unit 1  how does one become a secretary?   section 1  being interviewed   section 2  preparing an interview   section 3  writing a letter of application and resume   section 4  getting some knowledge of a secretary unit 2  how does a secretary work at the office?   section 1  meeting the office staff   section 2  getting along well with one' s boss and colleagues   section 3  getting some knowledge of english lette (1)   section 4  getting some knowledge of business etiquette (1) unit 3 how does a secretary manage his/her office efficiently?   section 1  bringing order to the office   section 2  keeping your office green   section 3  organizing your office   section 4  managing records effectively unit 4  how does a secretary receive visito?   section 1  dealing with visito   section 2  being courteous and efficient   section