實(shí)戰(zhàn)案例中快速掌握知識(shí)點(diǎn),并應(yīng)用到實(shí)際工作中,顯著提高工作效率!禘xcel 2016數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)秘籍》內(nèi)容豐富實(shí)用,操作詳細(xì)具體,既適合Excel 2016初、中級(jí)讀者閱讀,也適合公司或企業(yè)中從事文秘、管理、市場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等工作的辦公人員學(xué)習(xí),同時(shí)還可作為高等院校和社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)教材。
EXCEL 2016數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)秘籍 目錄
第1章 數(shù)據(jù)填充
1.1.
鼠標(biāo)拖放或雙擊以填充數(shù)據(jù) 1
1.1.1
啟用填充柄和單元格拖放功能 1
1.1.2
填充柄使用之三部曲 3
1.1.3
使用左鍵拖放填充 3
1.1.4
使用右鍵拖放填充 12
1.1.5
使用左鍵雙擊填充 15
1.2 自定義序列填充 16
1.2.1
添加自定義序列“星期” 16
1.2.2
導(dǎo)入自定義序列“學(xué)歷” 17
1.2.3
根據(jù)標(biāo)題自動(dòng)填充“個(gè)人信息” 18
1.2.4
通過(guò)“序列”對(duì)話框填充序列 19
1.3 使用填充命令填充相同內(nèi)容 20
1.4 使用公式填充序號(hào)、編號(hào) 21
1.4.1
填充無(wú)空行數(shù)據(jù)的連續(xù)編號(hào) 21
1.4.2
填充有空行數(shù)據(jù)的連續(xù)編號(hào) 23
1.4.3
規(guī)避特殊數(shù)字填充編號(hào) 24
1.4.4
填充連續(xù)的英文字母 25
1.5 快速填充 26
1.5.1
啟用記憶式鍵入和快速填充功能 26
1.5.2
記憶式鍵入現(xiàn)有條目 26
1.5.3
預(yù)覽快速填充的長(zhǎng)度數(shù)字 27
1.5.4
使用命令快速填充寬度數(shù)字 28
1.5.5
快速提取帶度量單位的高度數(shù)字 30
1.5.6
從數(shù)字中提取數(shù)字或插入字符 31
1.5.7
合并多列內(nèi)容并添加符號(hào) 34
1.5.8
將姓名分成姓和名兩列 34
1.5.9
排序后多次快速填充 35
1.5.10
調(diào)整字符串的前后順序 36
1.5.11
復(fù)制相同的內(nèi)容 37
1.5.12
靈活轉(zhuǎn)換大小寫(xiě) 37
1.6 定位填充 38
1.6.1
填充空白單元格 38
1.6.2
填充上行內(nèi)容 39
第2章 數(shù)據(jù)驗(yàn)證
2.1 “數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框介紹 42
2.1.1
打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框 42
2.1.2
“設(shè)置”選項(xiàng)卡簡(jiǎn)介 42
2.1.3
“輸入信息”選項(xiàng)卡簡(jiǎn)介 43
2.1.4
“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡簡(jiǎn)介 44
2.1.5
“輸入法模式”選項(xiàng)卡簡(jiǎn)介 45
2.2 為非序列設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 47
2.2.1
為數(shù)值型數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 47
2.2.2
使用公式自定義數(shù)據(jù)驗(yàn)證 54
2.3 為一個(gè)序列設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 71
2.3.1
直接輸入一個(gè)序列設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 71
2.3.2
引用區(qū)域設(shè)置有序列的數(shù)據(jù)驗(yàn)證 72
2.3.3
使用名稱設(shè)置有序列的數(shù)據(jù)驗(yàn)證 75
2.3.4
設(shè)置可以增縮序列的數(shù)據(jù)驗(yàn)證 81
2.3.5
設(shè)置可模糊輸入序列的數(shù)據(jù)驗(yàn)證 87
2.4 二級(jí)序列實(shí)例:從組別中選擇人員 95
2.4.1
建立表頭 95
2.4.2
完善數(shù)據(jù)表 96
2.4.3
完善輔助列 96
2.4.4
設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 97
2.4.5
試用數(shù)據(jù)驗(yàn)證 99
2.5 三級(jí)序列實(shí)例:填寫(xiě)籍貫 99
2.5.1
獲取行政區(qū)劃數(shù)據(jù) 99
2.5.2
整理行政區(qū)劃數(shù)據(jù) 100
