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高效辦公 版權信息
- ISBN:9787121338373
- 條形碼:9787121338373 ; 978-7-121-33837-3
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊數:暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>
高效辦公 內容簡介
Access是Office辦公軟件系列中的重要組件,是桌面型關系數據庫的一個典范。它讓原本復雜的操作變得方便、快捷,使一些非專業人員也可以熟練地操作和應用數據庫。全書共12章,介紹了Access數據庫概述、Access數據庫學習方法、表與字段屬性、創建“人力資源管理系統”基礎表、編輯各表之間的關系、創建查詢、不錯查詢、創建窗體、創建報表、使用宏和VBA、導入與導出數據、數據庫安全與優化等內容。本書以創建“人力資源管理系統”為例,由淺入深、結構清晰、實例豐富、圖文并茂、實用性強、內容簡單、通俗易懂,適合Access初學者、數據庫應用從業人員、大專院校師生、計算機培訓人員、辦公人員等使用,同時也是Access愛好者的推薦參考書。
高效辦公 目錄
第1章 數據庫概述 1
1.1 數據庫的概念 2
1.1.1 數據與信息 2
1.1.2 數據庫 2
1.1.3 數據庫管理系統 3
1.1.4 數據庫管理技術的發展 4
1.1.5 數據庫系統的特點 6
1.2 數據模型 8
1.2.1 數據模型的介紹 8
1.2.2 數據模型的分類 9
1.3 Access數據庫結構 11
1.3.1 Access數據庫結構介紹 11
1.3.2 關系類型 12
1.4 完整性及范式理論 14
1.4.1 數據庫完整性 14
1.4.2 數據庫范式理論 16
1.5 概念模型 19
1.5.1 實體―聯系模型 19
1.5.2 實體―聯系方法 21
第2章 Access數據庫學習方法 25
2.1 Access概述 26
2.1.1 了解Access數據庫 26
2.1.2 Access 2016快捷鍵 27
2.1.3 Access 2016工作界面 30
2.2 自定義數據庫 32
2.2.1 Access 2016中的對象 32
2.2.2 自定義快速訪問工具欄 35
2.2.3 自定義功能區 37
2.2.4 自定義工作環境 39
第3章 表與字段屬性的詳細介紹 41
3.1 表介紹 42
3.1.1 概述 42
3.1.2 數據類型和字段屬性 42
3.1.3 表關系 54
3.2 將表添加到Access桌面數據庫 55
3.2.1 在新桌面數據庫中創建新表 55
3.2.2 在現有數據庫中創建新表 56
3.2.3 通過導入或鏈接至外部數據來創建新表 57
3.2.4 在桌面數據中設置表屬性 61
3.2.5 在數據表視圖中設置字段屬性 62
3.2.6 保存表 63
第4章 創建“人力資源管理系統”基礎表 64
4.1 “人力資源管理系統”的模塊 65
4.2 創建“人力資源管理系統”基礎表 66
4.2.1 創建公司定義表 67
4.2.2 創建部門維護表 69
4.2.3 創建員工基礎信息表 72
4.2.4 創建人事合同表 74
4.2.5 創建招聘管理表 75
4.2.6 創建考勤表 76
4.2.7 創建培訓記錄表 77
4.2.8 創建培訓人員明細表 78
4.2.9 創建工作日志 79
4.2.10 創建項目列表 80
4.2.11 創建項目計劃明細表 81
4.2.12 創建用章登記表 81
4.2.13 創建辦公用品領用明細表 82
4.3 創建數據有效性驗證規則 83
4.3.1 有效性規則的類型 83
4.3.2 可以在有效性規則中使用的內容 84
4.3.3 有效性規則和驗證文本示例 84
4.3.4 向表添加有效性規則 85
4.4 操作數據表 85
4.4.1 輸入數據的方法 85
4.4.2 設置數據表格式 88
4.4.3 使用查詢列 90
4.5 操作字段 91
4.5.1 創建計算字段 92
4.5.2 排序字段與凍結字段 92
4.5.3 查找數據與替換數據 93
4.5.4 使用字段篩選 95
4.6 美化數據表 98
4.6.1 設置數據格式 98
4.6.2 設置背景顏色 99
4.7 向基礎表中輸入基礎數據 100
第5章 編輯各表之間的關系 102
5.1 主鍵與索引 103
5.1.1 主鍵概述 103
5.1.2 索引概述 104