2.5.3
制作三級(jí)序列 106
2.6 可拓展的三級(jí)序列:填寫(xiě)籍貫 112
2.6.1
建立輔助表 112
2.6.2
定義名稱 114
2.6.3
建立三級(jí)序列 115
2.7 可縮減的五級(jí)序列:填寫(xiě)地址 116
2.7.1
獲取行政區(qū)劃及代碼 117
2.7.2
獲取五級(jí)行政區(qū)劃 121
2.7.3
制作五級(jí)序列 128
2.7.4
五級(jí)序列的縮減 132
2.8 數(shù)據(jù)驗(yàn)證的其他問(wèn)題 132
2.8.1
數(shù)據(jù)驗(yàn)證的查找 132
2.8.2
數(shù)據(jù)驗(yàn)證的更改 134
2.8.3
數(shù)據(jù)驗(yàn)證的清除 134
2.8.4
數(shù)據(jù)驗(yàn)證區(qū)域的擴(kuò)展 135
2.8.5
圈釋無(wú)效數(shù)據(jù) 135
2.8.6
數(shù)據(jù)驗(yàn)證無(wú)效的原因排查 137
2.8.7
數(shù)據(jù)驗(yàn)證命令不可用的原因排查 138
第3章 數(shù)據(jù)排序
3.1 調(diào)用排序命令 140
3.1.1
在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡直接調(diào)用 140
3.1.2
在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡直接調(diào)用 140
3.1.3
啟用“篩選”功能間接調(diào)用 141
3.1.4
創(chuàng)建表格間接調(diào)用 142
3.1.5
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表間接調(diào)用 142
3.1.6
通過(guò)右鍵快捷菜單直接調(diào)用 143
3.2 快速地對(duì)數(shù)據(jù)排序 144
3.2.1
快速地對(duì)語(yǔ)文成績(jī)排序 144
3.2.2
快速地對(duì)出生日期排序 145
3.2.3
快速地對(duì)姓名排序 145
3.3 指定條件對(duì)數(shù)據(jù)排序 146
3.3.1
按總分和語(yǔ)文成績(jī)排序 146
3.3.2
按數(shù)學(xué)成績(jī)的字體顏色排序 148
3.3.3
按語(yǔ)文成績(jī)的單元格顏色排序 149
3.3.4
按總分的單元格圖標(biāo)排序 150
3.3.5
按姓名的筆畫(huà)數(shù)排序 150
3.3.6
對(duì)字母區(qū)分大小寫(xiě)排序 151
3.3.7
對(duì)無(wú)標(biāo)題行的數(shù)據(jù)表排序 153
3.3.8
對(duì)數(shù)據(jù)表按行排序 154
3.4 自定義列表排序 155
3.4.1
創(chuàng)建自定義列表“高中低” 155
3.4.2
按自定義列表對(duì)身高排序 156
3.5 排序規(guī)則和問(wèn)題 157
3.5.1
排序規(guī)則列表 157
3.5.2
對(duì)混合型數(shù)字排序 158
3.5.3
處理文本中的空格 163
3.5.4
重新應(yīng)用排序 164
3.5.5
排序的常見(jiàn)問(wèn)題 165
3.6 排序功能的拓展應(yīng)用 166
3.6.1
選定區(qū)域排序 166
3.6.2
序號(hào)不參與排序 168
3.6.3
返回排序前的狀態(tài) 169
3.6.4
按內(nèi)容長(zhǎng)短排序 169
3.6.5
按字母和數(shù)字排序 170
3.6.6
字母區(qū)分大小寫(xiě)排序 173
3.6.7
對(duì)數(shù)據(jù)隨機(jī)排序 174
3.6.8
對(duì)數(shù)據(jù)隔行排序 175
3.6.9
隔行填充列標(biāo)題 176
3.6.10
對(duì)合并單元格排序 177
3.6.11
多列分別排序 180
3.6.12
清除多處空行 183
3.6.13
VBA指定規(guī)則排序 184
3.7 在數(shù)據(jù)透視表中排序 186
3.7.1
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 186
3.7.2
按班級(jí)總分項(xiàng)排序 190
3.7.3
按班級(jí)和個(gè)人總分排序 191
3.7.4
按總分和數(shù)學(xué)成績(jī)排序 192
3.7.5
對(duì)局部數(shù)據(jù)排序 195
3.7.6
按漢字筆畫(huà)排序 196
3.7.7
按自定義列表排序 197
3.7.8
對(duì)行排序 197
3.7.9
手動(dòng)排序 198
第4章 數(shù)據(jù)篩選
4.1 靈活自如的自動(dòng)篩選 201
4.1.1
啟用自動(dòng)篩選的方法 201
4.1.2
在篩選狀態(tài)下排序 204
4.1.3
按顏色(圖標(biāo))篩選 205
4.1.4
文本按條件篩選 206
4.1.5
數(shù)字按條件篩選 209
4.1.6
日期按條件篩選 211
4.1.7
奇妙的關(guān)鍵字篩選 214
4.1.8
通過(guò)唯一值列表篩選 218
4.1.9
多列多次自動(dòng)篩選 219
4.1.10
通過(guò)右鍵快捷菜單篩選 220
4.1.11
固化自動(dòng)篩選結(jié)果 220
4.1.12
重新應(yīng)用自動(dòng)篩選 222
4.1.13
自動(dòng)篩選的退出和清除 223
4.2 功能強(qiáng)大的高級(jí)篩選 227
4.2.1
高級(jí)篩選對(duì)話框和條件區(qū)域 227
4.2.2
使用單條件高級(jí)篩選 229
4.2.3
使用多條件“并”的高級(jí)篩選 230
4.2.4
使用多條件“或”的高級(jí)篩選 231
4.2.5
使用多條件“并”“或”結(jié)合的高級(jí)篩選 231
4.2.6
使用公式模糊篩選 232
4.2.7
使用公式精確篩選 233
4.2.8
使用邏輯條件值篩選 233
4.2.9
使用通配符實(shí)現(xiàn)模糊篩選 237
4.2.10
撤銷(xiāo)或清除高級(jí)篩選結(jié)果 239
4.2.11
重組數(shù)據(jù)表字段或減少字段 240
4.2.12
巧妙篩選不重復(fù)記錄 243
4.2.13
按特定條目篩選(多對(duì)多篩選) 246
4.2.14
對(duì)兩組數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)式篩選 247
4.2.15
使用名稱進(jìn)行高級(jí)篩選 251
4.2.16
自動(dòng)實(shí)時(shí)刷新篩選結(jié)果 257
4.3 使用SUBTOTAL函數(shù)處理篩選結(jié)果 263
4.3.1
自動(dòng)篩選后得到連續(xù)編號(hào) 263
4.3.2
統(tǒng)計(jì)篩選后的不重復(fù)人數(shù)和總?cè)藬?shù) 264
4.3.3
返回篩選后**人和*大年齡值 266
4.4 在數(shù)據(jù)透視表中篩選 267
4.4.1
建立數(shù)據(jù)透視表 267
4.4.2
通過(guò)標(biāo)簽篩選某人之后的人員 268
4.4.3
通過(guò)值篩選大于或等于60歲的人員 269
4.4.4
通過(guò)搜索框篩選包含某字的人員 270
4.4.5
通過(guò)唯一值列表篩選 271
4.4.6
對(duì)同一字段多次篩選 272
4.4.7
數(shù)據(jù)透視表的刷新 273
4.4.8
數(shù)據(jù)透視表中的自動(dòng)篩選 275
4.4.9
錦上添花的切片器篩選 276
4.5 使用記錄單查詢 279
4.5.1
添加“記錄單”按鈕 279
4.5.2
使用單個(gè)條件查詢 280
4.5.3
使用運(yùn)算符查詢 281
4.5.4
使用通配符查詢 282
4.5.5
使用多條件組合查詢 283
4.6 在外部數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選 283
4.6.1
準(zhǔn)備Excel數(shù)據(jù)庫(kù) 283
4.6.2
安裝ODBC驅(qū)動(dòng)程序 284
4.6.3
Microsoft Query查詢向?qū)? 286
4.6.4
Microsoft Query窗口查詢 290
4.6.5
Microsoft Query參數(shù)查詢 294
4.6.6
編輯查詢和修改參數(shù) 297
第5章 條件格式
5.1 新建條件格式的兩種方式 299
5.1.1
通過(guò)快速格式化新建條件格式 300
5.1.2
通過(guò)高級(jí)格式化新建條件格式 301
5.2 基于各自值設(shè)置所有單元格的格式 302
5.2.1
設(shè)置色階樣式的條件格式 302
5.2.2
設(shè)置圖標(biāo)樣式的條件格式 305
5.2.3
設(shè)置數(shù)據(jù)條樣式的條件格式 310
5.3 只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置
格式 314
5.3.1
為單元格值設(shè)置單元格格式 315
5.3.2
為特定文本設(shè)置單元格格式 317
5.3.3
為發(fā)生日期設(shè)置單元格格式 319
5.3.4
為錯(cuò)誤值設(shè)置單元格格式 321
5.4 僅對(duì)排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置
格式 322
5.4.1
通過(guò)高級(jí)格式化標(biāo)識(shí)末端數(shù)據(jù) 322
5.4.2
通過(guò)快速格式化標(biāo)識(shí)末端數(shù)據(jù) 323
5.5 僅對(duì)高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置
格式 324
5.5.1
通過(guò)高級(jí)格式化標(biāo)識(shí)靠邊數(shù)據(jù) 324
5.5.2
通過(guò)快速格式化標(biāo)識(shí)靠邊數(shù)據(jù) 325
5.6 僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式 326
5.6.1
通過(guò)高級(jí)格式化標(biāo)識(shí)重復(fù)值 326
5.6.2