5.2 創建表之間的關系 106
5.2.1 表關系概述 106
5.2.2 創建表關系 106
5.2.3 表關系驗證 111
第6章 創建查詢 114
6.1 查詢概述 115
6.1.1 查詢的作用 115
6.1.2 查詢的類型 116
6.2 查詢條件 118
6.2.1 查詢條件簡介 119
6.2.2 文本、備忘錄和超鏈接字段的條件 121
6.2.3 數字、貨幣和自動編號字段的條件 122
6.2.4 日期/時間字段的條件 123
6.2.5 是/否字段的條件 125
6.3 表達式 126
6.3.1 表達式概述 126
6.3.2 表達式語法 127
6.4 常用函數 129
6.4.1 Abs()函數 129
6.4.2 Asc()函數 129
6.4.3 Avg()函數 130
6.4.4 CallByName()函數 130
6.4.5 類型轉換函數 131
6.4.6 Choose()函數 133
6.4.7 Count()函數 133
6.4.8 CreateObject()函數 134
6.4.9 CurDir()函數 135
6.4.10 Date函數 135
6.4.11 DateAdd()函數 135
6.4.12 DateDiff()函數 136
6.4.13 DatePart()函數 138
6.4.14 DateSerial()函數 138
6.4.15 Day()函數 139
6.4.16 DDB()函數 139
6.4.17 EOF()函數 140
6.4.18 Error()函數 140
6.4.19 Exp()函數 141
6.4.20 FileDateTime()函數 141
6.4.21 First()、Last()函數 141
6.4.22 Int()、Fix()函數 142
6.4.23 IIf()函數 142
6.4.24 Input()函數 143
6.4.25 InputBox()函數 144
6.4.26 InStr()函數 145
6.4.27 InStrRev()函數 145
6.4.28 IsEmpty()函數 146
6.4.29 IsError()函數 146
6.4.30 IsNull()函數 147
6.4.31 Min()、Max()函數 147
6.4.32 Month()函數 147
6.4.33 MsgBox()函數 148
6.4.34 QBColor()函數 149
6.4.35 Right()函數 150
6.4.36 Round()函數 151
6.4.37 Second()函數 151
6.4.38 Spc()函數 151
6.4.39 Sum()函數 152
6.4.40 StrReverse()函數 153
6.4.41 Tab()函數 153
6.4.42 Time函數 154
6.4.43 TimeSerial()函數 154
6.5 運算符和常量 155
6.5.1 運算符 155
6.5.2 常量 156
6.6 基礎查詢 157
6.6.1 查詢幫助查找和處理數據 157
6.6.2 選擇查詢 157
6.6.3 交叉表查詢 160
6.6.4 查找重復項 163
6.6.5 查找不匹配項 165
6.7 創建查詢 166
6.7.1 辦公用品領用明細表查詢 167
6.7.2 工資表查詢 169
6.7.3 月度工資表查詢 171
第7章 高級查詢 173
7.1 SQL概述 174
7.1.1 概述 174
7.1.2 SQL的特點與數據類型 175
7.1.3 了解SQL子句 176
7.2 SQL數據定義語句 179
7.2.1 創建和修改數據表 179
7.2.2 索引、限制和關系 183
7.3 SQL基礎查詢 184
7.3.1 SQL基本查詢 184
7.3.2 SQL追加查詢 186
7.3.3 SQL更新與刪除查詢 187
7.3.4 SQL交叉與生成表查詢 188
第8章 創建窗體與美化窗體 190
8.1 窗體概述 191
8.1.1 窗體設計要素 191
8.1.2 窗體的組成 192
8.1.3 窗體視圖 194
8.1.4 窗體類型 195
8.2 創建窗體 196
8.2.1 創建普通窗體 196
8.2.2 利用向導創建窗體 198
8.2.3 創建其他窗體 199
8.3 子窗體 202
8.4 設置窗體格式 204
8.4.1 設置字體格式 204
8.4.2 設置數字格式 205
8.4.3 設置主題樣式 206
8.5 控件概述 207
8.5.1 控件基礎 207
8.5.2 控件類型 209