通過(guò)快速格式化標(biāo)識(shí)重復(fù)值 327
5.7 使用公式確定要設(shè)置格式的
單元格 328
5.7.1
公式中的單元格引用 328
5.7.2
為數(shù)據(jù)設(shè)置自動(dòng)框線 333
5.7.3
判斷所錄數(shù)據(jù)的正確性 337
5.7.4
比較兩列數(shù)據(jù)的異同 340
5.7.5
提醒生日等重要日期 341
5.7.6
按月份匯總加班時(shí)數(shù) 346
5.7.7
多種方法定位查找到的記錄 346
5.7.8
標(biāo)識(shí)隔行或隔項(xiàng)著色的記錄 351
5.7.9
標(biāo)識(shí)距離矩陣的對(duì)稱性 353
5.7.10
標(biāo)識(shí)宣傳任務(wù)的完成情況 355
5.7.11
標(biāo)識(shí)號(hào)碼的歷史中獎(jiǎng)情況 357
5.7.12
科學(xué)校驗(yàn)身份證號(hào)碼 357
5.7.13
標(biāo)識(shí)不同類(lèi)別的學(xué)生 359
5.7.14
標(biāo)識(shí)雙重重復(fù)項(xiàng)記錄 361
5.8 使用條件格式制作圖表圖像 361
5.8.1
制作項(xiàng)目進(jìn)度圖 361
5.8.2
制作保質(zhì)期橫條圖 364
5.8.3
制作數(shù)據(jù)環(huán)比圖 368
5.8.4
制作多色方塊圖 370
5.8.5
制作旋風(fēng)圖 374
5.8.6
構(gòu)造地板磚和人物頭像 375
5.9 使用“快速分析”以應(yīng)用條件
格式 376
5.10
條件格式的復(fù)制、查找和清除 377
5.10.1
條件格式的復(fù)制 377
5.10.2
條件格式的查找 380
5.10.3
條件格式的清除 381
5.11
條件格式的管理 383
5.11.1
新建條件格式規(guī)則 384
5.11.2
編輯條件格式規(guī)則 384
5.11.3
刪除條件格式規(guī)則 385
5.11.4
調(diào)整規(guī)則的優(yōu)先級(jí) 386
第6章 數(shù)據(jù)透視表
6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 388
6.1.1
創(chuàng)建簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表 388
6.1.2
創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表 390
6.1.3
對(duì)二維表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 392
6.2 數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置和布局 396
6.2.1
顯示/隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表字段列表 396
6.2.2
升序排列數(shù)據(jù)透視表字段 397
6.2.3
調(diào)整數(shù)據(jù)透視表字段布局 398
6.2.4
在區(qū)域節(jié)調(diào)整字段區(qū)域 399
6.2.5
隱藏字段標(biāo)題和篩選箭頭 401
6.2.6
選擇數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域 402
6.2.7
改變字段項(xiàng)的位置 405
6.2.8
更改分類(lèi)匯總布局 406
6.2.9
更改總計(jì)行布局 409
6.2.10
更改報(bào)表布局 414
6.2.11
對(duì)字段進(jìn)行分組 422
6.2.12
巧獲多行多列的唯一值 424
6.3 數(shù)據(jù)透視表計(jì)算 425
6.3.1
值匯總方式 425
6.3.2
值顯示方式 428
6.3.3
計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng) 438
6.3.4
多重合并計(jì)算 441
6.3.5
數(shù)據(jù)透視表函數(shù) 446
6.4 數(shù)據(jù)透視表對(duì)象的操作 453
6.4.1
數(shù)據(jù)透視表的重命名 453
6.4.2
數(shù)據(jù)透視表的移動(dòng) 454
6.4.3
數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制 454
6.4.4
數(shù)據(jù)透視表的刪除 455
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EXCEL 2016數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)秘籍 作者簡(jiǎn)介
張運(yùn)明,重慶市正高級(jí)教師,重慶市教學(xué)成果獎(jiǎng)獲得者,重慶市教育信息化專(zhuān)家,重慶市教育技術(shù)征文評(píng)審委員,重慶市教育科研先進(jìn)個(gè)人,在公開(kāi)期刊上發(fā)表信息技術(shù)論文10多篇。