8.6 使用布局 211
8.6.1 創建新布局 211
8.6.2 編輯布局 212
8.7 使用控件 215
8.7.1 使用文本控件 215
8.7.2 使用組合框控件 218
8.7.3 使用列表框控件 219
8.7.4 使用選項組 221
8.7.5 使用選項卡控件 224
8.8 設置窗口屬性 225
8.8.1 設置格式屬性 225
8.8.2 設置數據屬性 227
8.8.3 設置事件屬性 229
8.8.4 設置其他屬性 232
8.9 使用條件格式 235
8.9.1 新建規則 235
8.9.2 管理條件格式 237
8.10 設置控件格式 238
8.10.1 設置外觀樣式 238
8.10.2 設置形狀樣式 239
8.10.3 設置形狀效果 240
8.11 創建“人力資源管理系統”窗體 242
8.11.1 “公司定義”錄入窗體 242
8.11.2 “部門維護”錄入窗體 249
8.11.3 “員工基礎信息”及“考勤表”錄入窗體 254
8.11.4 “人事合同”錄入窗體 258
8.11.5 “招聘管理”錄入窗體 261
8.11.6 “用章登記表”錄入窗體 263
8.11.7 “辦公用品領用明細表”錄入窗體 267
8.11.8 “培訓記錄”錄入窗體 268
8.11.9 “項目計劃明細表”錄入窗體 269
第9章 創建報表 270
9.1 報表的概述 271
9.1.1 了解報表 271
9.1.2 報表視圖 272
9.1.3 報表設計基礎 274
9.2 創建報表 277
9.2.1 創建單一報表 277
9.2.2 創建分組報表 283
9.2.3 創建子報表 285
9.3 設置報表 288
9.3.1 使用控件布局 288
9.3.2 設置報表節 290
9.3.3 運算數據 293
9.4 保存與輸出報表 295
9.4.1 保存報表 296
9.4.2 設置報表頁面 296
9.4.3 打印報表 298
9.5 創建報表 300
9.5.1 員工工牌 301
9.5.2 電子版勞動合同 305
9.5.3 培訓記錄單明細表 310
9.5.4 月度/周工作日志明細表 313
9.5.5 部門辦公用品領用明細表 314
9.5.6 工資匯總表及月工資表 318
9.6 創建數據庫主窗體 320
第10章 使用宏和VBA 324
10.1 宏概述 325
10.1.1 認識宏生成器 325
10.1.2 宏的組成 326
10.2 宏操作 328
10.2.1 創建宏 328
10.2.2 編輯及控制宏 332
10.3 VBA概述 333
10.3.1 了解VBA 334
10.3.2 認識VBA編輯器 335
10.4 VBA語言基礎 336
10.4.1 數據類型與宏轉換 336
10.4.2 常量、變量與數組 338
10.4.3 模塊、過程與函數 340
10.5 VBA流程控制 342
10.5.1 條件語句 342
10.5.2 判斷語句 343
10.5.3 循環語句 344
10.6 調試VBA 347
10.6.1 錯誤類型和編輯規則 347
10.6.2 對簡單錯誤的處理 348
第11章 導入與導出數據 350
11.1 導入數據 351
11.1.1 導入Access數據 351
11.1.2 導入Excel數據 353
11.2 導出數據 356
11.2.1 導出Access數據 356
11.2.2 導出Excel數據 358
11.2.3 導出文件文本 361
11.3 創建HTML文件 364
11.3.1 HTML概述 364
11.3.2 創建HTML文件 365
第12章 數據庫安全與優化 367
12.1 數據庫安全與優化概述 368
12.1.1 優化數據庫概述 368
12.1.2 數據庫安全概述 369
12.1.3 Access中的安全功能 370
12.2 優化數據庫 373
12.2.1 優化數據庫性能 373
12.2.2 優化數據庫對象 374
12.3 移動數據及生成文件 376
12.3.1 遷移數據 376
12.3.2 生成accde格式的文件 377
高效辦公 作者簡介
劉璐,從事Access等軟件的專業設計和教學工作十余年,數年來承接過印刷行業、商貿行業、工業企業、建筑行業等了大量的數據庫開發項目,迄今已經編寫過8部關于使用Microsoft Access、Excel的教學書籍,具有豐富的實踐經驗和教學經驗。
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